639286-2026 - Competition
Sweden – Financial and insurance services – Pensionsförsäkring och pensionstjänster
OJ S 179/2026 16/09/2026
Contract or concession notice – standard regime
Services
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Almi AB
Email: upphandling@almi.se
Legal type of the buyer: Body governed by public law
Activity of the contracting authority: Economic affairs
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Pensionsförsäkring och pensionstjänster
Description: Pensionsförsäkring, pensionsrådgivning och pensionsadministration. Almis behov av pensionsförsäkring som gäller för denna upphandling omfattar pensionslösningar för koncernledningen, VD:ar, Fund Managers, övriga tiotaggare samt för anställda som vill löneväxla. Syftet med upphandlingen är att skapa ett mer sammanhållet, transparent och kvalitetssäkrat upplägg för pensionsförsäkring och pensionsrådgivning. Få till en smidigare hantering utan mellanhänder samt bättre möjligheter till uppföljning på koncernnivå. Målet är ett koncerngemensamt avtal som tillgodoser medarbetarnas behov på bästa sätt och som erbjuder de bästa affärsmässiga villkoren. Minska avgifterna för individen så att mer går till medarbetarens pension.
Procedure identifier: d17c6258-5956-4646-9c8c-d004ae3c328a
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 66000000 Financial and insurance services
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Stockholms län (SE110)
Country: Sweden
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 4 800 000,00 SEK
2.1.4.
General information
Legal basis: 
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Pensionsförsäkring och pensionstjänster
Description: Pensionsförsäkring, pensionsrådgivning och pensionsadministration. Almis behov av pensionsförsäkring som gäller för denna upphandling omfattar pensionslösningar för koncernledningen, VD:ar, Fund Managers, övriga tiotaggare samt för anställda som vill löneväxla. Syftet med upphandlingen är att skapa ett mer sammanhållet, transparent och kvalitetssäkrat upplägg för pensionsförsäkring och pensionsrådgivning. Få till en smidigare hantering utan mellanhänder samt bättre möjligheter till uppföljning på koncernnivå. Målet är ett koncerngemensamt avtal som tillgodoser medarbetarnas behov på bästa sätt och som erbjuder de bästa affärsmässiga villkoren. Minska avgifterna för individen så att mer går till medarbetarens pension.
Internal identifier: urn:eavrop:mdn:ProcurementProject:133893:Lot:1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 66000000 Financial and insurance services
Additional classification (cpv): 66500000 Insurance and pension services, 66520000 Pension services, 66521000 Individual pension services, 66522000 Group pension services, 66523000 Pension fund consultancy services
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Stockholms län (SE110)
Country: Sweden
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 02/11/2026
Duration end date: 01/11/2034
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 3
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not yet known
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
Green Procurement Criteria: No Green Public Procurement criteria
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.11.
Procurement documents
Address of the procurement documents: https://www.e-avrop.com/almi/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=132883
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Allowed
Address for submission: https://www.e-avrop.com/almi/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=132883
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Swedish
Electronic catalogue: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 20/10/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 6 Months
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Förvaltningsrätten i Stockholm
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Almi AB
Organisation providing more information on the review procedures: Förvaltningsrätten i Stockholm
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Almi AB
Registration number: 556481-6204
Postal address: Västra Järnvägsgatan 3
Town: Stockholm
Postcode: 111 64
Country subdivision (NUTS): Stockholms län (SE110)
Country: Sweden
Email: upphandling@almi.se
Telephone: 0705908337
Roles of this organisation: 
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
8.1.
ORG-0002
Official name: Antirio AB
Registration number: 556533-8133
Postal address: GÅRDSVÄGEN 18
Town: Solna
Postcode: 169 70
Country subdivision (NUTS): Stockholms län (SE110)
Country: Sweden
Email: support@e-avrop.com
Telephone: 08-501 190 00
Internet address: https://www.e-avrop.com
Roles of this organisation: 
TED eSender
8.1.
ORG-0003
Official name: Förvaltningsrätten i Stockholm
Registration number: 202100-2742
Town: Stockholm
Postcode: 115 76
Country subdivision (NUTS): Stockholms län (SE110)
Country: Sweden
Email: forvaltningsrattenistockholm@dom.se
Telephone: +46 8-561 680 00
Internet address: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-stockholm/
Roles of this organisation: 
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
Notice information
Notice identifier/version: a17caec9-e233-4cb9-85b0-f70a01daccd0  -  01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 15/09/2026 13:50:29 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Swedish
Notice publication number: 639286-2026
OJ S issue number: 179/2026
Publication date: 16/09/2026