1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Hochschule für Angewandte Wissenschaften Campus Wien (HCW)
Legal type of the buyer: Body governed by public law
Activity of the contracting authority: Education
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Hochschule Campus Wien – Feldemissions-Rasterelektronenmikroskop
Description: Die Hochschule für Angewandte Wissenschaften Campus Wien (HCW) (kurz „AG“) schreibt die Lieferung, der Aufbau und die Inbetriebnahme eines voll funktionsfähigen Feldemissions-Elektronenmikroskops (FE-REM) inkl. Schulung von Mitarbeiter:innen der AG sowie optionale Leistungen hins. System-Komponenten sowie im Bereich Wartung und Instandhaltung aus. Ziel des gegenständlichen Vergabeverfahrens ist daher der Abschluss eines „Vertrags über die Beschaffung eines Feldemissions-Elektronenmikroskops (FE-REM)“ (kurz „Leistungsvertrag“) zwischen der AG einerseits und der:dem im gegenständlichen Vergabeverfahren bestgereihten Bieter:in andererseits. Das ausgeschriebene Feldemissions-Elektronenmikroskop (FE-REM) wird im Zuge eines geförderten Infrastrukturprojektes für die Forschung (gefördert von der MA23 – Wirtschaft, Arbeit und Statistik, der Stadt Wien) beschafft. Der AG steht daher für das ausgeschriebene Feldemissions-Elektronenmikroskop (FE-REM) – das bedeutet für sämtliche (von der AG) abgerufenen Leistungen der:des künftigen Auftragnehmerin:Auftragnehmers gemäß Leistungsbeschreibung nach Vertragsabschluss innerhalb des Förderzeitraums (bis 31.12.2030) – ein maximales Gesamtbudget von EUR 310.000,00 (exkl. USt) zur Verfügung. Siehe weiterführend die Verfahrensunterlagen.
Procedure identifier: 4f63b31d-e795-48b5-be8e-677ff7967358
Internal identifier: Hochschule Campus Wien – Feldemissions-Rasterelektronenmikroskop
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
Main features of the procedure: Das Vergabeverfahren wird als Offenes Verfahren mit vorheriger Bekanntmachung gemäß § 31 Abs 2 BVergG durchgeführt. Es handelt sich bei der zu vergebenden Leistung um einen Lieferauftrag. Der geschätzte Auftragswert liegt im Oberschwellenbereich. Näheres siehe die Verfahrensunterlagen.
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 38511100 Scanning electron microscopes
Additional classification (cpv): 38511000 Electron microscopes, 51430000 Installation services of laboratory equipment, 50400000 Repair and maintenance services of medical and precision equipment, 38000000 Laboratory, optical and precision equipments (excl. glasses)
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 310 000,00 EUR
2.1.4.
General information
Additional information: Das ausgeschriebene Feldemissions-Elektronenmikroskop (FE-REM) wird im Zuge eines geförderten Infrastrukturprojektes für die Forschung (gefördert von der MA23 – Wirtschaft, Arbeit und Statistik, der Stadt Wien) beschafft. Der AG steht daher für das ausgeschriebene Feldemissions-Elektronenmikroskop (FE-REM) – das bedeutet für sämtliche (von der AG) abgerufenen Leistungen der:des künftigen Auftragnehmerin:Auftragnehmers gemäß Leistungsbeschreibung nach Vertragsabschluss innerhalb des Förderzeitraums (bis 31.12.2030) – ein maximales Gesamtbudget von EUR 310.000,00 (exkl. USt) zur Verfügung. Es wird darauf hingewiesen, dass die im gegenständlichen Verfahren optional anzubietenden Leistungen (siehe dazu die Leistungsbeschreibung, den Leistungsvertrag und das Preisblatt) sowie allfällige Ersatzteile und Zusatzkomponenten daher aus heutiger Sicht nur insoweit von der AG abgerufen werden können, als und soweit solche Leistungen innerhalb des angeführten maximalen Budgets Deckung finden. Die Kostenobergrenze darf im Rahmen der Projektrealisierung grundsätzlich nicht überschritten werden. Die AG behält sich vor, optionale Leistungen während der Vertragslaufzeit soweit möglich ggf. auch aus anderen Geldmitteln zu finanzieren und sohin bei Bedarf ggf. abzurufen. Es wird darauf hingewiesen, dass die in der vorliegenden Bekanntmachung angegebene „Art des öffentlichen Auftraggebers: "Einrichtung des öffentlichen Rechts"" aufgrund der eingeschränkten Auswahlmöglichkeit getroffen wurde.
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document, Notice
Corruption: {0}
Fraud: {0}
Money laundering or terrorist financing: {0}
Participation in a criminal organisation: {0}
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: {0}
Child labour and including other forms of trafficking in human beings: {0}
Breaching of obligations in the fields of environmental law: {0}
Breaching of obligations in the fields of labour law: {0}
Breaching of obligations in the fields of social law: {0}
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: {0}
Grave professional misconduct: {0}
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure: {0}
Offence concerning its professional conduct in the domain of defence procurement: {0}
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: {0}
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: {0}
Early termination, damages, or other comparable sanctions: {0}
Lack of reliability to exclude risks to the security of the country: {0}
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds: {0}
Breaching obligation relating to payment of social security contributions: {0}
Breaching obligation relating to payment of taxes: {0}
Business activities are suspended: {0}
Bankruptcy: {0}
Insolvency: {0}
Assets being administered by liquidator: {0}
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law: {0}
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-5624
Title: Hochschule Campus Wien – Feldemissions-Rasterelektronenmikroskop
Description: Die Hochschule für Angewandte Wissenschaften Campus Wien (HCW) (kurz „AG“) schreibt die Lieferung, der Aufbau und die Inbetriebnahme eines voll funktionsfähigen Feldemissions-Elektronenmikroskops (FE-REM) inkl. Schulung von Mitarbeiter:innen der AG sowie optionale Leistungen hins. System-Komponenten sowie im Bereich Wartung und Instandhaltung aus. Ziel des gegenständlichen Vergabeverfahrens ist daher der Abschluss eines „Vertrags über die Beschaffung eines Feldemissions-Elektronenmikroskops (FE-REM)“ (kurz „Leistungsvertrag“) zwischen der AG einerseits und der:dem im gegenständlichen Vergabeverfahren bestgereihten Bieter:in andererseits. Konkret ausgeschrieben wird ein hochauflösendes Feldemissions-Elektronenmikroskop (FE-REM) mit Niedervakuumfähigkeit. Es soll für Analysen in Lehre sowie Forschung und Entwicklung eingesetzt werden. Die Ausschreibung umfasst auch die Installation der Anlage, eine anschließende Einschulung sowie den Support für Lehr- und Forschungspersonal. Näheres siehe die Verfahrensunterlagen.
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 38511100 Scanning electron microscopes
Additional classification (cpv): 38511000 Electron microscopes, 51430000 Installation services of laboratory equipment, 50400000 Repair and maintenance services of medical and precision equipment, 38000000 Laboratory, optical and precision equipments (excl. glasses)
Options:
Description of the options: Optionale Leistungen sind einerseits in Bezug auf die Systemkomponenten des Elektronenmikroskops (inkl. Zusatzkomponenten und Ersatzteile) sowie andererseits hins. Wartungs- und Instandhaltungsleistungen vorgesehen. Näheres siehe die Leistungsbeschreibung (Kapitel D der Verfahrensunterlagen).
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Favoritenstraße 232
Town: Wien
Postcode: 1100
Country subdivision (NUTS): Wien (AT130)
Country: Austria
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 27/10/2026
Duration: 60 Months
5.1.6.
General information
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: Zu dem in der gegenständlichen Bekanntmachung angeführten Beginn der Laufzeit des Vertrags weist die AG darauf hin, dass es sich dabei um den auf Basis des Verfahrenszeitplans der AG aus heutiger Sicht angestrebten Zeitpunkt handelt. Der tatsächliche Zeitpunkt des Abschlusses steht derzeit noch nicht fest und ist abhängig vom durchzuführenden Vergabeverfahren. Das Subkriterium 2 „Systemspezifikationen“ im Zuschlagskriterium „Qualität“ ist in die Subsubkriterien 2.1 bis 2.7 unterteilt. Die Summe der erreichbaren Punkte im Subkriterium 2 ergibt sich aus der Summe der in den Subsubkriterien 2.1 bis 2.7 erreichbaren Punkte. Näheres siehe die Verfahrensunterlagen, insb. Kapitel A der Verfahrensunterlagen.
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Description: Subkriterium 1: Angebotene Gewährleistungsfrist
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 140
Criterion:
Type: Quality
Description: Subkriterium 2: Systemspezifikationen
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 370
Criterion:
Type: Price
Description: Preis
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 490
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 29/09/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 5 Months
Information about public opening:
Opening date: 29/09/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Additional information: Die Angebotsöffnung erfolgt kommissionell, unmittelbar nach Ablauf der Angebotsfrist. Eine Beteiligung der Bieter:innen an der Angebotsöffnung ist nicht vorgesehen.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
A non-disclosure agreement is required: no
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Bundesverwaltungsgericht
Information about review deadlines: Gemäß den entsprechenden gesetzlichen Vorgaben, siehe § 343 BVergG 2018
8. Organisations
8.1.
ORG-3262
Official name: Hochschule für Angewandte Wissenschaften Campus Wien (HCW)
Registration number: 9110019066506
Postal address: Favoritenstraße 232
Town: Wien
Postcode: 1100
Country subdivision (NUTS): Wien (AT130)
Country: Austria
Contact point: Schramm Öhler Rechtsanwälte GmbH, zH RA Mag. Leo Haslhofer, RA Petra Haigner, LL.M.
Telephone: +43 1 4097609
Roles of this organisation:
Buyer
8.1.
ORG-1850
Official name: Bundesverwaltungsgericht
Registration number: 9110008059823
Postal address: Erdbergstraße 192-196
Town: Wien
Postcode: 1030
Country subdivision (NUTS): Wien (AT130)
Country: Austria
Telephone: +43 160149
Roles of this organisation:
Review organisation
10. Change
Notice identifier/version: 32367d58-0508-4757-940a-304f59e2c831 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 14/09/2026 18:55:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 636117-2026
OJ S issue number: 179/2026
Publication date: 16/09/2026