1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Messe Erfurt GmbH
Legal type of the buyer: Public undertaking
Activity of the contracting authority: Recreation, culture and religion
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Messe Erfurt GmbH - Rahmenvertrag Messebau
Description: Messe Erfurt GmbH - Rahmenvertrag Messebau
Procedure identifier: 01a0a011-b6e8-4e99-a72d-486e50b5e02c
Internal identifier: 26A017
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79956000 Fair and exhibition organisation services
Additional classification (cpv): 39154000 Exhibition equipment
2.1.2.
Place of performance
Postal address: Gothaer Str. 34
Town: Erfurt
Postcode: 99094
Country subdivision (NUTS): Erfurt, Kreisfreie Stadt (DEG01)
Country: Germany
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
vgv - VgV, GWB, ThürVgG
Applicable cross-border law: deutsches Recht
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds: §§ 123, 124 GWB, § 57 VgV
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Rahmenvertrag Messebau
Description: Auf dem Gelände der Messe Erfurt GmbH finden jährlich zahlreiche unterschiedliche Veranstaltungen, darunter Kongresse, Messen, Tagungen, Firmenfeiern und weitere Formate statt, die jeweils spezifische Messebau Dienstleistungen und Lieferungen benötigen. Zur Schaffung optimaler Bedingungen für die Umsetzung sämtlicher Anforderungen sucht die Messe Erfurt GmbH daher einen geeigneten Dienstleister, der alle Leistungen erfüllt, mit dem Ziel, einen Rahmenvertrag mit einer Laufzeit von vier Jahren abzuschließen. Das mit den Vergabeunterlagen veröffentlichten Leistungsverzeichnis beschreibt die Rahmenbedingungen, Anforderungen, Regularien und Bewertungskriterien für Messebau Dienstleistungen und Lieferungen, mit eigenem sowie durch den Auftraggeber gestelltem Material auf dem Gelände der Messe Erfurt GmbH. Der Auftragnehmer hat die Möglichkeit, alternatives Standbaumaterial sowie zusätzliche Standausstattung und Möbel anzubieten. Entsprechende Fotos, Beschreibungen sowie weiterführende Informationen, insbesondere zu Mengen und Preisen, sind dem Auftraggeber in einer gesonderten Datei zu übermitteln. Die angegebenen Referenzmengen der einzelnen Leistungsbeschreibungen dienen zur Kalkulierbarkeit der abzugebenden Angebotspreise des Auftragnehmers. Die Referenzmengen basieren auf der Auftragslage der Veranstaltungen von vergangenen vier Kalenderjahren (2022 – 2025). Ein Anspruch auf die identische Menge besteht nicht. Beauftragt wird pro Veranstaltung, die während der Vertragslaufzeit stattfindet, die Menge, welche durch Aussteller und Veranstalter in Summe beim Auftraggeber bestellt werden. Einen genauen Auftragswert kann der Auftraggeber erst mit- teilen, wenn sämtliche Bestellungen von Ausstellern und oder Veranstalter bei ihm vorliegen. Der Auftraggeber übergibt dem Auftragnehmer zur Ausführung der Dienstleistungen sämtliches messeeigenes Material zur Erbringung der Leistungen. Das Material ist mit den dazugehörigen Mengen im Punkt 11 des Leistungsverzeichnisses aufgelistet. Der Auftragnehmer hat im Verlauf der Leistungserbringung sorgsam mit dem Material umzugehen, Beschädigungen zu dokumentieren und das Material nach Abbau und Aufnahme gezählt, sowie gereinigt und sortiert dem Auftraggeber wieder zu übergeben.
Internal identifier: LOT-0001
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79956000 Fair and exhibition organisation services
Additional classification (cpv): 39154000 Exhibition equipment
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Gothaer Str. 34
Town: Erfurt
Postcode: 99094
Country subdivision (NUTS): Erfurt, Kreisfreie Stadt (DEG01)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/01/2027
Duration: 4 Years
5.1.6.
General information
This is a recurrent procurement
Description: Im Anschluss an die Laufzeit des Rahmenvertrages wird voraussichtlich ein neuer Vertrag vergeben werden.
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Gesamt Angebotspreis gemäß LV
Description: Gesamt Angebotspreis gemäß LV
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 70
Criterion:
Type: Quality
Name: Ausführungskonzept/Referenzen
Description: Ausführungskonzept/Referenzen
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
Criterion:
Type: Quality
Name: Organisation/Flexibilität
Description: Organisation/Flexibilität
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
Criterion:
Type: Quality
Name: Leistungsfähigkeit/Erfahrung
Description: Leistungsfähigkeit/Erfahrung
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 14/10/2026 23:59:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 55 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: gemäß § 56 VgV
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer des Freistaates Thüringen beim Thüringer Landesverwaltungsamt
Information about review deadlines: Sieht sich ein Bieter durch die Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§160 Abs. 3 Nr. 1 GWB). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 2 und 3 GWB). Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Schicker Thies Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB
Organisation providing offline access to the procurement documents: Schicker Thies Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Messe Erfurt GmbH
Registration number: DE173364228
Postal address: Gothaer Str. 34
Town: Erfurt
Postcode: 99094
Country subdivision (NUTS): Erfurt, Kreisfreie Stadt (DEG01)
Country: Germany
Telephone: +49361 4002004
Roles of this organisation:
Buyer
8.1.
ORG-0002
Official name: Schicker Thies Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB
Registration number: DE205009126
Postal address: Dalbergsweg 3
Town: Erfurt
Postcode: 99084
Country subdivision (NUTS): Erfurt, Kreisfreie Stadt (DEG01)
Country: Germany
Contact point: RA Falko Steinert
Telephone: +49361659240
Roles of this organisation:
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation providing offline access to the procurement documents
8.1.
ORG-0003
Official name: Vergabekammer des Freistaates Thüringen beim Thüringer Landesverwaltungsamt
Registration number: 16900334-0001-29
Postal address: Jorge-Semprun-Platz 4
Town: Weimar
Postcode: 99423
Country subdivision (NUTS): Weimar, Kreisfreie Stadt (DEG05)
Country: Germany
Telephone: +49361573321254
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0004
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: 01a0a017-b599-47f5-bb96-ad3a5279dfb2 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 14/09/2026 15:49:42 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 638279-2026
OJ S issue number: 179/2026
Publication date: 16/09/2026