1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Gemeente De Ronde Venen
Legal type of the buyer: Regional authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Archiefbewerking gemeente De Ronde Venen
Description: De gemeente wenst de permanent te bewaren papieren archieven te laten bewerken. Deze archieven worden (op termijn) overgebracht naar het Regionaal Archief Noordwest Utrecht (RANU). De opdracht richt zich op de bewerking en resterende schoning van een aantal archiefblokken zoals beschreven in het document “Opdrachtbeschrijving archiefbewerking De Ronde Venen”. Het is hierbij belangrijk om op te merken dat de archiefdelen al eerder geschoond zijn. Een laatste finale controle (op hoofdlijnen) is hetgeen er nog nodig is. Eventueel nog aan te treffen, te vernietigen documenten of dossiers, dienen apart te worden gehouden en op een lijst van te vernietigen stukken te worden vermeld. De verdere afdoening daarvan wordt door de gemeente uitgevoerd. Op document niveau beoordelen is niet nodig. Voor de permanent te bewaren archieven dient een archiefinventaris te worden opgesteld in het archiefbeheersysteem MaisFlexis. 597,7 strekkende meter archief
Procedure identifier: 503beb9a-f6ba-49c7-b8f1-696babdee2e7
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
Main features of the procedure: De geraamde waarde van de opdracht ligt op of boven de Europese aanbestedingsdrempel.
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79995100 Archiving services
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Utrecht (NL350)
Country: Netherlands
Additional information: Mijdrecht
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: European Single Procurement Document (ESPD)
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Archiefbewerking gemeente De Ronde Venen
Description: De gemeente wenst de permanent te bewaren papieren archieven te laten bewerken. Deze archieven worden (op termijn) overgebracht naar het Regionaal Archief Noordwest Utrecht (RANU). De opdracht richt zich op de bewerking en resterende schoning van een aantal archiefblokken zoals beschreven in het document “Opdrachtbeschrijving archiefbewerking De Ronde Venen”. Het is hierbij belangrijk om op te merken dat de archiefdelen al eerder geschoond zijn. Een laatste finale controle (op hoofdlijnen) is hetgeen er nog nodig is. Eventueel nog aan te treffen, te vernietigen documenten of dossiers, dienen apart te worden gehouden en op een lijst van te vernietigen stukken te worden vermeld. De verdere afdoening daarvan wordt door de gemeente uitgevoerd. Op document niveau beoordelen is niet nodig. Voor de permanent te bewaren archieven dient een archiefinventaris te worden opgesteld in het archiefbeheersysteem MaisFlexis. 597,7 strekkende meter archief
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79995100 Archiving services
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Utrecht (NL350)
Country: Netherlands
Additional information: Mijdrecht
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 04/01/2027
Duration end date: 31/12/2028
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: European Single Procurement Document (ESPD)
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Name: Plan van Aanpak
Description: In uw aan te leveren Plan van Aanpak dienen de onderstaande elementen naar voren te komen: 1. Aanpak en werkwijze archiefbewerking De inschrijver beschrijft de wijze waarop de archiefbewerking wordt uitgevoerd, waaronder de voorbereiding, inventarisatie, ordening, beschrijving en materiele verwerking van de archiefstukken. 2. Kwaliteitsborging De inschrijver beschrijft op welke wijze de kwaliteit van de werkzaamheden wordt bewaakt en gecontroleerd en hoe fouten worden voorkomen, gesignaleerd en hersteld. 3. Planning en voortgangsbewaking De inschrijver beschrijft de voorgestelde planning, de wijze waarop de voortgang wordt bewaakt en hoe wordt omgegaan met eventuele vertragingen of wijzigingen. 4. Inzet en deskundigheid van personeel De inschrijver beschrijft de benodigde personele inzet, deskundigheid en verantwoordelijkheden van de medewerkers die bij de uitvoering van de opdracht worden ingezet. 5. Risicobeheersing en continuïteit De inschrijver beschrijft de belangrijkste risico's bij de uitvoering van de opdracht en de maatregelen die worden getroffen om deze risico's te beheersen. Hierbij wordt onder meer aandacht besteed aan verlies, vermissing of beschadiging van archiefstukken en de continuïteit van de werkzaamheden. 6. Samenwerking RANU De mate waarin uw begeleiding en toezicht en wijze van samenwerking met het RANU passend is bij de uitvoering van een dergelijk project
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 40
Criterion:
Type: Price
Name: Prijs
Description: Prijs
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 60
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 21/10/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 09/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 3 Months
Information about public opening:
Opening date: 09/11/2026 10:15:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Gemeente De Ronde Venen - Rechtbank Midden-Nederland
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Gemeente De Ronde Venen - Via TenderNed
Organisation providing more information on the review procedures: Gemeente De Ronde Venen
Organisation receiving requests to participate: Gemeente De Ronde Venen - Via TenderNed
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Gemeente De Ronde Venen
Registration number: 28663290
Postal address: Croonstadtlaan 111
Town: Mijdrecht
Postcode: 3641AL
Country subdivision (NUTS): Utrecht (NL350)
Country: Netherlands
Contact point: Pascal Verlaan
Telephone: +31 297291616
Other contact points:
Official name: Via TenderNed
Postal address: Postbus 93144
Town: Den Haag
Postcode: 2509 AC
Country subdivision (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Country: Netherlands
Contact point: TenderNed
Other contact points:
Official name: Via TenderNed
Postal address: Postbus 93144
Town: Den Haag
Postcode: 2509 AC
Country subdivision (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Country: Netherlands
Contact point: TenderNed
Other contact points:
Official name: Rechtbank Midden-Nederland
Postal address: Vrouwe-justitiaplein 1
Town: Utrecht
Postcode: 3511EX
Country subdivision (NUTS): Utrecht (NL350)
Country: Netherlands
Contact point: Rechtbank Midden-Nederland
Telephone: +31 883611740
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
Notice identifier/version: 92f99030-ec32-48e5-baae-e1a8d05a4843 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 14/09/2026 18:40:23 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Dutch
Notice publication number: 636826-2026
OJ S issue number: 179/2026
Publication date: 16/09/2026