2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 64120000 Courier services
2.1.2.
Place of performance
Postal address: Landkreis Bautzen
Town: Bautzen
Postcode: 02625
Country subdivision (NUTS): Bautzen (DED2C)
Country: Germany
2.1.4.
General information
Additional information: #Besonders geeignet für:selbst# Die Kurierdienstleistungen beinhaltet die Abholung, den Transport und die Verteilung von Dienstpost, Akten und Paketen zwischen den Verwaltungsstandorten des Landratsamtes und anderen Stellen lt. Tourenplan. Zu erbringen ist eine Tour 4 Tage pro Woche (Montag bis Mittwoch und Freitag). Optional kann die Leistung auf 5 Tage pro Woche erweitert werden. An den jeweiligen Lade-, Verteiler-, und Zielstationen wird das zu transportierende Gut, i.d.R. vorgepacktes Material in Postkisten, Umzugskartons, Archivkartons nach einem festgelegten Zeitplan per Hand verteilt. Teilweise muss die Anlieferung über Treppen in die Obergeschosse erfolgen. Das Gewicht der einzelnen Sendungen kann bis zu 20 kg betragen. Es ist kein Gefahr-gut zu transportieren. Das Transportfahrzeug ist durch den AN zu stellen. Empfohlen wird der Einsatz eines Kleintransporters mit Sortiermöglichkeit auf der Ladefläche und einem Ladevolumen von mind. 3,0 m³. Das regelmäßige Transportvolumen beträgt maximal 30 Postkisten. Im Bedarfsfall erbringt der Auftragnehmer (AN) auf Anforderung des Auftraggebers (AG) zusätzliche verwaltungsinterne Kurierdienstleistungen (Sonderleistungen) nach Maßgabe des LVs bis zu einem zeitlichen Aufwand von max. 10 Stunden pro Monat. Der AN hat durch geeignete Maßnahmen und Festlegungen (Rückfallebene) zu gewährleisten, dass die vereinbarte Leistung auch bei unvorhergesehenem Ausfall von Personal / Technik / Fahrzeugen erbracht wird. Dazu ist dem Angebot eine entsprechende Darstellung / Erläuterung beizufügen. Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung, die folgende Mindestsummen abdeckt: • 5 Millionen € pauschal bei Personenschäden, Sach- und Vermögensschäden • 25.000 € bei Schlüsselverlustschäden (Dies muss die Ersatzschlüsselbeschaffung, den Austausch der Schließanlage (inklusive Aus- und Einbaukosten) sowie sonstige vorläufige Sicherungsmaßnahmen (z. B. Bewachung) beinhalten.) • 100.000 € bei Obhut- und Bearbeitungsschäden Weiter hat der AN für das Transportgut eine Transportversicherung mit einer Deckungssumme von 100.000 € abzuschließen. Diese Summen müssen während der gesamten Vertragslaufzeit beibehalten und auf Verlangen nachgewiesen werden. Sollten zum Zeitpunkt der Angebotsangabe der Deckungsnachweis nicht erbracht werden können, ist eine schriftliche Zusicherung der Mindestdeckungssumme zum Zeitpunkt des Leistungsbeginns - durch den Versicherungsgeber bestätigt - nachzuweisen. Bei Zuschlagserteilung sind die erforderlichen Nachweise oder Bürgschaften innerhalb von fünf Werktagen nachzureichen. Hinweis zur Einreichung von Nebenangeboten: Nebenangebote sind in Verbindung mit einem Hauptangebot zugelassen. Auf die Ausführungen der Verdingungsunterlagen wird in diesem Zusammenhang verwiesen. Mit dem Angebot ist einzureichen: • Angebotsschreiben • Teile der Leistungsbeschreibung: Leistungsverzeichnis/Leistungsprogramm, Angebotsblatt Darstellung/Erläuterung Rückfallebene bei unvorhersehbarem Personal/Technik/Fahrzeug-Ausfall • Formblatt (FB) 124 LD - Eigenerklärung zur Eignung • vergleichbare Referenzen der letzten 3 Jahre mittels Referenzliste lt. Verdingungsunterlagen • digitale Nachweisexemplare lt. LV • Eigenerklärung aufgrund Verordnung (EU) Nr. 833/2014 i.d.Fassung Art. 1 Ziff. 23 VO (EU) 2022/576 Folgende Erklärungen werden Ihnen zur Verfügung gestellt und sind dem Angebot im Bedarfsfall entsprechend der Aufforderung beizufügen: • FB 233 - Verzeichnis der Nachunternehmerleistungen • FB 234 - Erklärung Bieter-/Arbeitsgemeinschaft • FB 235 - Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen • FB 236 - Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen Einreichung bei Einsatz von Nachunternehmen: • FB 124 LD/ Präqualifikation + Eigenerklärung Verordnung (EU) für Nachunternehmen - Einreichung mit Angebot • Nachweise der Eigenerklärungen/ Präqualifikation auf gesondertes Verlangen Hinweis: Bei einem Einsatz von Nachunternehmen ist FB 124_LD - Eigenerklärung zur Eignung sowie die Eigenerklärung aufgrund Verordnung (EU) zusätzlich von jedem Nachunternehmen einzureichen. Einreichung bei Bietergemeinschaft: • Formblatt (FB) 124 - Eigenerklärung zur Eignung • vergleichbare Referenzen der letzten 3 Jahre mittels Referenzliste lt. Verdingungsunterlagen • Eigenerklärung aufgrund Verordnung (EU) Nr. 833/2014 i.d.Fassung Art. 1 Ziff. 23 VO (EU) 2022/576 Hinweis: Bei Bildung einer Bietergemeinschaft ist das FB 124_LD - Eigenerklärung zur Eignung sowie die Eigenerklärung aufgrund Verordnung (EU) von jedem Bieter der Bietergemeinschaft einzureichen. Hinweis zum Formblatt 124_LD: Präqualifizierte Unternehmen führen den Nachweis der Eignung durch den Eintrag in der Liste des Vereins für die Präqualifikation von Bauunternehmen e.V. (PQ-Bau) oder in der Präqualifizierungsdatenbank für den Liefer- und Dienstleistungsbereich (PQ-VOL). Nicht präqualifizierte Unternehmen haben als vorläufigen Nachweis der Eignung mit dem Angebot das ausgefüllte Formblatt 124_LD ''Eigenerklärung zur Eignung'' vorzulegen. Bei Einsatz von Nachunternehmen sind auf gesondertes Verlangen die Eigenerklärungen auch für diese abzugeben. Sind die Nachunternehmen präqualifiziert, reicht die Angabe der Nummer, unter der diese im Präqualifikationsverzeichnis (s.o.) geführt werden. Gelangt das Angebot in die engere Wahl, sind die Eigenerklärungen (auch die der Nachunternehmen) auf gesondertes Verlangen durch Vorlage der in der ''Eigenerklärung zur Eignung'' genannten Bescheinigungen zuständiger Stellen zu bestätigen. Bescheinigungen, die nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen. Das Formblatt 'Eigenerklärungen zur Eignung' ist erhältlich: Siehe Vergabeunterlagen; ZU BEACHTEN: Der Bieter hat zum Nachweis seiner Fachkunde, Leistungsfähigkeit u. Zuverlässigkeit MIT ANGEBOTSABGABE die Eigenerklärung zur Eignung mit folgenden Angaben einzureichen: Umsätze des Unternehmens aus letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit sie vergleichbare Leistungen betreffen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen; Angaben zu Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind (mind. 3 Referenzen aus letzten 5 Kalenderjahren); Angaben zu Arbeitskräften; Angaben zur Eintragung in das Berufsregister; Angabe Insolvenzverfahren und Liquidation; Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt; Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben u. Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung; Angaben zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft. Der Nachweis der Eignung kann auch mittels Präqualifikationsnachweis geführt werden.
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
vgv -
Applicable cross-border law: § 120 Abs. 4 GWB; § 4 VgV; Art. 57 Abs. 3 Unterabs. 1 RL 2014/25 EU; Art. 39 Abs. 3 Unterabs. 1 RL 2014/24/EU; VOL/B, BGB
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document, Notice
Corruption: Erklärung, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB, § 48 VgV vorliegen.
Fraud: Erklärung, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB, § 48 VgV vorliegen.
Business activities are suspended: Erklärung, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB, § 48 VgV vorliegen.
Assets being administered by liquidator: Erklärung, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB, § 48 VgV vorliegen.
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Erklärung, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB, § 48 VgV vorliegen.
Early termination, damages, or other comparable sanctions: Erklärung, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB, § 48 VgV vorliegen.
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law: Erklärung, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB, § 48 VgV vorliegen.
Grave professional misconduct: Erklärung, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB, § 48 VgV vorliegen.
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure: Erklärung, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB, § 48 VgV vorliegen.
Breaching of obligations in the fields of labour law: Erklärung, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB, § 48 VgV vorliegen.
Breaching of obligations in the fields of social law: Erklärung, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB, § 48 VgV vorliegen.
Breaching obligation relating to payment of social security contributions: Erklärung, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB, § 48 VgV vorliegen.
Breaching obligation relating to payment of taxes: Erklärung, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB, § 48 VgV vorliegen.
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: Erklärung, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB, § 48 VgV vorliegen.
Insolvency: Erklärung, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB, § 48 VgV vorliegen.