1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Gemeente Dijk en Waard
Legal type of the buyer: Body governed by public law
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Leasemaatschappij wagenpark
Description: Het doel is om op transparante wijze te komen tot een Raamovereenkomst met één opdrachtnemer en het optimaliseren van de dienstverlening op het gebied van Lease wagenpark conform de eisen en wensen van gemeente Dijk en Waard. De reden dat er gekozen is voor het aanbesteden van een raamovereenkomst is gelegen in het feit dat het hier routinematige (herhalings)inkopen betreft waarbij de afname van het aantal en de keuze van het soort in te zetten lease-auto's nog onzeker is. Gemeente Dijk en Waard is op zoek naar: • Een proactieve contractpartner die een duurzaam wagenpark kan leveren en onderhouden (zonder beperkingen qua type, merk, en aandrijving) op basis van operational lease, met gesloten calculatie. • Een contractpartner die de marktontwikkelingen op de voet volgt en vanuit visie een meedenkende en adviserende rol inneemt, die aansluit bij de behoefte van gemeente Dijk en Waard. De gemeente verwacht gedurende de totale looptijd van de raamovereenkomst € 1.695.000 uit te geven. Dit is een raming, u kunt hier geen rechten aan ontlenen.
Procedure identifier: ba294c5a-44db-42e1-a734-7b1ed169c90f
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 66114000 Financial leasing services
Additional classification (cpv): 34110000 Passenger cars, 50111000 Fleet management, repair and maintenance services
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Alkmaar en omgeving (NL328)
Country: Netherlands
Additional information: Gemeente Dijk en Waard
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 1 695 000,00 EUR
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: European Single Procurement Document (ESPD)
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Leasemaatschappij wagenpark
Description: Het doel is om op transparante wijze te komen tot een Raamovereenkomst met één opdrachtnemer en het optimaliseren van de dienstverlening op het gebied van Lease wagenpark conform de eisen en wensen van gemeente Dijk en Waard. De reden dat er gekozen is voor het aanbesteden van een raamovereenkomst is gelegen in het feit dat het hier routinematige (herhalings)inkopen betreft waarbij de afname van het aantal en de keuze van het soort in te zetten lease-auto's nog onzeker is. Gemeente Dijk en Waard is op zoek naar: • Een proactieve contractpartner die een duurzaam wagenpark kan leveren en onderhouden (zonder beperkingen qua type, merk, en aandrijving) op basis van operational lease, met gesloten calculatie. • Een contractpartner die de marktontwikkelingen op de voet volgt en vanuit visie een meedenkende en adviserende rol inneemt, die aansluit bij de behoefte van gemeente Dijk en Waard. De gemeente verwacht gedurende de totale looptijd van de raamovereenkomst € 1.695.000 uit te geven. Dit is een raming, u kunt hier geen rechten aan ontlenen.
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 66114000 Financial leasing services
Additional classification (cpv): 34110000 Passenger cars, 50111000 Fleet management, repair and maintenance services
Options:
Description of the options: De scope bevat optioneel: Het plaatsen van een laadpaal op locatie (zowel kantoor gemeente Dijk en Waard als privéadres medewerker, daar waar nodig) bij uitlevering van een elektrische auto.
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Alkmaar en omgeving (NL328)
Country: Netherlands
Additional information: Gemeente Dijk en Waard
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 6 Years
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 2
Other information about renewals: 2 x 1 jaar
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 1 695 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
The procurement falls within the scope of the European Parliament and Council 2009/33/EC (Clean Vehicles Directive – CVD)
5.1.8.
Accessibility criteria
Accessibility criteria for persons with disabilities are not included because the procurement is not intended for use by natural persons
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: European Single Procurement Document (ESPD)
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Name: Dienstverlening
Description: Zie 5.2.1 inschrijfleidraad
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 40
Criterion:
Type: Quality
Name: Prijs / Kwaliteitsborging
Description: Zie 5.2.2 inschrijfleidraad
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 20
Criterion:
Type: Quality
Name: Duurzaamheid
Description: Zie 5.2.3 inschrijfleidraad
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 10
Criterion:
Type: Price
Name: Laagste prijs
Description: Zie 5.2.4 inschrijfleidraad
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 30
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 20/10/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Description of the financial guarantee: Verklaring omtrent Russische betrokkenheid-Controlelijst in te leveren stukken
Deadline for receipt of tenders: 09/11/2026 11:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 3 Months
Information about public opening:
Opening date: 09/11/2026 11:05:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Justification for the duration of the framework agreement: Conform artikel 2.140 lid 3 van de Aanbestedingswet geldt voor raamovereenkomsten een maximale looptijd van vier jaar, tenzij sprake is van een deugdelijk gemotiveerd uitzonderingsgeval. Voor deze aanbesteding is een looptijd van zes jaar noodzakelijk en proportioneel om de opdracht doelmatig uit te voeren. De motivering hiervoor is als volgt: Economische en technische redenen De leasemaatschappij doet aanzienlijke investeringen in voertuigen, onderhoud, verzekeringen en restwaardegarantie. Een looptijd van zes jaar is noodzakelijk om deze investeringen proportioneel terug te verdienen en om een concurrerende prijsstelling te waarborgen. Een kortere looptijd zou leiden tot hogere tarieven en inefficiëntie. Levensduur van voertuigen De gemiddelde economische en technische levensduur van leaseauto’s in gemeentelijke vloot bedraagt circa vijf of zes jaar. Een contractduur van vier jaar zou leiden tot tussentijdse vervanging van voertuigen, wat extra kosten en operationele risico’s met zich meebrengt. Duurzaamheid en CO₂-reductie De gemeente investeert in een duurzame mobiliteitsstrategie, waaronder de inzet van elektrische voertuigen en laadinfrastructuur. Deze investeringen vereisen een langere looptijd om kosten te spreiden en de doelstellingen voor CO₂-reductie te realiseren. Continuïteit van dienstverlening Voor wagenparkbeheer is continuïteit cruciaal. Wisseling van leverancier na vier jaar zou leiden tot overdrachtskosten, nieuwe implementatie en risico’s voor bedrijfsvoering. Een langere looptijd voorkomt deze inefficiënties.
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Mediation organisation: Gemeente Dijk en Waard - Openbare Ministerie Noord-Holland
Review organisation: Gemeente Dijk en Waard - Openbaar Ministerie Noord-Holland
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Gemeente Dijk en Waard - inkoop@dijkenwaard.nl
Organisation providing more information on the review procedures: Gemeente Dijk en Waard - Openbaar Ministerie Noord-Holland
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Gemeente Dijk en Waard
Registration number: 213613440
Postal address: Parelhof 1
Town: Heerhugowaard
Postcode: 1703 EZ
Country subdivision (NUTS): Alkmaar en omgeving (NL328)
Country: Netherlands
Contact point: Harry Krüger
Telephone: +31 725755555
Other contact points:
Official name: Openbare Ministerie Noord-Holland
Postal address: Postbus 601
Town: Haarlem
Postcode: 2003 RP
Country subdivision (NUTS): Alkmaar en omgeving (NL328)
Country: Netherlands
Contact point: Openbaar Ministerie Noord Holland
Telephone: +31 886991600
Fax: +31 886990150
Other contact points:
Official name: Openbaar Ministerie Noord-Holland
Postal address: Postbus 601
Town: Haarlem
Postcode: 2003 RP
Country subdivision (NUTS): Alkmaar en omgeving (NL328)
Country: Netherlands
Contact point: Openbaar Ministerie Noord-Holland
Telephone: +31 886991600
Fax: +31 886990150
Other contact points:
Official name: Openbaar Ministerie Noord-Holland
Postal address: Postbus 601
Town: Haarlem
Postcode: 2003 RP
Country subdivision (NUTS): Alkmaar en omgeving (NL328)
Country: Netherlands
Contact point: Openbaar Ministerie Noord-Holland
Telephone: +31 886991600
Fax: +31 886990150
Other contact points:
Postal address: Parelhof 1
Town: Heerhugowaard
Postcode: 1703 EZ
Country subdivision (NUTS): Alkmaar en omgeving (NL328)
Country: Netherlands
Contact point: Inkoop Dijk en Waard
Telephone: +31 7257555555
Other contact points:
Postal address: Parelhof 1
Town: Heerhugowaard
Postcode: 1703 EZ
Country subdivision (NUTS): Alkmaar en omgeving (NL328)
Country: Netherlands
Contact point: Inkoop Dijk en Waard
Telephone: +31 725755555
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
Mediation organisation
Notice identifier/version: c9bf9f31-498d-4b74-9b29-637efe016504 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 15/09/2026 07:21:59 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Dutch
Notice publication number: 638251-2026
OJ S issue number: 179/2026
Publication date: 16/09/2026