1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: WIEN ENERGIE GmbH
Activity of the contracting entity: Production, transport or distribution of gas or heat
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Ersatz- und Verschleißteilen für Heizungs- und Wasseranlagen an die Wien Energie GmbH im Großraum Wien
Description: Die Wien Energie GmbH (im Folgenden kurz „AG“) beabsichtigt den Abschluss einer Rahmenvereinbarung gemäß § 208 BVergG idgF mit einem Partner (im Folgenden kurz „AN“) über die Lieferung von Ersatzteilen für Lagerstandorte der Wien Energie GmbH im Großraum Wien.
Procedure identifier: fd8cd741-2eb0-4d67-a0c0-84bb21bd29fa
Internal identifier: 4200428438a
Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 42000000 Industrial machinery
Additional classification (cpv): 42100000 Machinery for the production and use of mechanical power
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/25/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-1016
Title: Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Ersatz- und Verschleißteilen für Heizungs- und Wasseranlagen an die Wien Energie GmbH im Großraum Wien
Description: Die Wien Energie GmbH (im Folgenden kurz „AG“) beabsichtigt den Abschluss einer Rahmenvereinbarung gemäß § 208 BVergG idgF mit einem Partner (im Folgenden kurz „AN“) über die Lieferung von Ersatzteilen für Lagerstandorte der Wien Energie GmbH im Großraum Wien.
Internal identifier: 4200428438
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 42000000 Industrial machinery
Additional classification (cpv): 42100000 Machinery for the production and use of mechanical power
Options:
Description of the options: Die Grundlaufzeit der Rahmenvereinbarung beträgt 48 Monate mit der 4-maligen Option einer Vertragsverlängerung um jeweils bis zu 12 Monate. Die mögliche Maximallaufzeit beträgt somit 96 Monate.
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Wien (AT130)
Country: Austria
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 02/11/2026
Duration: 48 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 48
Other information about renewals: Die Grundlaufzeit der Rahmenvereinbarung beträgt 48 Monate mit der 4-maligen Option einer Vertragsverlängerung um jeweils bis zu 12 Monate. Die mögliche Maximallaufzeit beträgt somit 96 Monate.
5.1.6.
General information
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: Für den "Beginn der Laufzeit" wurde der "02.11.2026" als voraussichtliches Datum des Abschlusses eingetragen, da dies ein Pflichtfeld ist.
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
Information about the second stage of a two-stage procedure:
Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 1
Maximum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 5
The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Deadline for receipt of requests to participate: 05/10/2026 13:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Gemäß Ausschreibungsunterlagen
Electronic invoicing: Allowed
Financial arrangement: Gemäß Ausschreibungsunterlagen
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Verwaltungsgericht Wien
Information about review deadlines: Gemäß den entsprechenden gesetzlichen Vorgaben
Organisation providing additional information about the procurement procedure: WIEN ENERGIE GmbH
8. Organisations
8.1.
ORG-8817
Official name: WIEN ENERGIE GmbH
Registration number: 9110016362625
Postal address: Thomas-Klestil-Platz 14
Town: Wien
Postcode: 1030
Country subdivision (NUTS): Wien (AT130)
Country: Austria
Contact point: WIEN ENERGIE GmbH - FCB Beschaffung und Logistik
Telephone: +43 66488482622
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
8.1.
ORG-1633
Official name: Verwaltungsgericht Wien
Registration number: 9110019835300
Postal address: Muthgasse 62
Town: Wien
Postcode: 1190
Country subdivision (NUTS): Wien (AT130)
Country: Austria
Telephone: +43 1400038500
Fax: +43 140009938529
Roles of this organisation:
Review organisation
Notice identifier/version: 9afbd64c-6256-4be9-8e45-1f39d8934386 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 17
Notice dispatch date: 15/09/2026 08:42:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 638926-2026
OJ S issue number: 179/2026
Publication date: 16/09/2026