1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: KOMENDA GŁÓWNA PAŃSTWOWEJ STRAŻY POŻARNEJ
Legal type of the buyer: Central government authority
Activity of the contracting authority: Public order and safety
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Dostawa urządzeń systemu audio video – na potrzeby Sali spotkań zespołów ds. przygotowania i realizacji projektów: „Zwiększenie skuteczności prowadzenia długotrwałych akcji ratowniczych – etap II” oraz „Usprawnienie systemu ratownictwa na drogach – etap VI” oraz Stanowiska Kierowania Komendanta Głównego
Description: Przedmiotem zamówienia jest dostawa (Zadanie 1 i Zadanie 2), montaż, konfiguracja, uruchomienie oraz integracja (Zadanie 3) kompletnego systemu audio-wideo wraz z systemem sterowania, przeznaczonego do obsługi sali konferencyjnej i centrum prezentacyjnego Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia pełnej kompatybilności dostarczonych urządzeń, wykonania niezbędnego okablowania, konfiguracji systemów oraz przeprowadzenia testów odbiorowych oraz przeprowadzenia szkolenia z obsługi.
Procedure identifier: 17f889d0-7d39-446a-84fa-2b313e503cad
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Additional nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 32320000 Television and audio-visual equipment
Additional classification (cpv): 32321200 Audio-visual equipment, 30231300 Display screens, 51310000 Installation services of radio, television, sound and video equipment
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
2.1.4.
General information
Additional information: Dokumenty zamówienia. Zamawiający, na podstawie art. 257 pkt 1 ustawy Pzp, przewiduje możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane.
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Dostawa urządzeń systemu audio video – na potrzeby Sali spotkań zespołów ds. przygotowania i realizacji projektów: „Zwiększenie skuteczności prowadzenia długotrwałych akcji ratowniczych – etap II” oraz „Usprawnienie systemu ratownictwa na drogach – etap VI” oraz Stanowiska Kierowania Komendanta Głównego
Description: Zadanie 1 – dostawa urządzeń niezbędnych do budowy i uruchomienia systemu audio-video; termin realizacji: 30 dni od podpisania umowy, nie później niż do dnia 7.12.2026 r. Zadanie 2 – dostawa ściany wizyjnej LED o wymiarach około 9,6 m × 2,7 m wraz z konstrukcją montażową (stelażem); termin realizacji: 30 dni od podpisania umowy, nie później niż do dnia 7.12.2026 r. Zadanie 3 - Montaż urządzeń dostarczonych w ramach Zadania 1 i Zadania 2, wykonanie niezbędnych prac instalacyjnych, integracja systemów audio-video, konfiguracja urządzeń, przeprowadzenie testów funkcjonalnych, uruchomienie kompletnego rozwiązania.termin realizacji: 3 do dnia 31.03.2027 r. W ogłoszeniu podano datę początkową szacowanego okresu obowiązywania, orientacyjnie, data uzależniona jest od daty zawarcia umowy.
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Additional nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 32320000 Television and audio-visual equipment
Additional classification (cpv): 32321200 Audio-visual equipment, 30231300 Display screens, 51310000 Installation services of radio, television, sound and video equipment
Options:
Description of the options: Zamawiający nie przewiduje prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ust. 1 Ustawy.
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 16/11/2026
Duration end date: 31/03/2027
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project fully or partially financed with EU Funds.
Information about European Union funds:
Identifier of EU funds: Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
Additional information: Dokumenty postępowania
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Cena
Description: W kryterium „Cena brutto całej oferty” oceniana będzie łączna wartość brutto za wykonanie wszystkich Zadań, tj. Zadania 1, Zadania 2 i Zadania 3. Liczba punktów zostanie obliczona według wzoru: C = Cmin / Cbad × 80, gdzie Cmin oznacza najniższą cenę brutto spośród ofert niepodlegających odrzuceniu, Cbad cenę brutto badanej oferty.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 80
Criterion:
Type: Quality
Name: gwarancja
Description: W kryterium „Okres gwarancji” punkty zostaną przyznane następująco: za 36 miesięcy gwarancji – 0 punktów, za 48 miesięcy gwarancji – 5 punktów, za 60 miesięcy gwarancji – 20 punktów. Maksymalny punktowany okres gwarancji wynosi 60 miesięcy. Zaoferowanie dłuższego okresu gwarancji nie spowoduje przyznania większej liczby punktów. Gwarancja obejmuje cały przedmiot zamówienia (wszystkie trzy Zadania), w tym urządzenia, montaż, konfigurację, oprogramowanie i integrację systemu, i nie jest oceniana odrębnie dla poszczególnych urządzeń lub Zadań. Okres gwarancji liczony jest od dnia odbioru końcowego całego przedmiotu zamówienia, tj. od całkowitej realizacji umowy. Minimalny wymagany okres gwarancji wynosi 36 miesięcy; zaoferowanie krótszego okresu stanowi podstawę odrzucenia oferty. Zakres i warunki gwarancji muszą być tożsame w kryteriach oceny ofert, formularzu oferty, OPZ oraz umowie.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: Polish
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Description of the financial guarantee: 1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w przedmiotowym postępowaniu w kwocie 42 000,00 zł, 2. Przed podpisaniem umowy Zamawiający wymaga od Wykonawcy, którego oferta została wybrana, wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5 % ceny brutto podanej w ofercie.
Deadline for receipt of tenders: 16/10/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening:
Opening date: 16/10/2026 11:15:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Additional information: Termin związania ofertą określony datą: 2027-01-13
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: 1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej 2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt. 6 i 7 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, 4. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy Pzp.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: KOMENDA GŁÓWNA PAŃSTWOWEJ STRAŻY POŻARNEJ
Organisation providing offline access to the procurement documents: KOMENDA GŁÓWNA PAŃSTWOWEJ STRAŻY POŻARNEJ
Organisation providing more information on the review procedures: Krajowa Izba Odwoławcza
Organisation receiving requests to participate: KOMENDA GŁÓWNA PAŃSTWOWEJ STRAŻY POŻARNEJ
Organisation processing tenders: KOMENDA GŁÓWNA PAŃSTWOWEJ STRAŻY POŻARNEJ
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Krajowa Izba Odwoławcza
Registration number: 5262239325
Postal address: ul. Postępu 17a
Town: Warszawa
Postcode: 02-676
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Telephone: 224587840
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0002
Official name: KOMENDA GŁÓWNA PAŃSTWOWEJ STRAŻY POŻARNEJ
Registration number: 5210413024
Postal address: ul. Podchorążych 38
Town: Warszawa
Postcode: 00-463
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Telephone: 22 523 33 09
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation providing offline access to the procurement documents
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
Notice identifier/version: 06fc457a-4b37-4b50-911b-72ae3ca00f77 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 15/09/2026 09:38:48 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Polish
Notice publication number: 636166-2026
OJ S issue number: 179/2026
Publication date: 16/09/2026