1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: N.V. ROVA Holding
Legal type of the buyer: Body governed by public law
Activity of the contracting authority: Environmental protection
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Raamovereenkomst BVC Oost Gelre en Winterswijk
Description: Door het uitvoeren van boomveiligheidscontroles draagt ROVA op een efficiënte en effectieve wijze zorg voor de ontwikkeling en instandhouding van een vitaal en veilig bomenbestand in de gemeenten Oost Gelre en Winterswijk De gemeente Oost Gelre is eigenaar en beheerder van ongeveer 43.000 bomen. Oost Gelre is voor het bomenonderhoud opgedeeld in drie gebieden (rayons). Elk jaar voert de te contracteren aannemer boomveiligheidscontroles uit in één van de deelgebieden. Daarnaast wordt een deel van de bomen (verspreid door de gehele gemeente) jaarlijks geïnspecteerd. De gemeente Winterswijk is eigenaar en beheerder van ongeveer 53.000 bomen. Winterswijk is voor het bomenonderhoud opgedeeld in drie gebieden (rayons). Elk jaar voert de te contracteren aannemer boomveiligheidscontroles uit in één van de deelgebieden. Daarnaast wordt een deel van de bomen (verspreid door de gehele gemeente) jaarlijks geïnspecteerd.
Procedure identifier: 34cfc78d-c72d-46cb-8f73-7d1f9ec9f60a
Internal identifier: 2026-004
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
Main features of the procedure: De aanbesteder hanteert een Europese openbare procedure overeenkomstig hoofdstuk 2 van het Aanbestedingsreglement Werken 2016 (‘ARW 2016’). Het EMVI gunningscriterium, als bedoeld in artikel 2.6.1 van het ARW 2016 is de ‘laagste prijs’.
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 77211500 Tree-maintenance services
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Achterhoek (NL225)
Country: Netherlands
Additional information: Gemeente Winterswijk en gemeente Oost Gelre
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document, European Single Procurement Document (ESPD)
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Raamovereenkomst BVC Oost Gelre en Winterswijk
Description: Door het uitvoeren van boomveiligheidscontroles draagt ROVA op een efficiënte en effectieve wijze zorg voor de ontwikkeling en instandhouding van een vitaal en veilig bomenbestand in de gemeenten Oost Gelre en Winterswijk De gemeente Oost Gelre is eigenaar en beheerder van ongeveer 43.000 bomen. Oost Gelre is voor het bomenonderhoud opgedeeld in drie gebieden (rayons). Elk jaar voert de te contracteren aannemer boomveiligheidscontroles uit in één van de deelgebieden. Daarnaast wordt een deel van de bomen (verspreid door de gehele gemeente) jaarlijks geïnspecteerd. De gemeente Winterswijk is eigenaar en beheerder van ongeveer 53.000 bomen. Winterswijk is voor het bomenonderhoud opgedeeld in drie gebieden (rayons). Elk jaar voert de te contracteren aannemer boomveiligheidscontroles uit in één van de deelgebieden. Daarnaast wordt een deel van de bomen (verspreid door de gehele gemeente) jaarlijks geïnspecteerd.
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 77211500 Tree-maintenance services
Options:
Description of the options: Optie tot verlenging
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Achterhoek (NL225)
Country: Netherlands
Additional information: Gemeente Winterswijk en gemeente Oost Gelre
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 36 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 1
Other information about renewals: De overeenkomst voorziet in de mogelijkheid voor verlenging. In totaal kan één keer met één geheel kalenderjaar worden verlengd, tot en met uiterlijk 31 december 2030.
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document, European Single Procurement Document (ESPD)
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Laagste prijs
Description: De opdracht wordt gegund op grond van de laagste prijs.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 100
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 30/09/2026 23:59:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 02/11/2026 12:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 2 Months
Information about public opening:
Opening date: 02/11/2026 12:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: N.V. ROVA Holding - Rechtbank Arnhem
Information about review deadlines: Conform artikel 2.37.2 van het ARW 2016 neemt de opdrachtgever een opschortende termijn in acht van 20 kalenderdagen welke aanvangt op de dag na de datum van verzending van de mededeling van de voorlopige gunningsbeslissing aan de betrokken inschrijvers.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: N.V. ROVA Holding
Organisation providing more information on the review procedures: N.V. ROVA Holding
Organisation receiving requests to participate: N.V. ROVA Holding
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: N.V. ROVA Holding
Registration number: 91861058
Postal address: Steinfurtstraat 2
Town: ZWOLLE
Postcode: 8028PP
Country subdivision (NUTS): Noord-Overijssel (NL211)
Country: Netherlands
Contact point: Sander Slagman
Telephone: +31 613328829
Other contact points:
Official name: Rechtbank Arnhem
Postal address: Walburgstraat 2-4
Town: Arnhem
Postcode: 6811 CD
Country subdivision (NUTS): Arnhem/Nijmegen (NL226)
Country: Netherlands
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
Notice identifier/version: 34e45a37-e6da-41aa-ab5e-5918547c198f - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 15/09/2026 11:59:07 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Dutch
Notice publication number: 636450-2026
OJ S issue number: 179/2026
Publication date: 16/09/2026