Additional information
Ofertele vor fi depuse prin mijloace electronice in SEAP, semnate cu semnatura electronica extinsa.
1. In cazul in care se constata ca doua sau mai multe oferte au valori egale, autoritatea contractanta va solicita clarificari prin intermediul SEAP în vederea prezentarii unei noi oferte de pret. Ofertantii vor depune documentele solicitate in SEAP, în format electronic, semnate cu semnatura electronica extinsa, conform prevederilor Legii nr. 455/2001 privind semnatura electronica.
2. Comisia de evaluare are obligatia de a stabili oferta castigatoare dintre ofertele admisibile, pe baza aplicarii criteriului de atribuire a contractului.
3. Ofertantul care se afla pe primul loc, in urma aplicarii criteriului de atribuire, va avea obligatia, conform prevederilor art. 132, alin. 2 din HG nr. 395/2016, de a prezenta documente justificative actualizate prin care sa demonstreze indeplinirea tuturor criteriilor de calificare, in conformitate cu informatiile cuprinse în DUAE
4. Se vor completa în DUAE informații cu privire la persoana împuternicită să reprezinte operatorul economic în scopul participării la această procedură de achiziție publică.
5. Informatii privind Garantia de participare:
Garanţia de participare (GP) reprezintă un instrument aferent modului de prezentare a ofertei, care are drept scop protejarea autorităţii contractante faţă de riscul unui comportament necorespunzător al ofertantului pe toată perioada implicării sale în procedura de atribuire.
1. Valoarea GP este de 460.000 lei, reprezentand mai pitin de 1% din valoarea estimata;
2. Perioada de valabilitate a GP - 5 luni de la termenul limită de primire a ofertelor;
3. AC poate solicita extinderea perioadei de valabilitate a ofertei caz in care perioada de valabilitate a GP trebuie prelungita in mod corespunzator.
4. GP va fi constitituita conf. art. 154, alin. 4 din Legea 98/2016, prin:
a) virament bancar;
b) instrumente de garantare emise în condiţiile legii astfel:
(i)scrisori de garanţie emise de instituţii de credit bancare din România sau din alt stat;
(ii)scrisori de garanţie emise de instituţii financiare nebancare din România sau din alt stat pentru achiziţiile de lucrări a căror valoare estimată este mai mică sau egală cu 40.000.000 lei fără TVA şi respectiv pentru achiziţiile de produse sau servicii a căror valoare estimată este mai mică sau egală cu 7.000.000 lei fără TVA;
(iii)asigurări de garanţii emise:
- fie de societăţi de asigurare care deţin autorizaţii de funcţionare emise în România sau într-un alt stat membru al Uniunii Europene şi/sau care sunt înscrise în registrele publicate pe site-ul Autorităţii de Supraveghere Financiară, după caz;
- fie de societăţi de asigurare din state terţe prin sucursale autorizate în România de către Autoritatea de Supraveghere Financiară;
5. Dovada constituirii GP trebuie să fie încărcata pe S.E.A.P. până cel mai târziu la data și ora-limită de depunere a ofertelor conform prevederilor art. 36 alin. (4) din HG395/2016.
6. GP trebuie sa fie constituită în suma si pentru perioada de valabilitate prevăzute în documentația de atribuire;
7. GP trebuie sa fie irevocabilă și necondiționată;
8. Instrumentul de garantare se transmite în SEAP împreună cu oferta şi celelalte documente ale acesteia, cel mai târziu la data şi ora-limită de depunere a ofertelor şi trebuie să prevadă că plata GP se va executa necondiţionat, respectiv la prima cerere a beneficiarului, pe baza declaraţiei acestuia cu privire la culpa persoanei garantate. conf. art. 36, alin. 4 din HG 395/2016;
9. Contul pentru depunerea GP este RO05TREZ5915006XXX000186 deschis la Trezoreria Municipiului Suceava, CUI: 4244792, iar în detaliile tranzacției se va menționa numărul Anunțului de participare.
Echivalența pentru garanțiile depuse într-o altă monedă decât cea națională, se va determina la cursul de schimb lei/altă monedă, comunicat de Banca Națională a României (
www.bnr.ro) la data publicării anunțului de participare în SEAP.
Garanția de participare emisă în altă limbă decât româna va fi însoțită de traducerea autorizată în limba română.
10. In cazul unei asocieri: scrisoarea de GB/ Instrumentul de garantare polița de asigurare trebuie să fie emisă în numele asocierii și să cuprindă mențiunea - IG acopera toti membrii asocierii (cu nominalizarea acestora), emitentul IG declarand ca va plati, din GP, sumele prevazute de dispozitiile legale aplicabile, în cazul culpei oricaruia dintre membrii asocierii;
11. AC nu impune un model pentru GP.
Garantia de bună execuție
Garanţia de bună execuţie trebuie să fie irevocabilă, necondiţionată și se constituie prin:
a) virament bancar;
b) instrumente de garantare emise în condiţiile legii astfel:
(i)scrisori de garanţie emise de instituţii de credit bancare din România sau din alt stat;
(ii)scrisori de garanţie emise de instituţii financiare nebancare din România sau din alt stat pentru achiziţiile de lucrări a căror valoare estimată este mai mică sau egală cu 40.000.000 lei fără TVA
(iii)asigurări de garanţii emise:
- fie de societăţi de asigurare care deţin autorizaţii de funcţionare emise în România sau într-un alt stat membru al Uniunii Europene şi/sau care sunt înscrise în registrele publicate pe site-ul Autorităţii de Supraveghere Financiară, după caz;
- fie de societăţi de asigurare din state terţe prin sucursale autorizate în România de către Autoritatea de Supraveghere Financiară;
Garanţia de bună execuţie se poate constitui şi prin reţineri succesive din sumele datorate pentru facturi parţiale. În acest caz, contractantul are obligaţia de a deschide un cont la dispoziţia autorităţii contractante, la unitatea Trezoreriei Statului din cadrul organului fiscal competent în administrarea acestuia.
Garanția de bună execuție se poate constitui și prin combinarea a două sau mai multe dintre modalitățile prezentate mai sus.
Suma iniţială care se depune de către contractant în contul de disponibil astfel deschis trebuie să fie de 0,5% din preţul contractului subsecvent, fără TVA.
Pe parcursul îndeplinirii contractului subsecvent, autoritatea contractantă urmează să alimenteze contul de disponibil prin reţineri succesive din sumele datorate şi cuvenite contractantului până la concurenţa sumei stabilite drept garanţie de bună execuţie în contractul subsecvent şi va înştiinţa contractantul despre vărsământul efectuat, precum şi despre destinaţia lui.
Achizitorul are obligaţia de a elibera/restitui garanţia de bună execuţie în conditiile art. 154 indice 2, alin. 5 din Legea nr. 98/2016, dacă nu a ridicat până la acea dată pretenţii asupra ei.