1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Gemeente Leiden
Legal type of the buyer: Regional authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: 2026-0670 ROK Groenonderhoud gemeente Leiden
Description: De Opdracht betreft het groenonderhoud, het beheren van beplanting en grasachtige vegetatie, binnen de gemeente Leiden. De onderhavige Opdrachten per perceel bestaan in hoofdzaak uit de volgende werkzaamheden: a. Onkruidbeheersing; b. Verwijderen van zwerfafval fijn/grof; c. Verwijderen blad in beplanting/gras; d. Knippen van hagen; e. Snoeien van beplanting; f. Randsnoei beplanting aan/langs hoofd- en doorgaande wegen; g. Randsnoei beplanting aan/langs voet- en fietspaden; h. Gazonherstel en omvormen beplanting Zie leidaad.
Procedure identifier: 237a8679-6f25-4c02-ba76-83fb44496365
Internal identifier: 2026-0670
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 77000000 Agricultural, forestry, horticultural, aquacultural and apicultural services
Additional classification (cpv): 77310000 Planting and maintenance services of green areas
2.1.2.
Place of performance
Country: Netherlands
Anywhere in the given country
Additional information: Leiden
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.5.
Terms of procurement
Terms of submission:
Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders: 4
Terms of contract:
Maximum number of lots for which contracts can be awarded to one tenderer: 2
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: European Single Procurement Document (ESPD)
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Leiden Noord
Description: De Opdracht betreft het groenonderhoud, het beheren van beplanting en grasachtige vegetatie, binnen de gemeente Leiden. De onderhavige Opdrachten per perceel bestaan in hoofdzaak uit de volgende werkzaamheden: a. Onkruidbeheersing; b. Verwijderen van zwerfafval fijn/grof; c. Verwijderen blad in beplanting/gras; d. Knippen van hagen; e. Snoeien van beplanting; f. Randsnoei beplanting aan/langs hoofd- en doorgaande wegen; g. Randsnoei beplanting aan/langs voet- en fietspaden; h. Gazonherstel en omvormen beplanting Zie leidaad.
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 77000000 Agricultural, forestry, horticultural, aquacultural and apicultural services
Additional classification (cpv): 77310000 Planting and maintenance services of green areas
Options:
Description of the options: Per perceel wordt een Raamovereenkomst afgesloten met één (1) Inschrijver. De startdatum van de Overeenkomsten van alle percelen is vastgesteld op 1 januari 2027. De Overeenkomsten hebben een initiële looptijd van twee (2) jaar, met een verlengingsoptie van twee (2) keer één (1) jaar. Elke Raamovereenkomst heeft hiermee een maximale looptijd van vier (4) jaar. Van toepassing op de Overeenkomsten van alle percelen (perceel 1, 2, 3 en 4). Opdrachtgever stelt Opdrachtnemer uiterlijk drie (3) maanden voor het verstrijken van de initiële/dan geldende looptijd van de Overeenkomst schriftelijk in kennis indien door Opdrachtgever gebruik wordt gemaakt van de verlengingsoptie. Indien de verlengingsoptie door Opdrachtgever niet wordt uitgeoefend, eindigt de Overeenkomst van rechtswege na het verstrijken van de in de eerste zin van dit artikel bedoelde termijn/op dat moment geldende termijn.
5.1.2.
Place of performance
Country: Netherlands
Anywhere in the given country
Additional information: Leiden
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 24 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 2
Other information about renewals: De startdatum van de Overeenkomsten van alle percelen is vastgesteld op 1 januari 2027. De Overeenkomsten hebben een initiële looptijd van twee (2) jaar, met een verlengingsoptie van twee (2) keer één (1) jaar. Elke Ra
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: European Single Procurement Document (ESPD)
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Name: Uitwerking subgunningscriterium 1: Kwaliteit van uitvoering en continuïteit
Description: Zie leidraad voor beschrijving.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 45
Criterion:
Type: Quality
Name: Uitwerking subgunningscriterium 2: Samenwerking, communicatie en omgevingsmanagement
Description: Zie leidraad voor beschrijving.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 25
Criterion:
Type: Cost
Name: Prijs
Description: Zie leidraad.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 30
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 16/10/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Description of the financial guarantee: Akkoord op leidraad en gevolgde procedure-Akkoord op programma van eisen / bestek-Bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering-Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)
Deadline for receipt of tenders: 03/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 3 Months
Information about public opening:
Opening date: 03/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Mediation organisation: Gemeente Leiden - Commissie van Aanbestedingsexperts
Review organisation: Gemeente Leiden - Rechtbank 's-Gravenhage
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Gemeente Leiden
Organisation providing more information on the review procedures: Gemeente Leiden - Rechtbank 's-Gravenhage
Organisation receiving requests to participate: Gemeente Leiden
5.1.
Lot: LOT-0002
Title: Leiden Centrum
Description: De Opdracht betreft het groenonderhoud, het beheren van beplanting en grasachtige vegetatie, binnen de gemeente Leiden. De onderhavige Opdrachten per perceel bestaan in hoofdzaak uit de volgende werkzaamheden: a. Onkruidbeheersing; b. Verwijderen van zwerfafval fijn/grof; c. Verwijderen blad in beplanting/gras; d. Knippen van hagen; e. Snoeien van beplanting; f. Randsnoei beplanting aan/langs hoofd- en doorgaande wegen; g. Randsnoei beplanting aan/langs voet- en fietspaden; h. Gazonherstel en omvormen beplanting Zie leidaad.
Internal identifier: 2
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 77000000 Agricultural, forestry, horticultural, aquacultural and apicultural services
Additional classification (cpv): 77310000 Planting and maintenance services of green areas
Options:
Description of the options: Per perceel wordt een Raamovereenkomst afgesloten met één (1) Inschrijver. De startdatum van de Overeenkomsten van alle percelen is vastgesteld op 1 januari 2027. De Overeenkomsten hebben een initiële looptijd van twee (2) jaar, met een verlengingsoptie van twee (2) keer één (1) jaar. Elke Raamovereenkomst heeft hiermee een maximale looptijd van vier (4) jaar. Van toepassing op de Overeenkomsten van alle percelen (perceel 1, 2, 3 en 4). Opdrachtgever stelt Opdrachtnemer uiterlijk drie (3) maanden voor het verstrijken van de initiële/dan geldende looptijd van de Overeenkomst schriftelijk in kennis indien door Opdrachtgever gebruik wordt gemaakt van de verlengingsoptie. Indien de verlengingsoptie door Opdrachtgever niet wordt uitgeoefend, eindigt de Overeenkomst van rechtswege na het verstrijken van de in de eerste zin van dit artikel bedoelde termijn/op dat moment geldende termijn.
5.1.2.
Place of performance
Country: Netherlands
Anywhere in the given country
Additional information: Leiden
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 24 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 2
Other information about renewals: De startdatum van de Overeenkomsten van alle percelen is vastgesteld op 1 januari 2027. De Overeenkomsten hebben een initiële looptijd van twee (2) jaar, met een verlengingsoptie van twee (2) keer één (1) jaar. Elke Ra
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: European Single Procurement Document (ESPD)
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Name: Uitwerking subgunningscriterium 1: Kwaliteit van uitvoering en continuïteit
Description: Zie leidraad voor beschrijving.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 45
Criterion:
Type: Quality
Name: Uitwerking subgunningscriterium 2: Samenwerking, communicatie en omgevingsmanagement
Description: Zie leidraad voor beschrijving.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 25
Criterion:
Type: Cost
Name: Prijs
Description: Zie leidraad.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 30
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 16/10/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Description of the financial guarantee: Akkoord op leidraad en gevolgde procedure-Akkoord op programma van eisen / bestek-Bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering-Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)
Deadline for receipt of tenders: 03/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 3 Months
Information about public opening:
Opening date: 03/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Mediation organisation: Gemeente Leiden - Commissie van Aanbestedingsexperts
Review organisation: Gemeente Leiden - Rechtbank 's-Gravenhage
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Gemeente Leiden
Organisation providing more information on the review procedures: Gemeente Leiden - Rechtbank 's-Gravenhage
Organisation receiving requests to participate: Gemeente Leiden
5.1.
Lot: LOT-0003
Title: Leiden Zuid
Description: De Opdracht betreft het groenonderhoud, het beheren van beplanting en grasachtige vegetatie, binnen de gemeente Leiden. De onderhavige Opdrachten per perceel bestaan in hoofdzaak uit de volgende werkzaamheden: a. Onkruidbeheersing; b. Verwijderen van zwerfafval fijn/grof; c. Verwijderen blad in beplanting/gras; d. Knippen van hagen; e. Snoeien van beplanting; f. Randsnoei beplanting aan/langs hoofd- en doorgaande wegen; g. Randsnoei beplanting aan/langs voet- en fietspaden; h. Gazonherstel en omvormen beplanting Zie leidaad.
Internal identifier: 3
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 77000000 Agricultural, forestry, horticultural, aquacultural and apicultural services
Additional classification (cpv): 77310000 Planting and maintenance services of green areas
Options:
Description of the options: Per perceel wordt een Raamovereenkomst afgesloten met één (1) Inschrijver. De startdatum van de Overeenkomsten van alle percelen is vastgesteld op 1 januari 2027. De Overeenkomsten hebben een initiële looptijd van twee (2) jaar, met een verlengingsoptie van twee (2) keer één (1) jaar. Elke Raamovereenkomst heeft hiermee een maximale looptijd van vier (4) jaar. Van toepassing op de Overeenkomsten van alle percelen (perceel 1, 2, 3 en 4). Opdrachtgever stelt Opdrachtnemer uiterlijk drie (3) maanden voor het verstrijken van de initiële/dan geldende looptijd van de Overeenkomst schriftelijk in kennis indien door Opdrachtgever gebruik wordt gemaakt van de verlengingsoptie. Indien de verlengingsoptie door Opdrachtgever niet wordt uitgeoefend, eindigt de Overeenkomst van rechtswege na het verstrijken van de in de eerste zin van dit artikel bedoelde termijn/op dat moment geldende termijn.
5.1.2.
Place of performance
Country: Netherlands
Anywhere in the given country
Additional information: Leiden
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 24 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 2
Other information about renewals: De startdatum van de Overeenkomsten van alle percelen is vastgesteld op 1 januari 2027. De Overeenkomsten hebben een initiële looptijd van twee (2) jaar, met een verlengingsoptie van twee (2) keer één (1) jaar. Elke Ra
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: European Single Procurement Document (ESPD)
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Name: Uitwerking subgunningscriterium 1: Kwaliteit van uitvoering en continuïteit
Description: Zie leidraad voor beschrijving.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 45
Criterion:
Type: Quality
Name: Uitwerking subgunningscriterium 2: Samenwerking, communicatie en omgevingsmanagement
Description: Zie leidraad voor beschrijving.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 25
Criterion:
Type: Cost
Name: Prijs
Description: Zie leidraad.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 30
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 16/10/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Description of the financial guarantee: Akkoord op leidraad en gevolgde procedure-Akkoord op programma van eisen / bestek-Bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering-Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)
Deadline for receipt of tenders: 03/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 3 Months
Information about public opening:
Opening date: 03/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Mediation organisation: Gemeente Leiden - Commissie van Aanbestedingsexperts
Review organisation: Gemeente Leiden - Rechtbank 's-Gravenhage
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Gemeente Leiden
Organisation providing more information on the review procedures: Gemeente Leiden - Rechtbank 's-Gravenhage
Organisation receiving requests to participate: Gemeente Leiden
5.1.
Lot: LOT-0004
Title: Leiden West
Description: De Opdracht betreft het groenonderhoud, het beheren van beplanting en grasachtige vegetatie, binnen de gemeente Leiden. De onderhavige Opdrachten per perceel bestaan in hoofdzaak uit de volgende werkzaamheden: a. Onkruidbeheersing; b. Verwijderen van zwerfafval fijn/grof; c. Verwijderen blad in beplanting/gras; d. Knippen van hagen; e. Snoeien van beplanting; f. Randsnoei beplanting aan/langs hoofd- en doorgaande wegen; g. Randsnoei beplanting aan/langs voet- en fietspaden; h. Gazonherstel en omvormen beplanting Zie leidaad.
Internal identifier: 4
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 77000000 Agricultural, forestry, horticultural, aquacultural and apicultural services
Additional classification (cpv): 77310000 Planting and maintenance services of green areas
Options:
Description of the options: Per perceel wordt een Raamovereenkomst afgesloten met één (1) Inschrijver. De startdatum van de Overeenkomsten van alle percelen is vastgesteld op 1 januari 2027. De Overeenkomsten hebben een initiële looptijd van twee (2) jaar, met een verlengingsoptie van twee (2) keer één (1) jaar. Elke Raamovereenkomst heeft hiermee een maximale looptijd van vier (4) jaar. Van toepassing op de Overeenkomsten van alle percelen (perceel 1, 2, 3 en 4). Opdrachtgever stelt Opdrachtnemer uiterlijk drie (3) maanden voor het verstrijken van de initiële/dan geldende looptijd van de Overeenkomst schriftelijk in kennis indien door Opdrachtgever gebruik wordt gemaakt van de verlengingsoptie. Indien de verlengingsoptie door Opdrachtgever niet wordt uitgeoefend, eindigt de Overeenkomst van rechtswege na het verstrijken van de in de eerste zin van dit artikel bedoelde termijn/op dat moment geldende termijn.
5.1.2.
Place of performance
Country: Netherlands
Anywhere in the given country
Additional information: Leiden
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 24 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 2
Other information about renewals: De startdatum van de Overeenkomsten van alle percelen is vastgesteld op 1 januari 2027. De Overeenkomsten hebben een initiële looptijd van twee (2) jaar, met een verlengingsoptie van twee (2) keer één (1) jaar. Elke Ra
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: European Single Procurement Document (ESPD)
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Name: Uitwerking subgunningscriterium 1: Kwaliteit van uitvoering en continuïteit
Description: Zie leidraad voor beschrijving.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 45
Criterion:
Type: Quality
Name: Uitwerking subgunningscriterium 2: Samenwerking, communicatie en omgevingsmanagement
Description: Zie leidraad voor beschrijving.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 25
Criterion:
Type: Cost
Name: Prijs
Description: Zie leidraad.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 30
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 16/10/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Description of the financial guarantee: Akkoord op leidraad en gevolgde procedure-Akkoord op programma van eisen / bestek-Bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering-Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)
Deadline for receipt of tenders: 03/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 3 Months
Information about public opening:
Opening date: 03/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Mediation organisation: Gemeente Leiden - Commissie van Aanbestedingsexperts
Review organisation: Gemeente Leiden - Rechtbank 's-Gravenhage
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Gemeente Leiden
Organisation providing more information on the review procedures: Gemeente Leiden - Rechtbank 's-Gravenhage
Organisation receiving requests to participate: Gemeente Leiden
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Gemeente Leiden
Registration number: 292140280
Postal address: Tweelingstraat 4
Town: Leiden
Postcode: 2312 LX
Country subdivision (NUTS): Agglomeratie Leiden en Bollenstreek (NL363)
Country: Netherlands
Contact point: Joshua Noordwijk
Telephone: +31 621189417
Other contact points:
Official name: Rechtbank 's-Gravenhage
Postal address: Postbus 20302
Town: 's-Gravenhage
Postcode: 2500 EH
Country subdivision (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Country: Netherlands
Telephone: +31 703813131
Fax: +31 703811511
Other contact points:
Official name: Commissie van Aanbestedingsexperts
Postal address: Bezuidenhoutseweg 73
Town: 's-Gravenhage
Postcode: 2594 AC
Country subdivision (NUTS): Agglomeratie Leiden en Bollenstreek (NL363)
Country: Netherlands
Contact point: Commissie van Aanbestedingsexperts
Telephone: +31 703797480
Other contact points:
Official name: Rechtbank 's-Gravenhage
Postal address: Postbus 20302
Town: 's-Gravenhage
Postcode: 2500 EH
Country subdivision (NUTS): Agglomeratie Leiden en Bollenstreek (NL363)
Country: Netherlands
Telephone: +31 703813131
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
Mediation organisation
Notice identifier/version: e108269d-7ab4-4ac0-8bd1-dced637e9ec7 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 11/09/2026 16:19:50 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Dutch
Notice publication number: 635565-2026
OJ S issue number: 178/2026
Publication date: 15/09/2026