635865-2026 - Competition
France – Repair, maintenance and associated services related to personal computers, office equipment, telecommunications and audio-visual equipment – Traitement de l'obsolescence du système MAV L2
OJ S 178/2026 15/09/2026
Contract or concession notice – standard regime
Services
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: KEOLIS LILLE ILEVIA
Email: florian.chedeau@ilevia.keolis.com
Activity of the contracting entity: Urban railway, tramway, trolleybus or bus services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Traitement de l'obsolescence du système MAV L2
Description: La présente consultation a pour objet le traitement de l'obsolescence du système MAV L2 - Moyens Audio Visuels (Sonorisation, Vidéosurveillance, Téléphonie, Interphonie et IHM générique) de la ligne 2 du métro de la métropole Lilloise afin de maintenir un niveau acceptable de fiabilité, disponibilité, maintenabilité et pérennité sur ce système qui a un impact direct sur l'exploitation du métro. L'objectif de cette opération est d'éviter des incidents et arrêts d'exploitation dus à une défaillance de ce système.
Procedure identifier: d0c1cf08-2820-41a9-9569-a1ad363defc8
Internal identifier: IC_SEC-05
Type of procedure: Restricted
The procedure is accelerated: no
Main features of the procedure: Ce marché est un marché privé non soumis aux dispositions du code de la commande publique. S'agissant d'une procédure restreinte, la consultation se déroulera en 2 phases successives : - Une phase candidature : les entreprises déposent leur candidature au plus tard à la date limite indiquée en page de garde du présent règlement. Après analyse des candidatures, KEOLIS LILLE ILÉVIA désigne les candidats sélectionnés. KEOLIS LILLE ILÉVIA limite le nombre de candidats qui seront admis à remettre une offre à 4 maximums sur la base des critères indiqués aux article 7 et 10 du présent règlement de la consultation. - Une phase offre : les candidats sélectionnés seront invités par KEOLIS LILLE ILÉVIA à déposer leur offre. Les modalités de déroulement de cette phase sont déterminées dans le règlement de la consultation relatif aux offres.
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 50300000 Repair, maintenance and associated services related to personal computers, office equipment, telecommunications and audio-visual equipment
Additional classification (cpv): 32321200 Audio-visual equipment, 32573000 Communications control system
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Nord (FRE11)
Country: France
Additional information: Ligne 2 du métro du réseau de transports de la MEL.
2.1.4.
General information
Legal basis: 
Directive 2014/25/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Traitement de l'obsolescence du système MAV L2 - Moyens Audio Visuels (Sonorisation, Vidéosurveillance, Téléphonie, Interphonie et IHM générique).
Description: La présente consultation a pour objet le traitement de l'obsolescence du système MAV L2 - Moyens Audio Visuels (Sonorisation, Vidéosurveillance, Téléphonie, Interphonie et IHM générique) de la ligne 2 du métro de la métropole Lilloise afin de maintenir un niveau acceptable de fiabilité, disponibilité, maintenabilité et pérennité sur ce système qui a un impact direct sur l'exploitation du métro. L'objectif de cette opération est d'éviter des incidents et arrêts d'exploitation dus à une défaillance de ce système.
Internal identifier: IC_SEC-05
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 50300000 Repair, maintenance and associated services related to personal computers, office equipment, telecommunications and audio-visual equipment
Additional classification (cpv): 32573000 Communications control system, 48820000 Servers
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Nord (FRE11)
Country: France
Additional information: Ligne 2 du métro du réseau de transports en commun de la MEL.
5.1.3.
Estimated duration
Other duration: Unknown
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Request to participate requirement
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
Information about the second stage of a two-stage procedure: 
The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated
5.1.11.
Procurement documents
Access to certain procurement documents is restricted
Justification for restricting access to certain procurement documents: Protection of particularly sensitive information
Information about restricted documents is available at: https://keolis-lille.e-marchespublics.com
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://keolis-lille.e-marchespublics.com
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: French
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of requests to participate: 30/09/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Les conditions d'exécutions du marché sont décrites au Dossier de consultation des entreprises.
Financial arrangement: Sans objet.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Tribunal de commerce de Lille métropole
Organisation providing additional information about the procurement procedure: KEOLIS LILLE ILEVIA
Organisation providing more information on the review procedures: Tribunal de commerce de Lille métropole
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: KEOLIS LILLE ILEVIA
Registration number: 98275290900035
Postal address: 340 AVENUE DE LA MARNE BP 51009
Town: MARCQ EN BAROEUL
Postcode: 59701
Country subdivision (NUTS): Nord (FRE11)
Country: France
Email: florian.chedeau@ilevia.keolis.com
Telephone: 03 62 59 50 51
Internet address: https://www.ilevia.fr
Buyer profile: https://keolis-lille.e-marchespublics.com
Roles of this organisation: 
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
8.1.
ORG-0002
Official name: Tribunal de commerce de Lille métropole
Registration number: 790 305 361 00012
Postal address: TOUR MERCURE 445 BOULEVARD GAMBETTA
Town: TOURCOING
Postcode: 59200
Country subdivision (NUTS): Nord (FRE11)
Country: France
Contact point: Greffe
Email: cont@gtclille.fr
Telephone: 0320366545
Internet address: https://www.greffe-tc-lillemetropole.fr/
Roles of this organisation: 
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0000
Official name: DEMATIS
Registration number: 45072478600030
Town: Paris
Postcode: 75015
Country subdivision (NUTS): Paris (FR101)
Country: France
Email: contact@dematis.com
Telephone: +33 172365548
Internet address: www.dematis.com
Roles of this organisation: 
TED eSender
Notice information
Notice identifier/version: 85dc87a5-7736-43cc-8de5-31f8b75034e0  -  01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 17
Notice dispatch date: 14/09/2026 11:50:03 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: French
Notice publication number: 635865-2026
OJ S issue number: 178/2026
Publication date: 15/09/2026