1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Dirección General de la Fundación Ciudad de la Energía
Legal type of the buyer: Body governed by public law, controlled by a central government authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Servicio de diseño, desarrollo, implementación y despliegue de un sistema de control de la microgrid del Centro de Desarrollo de Tecnologías de Cubillos del Sil, en el marco del Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia (PRTR), financiado por la Unión Europea, Next Generation EU
Description: El microgrid solicitado debe satisfacer las necesidades siguientes: 1 Automatización y Flexibilidad en el Control Operativo: Se requiere un sistema que permita la automatización total del control de la microgrid, ofreciendo flexibilidad para adaptarse a distintos modos operativos de la planta. Esto incluye la capacidad de gestionar los flujos de energía entre los diferentes sistemas de generación, almacenamiento y producción de manera eficiente y sin intervención manual constante. 2 Optimización Energética y Ahorro Económico: El sistema debe ser capaz de gestionar la operación de los diferentes sistemas de forma energéticamente eficiente, maximizando el uso de fuentes renovables para reducir el consumo de energía no renovable, lo cual contribuirá a un ahorro económico sustancial para la organización. 3 Transferencia de Conocimiento y Licencia de Desarrollo: Es necesario que el sistema incluya un proceso de transferencia de conocimiento y licencia de desarrollo a CIUDEN, garantizando que la organización pueda gestionar, modificar y adaptar el sistema de manera autónoma. Este componente debe permitir un desarrollo evolutivo, adecuado para futuras instalaciones y proyectos que CIUDEN implemente en el futuro. 4 Adaptabilidad y Escalabilidad para Proyectos Futuros: El sistema debe estar diseñado para ser adaptable y escalable, permitiendo su integración con nuevas instalaciones y tecnologías emergentes, como el almacenamiento energético avanzado y la producción de hidrógeno verde. Además, debe tener capacidad para incorporar tecnologías de inteligencia artificial para la gestión y optimización de los recursos en futuros proyectos de plantas híbridas de generación y almacenamiento energético.
Procedure identifier: 8b5f1a4a-ef44-4cbc-af65-6d9769cb3ca6
Previous notice: 0785f359-ee40-4af3-8300-972346476580-01
Internal identifier: P03.C10.I01.P03.S001.02-2024/14
Type of procedure: Open
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 72212150 Industrial control software development services
Additional classification (cpv): 31200000 Electricity distribution and control apparatus, 51112000 Installation services of electricity distribution and control equipment, 51200000 Installation services of equipment for measuring, checking, testing and navigating, 71300000 Engineering services, 71323100 Electrical power systems design services, 72232000 Development of transaction processing and custom software
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): León (ES413)
Country: Spain
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Servicio de diseño, desarrollo, implementación y despliegue de un sistema de control de la microgrid del Centro de Desarrollo de Tecnologías de Cubillos del Sil, en el marco del Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia (PRTR), financiado por la Unión Europea, Next Generation EU
Description: El microgrid solicitado debe satisfacer las necesidades siguientes: 1 Automatización y Flexibilidad en el Control Operativo: Se requiere un sistema que permita la automatización total del control de la microgrid, ofreciendo flexibilidad para adaptarse a distintos modos operativos de la planta. Esto incluye la capacidad de gestionar los flujos de energía entre los diferentes sistemas de generación, almacenamiento y producción de manera eficiente y sin intervención manual constante. 2 Optimización Energética y Ahorro Económico: El sistema debe ser capaz de gestionar la operación de los diferentes sistemas de forma energéticamente eficiente, maximizando el uso de fuentes renovables para reducir el consumo de energía no renovable, lo cual contribuirá a un ahorro económico sustancial para la organización. 3 Transferencia de Conocimiento y Licencia de Desarrollo: Es necesario que el sistema incluya un proceso de transferencia de conocimiento y licencia de desarrollo a CIUDEN, garantizando que la organización pueda gestionar, modificar y adaptar el sistema de manera autónoma. Este componente debe permitir un desarrollo evolutivo, adecuado para futuras instalaciones y proyectos que CIUDEN implemente en el futuro. 4 Adaptabilidad y Escalabilidad para Proyectos Futuros: El sistema debe estar diseñado para ser adaptable y escalable, permitiendo su integración con nuevas instalaciones y tecnologías emergentes, como el almacenamiento energético avanzado y la producción de hidrógeno verde. Además, debe tener capacidad para incorporar tecnologías de inteligencia artificial para la gestión y optimización de los recursos en futuros proyectos de plantas híbridas de generación y almacenamiento energético.
Internal identifier: P03.C10.I01.P03.S001.02-2024/14
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 72212150 Industrial control software development services
Additional classification (cpv): 31200000 Electricity distribution and control apparatus, 51112000 Installation services of electricity distribution and control equipment, 51200000 Installation services of equipment for measuring, checking, testing and navigating, 71300000 Engineering services, 71323100 Electrical power systems design services, 72232000 Development of transaction processing and custom software
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): León (ES413)
Country: Spain
5.1.6.
General information
Procurement Project fully or partially financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Description: Mejora. Criterio 1 Integración con sistemas externos.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 5
Criterion:
Type: Quality
Description: Mejora. Criterio 2 Asistencia evolutiva remota o presencial.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 9
Criterion:
Type: Price
Description: Precio parte fija.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 45
Criterion:
Type: Price
Description: Precio parte variable.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 5
Criterion:
Type: Quality
Description: Reducción del plazo de pruebas y fomaciones.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 6
Criterion:
Type: Quality
Description: Memoria técnica. Descripción técnica de la propuesta.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 4
Criterion:
Type: Quality
Description: Memoria técnica. Flexibilidad evolutiva y escalabilidad del diseño.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 5
Criterion:
Type: Quality
Description: Memoria técnica. Grado de desarrollo de la modelización.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 8
Criterion:
Type: Quality
Description: Memoria técnica. Organigrama funcional.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 4
Criterion:
Type: Quality
Description: Memoria técnica. Plan de control y revisiones del desarrollo software.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 4
Criterion:
Type: Quality
Description: Memoria técnica. Programa formativo.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 5
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Dirección General de la Fundación Ciudad de la Energía - Tribunal Administrativo Central de Recursos Contractuales
Information about review deadlines: Plazo de interposición de diez (10) naturales de conformidad con lo dispuesto en el Real Decreto-Ley 36/2020 en relación con las medidas para la ejecución del PRTR
Organisation providing more information on the review procedures: Dirección General de la Fundación Ciudad de la Energía - Fundación Ciudad de la Energía CIUDEN F.S.P.
6. Results
Value of all contracts awarded in this notice: 379 000,00 EUR
6.1.
Result lot identifier: LOT-0000
Winner selection status: At least one winner was chosen.
6.1.2.
Information about winners
Winner:
Official name: Base Sistemas y Suministros S.A
Tender:
Tender identifier: REF TEN-0001/LOT-0000
Identifier of lot or group of lots: LOT-0000
Value of the tender: 379 000,00 EUR
The tender was ranked: no
Contract information:
Identifier of the contract: P03.C10.I01.P03.S001.02-2024/14
Date on which the winner was chosen: 12/09/2025
Date of the conclusion of the contract: 26/09/2025
6.1.4.
Statistical information
Received tenders or requests to participate:
Type of received submissions: Tenders submitted electronically
Number of tenders or requests to participate received: 5
Type of received submissions: Tenders from tenders registered in countries outside of the European Economic Area
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders from tenderers registered in other European Economic Area countries than the country of the buyer
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders from micro, small or medium tenderers
Number of tenders or requests to participate received: 3
Type of received submissions: Tenders
Number of tenders or requests to participate received: 5
Range of tenders:
Value of the lowest admissible tender: 379 000,00 EUR
Value of the highest admissible tender: 379 000,00 EUR
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Dirección General de la Fundación Ciudad de la Energía
Registration number: 50070610010321
Registration number: G84737238
Town: Cubillos del Sil (León)
Postcode: 24492
Country subdivision (NUTS): León (ES413)
Country: Spain
Contact point: Dirección General de la Fundación Ciudad de la Energía
Telephone: +34 987456323
Other contact points:
Official name: Fundación Ciudad de la Energía CIUDEN F.S.P.
Town: Cubillos del Sil
Postcode: 24492
Country subdivision (NUTS): Madrid (ES300)
Country: Spain
Telephone: +34 987457454
Other contact points:
Official name: Tribunal Administrativo Central de Recursos Contractuales
Town: Madrid
Postcode: 28020
Country subdivision (NUTS): Madrid (ES300)
Country: Spain
Telephone: +34 913491451
Roles of this organisation:
Buyer
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0002
Official name: Base Sistemas y Suministros S.A
Size of the economic operator: Micro, small, or medium
Registration number: A99246902
Town: Zaragoza
Postcode: 50197
Country subdivision (NUTS): Zaragoza (ES243)
Country: Spain
Telephone: +39 699115515
Roles of this organisation:
Tenderer
Beneficial owner:
Nationality of the owner: Spain
Winner of these lots: LOT-0000
Notice identifier/version: a2dc59be-7542-484d-bf8d-232ad052294e - 01
Form type: Result
Notice type: Contract or concession award notice – standard regime
Notice subtype: 29
Notice dispatch date: 29/09/2025 12:53:47 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Spanish
Notice publication number: 638642-2025
OJ S issue number: 187/2025
Publication date: 30/09/2025