1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: AOK Baden-Württemberg
Legal type of the buyer: Body governed by public law, controlled by a regional authority
Activity of the contracting authority: Health
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Mietservicevertrag Schmutzfangmatten für die AOK Baden-Württemberg - Los 1 Gebiet Nord/Ost
Description: Gegenstand der ausgeschriebenen Leistung ist die Bereitstellung von Schmutzfangmatten im Mietservice für Standorte der Auftraggeberin. Die ausgeschriebene Leistung ist in vier Gebiets-Losen aufgeteilt.
Procedure identifier: a60a605b-5877-42a0-ab1b-9af09bf39ec8
Internal identifier: AOKBW-2026-GB9.03/Schmutzfangmatten-bw
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 90900000 Cleaning and sanitation services
Additional classification (cpv): 39532000 Mats, 39530000 Carpets, mats and rugs
2.1.2.
Place of performance
Postal address: Presselstraße 19
Town: Stuttgart
Postcode: 70191
Country subdivision (NUTS): Stuttgart, Stadtkreis (DE111)
Country: Germany
Additional information: Die Auftraggeberin gliedert sich organisatorisch in 14 Bezirksdirektionen sowie die Hauptverwaltung. Das Los 1 Gebiet Nord/Ost umfasst folgende Gebiete: - Hauptverwaltung (ohne Lahr) - Bezirksdirektion Stuttgart-Böblingen - Bezirksdirektion Ludwigsburg-Rems-Murr - Bezirksdirektion Neckar-Fils - Bezirksdirektion Ostwürttemberg - Bezirksdirektion Heilbronn-Franken Weitere Hinweise zu den einzelnen Erfüllungsorten ergeben sich aus den Vergabeunterlagen.
2.1.4.
General information
Additional information: #Bekanntmachungs-ID: CXP4YH0MGFZ#
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Mietservicevertrag Schmutzfangmatten für die AOK Baden-Württemberg - Los 1 Gebiet Nord/Ost
Description: Die Leistung umfasst insbesondere die Bereitstellung von Schmutzfangmatten im Rahmen eines Mietservices, den regelmäßigen Austausch der Matten gemäß dem vereinbarten Turnus, den Transport der Matten zu den jeweiligen Standorten sowie die Abholung der auszutauschenden Matten, die Reinigung und Aufbereitung der eingesetzten Matten sowie das Wiederauslegen der gereinigten Matten an den vorgesehenen Einsatzorten.
Internal identifier: AOKBW-2026-GB9.03/Schmutzfangmatten-bw
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 90900000 Cleaning and sanitation services
Additional classification (cpv): 39532000 Mats, 39530000 Carpets, mats and rugs
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Presselstraße 19
Town: Stuttgart
Postcode: 70191
Country subdivision (NUTS): Stuttgart, Stadtkreis (DE111)
Country: Germany
Additional information: Die Auftraggeberin gliedert sich organisatorisch in 14 Bezirksdirektionen sowie die Hauptverwaltung. Das Los 1 Gebiet Nord/Ost umfasst folgende Gebiete: - Hauptverwaltung (ohne Lahr) - Bezirksdirektion Stuttgart-Böblingen - Bezirksdirektion Ludwigsburg-Rems-Murr - Bezirksdirektion Neckar-Fils - Bezirksdirektion Ostwürttemberg - Bezirksdirektion Heilbronn-Franken Weitere Hinweise zu den einzelnen Erfüllungsorten ergeben sich aus den Vergabeunterlagen.
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/01/2027
Duration end date: 31/12/2028
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 2
Other information about renewals: Die Auftraggeberin ist berechtigt, den Vertrag zweimal um jeweils 12 Monate zu verlängern. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt 48 Monate.
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Enrolment in a relevant professional register
Description of selection criterion: Angaben zur Eintragung in das Berufsregister und zur Berufsgenossenschaft ihres Sitzes oder Wohnsitzes (Eigenerklärung zur Eignung und Zuverlässigkeit (§ 43 - 45 VgV))
Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Auszug Berufs-/Handelsregister nicht älter als 6 Monate
Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: Eigenerklärung zur Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung (Eigenerklärung zur Eignung und Zuverlässigkeit)
Criterion: Average yearly turnover
Description of selection criterion: Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind. Als vergleichbar gelten insbesondere Leistungen im Bereich der Bereitstellung, Vermietung, Reinigung, Aufbereitung, Lieferung, Abholung und des regelmäßigen Austauschs von Schmutzfangmatten im Rahmen von Mietservice- oder Textildienstleistungsverträgen. (Eigenerklärung zur Eignung und Zuverlässigkeit)
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Mindestens ein Referenzprojekt aus den letzten drei abgeschlossenen Kalenderjahren, welches nach Art und Umfang mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar ist. Als vergleichbar gelten insbesondere Leistungen im Be-reich der Bereitstellung, Vermietung, Reinigung, Aufbereitung, Lieferung, Abholung und des regelmäßigen Austauschs von Schmutzfangmatten im Rahmen von Mietservice- oder Textildienstleistungsverträgen (Formblatt Referenzen).
Criterion: Tools, plant, or technical equipment
Description of selection criterion: Technische und organisatorische Leistungsfähigkeit Nachweis durch Eigenerklärung, dass der Bieter über die personellen, technischen und organisatorischen Kapazitäten verfügt, die für die ordnungsgemäße, fristgerechte und vertragsgemäße Ausführung der ausgeschriebenen Leistungen während der gesamten Vertragslaufzeit erforderlich sind.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Preis
Description: Für jede Matte werden die Preise aus den Sommer- und Winterpreisblättern berücksichtigt. Dabei werden alle angebotenen Abholrhythmen gleichwertig in die Berechnung einbezogen. Weitere Hinweise ergeben sich aus den Vergabeunterlagen.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 70
Criterion:
Type: Quality
Name: Qualität
Description: 1. Der Bieter hat nachvollziehbar darzustellen, mit welchen Transportmitteln die Leistung erbracht werden soll und in welchem Umfang diese für die Auftragsausführung eingesetzt werden. 2. Der Bieter hat nachvollziehbar darzustellen, welche ökologischen Materialeigenschaften die angebotenen Schmutzfangmatten aufweisen und durch welche Merkmale diese zur Nachhaltigkeit der Leistungserbringung beitragen. Weitere Hinweise ergeben sich aus den Vergabeunterlagen.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 30
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 12/10/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Ad hoc communication channel:
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 19/10/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 118 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, some missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Folgende Unterlagen können nicht nachgefordert werden: - Angebotsblatt - Preisblatt/Preisblätter Hinweis zu den B-Kriterien: Für die Bewertung der B-Kriterien (z. B. Nachweise zu ökologischer Materialqualität und Nachhaltigkeit des Transportmittels) werden nur die bei der Angebotsabgabe eingereichten Unterlagen berücksichtigt. Eine nachträgliche Einreichung oder Nachforderung dieser Unterlagen ist grundsätzlich nicht möglich. Ausnahme: Sollten Angaben in den eingereichten Unterlagen nicht eindeutig sein, behält sich die Vergabestelle das Recht vor, ergänzende Aufklärungen vom Bieter einzuholen.
Information about public opening:
Opening date: 19/10/2026 10:05:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Place: Stuttgart
Additional information: Zur Öffnung der Angebote sind Bieter nicht zugelassen (§ 55 Abs. 2 Satz 2 VgV).
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: Not yet known
Conditions relating to the performance of the contract: Einhaltung des LTMG und BTTG.
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Bundeskartellamt
Information about review deadlines: Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein (§ 160 Abs. 1 GWB). Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht (§ 160 Abs. 2 GWB). Der Antrag ist unzulässig, soweit - der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber der Auftraggeberin nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber der Auftraggeberin gerügt werden, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber der Auftraggeberin gerügt werden, - mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 GWB).
Organisation providing additional information about the procurement procedure: AOK Baden-Württemberg
Organisation receiving requests to participate: AOK Baden-Württemberg
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: AOK Baden-Württemberg
Registration number: DE168368778
Postal address: Presselstraße 19
Town: Stuttgart
Postcode: 70191
Country subdivision (NUTS): Stuttgart, Stadtkreis (DE111)
Country: Germany
Telephone: +49 7116525-29002
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-0002
Official name: Bundeskartellamt
Registration number: t:0228-9499-0
Postal address: Kaiser-Friedrich-Str. 16
Town: Bonn
Postcode: 53113
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49 228-9499-0
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0003
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: c2602d20-d12b-49c1-97bb-ab127e523c19 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 14/09/2026 16:20:46 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 636681-2026
OJ S issue number: 179/2026
Publication date: 16/09/2026