636156-2026 - Competition
Finland – Library furniture – Varastotilojen kalustaminen siirtohyllyillä ja muilla kalusteilla
OJ S 179/2026 16/09/2026
Contract or concession notice – standard regime
Supplies
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Åbo Akademi
Email: upphandling@abo.fi
Legal type of the buyer: Body governed by public law
Activity of the contracting authority: Education
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Varastotilojen kalustaminen siirtohyllyillä ja muilla kalusteilla
Description: Varastotilojen kalustaminen siirtohyllyillä ja muilla kalusteilla kulttuuriperintöaineiston (arkistoaineisto, kirjat, kuvat, kartat, taulut) säilyttämistä varten olosuhdevalvotuissa tiloissa (yhteensä noin 578 m²)
Procedure identifier: 2d0dff4c-af6f-4d8c-afdd-ded92bae2fbe
Internal identifier: 625441
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 39155000 Library furniture
Additional classification (cpv): 39131100 Archive shelving
2.1.2.
Place of performance
Postal address: Åbo Akademin pääkirjasto, Tuomiokirkonkatu 2-4  
Town: Turku
Postcode: 20500
Country subdivision (NUTS): Varsinais-Suomi (FI1C1)
Country: Finland
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 300 000,00 EUR
2.1.4.
General information
Additional information: Varastotilojen kalustaminen siirtohyllyillä ja muilla kalusteilla kulttuuriperintöaineiston (arkistoaineisto, kirjat, kuvat, kartat, taulut) säilyttämistä varten olosuhdevalvotuissa tiloissa (yhteensä noin 578 m²). A. Siirtohyllyt. Siirtohyllyjen tulee olla käsikäyttöisiä ja asennetaan pintakiskoilla, jotka kiinnitetään mekaanisesti alustaan – Liite 1 B. Olemassa olevien hyllyjen ja muiden säilytyskalusteiden asennus, sis. purku, muokkaus ja kuljetus – Liite 2 Hyllyt/kalusteet sijoitetaan Åbo Akademin pääkirjastoon, Tuomiokirkonkatu 2-4, 20500 Turku. Kirjastoa peruskorjataan, joten kohde on hankinnan aikana työmaa. Uusiin tiloihin on mahdollista tutustua paikan päällä 8.10.2026 klo 13.00–16.00. Samalla käynnillä voi tutustua myös olemassa oleviin kalusteisiin. Ilmoittautuminen molempiin on tehtävä viimeistään 24.9.2026 klo 12.00 mennessä. Tarjoaja voi pyytää alla mainittuja, tarjouksen laatimiseen tarvittavia asiakirjoja. Asiakirjat toimitetaan tarjoajalle sen jälkeen, kun tämä on allekirjoittanut tarjouksen liitteenä olevan salassapitosopimuksen. Toimittajan tulee toimittaa allekirjoitettu salassapitosopimus sähköpostitse osoitteeseen heidi.honga@abo.fi. Hankintayksikkö toimittaa liitteet 1–5 kolmen (3) työpäivän kuluessa siitä, kun allekirjoitettu salassapitosopimus on vastaanotettu. Liite 1 Tilakohtainen vähimmäissäilytyskapasiteetti Liite 2 Åbo Akademin olemassa olevat siirtohyllyt ja muut säilytyskalusteet Liite 3 Pohjapiirustus Liite 4 Ilmanvaihtosuunnitelma Liite 5 Lastausalue, kuvat
Legal basis: 
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document, Notice, European Single Procurement Document (ESPD)
Corruption: Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Fraud: Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Money laundering or terrorist financing: Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Participation in a criminal organisation: Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Child labour and including other forms of trafficking in human beings: Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Breaching of obligations in the fields of environmental law: Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Breaching of obligations in the fields of labour law: Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Breaching of obligations in the fields of social law: Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.
Grave professional misconduct: Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure: Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista. a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta, b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja, c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.
Early termination, damages, or other comparable sanctions: Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds: Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu törkeästä kirjanpitorikoksesta, työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta, luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä, törkeästä ympäristön turmelemisesta tai törkeästä luonnonsuojelurikoksesta.
Breaching obligation relating to payment of social security contributions: Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Breaching obligation relating to payment of taxes: Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Business activities are suspended: Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.
Bankruptcy: Tarjoaja on konkurssissa.
Arrangement with creditors: Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.
Insolvency: Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.
Assets being administered by liquidator: Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law: Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Varastotilojen kalustaminen siirtohyllyillä ja muilla kalusteilla
Description: Varastotilojen kalustaminen siirtohyllyillä ja muilla kalusteilla kulttuuriperintöaineiston (arkistoaineisto, kirjat, kuvat, kartat, taulut) säilyttämistä varten olosuhdevalvotuissa tiloissa (yhteensä noin 578 m²)
Internal identifier: 625441
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 39155000 Library furniture
Additional classification (cpv): 39131100 Archive shelving
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Åbo Akademin pääkirjasto, Tuomiokirkonkatu 2-4  
Town: Turku
Postcode: 20500
Country subdivision (NUTS): Varsinais-Suomi (FI1C1)
Country: Finland
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 14/12/2026
Duration end date: 31/03/2027
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 300 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: Varastotilojen kalustaminen siirtohyllyillä ja muilla kalusteilla kulttuuriperintöaineiston (arkistoaineisto, kirjat, kuvat, kartat, taulut) säilyttämistä varten olosuhdevalvotuissa tiloissa (yhteensä noin 578 m²). A. Siirtohyllyt. Siirtohyllyjen tulee olla käsikäyttöisiä ja asennetaan pintakiskoilla, jotka kiinnitetään mekaanisesti alustaan – Liite 1 B. Olemassa olevien hyllyjen ja muiden säilytyskalusteiden asennus, sis. purku, muokkaus ja kuljetus – Liite 2 Hyllyt/kalusteet sijoitetaan Åbo Akademin pääkirjastoon, Tuomiokirkonkatu 2-4, 20500 Turku. Kirjastoa peruskorjataan, joten kohde on hankinnan aikana työmaa. Uusiin tiloihin on mahdollista tutustua paikan päällä 8.10.2026 klo 13.00–16.00. Samalla käynnillä voi tutustua myös olemassa oleviin kalusteisiin. Ilmoittautuminen molempiin on tehtävä viimeistään 24.9.2026 klo 12.00 mennessä. Tarjoaja voi pyytää alla mainittuja, tarjouksen laatimiseen tarvittavia asiakirjoja. Asiakirjat toimitetaan tarjoajalle sen jälkeen, kun tämä on allekirjoittanut tarjouksen liitteenä olevan salassapitosopimuksen. Toimittajan tulee toimittaa allekirjoitettu salassapitosopimus sähköpostitse osoitteeseen heidi.honga@abo.fi. Hankintayksikkö toimittaa liitteet 1–5 kolmen (3) työpäivän kuluessa siitä, kun allekirjoitettu salassapitosopimus on vastaanotettu. Liite 1 Tilakohtainen vähimmäissäilytyskapasiteetti Liite 2 Åbo Akademin olemassa olevat siirtohyllyt ja muut säilytyskalusteet Liite 3 Pohjapiirustus Liite 4 Ilmanvaihtosuunnitelma Liite 5 Lastausalue, kuvat
5.1.7.
Strategic procurement
Approach to reducing environmental impacts: The transition to a circular economy
Social objective promoted: Human rights due diligence in global supply chains
5.1.8.
Accessibility criteria
Accessibility criteria for persons with disabilities are not included because the procurement is not intended for use by natural persons
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document, Notice, European Single Procurement Document (ESPD)
Criterion: Relevant educational and professional qualifications
Description of selection criterion: Tarjoajalla tulee olla riittävä asiantuntemus Kansallisarkiston määräysten mukaisten arkistokalusteiden toimittamisesta ja asentamisesta.
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Price
Name: Edullisin kokonaishinta
Description: Tarjoukset vertaillaan kokonaishinnan perusteella. Hankintapäätös tehdään kokonaishinnaltaan halvimman tarjouspyynnön mukaisen tarjouksen perusteella.
Category of award fixed criterion: Fixed value (total)
Award criterion number: 100
5.1.11.
Procurement documents
Access to certain procurement documents is restricted
Deadline for requesting additional information: 14/10/2026 09:00:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Information about restricted documents is available at: https://tarjouspalvelu.fi/aboakademi?id=625441&tpk=ae2bce3b-d1d3-447d-bcba-3006eeb241db
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://tarjouspalvelu.fi/aboakademi?id=625441&tpk=ae2bce3b-d1d3-447d-bcba-3006eeb241db
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Finnish
Electronic catalogue: Allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 30/10/2026 10:00:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Duration during which the tender must remain valid: 4 Months
Information about public opening: 
Opening date: 02/11/2026 07:00:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
A non-disclosure agreement is required: yes
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
Financial arrangement: Hankinta rahoitetaan hankintayksikön omista varoista. Maksaminen tapahtuu hyväksytyn toimituksen perusteella hankintasopimuksessa sovittujen ehtojen mukaisesti.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Mediation organisation: Markkinaoikeus
Review organisation: Markkinaoikeus
Information about review deadlines: Muutoksenhaussa noudatetaan hankintalakia (1397/2016). Markkinaoikeusvalitus ja hankintaoikaisu on tehtävä 14 päivän kuluessa hankintapäätöksen tiedoksisaannista. Lisätiedot annetaan hankintapäätöksen liitteenä olevassa valitusosoituksessa.
Web address of tax legislation: https://vero.fi/yritykset-ja-yhteisot/
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for environmental protection applicable in the place where the contract is to be performed: Markkinaoikeus
Web address of environmental legislation: https://ym.fi/en/front-page
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for employment protection and working conditions applicable in the place where the contract is to be performed: Markkinaoikeus
Web address of employment legislation: https://tem.fi/en/frontpage
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Åbo Akademi
Organisation providing offline access to the procurement documents: Åbo Akademi
Organisation providing more information on the review procedures: Markkinaoikeus
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Åbo Akademi
Registration number: 0246312-1
Postal address: Domkyrkotorget 3
Town: Åbo
Postcode: 20500
Country subdivision (NUTS): Varsinais-Suomi (FI1C1)
Country: Finland
Contact point: Hankintatiimi
Email: upphandling@abo.fi
Telephone: +358 22153360
Internet address: https://www.abo.fi/
Roles of this organisation: 
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation providing offline access to the procurement documents
8.1.
ORG-0002
Official name: Markkinaoikeus
Registration number: 3006157-6
Postal address: Radanrakentajantie 5
Town: Helsinki
Postcode: 00520
Country subdivision (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Country: Finland
Email: markkinaoikeus@oikeus.fi
Telephone: +358 295643300
Internet address: https://www.markkinaoikeus.fi
Roles of this organisation: 
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
Mediation organisation
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for environmental protection applicable in the place where the contract is to be performed
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for employment protection and working conditions applicable in the place where the contract is to be performed
8.1.
ORG-0003
Official name: Hansel Oy (Hilma)
Registration number: FI09880841
Postal address: Mannerheiminaukio 1a
Town: Helsinki
Postcode: 00100
Country subdivision (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Country: Finland
Contact point: eSender
Email: tekninen@hankintailmoitukset.fi
Telephone: 029 55 636 30
Internet address: http://hankintailmoitukset.fi
Roles of this organisation: 
TED eSender
Notice information
Notice identifier/version: ef639517-ba64-410b-9421-0645b016f8f5  -  01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 15/09/2026 07:41:07 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Notice dispatch date (eSender): 15/09/2026 07:41:08 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Finnish
Notice publication number: 636156-2026
OJ S issue number: 179/2026
Publication date: 16/09/2026