1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Stadt Emsdetten
Legal type of the buyer: Local authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Lieferung eines HLF20 incl. Beladungsgegenständen für die Feuerwehr der Stadt Emsdetten
Description: Die Stadt Emsdetten beschafft für die Freiwillige Feuerwehr der Stadt Emsdetten ein Löschgruppenfahrzeuges HLF 20 incl. Aufbau und Beladung nach DIN EN 1846 (Teil 1 bis 3), DIN 14 530-27 in Verbindung mit Entwurf DIN 14 502, Teil 2
Procedure identifier: 7ca761a8-cc73-4b83-8049-0cf1b76698e9
Internal identifier: 30-01.59.06-02-031-EU
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 34144000 Special-purpose motor vehicles
Additional classification (cpv): 34144210 Firefighting vehicles, 35110000 Firefighting, rescue and safety equipment, 35111000 Firefighting equipment
2.1.2.
Place of performance
Postal address: Buckhoffstr. 8
Town: Emsdetten
Postcode: 48282
Country subdivision (NUTS): Steinfurt (DEA37)
Country: Germany
Additional information: Anschrift der Feuer- und Rettungswache der Stadt Emsdetten; Die Angaben zum Lieferort der einzelnen Lose entnehmen Sie bitte den Angaben zu den Losen
2.1.4.
General information
Additional information: #Bekanntmachungs-ID: CXPWYY2LKDV#
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.5.
Terms of procurement
Terms of submission:
Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders: 2
Terms of contract:
Maximum number of lots for which contracts can be awarded to one tenderer: 2
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds: Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB; erforderlicher Nachweis: Eigenerklärung zu Ausschlussgründen nach Formular VHB NRW 521 EU
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Fahrgestell und Ausbau
Description: Die Ausschreibung ist in 2 Lose aufgeteilt. Los 1: Fahrzeug und Aufbau, Los 2: Beladung
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 34144000 Special-purpose motor vehicles
Additional classification (cpv): 34144210 Firefighting vehicles
5.1.2.
Place of performance
Anywhere
Additional information: Die Abnahme und Abholung findet im Werk des Auftragnehmers statt.
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/04/2030
Duration end date: 30/06/2030
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:selbst# Die Stadt Emsdetten beabsichtigt, die in beigefügter Leistungsbeschreibung bezeichneten Leistungen zu vergeben. Sie hat mit der Durchführung des Vergabeverfahrens den Kreis Steinfurt beauftragt. Federführend und damit Vertragspartner ist Stadt Emsdetten Am Markt 1 48282 Emsdetten __________________________________________________________________________________________ Mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen - Los 1: Dem Angebot ist eine detaillierte Fahrzeugbeschreibung beizufügen. - Los 2: Die Qualität der Druckschläuche ist durch Prüfzeugnis nachzuweisen. - Eigenerklärung zu Referenzen. __________________________________________________________________________________________ Auf gesonderte Aufforderung vorzulegende Unterlagen: - keine. __________________________________________________________________________________________ Nach Auftragserteilung vorzulegende Unterlagen: - keine.
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: References on specified deliveries
Description of selection criterion: Nur Los 1: Referenzen in Form einer Eigenerklärung: Zeitraum in den letzten 24 Monaten, Vergleichbare Leistung: Es wurden in dieser Zeit mindestens 20 Fahrzeuge des Typs HLF 20 incl. Aufbau gebaut.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Gesamtpreis der angebotenen Leistung
Description: Gesamtpreis lt. bepreister Leistungsbeschreibung
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 100
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 08/10/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Ad hoc communication channel:
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Allowed
Deadline for receipt of tenders: 15/10/2026 11:30:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 31 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Fehlende Unterlagen können nach Maßgabe der VgV nachgefordert werden.
Information about public opening:
Opening date: 15/10/2026 11:30:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Place: 48565 Steinfurt, Tecklenburger Str. 10, Raum B692
Additional information: Keine Anwesenheit von Bietern oder sonst interessierten Personen
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: keine
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: yes
Financial arrangement: Zahlung nach innerhalb von 30 Tagen nach Eingang der prüfbaren Rechnung. Los 1: 1. Abschlagszahlung nach Abnahme des Fahrgestells, 2. Abschlagszahlung nach Rohbauabnahme des Aufbaus, Schlusszahlung nach Auslieferung und abschließender Abnahme; Los 2: keine Abschlagszahlung. Schlusszahlung nach Lieferung an Auftragnehmer von Los 1.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer Westfalen
Information about review deadlines: Ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, zu stellen.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Stadt Emsdetten
Organisation receiving requests to participate: Stadt Emsdetten
5.1.
Lot: LOT-0002
Title: Beladung
Description: Die Ausschreibung ist in 2 Lose aufgeteilt. Los 1: Fahrzeug und Aufbau, Los 2: Beladung
Internal identifier: 2
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 35110000 Firefighting, rescue and safety equipment
Additional classification (cpv): 35111000 Firefighting equipment
5.1.2.
Place of performance
Anywhere
Additional information: Anlieferung beim beim Auftragnehmer Los 1
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/01/2030
Duration end date: 31/03/2030
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:selbst# Die Stadt Emsdetten beabsichtigt, die in beigefügter Leistungsbeschreibung bezeichneten Leistungen zu vergeben. Sie hat mit der Durchführung des Vergabeverfahrens den Kreis Steinfurt beauftragt. Federführend und damit Vertragspartner ist Stadt Emsdetten Am Markt 1 48282 Emsdetten __________________________________________________________________________________________ Mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen - Los 1: Dem Angebot ist eine detaillierte Fahrzeugbeschreibung beizufügen. - Los 2: Die Qualität der Druckschläuche ist durch Prüfzeugnis nachzuweisen. - Eigenerklärung zu Referenzen. __________________________________________________________________________________________ Auf gesonderte Aufforderung vorzulegende Unterlagen: - keine. __________________________________________________________________________________________ Nach Auftragserteilung vorzulegende Unterlagen: - keine.
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: References on specified deliveries
Description of selection criterion: Referenzen: Zeitraum in den letzten 24 Monaten, Vergleichbare Leistung: Es wurden in dieser Zeit mindestens für 10 Fahrzeuge die Beladung des Fahrzeugs HLF 20 geliefert.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Gesamtpreis der angebotenen Leistung
Description: Gesamtpreis lt. bepreister Leistungsbeschreibung
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 100
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 08/10/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Ad hoc communication channel:
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Allowed
Deadline for receipt of tenders: 15/10/2026 11:30:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 31 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Fehlende Unterlagen können nach Maßgabe der VgV nachgefordert werden.
Information about public opening:
Opening date: 15/10/2026 11:30:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Place: 48565 Steinfurt, Tecklenburger Str. 10, Raum B692
Additional information: Keine Anwesenheit von Bietern oder sonst interessierten Personen
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: keine
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: yes
Financial arrangement: Zahlung nach innerhalb von 30 Tagen nach Eingang der prüfbaren Rechnung. Los 1: 1. Abschlagszahlung nach Abnahme des Fahrgestells, 2. Abschlagszahlung nach Rohbauabnahme des Aufbaus, Schlusszahlung nach Auslieferung und abschließender Abnahme; Los 2: keine Abschlagszahlung. Schlusszahlung nach Lieferung an Auftragnehmer von Los 1.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer Westfalen
Information about review deadlines: Ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, zu stellen.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Stadt Emsdetten
Organisation receiving requests to participate: Stadt Emsdetten
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Stadt Emsdetten
Registration number: 055660008008-31001-67
Postal address: Am Markt 1
Town: Emsdetten
Postcode: 48282
Country subdivision (NUTS): Steinfurt (DEA37)
Country: Germany
Contact point: Zentrale Vergabestelle des Kreises Steinfurt
Telephone: +49 2551691290
Fax: +49 25516991290
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-0002
Official name: Vergabekammer Westfalen
Registration number: 05515-03004-07
Postal address: Albrecht-Thaer-Straße 9
Town: Münster
Postcode: 48147
Country subdivision (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Country: Germany
Telephone: +49 251411-1697
Fax: +49 251411-2165
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0003
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: 8ccf043d-e253-4043-b97e-d20dd9faf003 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 14/09/2026 14:06:34 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 635495-2026
OJ S issue number: 178/2026
Publication date: 15/09/2026