1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Łódzka Specjalna Strefa Ekonomiczna S.A.
Legal type of the buyer: Entity with special or exclusive rights
Activity of the contracting authority: Economic affairs
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Kompleksowa organizacja i obsługa dwóch edycji wydarzenia pn. Europejskie Forum Sprawiedliwej Transformacji, w każdej dla maksymalnie 250 uczestników wraz z organizacją i obsługą Business Mixer, w każdej edycji dla maksymalnie 150 osób
Description: 1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i obsługa dwóch edycji wydarzenia pn. Europejskie Forum Sprawiedliwej Transformacji. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 8 do SWZ.
Procedure identifier: 3adc89b7-e3a0-444a-adc7-5359988c74d2
Internal identifier: DRP.092.6-06.2026.MM
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79952000 Event services
Additional classification (cpv): 55300000 Restaurant and food-serving services, 55110000 Hotel accommodation services, 55120000 Hotel meeting and conference services, 92111250 Information film production, 92111210 Advertising film production, 66510000 Insurance services, 79342200 Promotional services
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Łódzki (PL712)
Country: Poland
2.1.4.
General information
Additional information: Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia w sytuacji, w której nie uzyskał niezbędnych środków na planowane przedsięwzięcie. Zgodnie bowiem z art. 257 Pzp, Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Kompleksowa organizacja i obsługa dwóch edycji wydarzenia pn. Europejskie Forum Sprawiedliwej Transformacji, w każdej dla maksymalnie 250 uczestników wraz z organizacją i obsługą Business Mixer, w każdej edycji dla maksymalnie 150 osób
Description: Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i obsługa dwóch edycji wydarzenia pn. Europejskie Forum Sprawiedliwej Transformacji, w każdej dla maksymalnie 250 uczestników wraz z organizacją i obsługą Business Mixer, w każdej edycji dla maksymalnie 150 osób, zgodnie z rozdziałem IV Specyfikacji Warunków Zamówienia (dalej: SWZ).
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79952000 Event services
Additional classification (cpv): 55300000 Restaurant and food-serving services, 55110000 Hotel accommodation services, 55120000 Hotel meeting and conference services, 92111250 Information film production, 92111210 Advertising film production, 66510000 Insurance services, 79342200 Promotional services
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Łódzki (PL712)
Country: Poland
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 26/10/2026
Duration end date: 31/10/2028
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project fully or partially financed with EU Funds.
Information about European Union funds:
Identifier of EU funds: Projekt Obserwatorium Obszaru Transformacji (OOT) dofinansowanego z Funduszu na rzecz Sprawiedliwej Transformacji w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Łódzkiego 2021-2027.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
Additional information: Termin realizacji zamówienia: I edycja wydarzenia: odbędzie się w terminie nie dłuższym 14 tygodni od dnia zawarcia umowy. Zamawiający o dokładnym terminie poinformuje Wykonawcę nie później niż 3 tygodnie przed planowaną datą wydarzenia. Preferowany termin wydarzenia: 26-27.10.2026 r. II edycja wydarzenia: Zamawiający o dokładnym terminie poinformuje Wykonawcę nie później niż 4 miesiące przed planowaną datą wydarzenia, jednakże nie później niż do dnia 31 października 2028 r. Preferowany termin wydarzenia wrzesień 2028 r. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego: Zamawiający przewiduje udzielenie Wykonawcy zaliczki na poczet wykonania zamówienia zgodnie z zasadami opisanymi we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 7 do SWZ.
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Description: cena brutto
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 60
Criterion:
Type: Quality
Description: koncepcja aranżacji Kongresu
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 20
Criterion:
Type: Quality
Description: doświadczenie koordynatora
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 15
Criterion:
Type: Quality
Description: rozwiązanie proekologiczne
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 5
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: Polish
Ad hoc communication channel:
Name: Platformie e-zamówienia
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
Variants: Not allowed
Description of the financial guarantee: 1. Przystępując do niniejszego postępowania każdy Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 15 000,00 złotych (słownie: piętnaście tysięcy złotych 00/100). Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert. 2. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert w jednej lub kilku następujących formach wymienionych w art. 97 ust. 7 Pzp, w zależności od wyboru Wykonawcy. 3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego w PKO BP, nr konta (IBAN: PL): PL 58 1020 3352 0000 1102 0011 0445 (w tytule przelewu należy wpisać sygnaturę postępowania DRP.092.6-06.2026.MM). 4. Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej przyjmuje się termin uznania rachunku bankowego Zamawiającego. Szczegóły dotyczące wniesienia wadium zawarte są w rozdziale XXIII SWZ.
Deadline for receipt of tenders: 22/09/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening:
Opening date: 22/09/2026 11:30:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Łódzka Specjalna Strefa Ekonomiczna S.A.
Organisation providing more information on the review procedures: Krajowa Izba Odwoławcza
Organisation receiving requests to participate: Łódzka Specjalna Strefa Ekonomiczna S.A.
Organisation processing tenders: Łódzka Specjalna Strefa Ekonomiczna S.A.
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Łódzka Specjalna Strefa Ekonomiczna S.A.
Registration number: 0000014128
Department: Departament Innowacji i Rozwoju Przedsiębiorczości
Postal address: ul. Ks. Biskupa W. Tymienieckiego 22G
Town: Łódź
Postcode: 90-349
Country subdivision (NUTS): Miasto Łódź (PL711)
Country: Poland
Contact point: Departament innowacji i rozwoju przedsiębiorczości
Telephone: 451553784
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
8.1.
ORG-0002
Official name: Krajowa Izba Odwoławcza
Registration number: 5262239325
Postal address: ul. Postępu 17A
Town: Warszawa
Postcode: 02-676
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Telephone: (22) 458 78 01
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0000
Official name: Publications Office of the European Union
Registration number: PUBL
Town: Luxembourg
Postcode: 2417
Country subdivision (NUTS): Luxembourg (LU000)
Country: Luxembourg
Telephone: +352 29291
Roles of this organisation:
TED eSender
10. Change
Notice identifier/version: 9b0ee5af-bba4-4a13-9fc3-682ebbe2b960 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 15/09/2026 12:29:11 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Polish
Notice publication number: 637814-2026
OJ S issue number: 179/2026
Publication date: 16/09/2026