1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: gemeente Sittard-Geleen
Legal type of the buyer: Regional authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Tijdelijke opvangplekken voor Oekraïense ontheemden
Description: Sinds maart 2022 vangt de gemeente Oekraïense ontheemden op. Dit is tijdelijk georganiseerd middels opvang in hotels en via kamerverhuur. Een van die contracten verloopt per 4 maart 2027. Door verlenging van de Richtlijn Tijdelijke Bescherming is continuering (tot in ieder geval 4 maart 2028) nodig. Onderhavige oproep is bedoeld om geïnteresseerde gegadigden de kans te geven zich aan te melden voor een tender die toeziet op het afsluiten van een nieuw contract. Het gaat om tijdelijke opvangplekken voor op dit moment in totaal 50 personen, te verdelen over 30 een- en 10 tweepersoonskamers. De benodigde kamers moeten op één locatie worden aangeboden. Omdat de behoefte aan kamers in de tijd kan wijzigen, kan de opdrachtnemer hier geen rechten aan ontlenen voor de totaal mogelijke duur van de opdracht. De gemeente heeft het recht om na een vaste duur van 3 maanden, iedere twee maanden het aantal kamers eenzijdig op- of af te schalen. Het gaat bij start van de raamovereenkomst om tijdelijke opvangplekken voor op dit moment in totaal 50 personen, te verdelen over 30 eenpersoonskamers en 10 tweepersoonskamers. De benodigde kamers moeten op één locatie worden aangeboden. De behoefte aan opvangplekken kan wijzigen. Daarom behoudt de gemeente zich het recht voor om (vanaf 4 juni 2027) iedere twee maanden het aantal kamers eenzijdig op- of af te schalen.
Procedure identifier: 7e8d8800-a9c0-40b3-a132-090abd7a89fa
Internal identifier: Z/26/908357
Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation
Main features of the procedure: Aanmelding uiterlijk 19 oktober 2026 , 10.00 uur middels een mail te sturen naar inkoop@sittard-geleen.nl Met de geldige aanmelders wordt een onderhandse procedure doorlopen. Zij ontvangen op 26 oktober 2026 een schriftelijke offerteaanvraag. De opdracht wordt gegund aan de inschrijver met de laagste prijs, mits de inschrijving voldoet aan alle gestelde eisen en voorwaarden.
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 55250000 Letting services of short-stay furnished accommodation
Additional classification (cpv): 55270000 Services provided by bed and breakfast establishments
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Zuid-Limburg (NL423)
Country: Netherlands
Additional information: Sittard-Geleen
2.1.4.
General information
Additional information: Vragen kunnen alleen schriftelijk gesteld worden tot uiterlijk 30 september 2026, 10.00 uur. Deze moeten gemaild worden naar inkoop@sittard-geleen.nl in een Word-bestand. In deze aankondiging is ten onrechte gekozen voor de procedure "mededingingsprocedure met onderhandeling". Daarom is er een nieuwe, separate aankondiging gepubliceerd onder de noemer: "Tijdelijke opvangplekken voor Oekraïense ontheemden m.i.v. 4 maart 2027", waarbij de procedure vorm gecorrigeerd is in "openbaar".
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: European Single Procurement Document (ESPD)
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Tijdelijke opvangplekken voor Oekraïense ontheemden
Description: Sinds maart 2022 vangt de gemeente Oekraïense ontheemden op. Dit is tijdelijk georganiseerd middels opvang in hotels en via kamerverhuur. Een van die contracten verloopt per 4 maart 2027. Door verlenging van de Richtlijn Tijdelijke Bescherming is continuering (tot in ieder geval 4 maart 2028) nodig. Onderhavige oproep is bedoeld om geïnteresseerde gegadigden de kans te geven zich aan te melden voor een tender die toeziet op het afsluiten van een nieuw contract. Het gaat om tijdelijke opvangplekken voor op dit moment in totaal 50 personen, te verdelen over 30 een- en 10 tweepersoonskamers. De benodigde kamers moeten op één locatie worden aangeboden. Omdat de behoefte aan kamers in de tijd kan wijzigen, kan de opdrachtnemer hier geen rechten aan ontlenen voor de totaal mogelijke duur van de opdracht. De gemeente heeft het recht om na een vaste duur van 3 maanden, iedere twee maanden het aantal kamers eenzijdig op- of af te schalen. Het gaat bij start van de raamovereenkomst om tijdelijke opvangplekken voor op dit moment in totaal 50 personen, te verdelen over 30 eenpersoonskamers en 10 tweepersoonskamers. De benodigde kamers moeten op één locatie worden aangeboden. De behoefte aan opvangplekken kan wijzigen. Daarom behoudt de gemeente zich het recht voor om (vanaf 4 juni 2027) iedere twee maanden het aantal kamers eenzijdig op- of af te schalen.
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 55250000 Letting services of short-stay furnished accommodation
Additional classification (cpv): 55270000 Services provided by bed and breakfast establishments
Options:
Description of the options: De opdracht kan worden verlengd.
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Zuid-Limburg (NL423)
Country: Netherlands
Additional information: Sittard-Geleen
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 12 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 10
Other information about renewals: Ingang van de raamovereenkomst is voorzien vanaf 4 maart 2027. Er zal sprake zijn van een vaste loopduur van 12 maanden. De raamovereenkomst kan daarna verlengd worden tot uiterlijk de einddatum van de ‘Europese Richtlijn Tijdelijke Bescherming of opvolgend (Europees dan wel Nederlands) beleid.
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: European Single Procurement Document (ESPD)
Information about the second stage of a two-stage procedure:
Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 0
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Prijs
Description: Er wordt gegund op de laagste prijs. De prijsbeoordeling vindt plaats op basis van een fictieve inschrijfprijs voor 12 maanden.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 100
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 30/09/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of the procedure:
Estimated date of dispatch of the invitations to submit tenders: 26/10/2026
Terms of submission:
Electronic submission: Not allowed
Justification for why electronic submission is not possible: Tools, devices, or file formats not generally available
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of expressions of interest: 18/10/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Voor de tijdelijke opvang is een aantal eisen van toepassing die na aanmelding in detail worden gedeeld. Voor nu kunnen we al aangeven dat een aanbod alleen ontvankelijk is als de locatie over minimaal 30 een- en 10 tweepersoonskamers beschikt, op één locatie, in een bestaand gebouw, dat direct in gebruik kan worden genomen voor opvang. Zo dienen de kamers voorzien te zijn van een sobere inrichting – bed, tafel, stoel, sanitair en een (algemene) keuken of cateringvoorziening. Uitgesloten van deze tender is een aanbod van een perceel of een (kantoor)pand dat getransformeerd moet worden.
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Mediation organisation: gemeente Sittard-Geleen - Rechtbank Limburg
Review organisation: gemeente Sittard-Geleen - Rechtbank Limburg
Organisation providing additional information about the procurement procedure: gemeente Sittard-Geleen
Organisation providing more information on the review procedures: gemeente Sittard-Geleen - Gemeente Sittard-Geleen
Organisation receiving requests to participate: gemeente Sittard-Geleen
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: gemeente Sittard-Geleen
Registration number: 40678403
Postal address: Hub Dassenplein 1
Town: Sittard
Postcode: 6131 LB
Country subdivision (NUTS): Zuid-Limburg (NL423)
Country: Netherlands
Contact point: Nick Cruts
Telephone: +31 464777777
Other contact points:
Official name: Gemeente Sittard-Geleen
Postal address: Hub Dassenplein 1
Town: Sittard-Geleen
Postcode: 6131 LB
Country subdivision (NUTS): Zuid-Limburg (NL423)
Country: Netherlands
Contact point: Unit Inkoop
Telephone: +31 4647777777
Other contact points:
Official name: Rechtbank Limburg
Postal address: Sint Annadal 1
Town: Maastricht
Postcode: 6214 PA
Country subdivision (NUTS): Zuid-Limburg (NL423)
Country: Netherlands
Contact point: de voorzieningenrechter
Telephone: +31 883612222
Other contact points:
Official name: Rechtbank Limburg
Postal address: Sint Annadal 1
Town: Maastricht
Postcode: 6214 PA
Country subdivision (NUTS): Zuid-Limburg (NL423)
Country: Netherlands
Telephone: +31 883612222
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
Mediation organisation
10. Change
Notice identifier/version: cdb9b741-099b-4a9c-ba88-ac1bd78411ee - 01
Form type: Competition
Notice type: Prior information notice or a periodic indicative notice used as a call for competition – light regime
Notice subtype: 12
Notice dispatch date: 15/09/2026 10:03:08 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Dutch
Notice publication number: 636571-2026
OJ S issue number: 179/2026
Publication date: 16/09/2026