1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Veiligheidsregio Midden- en West-Brabant
Legal type of the buyer: Regional authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Virtueel Oefen en Examen Systeem
Description: Wij zijn op zoek naar een leverancier die een toekomstbestendig Virtueel Oefen en Examen Systeem (VOES) kan leveren, implementeren en beheren. Het systeem moet geschikt zijn voor het opleiden, trainen, oefenen, examineren en evalueren van brandweerpersoneel en medewerkers met een rol in leiding, coördinatie en crisisbeheersing. Daarbij moet het VOES aansluiten op de exameneisen en accreditatie-eisen zoals die door het NIPV worden gesteld. De opdracht bestaat uit 4 complete sets. De volgende onderdelen vallen binnen de scope: • Virtueel oefen en examensysteem (VOES) • Volledige implementatie • Objectenbibliotheek voor bestaande 3D objecten • Verwerken van nieuwe 3D objecten binnen VOES • Hardware (mobile device, joystick en optioneel VR-brillen) • Functioneel en technisch Beheer. • Opleidingen na implementatie voor scenario bouwers en regisseurs.
Procedure identifier: 955e558f-ab48-493b-9adf-23d122d94e42
Internal identifier: P26-0120
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 48000000 Software package and information systems
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): West-Noord-Brabant (NL411)
Country: Netherlands
Additional information: Midden- en West-Brabant
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Midden-Noord-Brabant (NL415)
Country: Netherlands
Additional information: Midden- en West-Brabant
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: European Single Procurement Document (ESPD)
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Virtueel Oefen en Examen Systeem
Description: Wij zijn op zoek naar een leverancier die een toekomstbestendig Virtueel Oefen en Examen Systeem (VOES) kan leveren, implementeren en beheren. Het systeem moet geschikt zijn voor het opleiden, trainen, oefenen, examineren en evalueren van brandweerpersoneel en medewerkers met een rol in leiding, coördinatie en crisisbeheersing. Daarbij moet het VOES aansluiten op de exameneisen en accreditatie-eisen zoals die door het NIPV worden gesteld. De opdracht bestaat uit 4 complete sets. De volgende onderdelen vallen binnen de scope: • Virtueel oefen en examensysteem (VOES) • Volledige implementatie • Objectenbibliotheek voor bestaande 3D objecten • Verwerken van nieuwe 3D objecten binnen VOES • Hardware (mobile device, joystick en optioneel VR-brillen) • Functioneel en technisch Beheer. • Opleidingen na implementatie voor scenario bouwers en regisseurs.
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 48000000 Software package and information systems
Options:
Description of the options: Verlenging
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): West-Noord-Brabant (NL411)
Country: Netherlands
Additional information: Midden- en West-Brabant
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Midden-Noord-Brabant (NL415)
Country: Netherlands
Additional information: Midden- en West-Brabant
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/01/2027
Duration end date: 31/12/2029
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 2
Other information about renewals: De overeenkomst kan na de initiële duur van 3 jaar, verlengd worden met 2 (twee) keer 3 (drie) jaar.
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: European Single Procurement Document (ESPD)
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Name: Kwaliteit
Description: Wij beoordelen uw inschrijving op kwaliteit op basis van onderstaande gunningscriteria: - Gunningscriteria 1: Implementatieplan - Gunningscriteria 2: Gebruiksgemak en herkenbaarheid - Beoordeling door demo bij Gunningscriterium 2: Gebruiksgemak en herkenbaarheid - Gunningscriteria 3: Innovatiekracht
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 1
Criterion:
Type: Price
Name: Prijs
Description: Door het invullen van uw prijsopgave(n) in formulier 4 ontstaat er een totaalprijs (de inschrijfsom) waarvoor u het geheel levert en uitvoert. Naast de aangeboden prijs mogen er geen aanvullende kosten worden gefactureerd. De prijs is dus inclusief reis en leveringskosten. U vult de tarieven in excl. BTW.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 1
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 12/10/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 03/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 2 Months
Information about public opening:
Opening date: 03/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Mediation organisation: Veiligheidsregio Midden- en West-Brabant - NIPV
Review organisation: Veiligheidsregio Midden- en West-Brabant - Arrondissement Zeeland-West-Brabant
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Veiligheidsregio Midden- en West-Brabant
Organisation providing more information on the review procedures: Veiligheidsregio Midden- en West-Brabant - Veiligheidsregio Midden- en West-Brabant
Organisation receiving requests to participate: Veiligheidsregio Midden- en West-Brabant
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Veiligheidsregio Midden- en West-Brabant
Registration number: 40480500
Postal address: Fabriekstraat 34
Town: Tilburg
Postcode: 5038EN
Country subdivision (NUTS): Midden-Noord-Brabant (NL415)
Country: Netherlands
Contact point: Marloes Leijser
Telephone: +31 623090620
Other contact points:
Official name: Arrondissement Zeeland-West-Brabant
Postal address: Stationstraat 10
Town: Breda
Postcode: 4815 GW
Country subdivision (NUTS): Midden-Noord-Brabant (NL415)
Country: Netherlands
Contact point: Arrondissement Zeeland-West-Brabant
Other contact points:
Official name: Veiligheidsregio Midden- en West-Brabant
Postal address: Tramsingel 71
Town: Breda
Postcode: 4814 AC
Country subdivision (NUTS): West-Noord-Brabant (NL411)
Country: Netherlands
Contact point: de heer Andre van der Zanden
Telephone: +31 0623090620
Other contact points:
Official name: NIPV
Postal address: Kemperbergerweg 783
Town: Arnhem
Postcode: 6816 RW
Country subdivision (NUTS): Arnhem/Nijmegen (NL226)
Country: Netherlands
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
Mediation organisation
Notice identifier/version: f8a9eba3-faa6-46df-a5b1-b2adcb5dd99c - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 15/09/2026 13:10:22 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Dutch
Notice publication number: 638742-2026
OJ S issue number: 179/2026
Publication date: 16/09/2026