1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Zentrum für Safe Sport e.V.
Legal type of the buyer: Organisation awarding a contract subsidised by a contracting authority
Activity of the contracting authority: Recreation, culture and religion
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Offenes Verfahren zur Beschaffung einer externen Steuerberatung für das Zentrum für Safe Sport e.V. (ZfSS)
Description: Mit dem Zentrum für Safe Sport (ZfSS) entsteht in Kassel erstmals eine unabhängige Institution zur Prävention, Intervention und Aufarbeitung von interpersonaler Gewalt im deutschen Sport. Als zentrale bundesweite Einrichtung soll das ZfSS einen sicheren und gewaltfreien Sport fördern und wirksame Schutzstrukturen im deutschen Sport stärken. Aufgabe des ZfSS ist es, Vorfälle psychischer, physischer und sexualisierter Gewalt im Spitzensport – auch unterhalb der Strafbarkeitsschwelle – unabhängig von bestehenden Sportstrukturen und auf Grundlage einheitlicher Verfahrensstandards zu untersuchen und zu sanktionieren. Dieses Angebot wird sukzessive auf weitere Bereiche des organsierten Sports ausgeweitet. Daneben soll das ZfSS künftig auch Aufgaben in den Bereichen Prävention, Intervention und Aufarbeitung bündeln, Standards und Zertifizierungen für Safe Sport entwickeln und die Zusammenarbeit relevanter Akteure aus Sport, Wissenschaft, Politik und Zivilgesellschaft stärken. Das ZfSS wurde auf Grundlage eines gemeinsamen Beschlusses von Bund und Ländern in der Rechtsform eines gemeinnützigen Vereins im Juli 2026 gegründet und befindet sich derzeit im Aufbau, bevor es Mitte 2027 in den Regelbetrieb übergeht und erste Fälle untersucht werden können. Mit dem Zufluss der ersten Finanzmittel und dem Anfall der ersten finanz- und steuerrelevanten Aufgaben ab Oktober 2026 sollen die in der Leistungsbeschreibung (Vergabeunterlage B1) dargestellten Leistungen an einen externen Dienstleister vergeben werden. Der Vertrag beginnt mit Zuschlagserteilung (voraussichtlich Ende Oktober 2026) und endet nach Ablauf von 24 Monaten, ohne dass es einer Kündigung bedarf (Grundvertragslaufzeit). Der Auftraggeber hat das Recht, den Vertrag zweimalig um jeweils 12 Monate zu verlängern (Verlängerungsoption), sodass der Vertrag eine Laufzeit von längstens 48 Monaten hat. Der Auftraggeber muss die Verlängerungsoption rechtzeitig, spätestens jedoch bis drei Monate vor Ablauf der jeweiligen Laufzeit per E-Mail (in Textform) ausüben. Ein Anspruch des Auftragnehmers auf Ausübung einer oder mehrerer Verlängerungsoptionen besteht nicht.
Procedure identifier: e22e3781-f8af-4706-859f-e584ea673dc1
Internal identifier: 2026-I-084
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79221000 Tax consultancy services
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Kassel, Kreisfreie Stadt (DE731)
Country: Germany
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Schwalm-Eder-Kreis (DE735)
Country: Germany
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Waldeck-Frankenberg (DE736)
Country: Germany
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Fulda (DE732)
Country: Germany
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Werra-Meißner-Kreis (DE737)
Country: Germany
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Hersfeld-Rotenburg (DE733)
Country: Germany
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Kassel, Landkreis (DE734)
Country: Germany
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice, Procurement Document, European Single Procurement Document (ESPD)
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law: bankr-nat
Corruption: corruption
Participation in a criminal organisation: crime-org
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: distorsion
Breaching of obligations in the fields of environmental law: envir-law
Money laundering or terrorist financing: finan-laund
Fraud: fraud
Child labour and including other forms of trafficking in human beings: human-traffic
Insolvency: insolvency
Breaching of obligations in the fields of labour law: labour-law
Assets being administered by liquidator: liq-admin
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure: misrepresent
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds: nati-ground
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: partic-confl
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: prep-confl
Grave professional misconduct: prof-misconduct
Early termination, damages, or other comparable sanctions: sanction
Breaching of obligations in the fields of social law: socsec-law
Breaching obligation relating to payment of social security contributions: socsec-pay
Business activities are suspended: susp-act
Breaching obligation relating to payment of taxes: tax-pay
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: terr-offence
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Offenes Verfahren zur Beschaffung einer externen Steuerberatung für das Zentrum für Safe Sport e.V. (ZfSS)
Description: Mit dem Zentrum für Safe Sport (ZfSS) entsteht in Kassel erstmals eine unabhängige Institution zur Prävention, Intervention und Aufarbeitung von interpersonaler Gewalt im deutschen Sport. Als zentrale bundesweite Einrichtung soll das ZfSS einen sicheren und gewaltfreien Sport fördern und wirksame Schutzstrukturen im deutschen Sport stärken. Aufgabe des ZfSS ist es, Vorfälle psychischer, physischer und sexualisierter Gewalt im Spitzensport – auch unterhalb der Strafbarkeitsschwelle – unabhängig von bestehenden Sportstrukturen und auf Grundlage einheitlicher Verfahrensstandards zu untersuchen und zu sanktionieren. Dieses Angebot wird sukzessive auf weitere Bereiche des organsierten Sports ausgeweitet. Daneben soll das ZfSS künftig auch Aufgaben in den Bereichen Prävention, Intervention und Aufarbeitung bündeln, Standards und Zertifizierungen für Safe Sport entwickeln und die Zusammenarbeit relevanter Akteure aus Sport, Wissenschaft, Politik und Zivilgesellschaft stärken. Das ZfSS wurde auf Grundlage eines gemeinsamen Beschlusses von Bund und Ländern in der Rechtsform eines gemeinnützigen Vereins im Juli 2026 gegründet und befindet sich derzeit im Aufbau, bevor es Mitte 2027 in den Regelbetrieb übergeht und erste Fälle untersucht werden können. Mit dem Zufluss der ersten Finanzmittel und dem Anfall der ersten finanz- und steuerrelevanten Aufgaben ab Oktober 2026 sollen die in der Leistungsbeschreibung (Vergabeunterlage B1) dargestellten Leistungen an einen externen Dienstleister vergeben werden. Der Vertrag beginnt mit Zuschlagserteilung (voraussichtlich Ende Oktober 2026) und endet nach Ablauf von 24 Monaten, ohne dass es einer Kündigung bedarf (Grundvertragslaufzeit). Der Auftraggeber hat das Recht, den Vertrag zweimalig um jeweils 12 Monate zu verlängern (Verlängerungsoption), sodass der Vertrag eine Laufzeit von längstens 48 Monaten hat. Der Auftraggeber muss die Verlängerungsoption rechtzeitig, spätestens jedoch bis drei Monate vor Ablauf der jeweiligen Laufzeit per E-Mail (in Textform) ausüben. Ein Anspruch des Auftragnehmers auf Ausübung einer oder mehrerer Verlängerungsoptionen besteht nicht.
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79221000 Tax consultancy services
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Kassel, Kreisfreie Stadt (DE731)
Country: Germany
Additional information: Kassel
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Schwalm-Eder-Kreis (DE735)
Country: Germany
Additional information: Kassel
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Waldeck-Frankenberg (DE736)
Country: Germany
Additional information: Kassel
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Fulda (DE732)
Country: Germany
Additional information: Kassel
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Werra-Meißner-Kreis (DE737)
Country: Germany
Additional information: Kassel
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Hersfeld-Rotenburg (DE733)
Country: Germany
Additional information: Kassel
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Kassel, Landkreis (DE734)
Country: Germany
Additional information: Kassel
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 48 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 2
Other information about renewals: Der Vertrag beginnt mit Zuschlagserteilung (voraussichtlich Ende Oktober 2026) und endet nach Ablauf von 24 Monaten, ohne dass es einer Kündigung bedarf (Grundvertragslaufzeit). Der Auftraggeber hat das Recht, den Vertrag zweimalig um jeweils 12 Monate zu verlängern (Verlängerungsoption), sodass der Vertrag eine Laufzeit von längstens 48 Monaten hat.
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: Mindeststandard: Die Versicherung muss folgende Mindestdeckungssummen je Schadensereignis umfassen: Vermögensschäden: 2.000.0000,00 EUR. Diese Deckungssumme muss in jedem Versicherungsjahr jeweils zumindest zweimal zur Verfügung stehen.
Criterion: Specific average yearly turnover
Description of selection criterion: Geforderter durchschnittlicher Mindestumsatz mit vergleichbaren Leistungen (Mindestanforderung): 100.000,00 EUR. Die Mindestanforderung gilt als erfüllt, wenn der Durchschnitt der Umsätze der drei Geschäfts jahre mindestens 100.000,00 EUR beträgt. Ein einzelnes Geschäftsjahr darf unter diesem Wert liegen, solange der Durchschnitt erreicht wird.
Criterion: Average yearly manpower
Description of selection criterion: Anzugeben ist die Anzahl (angegeben als Vollzeitäquivalente - VZÄ) von sozialversicherungspflichtigen fest oder vergleichbar angestellten Mitarbeitenden in der EU, die in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren Leistungen in Festanstellung erbracht haben, die vergleichbar* mit dem hier ausgeschriebenen Auftrag sind. Sind Mitarbeiter nicht vollzeitbeschäftigt, ist der jeweils vertraglich vereinbarte Anteil an einer Vollzeitstelle gerundet auf eine Stelle hinter dem Komma anzusetzen. Mindestanforderung: zwei (2) VZÄ.
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Unternehmensreferenzen
5.1.11.
Procurement documents
Access to certain procurement documents is restricted
Languages in which the procurement documents are officially available: German
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of the design contest regime:
Prize:
Place receiving the prize: 1
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 14/10/2026 09:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 46 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, some missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Die Nachforderungsmöglichkeiten des Auftraggebers richten sich nach § 56 VgV.
Information about public opening:
Opening date: 14/10/2026 09:05:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Die Vergabekammern des Bundes
Information about review deadlines: Vgl. § 160 GWB.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Zentrum für Safe Sport e.V.
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Zentrum für Safe Sport e.V.
Registration number: 98005_10000399
Postal address: Friedrichstraße 149
Town: Berlin
Postcode: 10117
Country subdivision (NUTS): Berlin (DE300)
Country: Germany
Contact point: PD - Berater der öffentlichen Hand GmbH
Telephone: +49 00000000
Roles of this organisation:
Buyer
8.1.
ORG-0002
Official name: Die Vergabekammern des Bundes
Registration number: 98137_10006373
Postal address: Villemombler Straße 76
Town: Bonn
Postcode: 53123
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49 00000000
Fax: +49 228 9499163
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0003
Official name: Zentrum für Safe Sport e.V.
Registration number: 98005_10000399
Postal address: Friedrichstraße 149
Town: Berlin
Postcode: 10117
Country subdivision (NUTS): Berlin (DE300)
Country: Germany
Contact point: PD - Berater der öffentlichen Hand GmbH
Telephone: +49 00000000
Roles of this organisation:
Organisation providing additional information about the procurement procedure
8.1.
ORG-0004
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: 008cde4f-7c6c-45cd-8286-9111985fe572 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 14/09/2026 21:53:25 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 639061-2026
OJ S issue number: 179/2026
Publication date: 16/09/2026