1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: HeiligHartziekenhuis Lier
Legal type of the buyer: Public undertaking
Activity of the contracting authority: Health
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Raamovereenkomst voor de levering, plaatsing en onderhoud van bedpanverbrijzelaars
Description: Het Heilighartziekenhuis in Lier wenst zijn bedpanspoelers te vervangen. Deze opdracht betreft de levering, plaatsing, indienststelling en het onderhoud van bedpanverbrijzelaars. Een verpulveraar is een toestel voor menselijke, lichamelijke excreties die na opvang in pulpmaterialen via de rioleringsafvoer worden afgevoerd. Het pulpmateriaal kan samen met de inhoud in het toestel geplaatst worden en de inhoud wordt verpulverd tot kleine deeltjes. Het toestel is een hygiënisch alternatief voor een bedpanspoeler. De opdrachtnemer staat in voor een gebruiksklare oplevering van de bedpanverbrijzelaars, inclusief alle noodzakelijke aansluitingen, testen en instructie van de gebruikers. De leveringen zijn verspreid over de volledige contractduur en omvatten op dit moment in totaal 24 toestellen. Rekening houdend met de geplande aankoop van 4 bedpanverbrijzelaars per jaar, wordt het volledige vervangingstraject voorzien over een periode van 6 jaar. Dit aantal kan wijzigen gedurende de looptijd van de overeenkomst. Daarnaast omvat de opdracht het preventief onderhoud gedurende de looptijd van de overeenkomst, zodat een veilige, betrouwbare en continue werking van de toestellen wordt gewaarborgd. De opdracht omvat naast de bedpanverbrijzelaars en het onderhoud ervan ook de levering van pulpverbruiksgoederen. Deze verbruiksgoederen worden gedurende minstens 2 jaar bij de leverancier van de toestellen afgenomen. Indien tegen het einde van deze periode nog geen nieuwe opdracht voor de verbruiksgoederen werd gegund, kan deze afname tijdelijk worden verlengd om de continuïteit van de werking te garanderen. Wanneer de levering van de verbruiksgoederen via een afzonderlijke opdracht aan een andere opdrachtnemer wordt gegund, stopt de afname van de verbruiksgoederen binnen deze opdracht automatisch vanaf de startdatum van die nieuwe opdracht, zonder dat hiervoor enige vergoeding verschuldigd is.
Procedure identifier: 7964abc3-09af-4e25-90f4-5913e3d99127
Internal identifier: PPP0ZV-333/6151/2026-069
Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 33000000 Medical equipments, pharmaceuticals and personal care products
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. Mechelen (BE212)
Country: Belgium
2.1.3.
Value
Maximum value of the framework agreement: 297 840,00 EUR
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Raamovereenkomst voor de levering, plaatsing en onderhoud van bedpanverbrijzelaars
Description: Het Heilighartziekenhuis in Lier wenst zijn bedpanspoelers te vervangen. Deze opdracht betreft de levering, plaatsing, indienststelling en het onderhoud van bedpanverbrijzelaars. Een verpulveraar is een toestel voor menselijke, lichamelijke excreties die na opvang in pulpmaterialen via de rioleringsafvoer worden afgevoerd. Het pulpmateriaal kan samen met de inhoud in het toestel geplaatst worden en de inhoud wordt verpulverd tot kleine deeltjes. Het toestel is een hygiënisch alternatief voor een bedpanspoeler. De opdrachtnemer staat in voor een gebruiksklare oplevering van de bedpanverbrijzelaars, inclusief alle noodzakelijke aansluitingen, testen en instructie van de gebruikers. De leveringen zijn verspreid over de volledige contractduur en omvatten op dit moment in totaal 24 toestellen. Rekening houdend met de geplande aankoop van 4 bedpanverbrijzelaars per jaar, wordt het volledige vervangingstraject voorzien over een periode van 6 jaar. Dit aantal kan wijzigen gedurende de looptijd van de overeenkomst. Daarnaast omvat de opdracht het preventief onderhoud gedurende de looptijd van de overeenkomst, zodat een veilige, betrouwbare en continue werking van de toestellen wordt gewaarborgd. De opdracht omvat naast de bedpanverbrijzelaars en het onderhoud ervan ook de levering van pulpverbruiksgoederen. Deze verbruiksgoederen worden gedurende minstens 2 jaar bij de leverancier van de toestellen afgenomen. Indien tegen het einde van deze periode nog geen nieuwe opdracht voor de verbruiksgoederen werd gegund, kan deze afname tijdelijk worden verlengd om de continuïteit van de werking te garanderen. Wanneer de levering van de verbruiksgoederen via een afzonderlijke opdracht aan een andere opdrachtnemer wordt gegund, stopt de afname van de verbruiksgoederen binnen deze opdracht automatisch vanaf de startdatum van die nieuwe opdracht, zonder dat hiervoor enige vergoeding verschuldigd is.
Internal identifier: 2026-069_1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 33000000 Medical equipments, pharmaceuticals and personal care products
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Mechelsestraat 24
Town: Lier
Postcode: 2500
Country subdivision (NUTS): Arr. Mechelen (BE212)
Country: Belgium
Additional information: HeiligHartziekenhuis Lier
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 84 Months
5.1.5.
Value
Maximum value of the framework agreement: 297 840,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
Additional information: Het dossier gaat over maximaal 24 bedpanspoelers en verbruiksmateriaal voor 2 jaar. Dit zijn geschatte hoeveelheden en dus is dit geen afnamegarantie.
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Financial ratio
Description of selection criterion: Om de financiële draagkracht van de kandidaat te controleren zal de aanbestedende overheid gebruik maken van de Creditsafe International Score. Voor elke kandidaat zal de aanbestedende overheid zelf een Creditsafe rapport opvragen. De Creditsafe International Score is een gestandaardiseerde score afgeleid van de normale Creditsafe score. Hierdoor kan een scorevergelijking worden gemaakt tussen bedrijven in verschillende landen. Volgende scores zijn mogelijk: - A: zeer laag risico - B: laag risico - C: gemiddeld risico - D: hoog risico - E: Geen score Meer informatie over een Creditsafe kan desgewenst bekomen worden via https://www.creditsafe.com/. Minimumeisen: Uit de financiële score moet een gezonde financiële toestand blijken. Deze score dient dan ook A, B of C te zijn.
Criterion: References on specified deliveries
Description of selection criterion: Referentie overzicht Minimumeisen: De inschrijver dient minstens 3 referenties op te geven van gelijkaardige opdrachten uitgevoerd in de laatste 5 jaar. De periode van 5 jaar is gekozen om een toereikend mededingingsniveau te waarborgen. Onder een gelijkaardige opdracht wordt hier verstaan: een opdracht die betrekking heeft op de levering, installeren en het onderhouden van bedpanverbrijzelaars bestemd voor een ziekenhuis- of zorgomgeving waarbij elke opdracht afzonderlijk een minimale waarde moet hebben van €30.000 excl. btw en waarbij elke opdracht afzonderlijk is uitgevoerd voor een publieke of private opdrachtgever in België of een andere EU-lidstaat. De referentie moet minimaal vermelden: - Naam van de opdrachtgever - Naam, functie en gegevens van de contactpersoon; - Omschrijving van de opdracht; - Uitvoeringsperiode; - Waarde van de opdracht; De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor om de opgegeven referenties te verifiëren bij de betrokken opdrachtgevers.
Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: Het bewijs van een verzekering tegen beroepsrisico's. Minimumeisen: Het bewijs van een verzekering tegen beroepsrisico's aanleveren.
Criterion: Certificates by quality control institutes
Description of selection criterion: Een geldig ISO 9001 (versie 2015) certificaat, of een verklaring of bewijzen inzake gelijkaardige maatregelen op het gebied van kwaliteitsbewaking. Minimumeisen: ISO 9001 (kwaliteit) en bij voorkeur ISO 13485 (medische hulpmiddelen) voor productie of serviceorganisatie.
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
Information about the second stage of a two-stage procedure:
Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 3
The buyer reserves the right to award the contract on the basis of the initial tenders without any further negotiations
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Cost
Description: Prijs
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 50
Criterion:
Type: Quality
Description: Kwaliteit
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 35
Criterion:
Type: Quality
Description: Service
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 15
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Description of the financial guarantee: Borgtocht (3 % van het geraamde bedrag van de opdracht (excl. btw), afgerond naar het hogere tiental)
Deadline for receipt of requests to participate: 13/10/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Justification for the duration of the framework agreement: De looptijd is gebaseerd op het onderhoud van de bedpanverbrijzelaars. Het onderhoud dient te worden uitgevoerd gedurende de levensduur van de toestellen en kan alleen door de opdrachtnemer worden uitgevoerd
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Rechtbank van eerste aanleg Antwerpen , afdeling Mechelen
Information about review deadlines: Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Rechtbank van eerste aanleg Antwerpen , afdeling Mechelen
Organisation providing additional information about the procurement procedure: HeiligHartziekenhuis Lier
Organisation providing more information on the review procedures: Rechtbank van eerste aanleg Antwerpen , afdeling Mechelen
Organisation receiving requests to participate: HeiligHartziekenhuis Lier
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: HeiligHartziekenhuis Lier
Registration number: BE0412.080.645
Postal address: Mechelsestraat 24
Town: Lier
Postcode: 2500
Country subdivision (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Country: Belgium
Contact point: Kirsten De Hantsetters
Telephone: +32 34912345
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-0002
Official name: Rechtbank van eerste aanleg Antwerpen , afdeling Mechelen
Registration number: BE 0308357753
Postal address: Keizerstraat 20
Town: Mechelen
Postcode: 2800
Country subdivision (NUTS): Arr. Mechelen (BE212)
Country: Belgium
Telephone: +32 15288111
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0003
Official name: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registration number: BE 0475.480.736
Town: Antwerpen / Anvers
Postcode: 2000
Country subdivision (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Country: Belgium
Telephone: +32 3 294 30 51
Roles of this organisation:
Procurement service provider
8.1.
ORG-0004
Official name: FPS Policy and Support
Registration number: BE 0671.516.647
Town: Brussels
Postcode: 1000
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
Telephone: +32 2 740 80 00
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: 26db7f5d-c983-4a91-9948-6843e97e836d - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 11/09/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Notice dispatch date (eSender): 11/09/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Dutch
Notice publication number: 635670-2026
OJ S issue number: 178/2026
Publication date: 15/09/2026