1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Stadtverwaltung Jena
Legal type of the buyer: Local authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Miete Kopierer für Jenaer Schulen für die Jahre 2027-2032
Description: 70 Farb- Multifunktionsgeräte für eine Grundlaufzeit von 72 Monaten Umfang ca. 430.000 Seiten A4 s/w / Monat und 20.000 Seitne A4 Farbe/Monat
Procedure identifier: 2b690a24-d0dc-467c-b5a4-f5be87ec7e91
Internal identifier: 2026-VgV-MZ-04
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 30121100 Photocopiers
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Jena, Kreisfreie Stadt (DEG03)
Country: Germany
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice
Assets being administered by liquidator: Falkutative Ausschlussgründe nach §123, 124 GWB
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Miete Kopierer für Jenaer Schulen für die Jahre 2027-2032
Description: 70 Farb- Multifunktionsgeräte für eine Grundlaufzeit von 72 Monaten Umfang ca. 430.000 Seiten A4 s/w / Monat und 20.000 Seitne A4 Farbe/Monat
Internal identifier: 2026-VgV-MZ-04
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 30121200 Photocopying equipment
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Jena, Kreisfreie Stadt (DEG03)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/01/2027
Duration end date: 31/12/2032
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: General yearly turnover
Description of selection criterion: Der Jahresumsatz der letzten drei Jahre muss durchschnittlich mindestens 200 T€ betragen.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Preis
Description: Die Berechnung des Preises erfolgt als Gesamtsumme laut Angebotsblatt. Das preisgünstigste Angebot erhält 70 Punkte. Angebote in doppelter Höhe oder mehr erhalten 0 Punkte. Die Punktebewertung für die dazwischenliegenden Preise wird äquivalent zur prozentualen Abweichung vom preisgünstigsten Angebot vergeben.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 70
Criterion:
Type: Quality
Name: Energieverbrauch im Betrieb
Description: Energieverbtrauch: Die Bewertung erfolgt nach folgender Berechnung: Niedrigster Tecwert erhält 15 Punkte, Abweichung prozentual
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 15
Criterion:
Type: Quality
Name: Serviceanforderung
Description: Serviceanforderung: Ein eigener, oder übe rdie Laufzeit gebundener Servicepartner im Umkreis von max. 100 km und den beannten Bereitschaftwerten wird bestätigt.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 15
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 16/10/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 7 Weeks
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Unterlagen die nachgefordert werden sind mit einer Frist von 5 Tagen einzureichen.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer Thüringen
Information about review deadlines: Fristen nach § 134 GWB
8. Organisations
8.1.
ORG-0000
Official name: Stadtverwaltung Jena
Registration number: 16053000-0024-43
Town: Jena
Postcode: 07743
Country subdivision (NUTS): Jena, Kreisfreie Stadt (DEG03)
Country: Germany
Telephone: 000
Roles of this organisation:
Buyer
8.1.
ORG-0001
Official name: Vergabekammer Thüringen
Registration number: 16900334-0001-29
Town: Weimar
Postcode: 99423
Country subdivision (NUTS): Weimar, Kreisfreie Stadt (DEG05)
Country: Germany
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0002
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: 1ccd2bd7-0f11-41f1-899f-4de6866a4092 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 15/09/2026 09:26:12 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 635951-2026
OJ S issue number: 179/2026
Publication date: 16/09/2026