637171-2026 - Competition
Romania – Stomatology devices – Achizitie echipamente de stomatologie LA
OJ S 179/2026 16/09/2026
Contract or concession notice – standard regime - Change notice
Supplies
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Universitatea de Medicina si Farmacie din Craiova
Email: achizitii.sabin@umfcv.ro
Legal type of the buyer: Body governed by public law, controlled by a central government authority
Activity of the contracting authority: Education
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Achizitie echipamente de stomatologie LA
Description: Se dorește achiziționarea de produse necesare dotării Facultatii de Stomatologie a UMF din Craiova în vederea îndeplinirii obiectivelor proiectului: „EduStomaTech (EST) Infrastructură inovativă pentru educație terțiară incluzivă și rezilientă” Cod SMIS 341497. Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor este de 18 zile. Autoritatea contractantă va răspunde solicitărilor de clarificări pana in a 11-a zi înainte de data limită de depunere a ofertelor.
Procedure identifier: 333b6897-6e92-4f91-a25c-6dcf910e1d53
Internal identifier: PRSV_38_LD_2026-10815397_2026_PAAPD1626871
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 33126000 Stomatology devices
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Dolj (RO411)
Country: Romania
Additional information: Craiova, Bdul 1 Mai, Nr. 66, Cod poştal 200638
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 1 167 511,77 RON
2.1.4.
General information
Additional information: 1. Operatorii economici (inclusiv ofertanţii asociaţi/subcontractanţi după caz) nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164 si 165 din Legea nr.98/2016. Modalitatea de îndeplinire: se va completa cerința corespunzătoare în formularul DUAE din documentația de atribuire în conformitate cu art. 193 alin. (1) din Legea nr. 98/2016. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE sunt: a) certificate fiscale cu privire la plata impozitelor și taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (bugetul local, bugetul de stat etc.), valabile la momentul prezentării; b) operatorul economic va prezenta documente din care să reiasă neîncadrarea în prevederile art. 165 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 pentru sediul principal, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru va depune o declaraţie pe propria răspundere referitoare la îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate; c) pentru persoane juridice/fizice străine să prezinte documente echivalente emise de autorităţile competente din țara în care este stabilit operatorul economic, traduse în limba; d) alte documente edificatoare, după caz. Documentele justificative urmează a fi prezentate scanate și semnate electronic extins, la solicitarea autorității contractante, numai de ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor (inclusiv de ofertanţii asociaţi/subcontractanţi după caz), conform art. 196 alin. (2) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice. 2. Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”. 3. În cazul în care, în urma stabilirii clasamentului final conform criteriului de atribuire, comisia de evaluare constată că pe primul loc sunt clasate 2 sau mai multe oferte cu punctaje egale, autoritatea contractantă va face departajarea în ordine după factorii de evaluare definiți. Factorii de evaluare și ordinea după care se face departajarea în funcție de aceștia este precizată în fișierul ce contine Anexa cu factori de evaluare. În cazul în care situaţia de egalitate se menţine se va solicita, prin intermediul SEAP, ca aceşti ofertanți să prezinte în SEAP noi oferte financiare scanate şi semnate cu semnatură electronică extinsă. Oferta câștigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai avantajoasă. Procesul se va relua până când este posibilă departajarea ofertelor și declararea câștigătorului. 4. Autoritatea contractantă va încheia contractul de achiziție cu ofertantul/ofertanții desemnat(i) câștigător(i), în perioada de valabilitate a ofertelor, dar nu mai devreme de 11 zile de la data transmiterii comunicării privind rezultatul aplicării procedurii de atribuire pentru a acorda termenul legal de 10 zile pentru formularea eventualelor contestații administrative. Modelul de contract poate fi accesat în fișierul ce contine Modelul de contract. Ofertantul desemnat câștigător are obligația de a se prezenta în termenul specificat în invitația pentru semnarea contractului, transmisă de autoritatea contractantă prin intermediul SEAP. Dacă termenului a expirat iar ofertantul desemnat câștigător nu s-a prezentat pentru semnarea contractului, situația va fi asimilată refuzului de a semna contractul, iar autoritatea contractantă va reține în favoarea sa garanția de participare. În cazul în care ofertantul căruia i s-a atribuit contractul este un consorțiu, acesta are obligația de a prezenta la semnarea contractului următoarele documente: - documente prin care se autorizează persoana care urmează să semneze contractul; - acordul de asociere din care să rezulte cota de participare a fiecărui membru al asocierii, reprezentantul legal al asocierii, liderul desemnat (informații care nu trebuie să fie diferite față de cele precizate în documentele care au însoțit ofertă); În cazul în care ofertantul căruia i s-a atribuit contractul a nominalizat in cadrul ofertei subcontractanți, acesta are obligația de a prezenta la semnarea contractului contractul/contractele încheiate cu subcontractanții nominalizați in oferta. În cazul în care autoritatea contractantă nu poate încheia contractul cu ofertantul a cărui ofertă a fost stabilită ca fiind câștigătoare, din cauza faptului că ofertantul se află într-o situație de forță majoră sau în imposibilitatea fortuită de a executa contractul, atunci aceasta are dreptul să declare câștigătoare oferta clasată pe locul următor, în condițiile în care aceasta există și este admisibilă. În caz contrar, procedura de atribuire se anulează.
Legal basis: 
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice, European Single Procurement Document (ESPD)
Participation in a criminal organisation: Operatorul economic sau o persoană din conducerea sa a fost condamnată pentru participarea la o organizație criminală.
Corruption: Operatorul economic sau orice persoană care este membru al organelor sale de conducere a fost condamnată definitiv pentru corupție, printr-o hotărâre pronunțată în ultimii cinci ani sau pentru care perioada de excludere prevăzută în hotărâre este încă aplicabilă.
Fraud: Operatorul economic sau un membru al organelor sale de conducere a fost condamnat definitiv pentru fraudă, printr-o hotărâre pronunțată în ultimii cinci ani sau cu perioadă de excludere încă valabilă.
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Operatorul economic sau un membru al conducerii a fost condamnat pentru infracțiuni teroriste sau activități conexe.
Money laundering or terrorist financing: Operatorul economic sau orice persoană din conducerea sa a fost condamnată pentru spălare de bani sau finanțarea terorismului.
Child labour and including other forms of trafficking in human beings: Operatorul economic a fost condamnat pentru utilizarea muncii copiilor sau alte forme de trafic de persoane.
Breaching obligation relating to payment of taxes: Operatorul economic nu și-a îndeplinit obligațiile de plată a impozitelor.
Breaching obligation relating to payment of social security contributions: Operatorul economic nu este considerat suficient de sigur pentru a evita riscuri privind securitatea națională.
Bankruptcy: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Insolvency: Operatorul economic se află în stare de insolvență, faliment sau lichidare.
Assets being administered by liquidator: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Business activities are suspended: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Grave professional misconduct: Operatorul economic a comis o abatere profesională gravă.
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Operatorul economic se află într-o situație de conflict de interese legată de participarea la această procedură.
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Early termination, damages, or other comparable sanctions: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law: Operatorul economic se află în stare de insolvență, faliment sau lichidare.
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure: Operatorul economic a oferit informații false, a ascuns informații sau nu a furnizat documente relevante.
Arrangement with creditors: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Breaching of obligations in the fields of environmental law: Operatorul economic a încălcat legislația privind protecția mediului.
Breaching of obligations in the fields of social law: Operatorul economic a încălcat legislația privind securitatea socială.
Breaching of obligations in the fields of labour law: Operatorul economic a încălcat legislația privind dreptul muncii.
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Default lot
Description: 1. Microscop - 9 buc.
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 33126000 Stomatology devices
Additional classification (cpv): 51410000 Installation services of medical equipment
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Dolj (RO411)
Country: Romania
Additional information: Craiova, Bdul 1 Mai, Nr. 66, Cod poştal 200638
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 5 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 1 167 511,77 RON
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project fully or partially financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
Additional information: Finanțare din Proiectul "EduStomaTech (EST) Infrastructură inovativă pentru educație terțiară incluzivă și rezilientă” Cod SMIS 341497. Contract de finanțare 658 / 30.07.2025.
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice, European Single Procurement Document (ESPD)
Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Operatorii economici (inclusiv ofertanţii asociaţi/ subcontractanţi după caz) care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului de achiziție publică/sectorială. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE sunt Certificatul constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine documentele echivalente emise de autorităţile competente din ţara în care este stabilit operatorul economic traduse în limba română, urmează a fi prezentate la solicitarea autorității contractante, numai de ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor (inclusiv de ofertanţii asociaţi/subcontractanţi după caz), conform art. 196 alin. (2) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice.

Criterion: Relevant educational and professional qualifications
Description of selection criterion: 1. Avizul de functionare eliberat de Ministerul Sanatatii pentru activitati de import si/sau distributie dispozitive medicale emis în conformitate cu Legea nr. 95/2006 privind reforma in domeniul sanatatii. Modalitatea de îndeplinire și aplicabilitatea în cadrul procedurii: - documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv Avizul de functionare eliberat de Ministerul Sanatatii pentru activitati de import si/sau distributie dispozitive medicale, sau în cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise în tara de rezidenta, urmeaza sa fie prezentate scanate și semnate electronic extins, la solicitarea autoritatii contractante, numai de catre ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor (ofertantul sau ofertanţii asociaţi după caz, in functie de ce operator economic indeplineste cerintele din avizul de functionare), conform art. 196 alin. (2) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice. 2. Avizul de functionare eliberat de Ministerul Sanatatii pentru instalare si mentenanta (intretinere si reparare) dispozitive medicale emis în conformitate cu Legea nr. 95/2006 privind reforma in domeniul sanatatii. Modalitatea de îndeplinire și aplicabilitatea în cadrul procedurii: - documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv Avizul de functionare eliberat de Ministerul Sanatatii pentru instalare si mentenanta (intretinere si reparare) dispozitive medicale, sau în cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise în tara de rezidenta, urmeaza sa fie prezentate scanate și semnate electronic extins, la solicitarea autoritatii contractante, numai de catre ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor (ofertantul sau ofertanţii asociaţi după caz, in functie de ce operator economic indeplineste cerintele din avizul de functionare), conform art. 196 alin. (2) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice.

Criterion: References on specified deliveries
Description of selection criterion: Activitatea de furnizare nu poate fi subcontractată. Potrivit art. 3 alin. (1) lit yy) din Legea nr. 98/2016 ”subcontractant/subantreprenor - orice operator economic care nu este parte a unui contract de achiziţie publică şi care execută anumite părţi ori elemente ale lucrărilor/serviciilor, răspunzând în faţa contractantului de organizarea şi derularea tuturor etapelor necesare în acest scop. Punerea la dispoziţie a unui utilaj sau furnizarea de materiale/bunuri în cadrul unui contract de achiziţie publică nu este considerată subcontractare în sensul prezentei legi;”. Pot fi subcontractate doar prestarea de servicii.
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Price
Name: Pretul ofertei
Description: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 70
Criterion: 
Type: Quality
Name: Factor de evaluare F2 – Garanţie
Description: Se vor acorda puncte în funcţie de garanţia acordată suplimentar faţă de garanţia minimă de 2 ani. Punctajul pentru factorul de evaluare F2 – Garanţie se va acorda astfel: - pentru garanţie de 5 ani - 30 puncte; - pentru garanţie de 4 ani - 20 puncte; - pentru garanţie de 3 ani - 10 puncte; - pentru garanţie de 2 ani - 0 puncte. Oferta cu termen de garanţie mai mic de 2 ani pentru cel puţin un produs va fi declarată neconformă. Pentru o garanţie mai mare de 5 ani nu se acordă punctaj suplimentar.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 30
5.1.11.
Procurement documents
Address of the procurement documents: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100211067
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://www.e-licitatie.ro
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Romanian
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 02/10/2026 15:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Duration during which the tender must remain valid: 4 Months
Information about public opening: 
Opening date: 02/10/2026 15:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Place: In SEAP
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr 98/2016
Financial arrangement: Finantarea se face din Proiectul „EduStomaTech (EST) Infrastructură inovativă pentru educație terțiară incluzivă și rezilientă” Cod SMIS 341497. Contract de finanțare 658 / 30.07.2025.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Information about review deadlines: Precizari privind termenul (termenele) pentru procedurile de contestareConform prevederilor Legii 101/2016, orice persoană care consideră că a fost vătămată de o eroare/neregulă printr-un act al autorității contractante (AC), care încalcă legile privind achizițiile publice, poate depune o plângere în termen de 10 zile începând cu ziua următoare luării la cunoștință despre actul AC considerat nelegal pe cale administrativ-jurisdicțională la CNSC sau pe cale judiciară la instanța de judecată.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Universitatea de Medicina si Farmacie din Craiova
Organisation providing more information on the review procedures: Universitatea de Medicina si Farmacie din Craiova
Organisation receiving requests to participate: Universitatea de Medicina si Farmacie din Craiova
Organisation processing tenders: Universitatea de Medicina si Farmacie din Craiova
8. Organisations
8.1.
ORG-0004
Official name: Universitatea de Medicina si Farmacie din Craiova
Registration number: 10815397
Postal address: Strada: Petru Rareş, nr. 2
Town: Craiova
Postcode: 200349
Country subdivision (NUTS): Dolj (RO411)
Country: Romania
Contact point: Sabin-Giuliano Armaselu
Email: achizitii.sabin@umfcv.ro
Telephone: +40 251533713
Fax: +40 0251533713
Internet address: https://www.umfcv.ro
Buyer profile: https://www.e-licitatie.ro
Roles of this organisation: 
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
8.1.
ORG-0002
Official name: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Registration number: 20329980
Postal address: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Town: Bucuresti
Postcode: 030084
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Email: office@cnsc.ro
Telephone: +40 213104641
Fax: +40 213104642
Internet address: http://www.cnsc.ro
Roles of this organisation: 
Review organisation
8.1.
ORG-0005
Official name: Universitatea de Medicina si Farmacie din Craiova
Registration number: 10815397_3
Postal address: Strada: Petru Rareş, nr. 2
Town: Craiova
Postcode: 200349
Country subdivision (NUTS): Dolj (RO411)
Country: Romania
Contact point: Sabin-Giuliano Armaselu
Email: achizitii.sabin@umfcv.ro
Telephone: +40 251533713
Fax: +40 0251533713
Internet address: https://www.umfcv.ro
Roles of this organisation: 
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0001
Official name: Operator SEAP
Registration number: RO42283735
Postal address: Strada: Italiana, nr. 22, Sector: -, Judet: Bucuresti, Localitate: Bucuresti, Cod postal: -
Town: Bucuresti
Postcode: 020976
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Contact point: Roxana Popescu
Email: contact.autoritati@e-licitatie.ro
Telephone: +40 213032997
Internet address: https://www.adr.gov.ro/
Roles of this organisation: 
TED eSender
10. Change
Version of the previous notice to be changed: fdc157fe-fe76-4784-aa37-7d393aad35fe-01
Main reason for change: Information updated
Description: Decalare termen de depunere oferte ca urmare a prelungirii termenului de raspuns la solicitarile de clarificari
10.1.
Change
Section identifier: LOT-0000
Description of changes: IV.2.2) Termen limita pentru primirea ofertelor - data
10.1.
Change
Section identifier: LOT-0000
Description of changes: Oferta trebuie sa fie valabila pana la data de
10.1.
Change
Section identifier: LOT-0000
Description of changes: Data deschiderii
Notice information
Notice identifier/version: a77c7cef-068d-4153-938f-9cbc4cd0665e  -  01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 15/09/2026 17:18:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Notice dispatch date (eSender): 15/09/2026 15:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Languages in which this notice is officially available: Romanian
Notice publication number: 637171-2026
OJ S issue number: 179/2026
Publication date: 16/09/2026