1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Gemeente Etten-Leur
Legal type of the buyer: Regional authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Wagenparkverzekering gemeente Etten-Leur
Description: Doelstelling van de onderhavige opdracht is het afsluiten van een verzekering ter dekking van eventuele schade veroorzaakt aan of door het gehele wagenpark van de gemeente Etten-Leur. De gemeente Etten-Leur heeft derhalve het voornemen een overeenkomst aan te gaan voor de verzekering van haar wagenpark. Onderstaand worden de eisen aan deze verzekering weergegeven. Iedere inschrijvende partij dient te voldoen aan de hieronder genoemde eisen, anders is er sprake van een zogenaamd knock-out en valt de desbetreffende partij af. Als bijlage 1 is de "Objectenlijst bedrijfswagenpark met prijsopgave gemeente Etten-Leur" bij de aanbestedingsdocumenten gevoegd.
Procedure identifier: 2a127f38-f3ca-4bbe-b7be-d49335a74546
Internal identifier: K011821
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 66514110 Motor vehicle insurance services
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): West-Noord-Brabant (NL411)
Country: Netherlands
Additional information: Etten-Leur
2.1.4.
General information
Additional information: Alle houders van dit beschrijvend document hebben de mogelijkheid om vragen te stellen. Vragen dienen digitaal via TenderNed middels de vragenmodule te worden ingediend tot uiterlijk 28 september 2026 om 9:45 uur. Alle gestelde vragen met de bijbehorende antwoorden, evenals aanvullingen of wijzigingen van de aanbestedende dienst, worden geanonimiseerd op schrift gesteld in een Nota van Inlichtingen. Vragen kunnen doorlopend gesteld worden tot de deadline. Indien mogelijk zullen ontvangen vragen tussentijds (dus eerder) worden beantwoord via TenderNed, een en ander naar oordeel van de aanbestedende dienst. De Nota(’s) van inlichtingen maakt/maken onlosmakelijk onderdeel uit van de aanbestedingsstukken. Als u zwaarwegende redenen heeft om uw vraag (en het antwoord) niet voor alle betrokkenen van de aanbesteding inzichtelijk te maken, vink dan “individueel behandelen” aan in TenderNed, en lever een onderbouwing aan waarom de betreffende vraag (en het antwoord) als vertrouwelijk moet worden behandeld. De aanbestedende dienst bepaalt welke vragen wel of niet voor alle geïnteresseerden worden gepubliceerd. In sommige gevallen zullen de aanbestedende diensten uw vraag bewerken/ aanpassen mochten zij de vraag openbaar publiceren. Dit zal echter niet altijd het geval zijn. U bent zelf verantwoordelijk voor de vragen die u stelt en welke informatie u hierbij geeft. De aanbestedende dienst streeft ernaar de Nota van Inlichtingen op 6 oktober 2026 via TenderNed te publiceren. Er is gelegenheid om aanvullende vragen te stellen naar aanleiding van de gepubliceerde Nota van Inlichtingen. Deze vragen kunnen uitsluitend via TenderNed via de vragenmodule worden ingediend tot uiterlijk 13 oktober 2026 om 9:45 uur. De gestelde aanvullende vragen en de bijbehorende antwoorden op deze vragen worden geanonimiseerd op schrift gesteld in een 2e Nota van Inlichtingen. De aanbestedende dienst streeft er naar deze Nota van Inlichtingen uiterlijk 20 oktober 2026 digitaal beschikbaar te stellen via TenderNed. Tevens zullen alle invulbijlagen in bewerkbaar format gepubliceerd worden.
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: European Single Procurement Document (ESPD)
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Wagenparkverzekering gemeente Etten-Leur
Description: Doelstelling van de onderhavige opdracht is het afsluiten van een verzekering ter dekking van eventuele schade veroorzaakt aan of door het gehele wagenpark van de gemeente Etten-Leur. De gemeente Etten-Leur heeft derhalve het voornemen een overeenkomst aan te gaan voor de verzekering van haar wagenpark. Onderstaand worden de eisen aan deze verzekering weergegeven. Iedere inschrijvende partij dient te voldoen aan de hieronder genoemde eisen, anders is er sprake van een zogenaamd knock-out en valt de desbetreffende partij af. Als bijlage 1 is de "Objectenlijst bedrijfswagenpark met prijsopgave gemeente Etten-Leur" bij de aanbestedingsdocumenten gevoegd.
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 66514110 Motor vehicle insurance services
Options:
Description of the options: Opdrachtgever behoudt zich het recht voor om deze opdracht gedurende de looptijd van de overeenkomst te wijzigen en de opdracht uit te breiden met de volgende opties: Deze opdracht betreft de verzekering van het volledige wagenpark, zoals deze op ieder willekeurig moment is samengesteld. Dus ook indien het wagenpark op enig moment wijzigt in samenstelling, door vervanging, verkoop of aanschaf van nieuwe en/of andere voertuigen. De opdrachtgever beschouwt bovenstaande regelingen voor een wijziging en/of aanvulling van de overeenkomst als een herzieningsclausule in de zin van de Aanbestedingswet artikel 2.163c.
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): West-Noord-Brabant (NL411)
Country: Netherlands
Additional information: Etten-Leur
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/01/2027
Duration end date: 31/12/2030
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 2
Other information about renewals: De ingangsdatum van de overeenkomst is 1 januari 2027. De overeenkomst heeft een vaste looptijd van vier (4) jaar. De vaste looptijd van de overeenkomst eindigt van rechtswege op 31 december 2030. De overeenkomst kan twee (2) keer worden verlengd voor de duur van twee (2) jaar. De overeenkomst eindigt van rechtswege na de laatste verlenging.
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.8.
Accessibility criteria
Accessibility criteria for persons with disabilities are not included because the procurement is not intended for use by natural persons
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: European Single Procurement Document (ESPD)
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Laagste prijs
Description: Zie beschrijvend document
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 100
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 13/10/2026 09:45:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 03/11/2026 09:45:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 91 Days
Information about public opening:
Opening date: 03/11/2026 09:46:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Gemeente Etten-Leur - Rechtbank Zeeland - West-Brabant
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Gemeente Etten-Leur - Vragen voor de Nota van Inlichtingen kun u stellen via www.tenderned.nl
Organisation providing more information on the review procedures: Gemeente Etten-Leur - Rechtbank Zeeland/West-Brabant
Organisation receiving requests to participate: Gemeente Etten-Leur - uw inschrijving kunt u indienen via www.tenderned.nl
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Gemeente Etten-Leur
Registration number: 142155573
Postal address: Roosendaalseweg 4
Town: Etten-Leur
Postcode: 4875 AA
Country subdivision (NUTS): West-Noord-Brabant (NL411)
Country: Netherlands
Contact point: Charlotte Dettingmeijer
Telephone: +31 765024000
Fax: +31 765033880
Other contact points:
Official name: Vragen voor de Nota van Inlichtingen kun u stellen via www.tenderned.nl
Postal address: Roosendaalseweg 4
Town: Etten-Leur
Postcode: 4875 AA
Country subdivision (NUTS): West-Noord-Brabant (NL411)
Country: Netherlands
Contact point: Charlotte Dettingmeijer
Telephone: +31 647042523
Other contact points:
Official name: Rechtbank Zeeland/West-Brabant
Town: Breda
Postcode: 4815GW
Country subdivision (NUTS): West-Noord-Brabant (NL411)
Country: Netherlands
Other contact points:
Postal address: Roosendaalseweg 4
Town: Etten-Leur
Postcode: 4875 AA
Country subdivision (NUTS): West-Noord-Brabant (NL411)
Country: Netherlands
Contact point: Charlotte Dettingmeijer
Other contact points:
Official name: Rechtbank Zeeland - West-Brabant
Postal address: Stationslaan 10
Town: Breda
Postcode: 4815 GW
Country subdivision (NUTS): West-Noord-Brabant (NL411)
Country: Netherlands
Contact point: geachte meneer/mevrouw
Telephone: +31 883616000
Fax: +31 883610276
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
Notice identifier/version: 0a1b948c-d33c-4ab8-8ef1-956ee241ae40 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 14/09/2026 15:32:51 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Dutch
Notice publication number: 638663-2026
OJ S issue number: 179/2026
Publication date: 16/09/2026