See the notice on TED website
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Senaatti-kiinteistöt
Legal type of the buyer: Body governed by public law
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Senaatti-kiinteistöjen Kylmälaitteiden huollot ja korjaukset Etelä-Suomen ja Itä-Suomen alue
Description: Hankinta kattaa Senaatti-kiinteistöjen jäähdytys-, ilmastointi- ja lämpöpumppulaitteiden lakisääteiset huolto-, korjaustyöt ja määräaikaistarkastukset sekä mahdolliset pienet asennustyöt. Liitteenä tiedoksi laitteiden kokonaismäärät kilpailutusalueittain. Hankintaan sisältyy tilaajan oikeus palveluihin liittyvien uusien laitteiden hankintaan toimittajalta sekä niiden asennukset että vanhojen laitteiden saneeraukset. Hankinta ei sisällä määräostovelvoitetta, eli tilaajalla on myös oikeus hankkia hankinnan kohde kokonaan tai osittain jollain muulla tavalla. Edelliseen perustuen tilaaja voi esimerkiksi halutessaan kilpailuttaa erikseen uusien laitteiden hankinnat ja laitteiden saneeraukset.
Procedure identifier: 9a3fa9c8-17d4-470d-96fd-8ab12b1ed8f7
Internal identifier: SK/633/2026
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 50730000 Repair and maintenance services of cooler groups
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Varsinais-Suomi (FI1C1)
Country: Finland
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Country: Finland
2.1.4.
General information
Additional information: Toimittajan valinta 1. Etelä-Suomen alue Jokaiselle osa-alueelle valitaan yksi (1) toimittaja ja yksi (1) varatoimittaja. Etelä-Suomen alueella yksi (1) toimittaja voi saada enintään kaksi (2) osa-aluetta. Mikäli toimittaja on tarjonnut useammalle osa-alueelle, hankintayksikkö valitsee ne osa-alueet joissa hintaero seuraavaksi tulleeseen tarjoukseen on suurin. Toimittajan valinta 2. Itä-Suomen alue Jokaiselle osa-alueelle valitaan yksi toimittaja ja yksi (1) varatoimittaja. Toimittaja voi tarjota kaikille osa-alueille eikä osa-alueiden määrää ole rajoitettu.
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.5.
Terms of procurement
Terms of submission:
Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders: 5
Terms of contract:
Maximum number of lots for which contracts can be awarded to one tenderer: 5
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Kylmälaitteiden huollot ja korjaukset Etelä-Suomi osa-alue 1.
Description: Hankinta kattaa Etelä-Suomen alueen jäähdytys-, ilmastointi- ja lämpöpumppulaitteiden lakisääteiset huolto-, korjaustyöt ja määräaikaistarkastukset sekä mahdolliset pienet asennustyöt.
Internal identifier: 1-0
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 50730000 Repair and maintenance services of cooler groups
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Varsinais-Suomi (FI1C1)
Country: Finland
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 60 Months
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 690 000,00 EUR
5.1.6.
General information
This is a recurrent procurement
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
5.1.7.
Strategic procurement
Social objective promoted: Human rights due diligence in global supply chains
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Laskennallinen vertailuhinta
Description: Vertailuhinta muodostuu huoltotuntihinta ja korjaustyötuntihinta kerrottuna painokertoimilla
Category of award fixed criterion: Fixed value (total)
Award criterion number: 100
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 30/09/2026 13:00:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Finnish
Electronic catalogue: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 19/10/2026 06:00:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Duration during which the tender must remain valid: 4 Months
Information about public opening:
Opening date: 19/10/2026 06:05:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Justification for the duration of the framework agreement: Puitesopimus laaditaan 5 vuodeksi, koska töiden suorittamiseksi kaikki töiden suorittajat joutuvat tekemään turvallisuusselvitykset. Turvallisuusselvitykset on suuri kuluerä sekä resursseja vaativa toiminto hankintayksikölle.
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Markkinaoikeus
Information about review deadlines: 14 päivää
Organisation providing more information on the review procedures: Senaatti-kiinteistöt
5.1.
Lot: LOT-0002
Title: Kylmälaitteiden huollot ja korjaukset, Itä-Suomi osa-alue 1. Kuopio
Description: Hankinta kattaa Itä-Suomen alueen jäähdytys-, ilmastointi- ja lämpöpumppulaitteiden lakisääteiset huolto-, korjaustyöt ja määräaikaistarkastukset sekä mahdolliset pienet asennustyöt.
Internal identifier: 2.1 Kuopio-1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 50730000 Repair and maintenance services of cooler groups
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Country: Finland
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 60 Months
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 240 000,00 EUR
5.1.6.
General information
This is a recurrent procurement
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
5.1.7.
Strategic procurement
Social objective promoted: Human rights due diligence in global supply chains
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Laskennallinen vertailuhinta
Description: Vertailuhinta muodostuu huoltotuntihinta ja korjaustyötuntihinta kerrottuna painokertoimilla
Category of award fixed criterion: Fixed value (total)
Award criterion number: 100
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 30/09/2026 13:00:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Finnish
Electronic catalogue: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 19/10/2026 06:00:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Duration during which the tender must remain valid: 4 Months
Information about public opening:
Opening date: 19/10/2026 06:05:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Justification for the duration of the framework agreement: Puitesopimus laaditaan 5 vuodeksi, koska töiden suorittamiseksi kaikki töiden suorittajat joutuvat tekemään turvallisuusselvitykset. Turvallisuusselvitykset on suuri kuluerä sekä resursseja vaativa toiminto hankintayksikölle.
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Markkinaoikeus
Information about review deadlines: 14 päivää
Organisation providing more information on the review procedures: Senaatti-kiinteistöt
5.1.
Lot: LOT-0003
Title: Kylmälaitteiden huollot ja korjaukset Etelä-Suomi osa-alue 4.
Description: Hankinta kattaa Etelä-Suomen alueen jäähdytys-, ilmastointi- ja lämpöpumppulaitteiden lakisääteiset huolto-, korjaustyöt ja määräaikaistarkastukset sekä mahdolliset pienet asennustyöt.
Internal identifier: Etelä-Suomi osa-alue 4.-2
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 50730000 Repair and maintenance services of cooler groups
5.1.2.
Place of performance
Country: Finland
Anywhere in the given country
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 60 Months
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
5.1.7.
Strategic procurement
Social objective promoted: Human rights due diligence in global supply chains
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Hinta
Description: Hinta
Category of award fixed criterion: Fixed value (total)
Award criterion number: 100
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 30/09/2026 13:00:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Finnish
Electronic catalogue: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 19/10/2026 06:00:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Duration during which the tender must remain valid: 4 Months
Information about public opening:
Opening date: 19/10/2026 06:05:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Justification for the duration of the framework agreement: Puitejärjestelyn kesto ylittää neljä vuotta hankinnan kohteen luonteesta johtuen. Palvelua tuotetaan Senaatti-kiinteistöjen laajassa ja monimuotoisessa toimintaympäristössä, mikä edellyttää palveluntuottajalta kohteiden, toimintatapojen ja tilaajan tarpeiden tuntemusta sekä tiivistä yhteistyötä tilaajan kanssa. Hankinnan kohteeseen liittyvän osaamisen ja kohdetuntemuksen kertyminen tapahtuu vaiheittain sopimuskauden aikana. Pidempi sopimuskausi tukee palvelun jatkuvuutta ja laatua, mahdollistaa toimintamallien pitkäjänteisen kehittämisen sekä edistää palveluntuottajan sitoutumista hankinnan kohteen mukaiseen palveluntuotantoon. Palveluntuotannon tehokkuus ja laatu perustuvat osaltaan kohdekohtaisen osaamisen sekä toimintamallien kehittämiseen, minkä vuoksi pidempi sopimuskausi edistää hankinnan kokonaistaloudellisesti tarkoituksenmukaista toteuttamista. Lisäksi pidempi sopimuskausi vähentää kilpailuttamisesta, käyttöönotosta ja mahdollisista toimittajavaihdoksista aiheutuvia hallinnollisia kustannuksia ja toiminnallisia riskejä. Näin ollen hankinnan kohde huomioon ottaen viiden vuoden puitejärjestely on tarkoituksenmukainen ja hankinnan tavoitteiden toteutumisen kannalta perusteltu
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Markkinaoikeus
Information about review deadlines: Valitus markkinaoikeudelle: On tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintaa koskevasta päätöksestä tai valitusosoituksesta
5.1.
Lot: LOT-0004
Title: Kylmälaitteiden huollot ja korjaukset Etelä-Suomi osa-alue 2.
Description: Hankinta kattaa Etelä-Suomen alueen jäähdytys-, ilmastointi- ja lämpöpumppulaitteiden lakisääteiset huolto-, korjaustyöt ja määräaikaistarkastukset sekä mahdolliset pienet asennustyöt.
Internal identifier: Etelä-Suomi osa-alue 2.-3
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 50730000 Repair and maintenance services of cooler groups
5.1.2.
Place of performance
Country: Finland
Anywhere in the given country
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 60 Months
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
5.1.7.
Strategic procurement
Social objective promoted: Human rights due diligence in global supply chains
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Hinta
Description: Hinta
Category of award fixed criterion: Fixed value (total)
Award criterion number: 100
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 30/09/2026 13:00:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Finnish
Electronic catalogue: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 19/10/2026 06:00:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Duration during which the tender must remain valid: 4 Months
Information about public opening:
Opening date: 19/10/2026 06:05:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Justification for the duration of the framework agreement: Puitejärjestelyn kesto ylittää neljä vuotta hankinnan kohteen luonteesta johtuen. Palvelua tuotetaan Senaatti-kiinteistöjen laajassa ja monimuotoisessa toimintaympäristössä, mikä edellyttää palveluntuottajalta kohteiden, toimintatapojen ja tilaajan tarpeiden tuntemusta sekä tiivistä yhteistyötä tilaajan kanssa. Hankinnan kohteeseen liittyvän osaamisen ja kohdetuntemuksen kertyminen tapahtuu vaiheittain sopimuskauden aikana. Pidempi sopimuskausi tukee palvelun jatkuvuutta ja laatua, mahdollistaa toimintamallien pitkäjänteisen kehittämisen sekä edistää palveluntuottajan sitoutumista hankinnan kohteen mukaiseen palveluntuotantoon. Palveluntuotannon tehokkuus ja laatu perustuvat osaltaan kohdekohtaisen osaamisen sekä toimintamallien kehittämiseen, minkä vuoksi pidempi sopimuskausi edistää hankinnan kokonaistaloudellisesti tarkoituksenmukaista toteuttamista. Lisäksi pidempi sopimuskausi vähentää kilpailuttamisesta, käyttöönotosta ja mahdollisista toimittajavaihdoksista aiheutuvia hallinnollisia kustannuksia ja toiminnallisia riskejä. Näin ollen hankinnan kohde huomioon ottaen viiden vuoden puitejärjestely on tarkoituksenmukainen ja hankinnan tavoitteiden toteutumisen kannalta perusteltu
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Markkinaoikeus
Information about review deadlines: Valitus markkinaoikeudelle: On tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintaa koskevasta päätöksestä tai valitusosoituksesta
5.1.
Lot: LOT-0005
Title: Kylmälaitteiden huollot ja korjaukset Etelä-Suomi osa-alue 3.
Description: Hankinta kattaa Etelä-Suomen alueen jäähdytys-, ilmastointi- ja lämpöpumppulaitteiden lakisääteiset huolto-, korjaustyöt ja määräaikaistarkastukset sekä mahdolliset pienet asennustyöt.
Internal identifier: Etelä-Suomi osa-alue 3.-4
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 50730000 Repair and maintenance services of cooler groups
5.1.2.
Place of performance
Country: Finland
Anywhere in the given country
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 60 Months
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
5.1.7.
Strategic procurement
Social objective promoted: Human rights due diligence in global supply chains
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Hinta
Description: Hinta
Category of award fixed criterion: Fixed value (total)
Award criterion number: 100
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 30/09/2026 13:00:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Finnish
Electronic catalogue: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 19/10/2026 06:00:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Duration during which the tender must remain valid: 4 Months
Information about public opening:
Opening date: 19/10/2026 06:05:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Justification for the duration of the framework agreement: Puitejärjestelyn kesto ylittää neljä vuotta hankinnan kohteen luonteesta johtuen. Palvelua tuotetaan Senaatti-kiinteistöjen laajassa ja monimuotoisessa toimintaympäristössä, mikä edellyttää palveluntuottajalta kohteiden, toimintatapojen ja tilaajan tarpeiden tuntemusta sekä tiivistä yhteistyötä tilaajan kanssa. Hankinnan kohteeseen liittyvän osaamisen ja kohdetuntemuksen kertyminen tapahtuu vaiheittain sopimuskauden aikana. Pidempi sopimuskausi tukee palvelun jatkuvuutta ja laatua, mahdollistaa toimintamallien pitkäjänteisen kehittämisen sekä edistää palveluntuottajan sitoutumista hankinnan kohteen mukaiseen palveluntuotantoon. Palveluntuotannon tehokkuus ja laatu perustuvat osaltaan kohdekohtaisen osaamisen sekä toimintamallien kehittämiseen, minkä vuoksi pidempi sopimuskausi edistää hankinnan kokonaistaloudellisesti tarkoituksenmukaista toteuttamista. Lisäksi pidempi sopimuskausi vähentää kilpailuttamisesta, käyttöönotosta ja mahdollisista toimittajavaihdoksista aiheutuvia hallinnollisia kustannuksia ja toiminnallisia riskejä. Näin ollen hankinnan kohde huomioon ottaen viiden vuoden puitejärjestely on tarkoituksenmukainen ja hankinnan tavoitteiden toteutumisen kannalta perusteltu
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Markkinaoikeus
Information about review deadlines: Valitus markkinaoikeudelle: On tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintaa koskevasta päätöksestä tai valitusosoituksesta
Organisation providing more information on the review procedures: Markkinaoikeus
5.1.
Lot: LOT-0006
Title: Kylmälaitteiden huollot ja korjaukset, Itä-Suomi osa-alue 2. Mikkeli
Description: Hankinta kattaa Itä-Suomen alueen jäähdytys-, ilmastointi- ja lämpöpumppulaitteiden lakisääteiset huolto-, korjaustyöt ja määräaikaistarkastukset sekä mahdolliset pienet asennustyöt.
Internal identifier: 2.2 Mikkeli-5
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 50730000 Repair and maintenance services of cooler groups
5.1.2.
Place of performance
Country: Finland
Anywhere in the given country
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 60 Months
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
5.1.7.
Strategic procurement
Social objective promoted: Human rights due diligence in global supply chains
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Hinta
Description: Hinta
Category of award fixed criterion: Fixed value (total)
Award criterion number: 100
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 30/09/2026 13:00:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Finnish
Electronic catalogue: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 19/10/2026 06:00:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Duration during which the tender must remain valid: 4 Months
Information about public opening:
Opening date: 19/10/2026 06:05:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Justification for the duration of the framework agreement: Puitejärjestelyn kesto ylittää neljä vuotta hankinnan kohteen luonteesta johtuen. Palvelua tuotetaan Senaatti-kiinteistöjen laajassa ja monimuotoisessa toimintaympäristössä, mikä edellyttää palveluntuottajalta kohteiden, toimintatapojen ja tilaajan tarpeiden tuntemusta sekä tiivistä yhteistyötä tilaajan kanssa. Hankinnan kohteeseen liittyvän osaamisen ja kohdetuntemuksen kertyminen tapahtuu vaiheittain sopimuskauden aikana. Pidempi sopimuskausi tukee palvelun jatkuvuutta ja laatua, mahdollistaa toimintamallien pitkäjänteisen kehittämisen sekä edistää palveluntuottajan sitoutumista hankinnan kohteen mukaiseen palveluntuotantoon. Palveluntuotannon tehokkuus ja laatu perustuvat osaltaan kohdekohtaisen osaamisen sekä toimintamallien kehittämiseen, minkä vuoksi pidempi sopimuskausi edistää hankinnan kokonaistaloudellisesti tarkoituksenmukaista toteuttamista. Lisäksi pidempi sopimuskausi vähentää kilpailuttamisesta, käyttöönotosta ja mahdollisista toimittajavaihdoksista aiheutuvia hallinnollisia kustannuksia ja toiminnallisia riskejä. Näin ollen hankinnan kohde huomioon ottaen viiden vuoden puitejärjestely on tarkoituksenmukainen ja hankinnan tavoitteiden toteutumisen kannalta perusteltu
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Markkinaoikeus
Information about review deadlines: Valitus markkinaoikeudelle: On tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintaa koskevasta päätöksestä tai valitusosoituksesta
Organisation providing more information on the review procedures: Markkinaoikeus
5.1.
Lot: LOT-0007
Title: Kylmälaitteiden huollot ja korjaukset, Itä-Suomi osa-alue 3. Joensuu
Description: Hankinta kattaa Itä-Suomen alueen jäähdytys-, ilmastointi- ja lämpöpumppulaitteiden lakisääteiset huolto-, korjaustyöt ja määräaikaistarkastukset sekä mahdolliset pienet asennustyöt.
Internal identifier: 2.3 Joensuu-6
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 50730000 Repair and maintenance services of cooler groups
5.1.2.
Place of performance
Country: Finland
Anywhere in the given country
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 60 Months
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
5.1.7.
Strategic procurement
Social objective promoted: Human rights due diligence in global supply chains
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Hinta
Description: Hinta
Category of award fixed criterion: Fixed value (total)
Award criterion number: 100
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 30/09/2026 13:00:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Finnish
Electronic catalogue: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 19/10/2026 06:00:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Duration during which the tender must remain valid: 4 Months
Information about public opening:
Opening date: 19/10/2026 06:05:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Justification for the duration of the framework agreement: Puitejärjestelyn kesto ylittää neljä vuotta hankinnan kohteen luonteesta johtuen. Palvelua tuotetaan Senaatti-kiinteistöjen laajassa ja monimuotoisessa toimintaympäristössä, mikä edellyttää palveluntuottajalta kohteiden, toimintatapojen ja tilaajan tarpeiden tuntemusta sekä tiivistä yhteistyötä tilaajan kanssa. Hankinnan kohteeseen liittyvän osaamisen ja kohdetuntemuksen kertyminen tapahtuu vaiheittain sopimuskauden aikana. Pidempi sopimuskausi tukee palvelun jatkuvuutta ja laatua, mahdollistaa toimintamallien pitkäjänteisen kehittämisen sekä edistää palveluntuottajan sitoutumista hankinnan kohteen mukaiseen palveluntuotantoon. Palveluntuotannon tehokkuus ja laatu perustuvat osaltaan kohdekohtaisen osaamisen sekä toimintamallien kehittämiseen, minkä vuoksi pidempi sopimuskausi edistää hankinnan kokonaistaloudellisesti tarkoituksenmukaista toteuttamista. Lisäksi pidempi sopimuskausi vähentää kilpailuttamisesta, käyttöönotosta ja mahdollisista toimittajavaihdoksista aiheutuvia hallinnollisia kustannuksia ja toiminnallisia riskejä. Näin ollen hankinnan kohde huomioon ottaen viiden vuoden puitejärjestely on tarkoituksenmukainen ja hankinnan tavoitteiden toteutumisen kannalta perusteltu
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Markkinaoikeus
Information about review deadlines: Valitus markkinaoikeudelle: On tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintaa koskevasta päätöksestä tai valitusosoituksesta
Organisation providing more information on the review procedures: Markkinaoikeus
5.1.
Lot: LOT-0008
Title: Kylmälaitteiden huollot ja korjaukset, Itä-Suomi osa-alue 5. Lappeenranta
Description: Hankinta kattaa Itä-Suomen alueen jäähdytys-, ilmastointi- ja lämpöpumppulaitteiden lakisääteiset huolto-, korjaustyöt ja määräaikaistarkastukset sekä mahdolliset pienet asennustyöt.
Internal identifier: 2.5 Lappeenranta-7
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 50730000 Repair and maintenance services of cooler groups
5.1.2.
Place of performance
Country: Finland
Anywhere in the given country
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 60 Months
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
5.1.7.
Strategic procurement
Social objective promoted: Human rights due diligence in global supply chains
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Hinta
Description: Hinta
Category of award fixed criterion: Fixed value (total)
Award criterion number: 100
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 30/09/2026 13:00:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Finnish
Electronic catalogue: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 19/10/2026 06:00:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Duration during which the tender must remain valid: 4 Months
Information about public opening:
Opening date: 19/10/2026 06:05:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Justification for the duration of the framework agreement: Puitejärjestelyn kesto ylittää neljä vuotta hankinnan kohteen luonteesta johtuen. Palvelua tuotetaan Senaatti-kiinteistöjen laajassa ja monimuotoisessa toimintaympäristössä, mikä edellyttää palveluntuottajalta kohteiden, toimintatapojen ja tilaajan tarpeiden tuntemusta sekä tiivistä yhteistyötä tilaajan kanssa. Hankinnan kohteeseen liittyvän osaamisen ja kohdetuntemuksen kertyminen tapahtuu vaiheittain sopimuskauden aikana. Pidempi sopimuskausi tukee palvelun jatkuvuutta ja laatua, mahdollistaa toimintamallien pitkäjänteisen kehittämisen sekä edistää palveluntuottajan sitoutumista hankinnan kohteen mukaiseen palveluntuotantoon. Palveluntuotannon tehokkuus ja laatu perustuvat osaltaan kohdekohtaisen osaamisen sekä toimintamallien kehittämiseen, minkä vuoksi pidempi sopimuskausi edistää hankinnan kokonaistaloudellisesti tarkoituksenmukaista toteuttamista. Lisäksi pidempi sopimuskausi vähentää kilpailuttamisesta, käyttöönotosta ja mahdollisista toimittajavaihdoksista aiheutuvia hallinnollisia kustannuksia ja toiminnallisia riskejä. Näin ollen hankinnan kohde huomioon ottaen viiden vuoden puitejärjestely on tarkoituksenmukainen ja hankinnan tavoitteiden toteutumisen kannalta perusteltu
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Markkinaoikeus
Information about review deadlines: Valitus markkinaoikeudelle: On tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintaa koskevasta päätöksestä tai valitusosoituksesta
5.1.
Lot: LOT-0009
Title: Kylmälaitteiden huollot ja korjaukset, Itä-Suomi osa-alue 4. Kotka
Description: Hankinta kattaa Itä-Suomen alueen jäähdytys-, ilmastointi- ja lämpöpumppulaitteiden lakisääteiset huolto-, korjaustyöt ja määräaikaistarkastukset sekä mahdolliset pienet asennustyöt.
Internal identifier: 2.4 Kotka-8
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 50730000 Repair and maintenance services of cooler groups
5.1.2.
Place of performance
Country: Finland
Anywhere in the given country
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 60 Months
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
5.1.7.
Strategic procurement
Social objective promoted: Human rights due diligence in global supply chains
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Hinta
Description: Hinta
Category of award fixed criterion: Fixed value (total)
Award criterion number: 100
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 30/09/2026 13:00:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Finnish
Electronic catalogue: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 19/10/2026 06:00:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Duration during which the tender must remain valid: 4 Months
Information about public opening:
Opening date: 19/10/2026 06:05:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Justification for the duration of the framework agreement: Puitejärjestelyn kesto ylittää neljä vuotta hankinnan kohteen luonteesta johtuen. Palvelua tuotetaan Senaatti-kiinteistöjen laajassa ja monimuotoisessa toimintaympäristössä, mikä edellyttää palveluntuottajalta kohteiden, toimintatapojen ja tilaajan tarpeiden tuntemusta sekä tiivistä yhteistyötä tilaajan kanssa. Hankinnan kohteeseen liittyvän osaamisen ja kohdetuntemuksen kertyminen tapahtuu vaiheittain sopimuskauden aikana. Pidempi sopimuskausi tukee palvelun jatkuvuutta ja laatua, mahdollistaa toimintamallien pitkäjänteisen kehittämisen sekä edistää palveluntuottajan sitoutumista hankinnan kohteen mukaiseen palveluntuotantoon. Palveluntuotannon tehokkuus ja laatu perustuvat osaltaan kohdekohtaisen osaamisen sekä toimintamallien kehittämiseen, minkä vuoksi pidempi sopimuskausi edistää hankinnan kokonaistaloudellisesti tarkoituksenmukaista toteuttamista. Lisäksi pidempi sopimuskausi vähentää kilpailuttamisesta, käyttöönotosta ja mahdollisista toimittajavaihdoksista aiheutuvia hallinnollisia kustannuksia ja toiminnallisia riskejä. Näin ollen hankinnan kohde huomioon ottaen viiden vuoden puitejärjestely on tarkoituksenmukainen ja hankinnan tavoitteiden toteutumisen kannalta perusteltu
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Markkinaoikeus
Information about review deadlines: Valitus markkinaoikeudelle: On tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintaa koskevasta päätöksestä tai valitusosoituksesta
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Markkinaoikeus
Registration number: 3006157-6
Postal address: Radanrakentajantie 5
Town: Helsinki
Postcode: 00520
Country subdivision (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Country: Finland
Telephone: +358 295643300
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0002
Official name: Senaatti-kiinteistöt
Registration number: 1503388-4
Postal address: Lintulahdenkatu 5 A, PL 237
Town: Helsinki
Postcode: 00531
Country subdivision (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Country: Finland
Contact point: Hankintayksikkö
Telephone: +358 294830000
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0003
Official name: Hansel Oy (Hilma)
Registration number: FI09880841
Postal address: Mannerheiminaukio 1a
Town: Helsinki
Postcode: 00100
Country subdivision (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Country: Finland
Contact point: eSender
Telephone: 029 55 636 30
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice information
Notice identifier/version: 662edcf4-3f8d-487a-be70-543431d5f7c9 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 15/09/2026 08:30:22 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Notice dispatch date (eSender): 15/09/2026 08:30:23 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Finnish
Notice publication number: 637352-2026
OJ S issue number: 179/2026
Publication date: 16/09/2026