635772-2026 - Competition
Germany – Computer equipment and supplies – Hardware-Rahmenvereinbarung 2026
OJ S 178/2026 15/09/2026
Contract or concession notice – standard regime
Supplies
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: BITMARCK
Email: zam@bitmarck.de
Legal type of the buyer: Public undertaking
Activity of the contracting authority: Health
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Hardware-Rahmenvereinbarung 2026
Description: Abschluss einer Hardware-Rahmenvereinbarung in vier Losen.
Procedure identifier: 01a08f41-9e92-47c9-8da2-55417c3d240e
Internal identifier: BM-2026-0165
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 30200000 Computer equipment and supplies
2.1.2.
Place of performance
Postal address: Kruppstraße 64  
Town: Essen
Postcode: 45145
Country subdivision (NUTS): Essen, Kreisfreie Stadt (DEA13)
Country: Germany
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 231 000 000,00 EUR
2.1.4.
General information
Additional information: 1) Der Auftraggeber vergibt den Auftrag im Wege eines Offenen Verfahrens nach § 15 VgV. 2) An einer Angebotsabgabe interessierte Unternehmen müssen die in den Vergabeunterlagen benannte Adresse herunterladen. 3) Erst auf Grundlage der zur Verfügung gestellten Vergabeunterlagen haben die Bieter ihre Angebote zu erstellen und gemeinsam mit den in dieser Bekanntmachung geforderten Unterlagen, Nachweisen und Erklärungen fristgerecht einzureichen. 4) Der Auftraggeber weist bereits jetzt darauf hin, dass Verhandlungen über den Preis und/oder die Angebotsbedingungen verfahrensbedingt nicht geführt werden dürfen. Nachträgliche Änderungen der Angebote sind ebenfalls nicht zulässig. 5) Nähere Hinweise zum Verfahren werden in den Vergabeunterlagen bekannt gegeben. 6) Fragen der Bieter sind ausschließlich über die Vergabeplattform zu richten. 7) Der Auftraggeber behält sich vor, Fragen, die erst nach dem Ablauf der Einreichungsfrist eingehen, nicht mehr vor der Abgabefrist der Angebote zu beantworten, wenn eine rechtzeitige Klärung und Beantwortung der Bieterfragen gegenüber den Bietern im Sinne der vergaberechtlichen Vorschriften nicht mehr sichergestellt werden kann. 8) Auskünfte, Antworten zu Bieterfragen, Änderungen sowie jegliche Mitteilungen im laufenden Vergabeverfahren werden anonymisiert und neutralisiert gemäß § 20 Abs. 3 Nr. 1 VgV bis spätestens 6 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist allen Bietern zur Verfügung gestellt. Sämtliche Angaben werden entsprechend den Erfordernissen der e-Vergabe mittels elektronischer Informations- und Kommunikationsmitteltransparent den Bietern mitgeteilt und auf der Vergabeplattform, über die die Vergabeunterlagen heruntergeladen wurden, zu dem entsprechenden Verfahren eingestellt. Bieter sind dazu verpflichtet, sich regelmäßig über die Vergabeplattform, letztmalig mindestens 6 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist, zu informieren, ob Mitteilungen eingestellt worden sind. 9) Damit Sie automatisch Informationen, z. B. zu Änderungen von Dokumenten, Antworten auf Bieterfragen, Fristverlängerungen etc. während des Vergabeverfahrens über Beschaffung einer Hardware-Rahmenvereinbarung für die BITMARCK Unternehmensgruppe (BM2026165HW-RV2026), erhalten können, empfiehlt der Auftraggeber, die kostenlose Registrierung bei https://xVergabe.de, über das Sie die Vergabeunterlagen heruntergeladen haben, in Anspruch zu nehmen. 10) Da der Auftraggeber die Produkte auch für seine Kunden beschafft, kann vorliegend der genaue Bedarf nicht angegeben werden.
Legal basis: 
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.5.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders: 4
Terms of contract: 
Maximum number of lots for which contracts can be awarded to one tenderer: 4
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice
Participation in a criminal organisation: § 129 des Strafgesetzbuchs (Bildung krimineller Vereinigungen), § 129a des Strafgesetzbuchs (Bildung terroristischer Vereinigungen) oder § 129b des Strafgesetzbuchs (kriminelle und terroristische Vereinigungen im Ausland).
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: § 89c des Strafgesetzbuchs (Terrorismusfinanzierung) oder wegen der Teilnahme an einer solchen Tat oder wegen der Bereitstellung oder Sammlung finanzieller Mittel in Kenntnis dessen, dass diese finanziellen Mittel ganz oder teilweise dazu verwendet werden oder verwendet werden sollen, eine Tat nach § 89a Absatz 2 Nummer 2 des Strafgesetzbuchs zu begehen.
Money laundering or terrorist financing: § 261 des Strafgesetzbuchs (Geldwäsche; Verschleierung unrechtmäßig erlangter Vermögenswerte).
Fraud: § 263 des Strafgesetzbuchs (Betrug), soweit sich die Straftat gegen den Haushalt der Europäischen Union oder gegen Haushalte richtet, die von der Europäischen Union oder in ihrem Auftrag verwaltet werden. § 264 des Strafgesetzbuchs (Subventionsbetrug), soweit sich die Straftat gegen den Haushalt der Europäischen Union oder gegen Haushalte richtet, die von der Europäischen Union oder in ihrem Auftrag verwaltet werden.
Corruption: § 299 des Strafgesetzbuchs (Bestechlichkeit und Bestechung im geschäftlichen Verkehr), §§ 299a und 299b des Strafgesetzbuchs (Bestechlichkeit und Bestechung im Gesundheitswesen). § 108e des Strafgesetzbuchs (Bestechlichkeit und Bestechung von Mandatsträgern) oder § 108f des Strafgesetzbuchs (unzulässige Interessenwahrnehmung). §§ 333 und 334 des Strafgesetzbuchs (Vorteilsgewährung und Bestechung), jeweils auch in Verbindung mit § 335a des Strafgesetzbuchs (Ausländische und internationale Bedienstete). Artikel 2 § 2 des Gesetzes zur Bekämpfung internationaler Bestechung (Bestechung ausländischer Abgeordneter im Zusammenhang mit internationalem Geschäftsverkehr).
Child labour and including other forms of trafficking in human beings: §§ 232, 232a Absatz 1 bis 5, den §§ 232b bis 233a des Strafgesetzbuches (Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit, Ausbeutung der Arbeitskraft, Ausbeutung unter Ausnutzung einer Freiheitsberaubung)
Breaching obligation relating to payment of taxes: Das Unternehmen seinen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern, Abgaben oder Beiträgen zur Sozialversicherung nicht nachgekommen ist und dies durch eine rechtskräftige Gerichts- oder bestandskräftige Verwaltungsentscheidung festgestellt wurde. das Unternehmen bei der Ausführung öffentlicher Aufträge nachweislich gegen geltende umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen verstoßen hat, das Unternehmen zahlungsunfähig ist, über das Vermögen des Unternehmens ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares Verfahren beantragt oder eröffnet worden ist, die Eröffnung eines solchen Verfahrens mangels Masse abgelehnt worden ist, sich das Unternehmen im Verfahren der Liquidation befindet oder seine Tätigkeit eingestellt hat, das Unternehmen im Rahmen der beruflichen Tätigkeit nachweislich eine schwere Verfehlung begangen hat, durch die die Integrität des Unternehmens infrage gestellt wird; § 123 Absatz 3 ist entsprechend anzuwenden, der öffentliche Auftraggeber über hinreichende Anhaltspunkte dafür verfügt, dass das Unternehmen Vereinbarungen mit anderen Unternehmen getroffen hat, die eine Verhinderung, Einschränkung oder Verfälschung des Wettbewerbs bezwecken oder bewirken, ein Interessenkonflikt bei der Durchführung des Vergabeverfahrens besteht, der die Unparteilichkeit und Unabhängigkeit einer für den öffentlichen Auftraggeber tätigen Person bei der Durchführung des Vergabeverfahrens beeinträchtigen könnte und der durch andere, weniger einschneidende Maßnahmen nicht wirksam beseitigt werden kann, eine Wettbewerbsverzerrung daraus resultiert, dass das Unternehmen bereits in die Vorbereitung des Vergabeverfahrens einbezogen war, und diese Wettbewerbsverzerrung nicht durch andere, weniger einschneidende Maßnahmen beseitigt werden kann, das Unternehmen eine wesentliche Anforderung bei der Ausführung eines früheren öffentlichen Auftrags oder Konzessionsvertrags erheblich oder fortdauernd mangelhaft erfüllt hat und dies zu einer vorzeitigen Beendigung, zu Schadensersatz oder zu einer vergleichbaren Rechtsfolge geführt hat, das Unternehmen in Bezug auf Ausschlussgründe oder Eignungskriterien eine schwerwiegende Täuschung begangen oder Auskünfte zurückgehalten hat oder nicht in der Lage ist, die erforderlichen Nachweise zu übermitteln, oder das Unternehmen a) versucht hat, die Entscheidungsfindung des öffentlichen Auftraggebers in unzulässiger Weise zu beeinflussen. b) versucht hat, vertrauliche Informationen zu erhalten, durch die es unzulässige Vorteile beim Vergabeverfahren erlangen könnte, oder c) fahrlässig oder vorsätzlich irreführende Informationen übermittelt hat, die die Vergabeentscheidung des öffentlichen Aufraggebers erheblich beeinflussen könnten, oder versucht hat, solche Informationen zu übermitteln.
Breaching obligation relating to payment of social security contributions: Das Unternehmen seinen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern, Abgaben oder Beiträgen zur Sozialversicherung nicht nachgekommen ist und dies durch eine rechtskräftige Gerichts- oder bestandskräftige Verwaltungsentscheidung festgestellt wurde. das Unternehmen bei der Ausführung öffentlicher Aufträge nachweislich gegen geltende umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen verstoßen hat, das Unternehmen zahlungsunfähig ist, über das Vermögen des Unternehmens ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares Verfahren beantragt oder eröffnet worden ist, die Eröffnung eines solchen Verfahrens mangels Masse abgelehnt worden ist, sich das Unternehmen im Verfahren der Liquidation befindet oder seine Tätigkeit eingestellt hat, das Unternehmen im Rahmen der beruflichen Tätigkeit nachweislich eine schwere Verfehlung begangen hat, durch die die Integrität des Unternehmens infrage gestellt wird; § 123 Absatz 3 ist entsprechend anzuwenden, der öffentliche Auftraggeber über hinreichende Anhaltspunkte dafür verfügt, dass das Unternehmen Vereinbarungen mit anderen Unternehmen getroffen hat, die eine Verhinderung, Einschränkung oder Verfälschung des Wettbewerbs bezwecken oder bewirken, ein Interessenkonflikt bei der Durchführung des Vergabeverfahrens besteht, der die Unparteilichkeit und Unabhängigkeit einer für den öffentlichen Auftraggeber tätigen Person bei der Durchführung des Vergabeverfahrens beeinträchtigen könnte und der durch andere, weniger einschneidende Maßnahmen nicht wirksam beseitigt werden kann, eine Wettbewerbsverzerrung daraus resultiert, dass das Unternehmen bereits in die Vorbereitung des Vergabeverfahrens einbezogen war, und diese Wettbewerbsverzerrung nicht durch andere, weniger einschneidende Maßnahmen beseitigt werden kann, das Unternehmen eine wesentliche Anforderung bei der Ausführung eines früheren öffentlichen Auftrags oder Konzessionsvertrags erheblich oder fortdauernd mangelhaft erfüllt hat und dies zu einer vorzeitigen Beendigung, zu Schadensersatz oder zu einer vergleichbaren Rechtsfolge geführt hat, das Unternehmen in Bezug auf Ausschlussgründe oder Eignungskriterien eine schwerwiegende Täuschung begangen oder Auskünfte zurückgehalten hat oder nicht in der Lage ist, die erforderlichen Nachweise zu übermitteln, oder das Unternehmen a) versucht hat, die Entscheidungsfindung des öffentlichen Auftraggebers in unzulässiger Weise zu beeinflussen. b) versucht hat, vertrauliche Informationen zu erhalten, durch die es unzulässige Vorteile beim Vergabeverfahren erlangen könnte, oder c) fahrlässig oder vorsätzlich irreführende Informationen übermittelt hat, die die Vergabeentscheidung des öffentlichen Aufraggebers erheblich beeinflussen könnten, oder versucht hat, solche Informationen zu übermitteln.
Breaching of obligations in the fields of environmental law: gem. Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz - LKSG
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Los 1 Arbeitsplatz-Hardware
Description: Los 1 umfasst den Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Beschaffung und Lieferung von Arbeitsplatz-Hardware für die BITMARCK GmbH und ihre Kunden. Zum Leistungsumfang gehören insbesondere Fat-Clients, Thin-Clients, iMacs, Notebooks, Tablets, Monitore, Smartphones sowie Tastaturen, Mäuse und weitere kompatible Peripheriegeräte. Zusätzlich können die zu den Geräten angebotenen Service- und Garantieoptionen der jeweiligen Hersteller abgerufen werden. Die Auftragnehmer müssen für alle vorgegebenen Produktkategorien geeignete Produkte anbieten und in der Lage sein, bedarfsabhängig mehrere hundert bis mehrere tausend Geräte innerhalb angemessener Lieferzeiten bereitzustellen. Die konkreten Mengen, technischen Ausstattungen und jeweils aktuellen Produktanforderungen werden in den nachgelagerten Einzelrealisationswettbewerben beziehungsweise Abrufen festgelegt. Zum Leistungsumfang gehören außerdem die bundesweite Lieferung, die Aktivierung erworbener Hersteller-Garantien und Serviceleistungen, die proaktive Beratung zu Produktlebenszyklen und Nachfolgeprodukten, die Rücknahme von Verpackungen sowie die Bereitstellung von Angaben zum Product Carbon Footprint der angebotenen Hardware.
Internal identifier: LOT-0001
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 30200000 Computer equipment and supplies
Additional classification (cpv): 30210000 Data-processing machines (hardware), 30213000 Personal computers, 30213100 Portable computers, 30213200 Tablet computer, 30214000 Workstations, 30231000 Computer screens and consoles
Options: 
Description of the options: Die vorliegende Rahmenvereinbarung tritt mit Zuschlagserteilung in Kraft und gilt zunächst bis zum 31.10.2028. Die Rahmenvereinbarung verlängert sich automatisch maximal zweimal für jeweils ein Jahr, wenn sie nicht mit einer Frist von einem Monat zum Ablauf der jeweiligen Lauf-zeit von den Auftraggebern gekündigt wird.
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Kruppstraße 64  
Town: Essen
Postcode: 45145
Country subdivision (NUTS): Essen, Kreisfreie Stadt (DEA13)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 2 Years
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 53 000 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:selbst#,#Besonders auch geeignet für:startup#,#Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Price
Description: 100%
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Address of the procurement documents: https://xvergabe.de/awardProcedure/01a08f41-9e92-47c9-8da2-55417c3d240e
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://xvergabe.de/awardProcedure/01a08f41-9e92-47c9-8da2-55417c3d240e
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Allowed
Deadline for receipt of tenders: 15/10/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 91 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline: 
No documents can be submitted later.
Information about public opening: 
Opening date: 15/10/2026 12:15:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
Financial arrangement: gemäß Rahmenvereinbarung
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
Framework agreement, with reopening of competition
Maximum number of participants: 5
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Information about review deadlines: gem. den vergaberechtlichen Bestimmungen
Organisation providing additional information about the procurement procedure: BITMARCK
Organisation providing offline access to the procurement documents: BITMARCK
5.1.
Lot: LOT-0002
Title: Los 2 Server-Hardware
Description: Los 2 umfasst den Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Beschaffung und Lieferung von Server-Hardware für die BITMARCK GmbH und ihre Kunden. Zum Leistungsumfang gehören insbesondere x86-basierte Rack-Server verschiedener Leistungsklassen, Blade-Server einschließlich geeigneter Chassis, KI-Server, hyperkonvergente Serversysteme, Server-Racks und Appliances. Darüber hinaus umfasst das Los marktübliche und kompatible Server-Komponenten, Kabel, Module, Steckkarten, weiteres Server-Zubehör sowie optionale Service- und Garantiepakete der jeweiligen Hersteller. Die Auftragnehmer müssen für alle vorgegebenen Produktkategorien geeignete Produkte anbieten. Die konkreten Mengen, technischen Ausstattungen, Leistungsparameter und jeweils aktuellen Produktanforderungen werden in den nachgelagerten Einzelrealisationswettbewerben beziehungsweise Abrufen festgelegt. Dies gilt insbesondere für Komponenten und Zubehör, deren technische Ausgestaltung von den eingesetzten Server-Systemen und dem jeweiligen Beschaffungsbedarf abhängt. Zum Leistungsumfang gehören außerdem die bundesweite Lieferung, die Aktivierung erworbener Hersteller-Garantien und Serviceleistungen, die proaktive Beratung zu Produktlebenszyklen, Nachfolgeprodukten und neuen Technologien, die Rücknahme von Verpackungen sowie die Bereitstellung von Angaben zum Product Carbon Footprint der angebotenen Hardware.
Internal identifier: LOT-0002
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 48820000 Servers
Options: 
Description of the options: Die vorliegende Rahmenvereinbarung tritt mit Zuschlagserteilung in Kraft und gilt zunächst bis zum 31.10.2028. Die Rahmenvereinbarung verlängert sich automatisch maximal zweimal für jeweils ein Jahr, wenn sie nicht mit einer Frist von einem Monat zum Ablauf der jeweiligen Lauf-zeit von den Auftraggebern gekündigt wird.
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Kruppstraße 64  
Town: Essen
Postcode: 45145
Country subdivision (NUTS): Essen, Kreisfreie Stadt (DEA13)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 2 Years
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 91 000 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:selbst#,#Besonders auch geeignet für:startup#,#Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Price
Description: 100%
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Address of the procurement documents: https://xvergabe.de/awardProcedure/01a08f41-9e92-47c9-8da2-55417c3d240e
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://xvergabe.de/awardProcedure/01a08f41-9e92-47c9-8da2-55417c3d240e
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Allowed
Description of the financial guarantee: gemäß Rahmenvereinbarung
Deadline for receipt of tenders: 15/10/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 91 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline: 
No documents can be submitted later.
Information about public opening: 
Opening date: 15/10/2026 12:15:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
Financial arrangement: gemäß Rahmenvereinbarung
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
Framework agreement, with reopening of competition
Maximum number of participants: 5
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Information about review deadlines: gem. den vergaberechtlichen Bestimmungen
Organisation providing additional information about the procurement procedure: BITMARCK
Organisation providing offline access to the procurement documents: BITMARCK
5.1.
Lot: LOT-0003
Title: Los 3 Netzwerkkomponenten-Hardware
Description: Los 3 umfasst den Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Beschaffung und Lieferung von Netzwerkkomponenten-Hardware für die BITMARCK GmbH und ihre Kunden. Zum Leistungsumfang gehören insbesondere Netzwerk-Switches verschiedener Leistungsklassen, Firewalls, Loadbalancer, Hardware-Sicherheitsmodule (HSM) sowie marktübliches und kompatibles Netzwerkzubehör. Darüber hinaus können die zu den Geräten angebotenen Service- und Garantieoptionen der jeweiligen Hersteller abgerufen werden. Die Auftragnehmer müssen für alle vorgegebenen Produktkategorien geeignete Produkte anbieten. Die konkreten Mengen, technischen Ausstattungen, Leistungsparameter und jeweils aktuellen Produktanforderungen werden in den nachgelagerten Einzelrealisationswettbewerben beziehungsweise Abrufen festgelegt. Dies gilt insbesondere für Netzwerkkabel, Netzwerkmodule, Netzwerkkarten und weitere Peripheriegeräte, deren technische Ausgestaltung von den eingesetzten Systemen und dem jeweiligen Beschaffungsbedarf abhängt. Zum Leistungsumfang gehören außerdem die bundesweite Lieferung, die Aktivierung erworbener Hersteller-Garantien und Serviceleistungen, die proaktive Beratung zu Produktlebenszyklen, Nachfolgeprodukten und neuen Technologien, die Rücknahme von Verpackungen sowie die Bereitstellung von Angaben zum Product Carbon Footprint der angebotenen Hardware.
Internal identifier: LOT-0003
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 32422000 Network components
Additional classification (cpv): 32424000 Network infrastructure
Options: 
Description of the options: Die vorliegende Rahmenvereinbarung tritt mit Zuschlagserteilung in Kraft und gilt zunächst bis zum 31.10.2028. Die Rahmenvereinbarung verlängert sich automatisch maximal zweimal für jeweils ein Jahr, wenn sie nicht mit einer Frist von einem Monat zum Ablauf der jeweiligen Lauf-zeit von den Auftraggebern gekündigt wird.
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Kruppstraße 64  
Town: Essen
Postcode: 45145
Country subdivision (NUTS): Essen, Kreisfreie Stadt (DEA13)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 2 Years
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 40 000 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:selbst#,#Besonders auch geeignet für:startup#,#Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Price
Description: 100%
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Address of the procurement documents: https://xvergabe.de/awardProcedure/01a08f41-9e92-47c9-8da2-55417c3d240e
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://xvergabe.de/awardProcedure/01a08f41-9e92-47c9-8da2-55417c3d240e
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Allowed
Description of the financial guarantee: gemäß Rahmenvereinbarung
Deadline for receipt of tenders: 15/10/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 91 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline: 
No documents can be submitted later.
Information about public opening: 
Opening date: 15/10/2026 12:15:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
Financial arrangement: gemäß Rahmenvereinbarung
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
Framework agreement, with reopening of competition
Maximum number of participants: 5
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Information about review deadlines: gem. den vergaberechtlichen Bestimmungen
Organisation providing additional information about the procurement procedure: BITMARCK
Organisation providing offline access to the procurement documents: BITMARCK
5.1.
Lot: LOT-0004
Title: Los 4 Storagekomponenten-Hardware
Description: os 4 umfasst den Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Beschaffung und Lieferung von Storagekomponenten-Hardware für die BITMARCK GmbH und ihre Kunden. Zum Leistungsumfang gehören insbesondere hochverfügbare Blockspeichersysteme für Storage Area Networks, Dateispeichersysteme, Objektspeicher und zugehörige Gateways sowie SAN-Direktoren. Darüber hinaus umfasst das Los marktübliche und kompatible Storagekomponenten, Erweiterungen und Zubehör sowie optionale Service- und Garantiepakete der jeweiligen Hersteller. Die Auftragnehmer müssen für alle vorgegebenen Produktkategorien geeignete Produkte anbieten. Die konkreten Mengen, Speicherkapazitäten, technischen Ausstattungen, Leistungsparameter und jeweils aktuellen Produktanforderungen werden in den nachgelagerten Einzelrealisationswettbewerben beziehungsweise Abrufen festgelegt. Dies gilt insbesondere für Erweiterungen, Ersatzteile und Zubehör, deren technische Ausgestaltung von den eingesetzten Storage-Systemen und dem jeweiligen Beschaffungsbedarf abhängt. Zum Leistungsumfang gehören außerdem die bundesweite Lieferung, die Aktivierung erworbener Hersteller-Garantien und Serviceleistungen, die proaktive Beratung zu Produktlebenszyklen, Nachfolgeprodukten und neuen Technologien, die Rücknahme von Verpackungen sowie die Bereitstellung von Angaben zum Product Carbon Footprint der angebotenen Hardware.
Internal identifier: LOT-0004
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 30230000 Computer-related equipment
Additional classification (cpv): 30233000 Media storage and reader devices
Options: 
Description of the options: Die vorliegende Rahmenvereinbarung tritt mit Zuschlagserteilung in Kraft und gilt zunächst bis zum 31.10.2028. Die Rahmenvereinbarung verlängert sich automatisch maximal zweimal für jeweils ein Jahr, wenn sie nicht mit einer Frist von einem Monat zum Ablauf der jeweiligen Lauf-zeit von den Auftraggebern gekündigt wird.
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Kruppstraße 64  
Town: Essen
Postcode: 45145
Country subdivision (NUTS): Essen, Kreisfreie Stadt (DEA13)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 2 Years
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 47 000 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:selbst#,#Besonders auch geeignet für:startup#,#Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Address of the procurement documents: https://xvergabe.de/awardProcedure/01a08f41-9e92-47c9-8da2-55417c3d240e
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://xvergabe.de/awardProcedure/01a08f41-9e92-47c9-8da2-55417c3d240e
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Allowed
Description of the financial guarantee: gemäß Rahmenvereinbarung
Deadline for receipt of tenders: 15/10/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 91 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline: 
No documents can be submitted later.
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
Financial arrangement: gemäß Rahmenvereinbarung
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
Framework agreement, with reopening of competition
Maximum number of participants: 5
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Information about review deadlines: gem. den vergaberechtlichen Bestimmungen
Organisation providing additional information about the procurement procedure: BITMARCK
Organisation providing offline access to the procurement documents: BITMARCK
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: BITMARCK
Registration number: DE163339446
Postal address: Kruppstraße 64 ;
Town: Essen
Postcode: 45145
Country subdivision (NUTS): Essen, Kreisfreie Stadt (DEA13)
Country: Germany
Email: zam@bitmarck.de
Telephone: 0201 17662000
Roles of this organisation: 
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation providing offline access to the procurement documents
8.1.
ORG-0002
Official name: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Registration number: DE0000000000
Postal address: Kaiser-Friedrich-Str. 16
Town: Bonn
Postcode: 53113
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Contact point: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Email: vk@bundeskartellamt.bund.de
Telephone: +49 2289499-0
Fax: +49 2289499-163
Roles of this organisation: 
Review organisation
8.1.
ORG-0003
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Email: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation: 
TED eSender
Notice information
Notice identifier/version: 01a08fe4-a70e-4354-a49f-dca0a8ca6efb  -  01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 14/09/2026 06:17:59 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 635772-2026
OJ S issue number: 178/2026
Publication date: 15/09/2026