1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Igretec
Legal type of the buyer: Public undertaking, controlled by a local authority
Activity of the contracting authority: Economic affairs
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Renouvellement logiciels de paie et de pointage
Description: Le présent marché de services a pour objet la mise à disposition, la mise en œuvre et l'exploitation d'une solution intégrée de gestion des temps et des activités (GTA) et de gestion de la paie, incluant les prestations de maintenance, support, assistance fonctionnelle et technico-juridique, la veille réglementaire ainsi que les services permettant notamment la réalisation des déclarations sociales et fiscales, au sein d’une structure publique locale belge située en Région wallonne, en l’occurrence Igretec.
Procedure identifier: f2381318-98e3-42a4-a9ca-d7d1488d9644
Internal identifier: 2026-019
Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 72212450 Time accounting or human resources software development services
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. Charleroi (BE32B)
Country: Belgium
2.1.4.
General information
Additional information: Le présent marché prend cours le premier jour de calendrier qui suit le jour de la notification du marché et est conclu pour une période de 6 ans. Le marché sera, en application de l’article 57 de la loi du 17 juin 2016 reconduit tacitement, une ou deux fois pour une durée de 2 ans chacune. La durée totale du marché sera donc, reconductions comprises, de 10 ans. La durée du marché est justifiée par la nature et la complexité des prestations attendues. La mise en œuvre d'une solution intégrée de gestion des temps & des activités et de la paie constitue un projet structurant nécessitant une phase d'analyse, de paramétrage, de migration des données, de formation et d'accompagnement dont la mise en œuvre s'étend sur une période significative. Les investissements consentis tant par le pouvoir adjudicateur que par le titulaire du marché nécessitent une durée d'exploitation suffisante afin d'en garantir l'amortissement et d'assurer la continuité des services. En outre, la solution traite des données sensibles à caractère personnel et requiert un niveau élevé de stabilité, de sécurité et de continuité opérationnelle. Dans ce contexte, une durée maximale de dix ans, reconductions comprises, apparaît proportionnée à l'objet du marché.
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice
Purely national exclusion grounds: Il est renvoyé aux articles 67 à 70 et 73 de la loi du 17 juin 2016 ainsi qu’aux dispositions du cahier des charges relatives aux motifs d’exclusion. Il est fait application du DUME dans le cadre du présent marché.
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: 2026-019 - 1
Description: Le présent marché de services a pour objet la mise à disposition, la mise en œuvre et l'exploitation d'une solution intégrée de gestion des temps et des activités (GTA) et de gestion de la paie, incluant les prestations de maintenance, support, assistance fonctionnelle et technico-juridique, la veille réglementaire ainsi que les services permettant notamment la réalisation des déclarations sociales et fiscales, au sein d’une structure publique locale belge située en Région wallonne, en l’occurrence Igretec.
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 72212450 Time accounting or human resources software development services
Options:
Description of the options: option non autorisée
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. Charleroi (BE32B)
Country: Belgium
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 10 Years
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Conformément à l’article 68 de l’A.R. du 18 avril 2017, le candidat doit présenter une capacité technique et professionnelle suffisante et répondre à toutes les conditions légales et réglementaires d’exercice de sa profession. Pourra être sélectionné le candidat remplissant le critère de capacité technique ou professionnelle fixé ci-dessous qu’il justifiera par les documents suivants : La présentation d’une liste des principaux services relatifs à la mise en œuvre d'une solution de gestion des temps et des activités (GTA) et/ou de paie implémentée au cours des cinq dernières années à dater de l’ouverture des candidatures, comprenant pour chacune d’elle le nom du client, le nombre de travailleurs, le périmètre, la date et les coordonnées d’une personne de contact chez le client. Afin de garantir un niveau de concurrence suffisant, les éléments de preuve relatifs à la mise en œuvre d'une solution de gestion des temps et des activités (GTA) et/ou de paie implémentée au cours des cinq dernières années au maximum peuvent être pris en compte ; Est considéré comme suffisant le niveau d’exigence suivant : au minimum UNE référence de mise en œuvre d'une solution de gestion des temps et des activités et/ou de paie présentant les caractéristiques suivantes (cumulatives) : - Une solution mise en œuvre au cours des cinq dernières années ; - Au sein d’une collectivité publique belge ; - Pour une population d’au moins 250 travailleurs. Par « mise en œuvre », il y a lieu d’entendre la phase d’analyse et d’implémentation de la solution. Par « collectivité publique belges », le pouvoir adjudicateur entend les autorités publiques et organismes de droit public établis en Belgique, notamment l'État fédéral, les Régions, les Communautés, les provinces, les communes, les intercommunales, les CPAS, les zones de police, les zones de secours, les régies autonomes, les établissements publics ainsi que tout autre organisme soumis, en tout ou en partie, à la législation belge relative au secteur public.
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Information about the second stage of a two-stage procedure:
The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Description: 35 points
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 35
Criterion:
Type: Quality
Description: Valeur technique et fonctionnelle de la solution - Couverture fonctionnelle GTA et Paie - Ergonomie et facilité d’utilisation - Pilotage, reporting et outils d'aide à la décision
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 30
Criterion:
Type: Quality
Description: Méthodologie de mise en œuvre et accompagnement : - Organisation du projet et stratégie de déploiement - Migration des données et sécurisation de la reprise - Formation et accompagnement au démarrage
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 15
Criterion:
Type: Quality
Description: Pérennité de la solution et organisation des services d’exploitation: - Organisation des services d'exploitation - Gestion des évolutions techniques et/ou fonctionnelles - Pérennité et capacité d'adaptation de la solution
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
5.1.11.
Procurement documents
Ad hoc communication channel:
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: French
Electronic catalogue: Not allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of requests to participate: 16/10/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Conseil d'Etat
Information about review deadlines: 15 jours et 60 jours
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Igretec
Registration number: 0201741786_547
Postal address: boulevard Mayence, 1
Town: Charleroi
Postcode: 6000
Country subdivision (NUTS): Arr. Charleroi (BE32B)
Country: Belgium
Telephone: +32 71202811
Roles of this organisation:
Buyer
8.1.
ORG-0002
Official name: SPF Stratégie et Appui
Registration number: BE001
Postal address: Boulevard Simon Bolivar 30 Bte1
Town: Bruxelles
Postcode: 1000
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
Telephone: +32 2 740 80 00
Roles of this organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-0003
Official name: Conseil d'Etat
Registration number: 0931814266
Town: Bruxelles rue de la science 33
Postcode: 1040
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
Roles of this organisation:
Review organisation
Notice identifier/version: 87f5ad6a-69a7-4b0a-8086-db407b7decce - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 15/09/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Notice dispatch date (eSender): 15/09/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: French
Notice publication number: 638169-2026
OJ S issue number: 179/2026
Publication date: 16/09/2026