179/2026

1. Buyer

1.1.

Buyer

Official name: Landesinnungen Bauhilfsgewerbe & Maler und Tapezierer Wien

Email: vergabe@terzaki.at

Legal type of the buyer: Body governed by public law

Activity of the contracting authority: Economic affairs

2. Procedure

2.1.

Procedure

Title: Marketingleistungen für Lehrlingsprojekte und Jugendkommunikation für die Landesinnungen Wien der Bauhilfsgewerbe & Maler und Tapezierer

Description: Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung für Social Media und PR Leistungen für die beiden Landesinnungen. Das Ziel ist die Auswahl eines/r leistungsfähigen und kreativen Partner:in, der/die das gewünschte Leistungsspektrum vollständig abdeckt. Gesucht wird eine Agentur, der es gelingt, die bisherige Linie der Social Media und PR Aktivitäten der gemeinsamen Lehrlingsprojekte weiterzuführen, sowie die Interaktion und Follower Anzahl auf den Social Media Plattformen auszubauen. Ebenso ist die Homepage technisch und textlich auf dem neuesten Stand zu halten.

Procedure identifier: 1e07d4ed-66d6-4700-981a-276585dba22d

Internal identifier: 1

Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation

The procedure is accelerated: no

Main features of the procedure: Nach Abschluss der ersten Stufe wird ein wettbewerbsähnliches (erste Angebotseinreichung anonym) Verhandlungsverfahren vergaberechtlich zum Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit EU-weiter Bekanntmachung eingeleitet. Die anhand der Auswahlkriterien ausgewählten Bewerber:innen reichen eine anonyme sogenannte „Wettbewerbsarbeit“ als „Konzept“ ein. Nach dem Abschluss der Sitzung der Zwischenwertung, wird die Anonymität aufgehoben. Die Bieter:innen des anonymen Verfahrensteils werden zu den geplanten Verhandlungen eingeladen. Nach Abschluss aller Verhandlungen und Einreichung eines endgültigen Angebotes wird von der Bewertungskommission die Entscheidung der Auftraggeberin getroffen, mit welchem Unternehmen die Rahmenvereinbarung abgeschlossen werden soll.

2.1.1.

Purpose

Main nature of the contract: Services

Main classification (cpv): 79340000 Advertising and marketing services

Additional classification (cpv): 79416000 Public relations services, 72415000 World wide web (www) site operation host services, 79822500 Graphic design services, 92111200 Advertising, propaganda and information film and video-tape production

2.1.3.

Value

Estimated value excluding VAT: 200 000,00 EUR

Maximum value of the framework agreement: 375 000,00 EUR

2.1.4.

General information

Legal basis:

Directive 2014/24/EU

2.1.6.

Grounds for exclusion

Sources of grounds for exclusion: Procurement Document

5. Lot

5.1.

Lot: LOT-8065

Title: Marketingleistungen für Lehrlingsprojekte und Jugendkommunikation für die Landesinnungen Wien der Bauhilfsgewerbe & Maler und Tapezierer

Internal identifier: 1

5.1.1.

Purpose

Main nature of the contract: Services

Main classification (cpv): 79340000 Advertising and marketing services

Additional classification (cpv): 79416000 Public relations services, 92111200 Advertising, propaganda and information film and video-tape production, 79822500 Graphic design services, 72415000 World wide web (www) site operation host services

5.1.2.

Place of performance

Postal address: Straße der Wiener Wirtschaft 1

Town: Wien

Postcode: 1020

Country subdivision (NUTS): Wien (AT130)

Country: Austria

5.1.3.

Estimated duration

Start date: 04/03/2027

Duration: 48 Months

5.1.4.

Renewal

Maximum renewals: 2

Other information about renewals: Optionale jährliche Verlängerung der Rahmenvereinbarung für maximal zwei weitere Jahre. Die Rahmenvereinbarung hat daher unter Berücksichtigung aller optionalen Verlängerungen eine Dauer von maximal 6 Jahren.

5.1.5.

Value

Estimated value excluding VAT: 3 750 000,00 EUR

Maximum value of the framework agreement: 375 000,00 EUR

5.1.6.

General information

The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Request to participate requirement

Procurement Project not financed with EU Funds.

The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes

This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes

Additional information: Der Grund für diese Festlegung der Dauer der Rahmenvereinbarung liegt darin, dass – wie die Erfahrung gezeigt hat - die Zusammenarbeit mit einem Partner mindestens drei bis vier Jahre benötigt, um ein optimales Abstimmungsergebnis zu erzielen. Die Chance ein solches Ergebnis auch zu erreichen, sieht daher der Auftraggeber in einem zeitlichen Rahmen von ca. sechs Jahren.

5.1.8.

Accessibility criteria

Accessibility criteria for persons with disabilities are included

5.1.9.

Selection criteria

Sources of selection criteria: Procurement Document

Information about the second stage of a two-stage procedure:

Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 3

Maximum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 3

The buyer reserves the right to award the contract on the basis of the initial tenders without any further negotiations

5.1.10.

Award criteria

Criterion:

Type: Quality

Description: Konzept