1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: civillent GmbH
Legal type of the buyer: Public undertaking
Activity of the contracting authority: Economic affairs
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Komm.ONE im Namen und auf Rechnung der civillent GmbH - Europaweite Vergabe von Postdienstleistungen
Description: Gegenstand der ausgeschriebenen Leistung sind die Abholung, Frankierung, Beförderung und Zustellung von Briefsendungen.
Procedure identifier: 921ea137-3a08-4415-801c-94b47b10a74a
Internal identifier: 2026/1649
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 64112000 Postal services related to letters
Additional classification (cpv): 64121100 Mail delivery services, 60160000 Mail transport by road
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Stuttgart, Stadtkreis (DE111)
Country: Germany
Additional information: Die Leistungen sind mit dem Ziel der Zustellung der Briefsendungen in den benannten Leitregionen zu erbringen.
2.1.4.
General information
Additional information: #Bekanntmachungs-ID: CXP4YMZMPYS#
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Komm.ONE im Namen und auf Rechnung der civillent GmbH - Europaweite Vergabe von Postdienstleistungen
Description: Gegenstand der ausgeschriebenen Leistung sind die Abholung, Frankierung, Beförderung und Zustellung von Briefsendungen. Die vergabegegenständlichen Leistungen werden in folgenden vier Losen vergeben: - Los 1: Leitregionen 70-72 - Los 2: Leitregionen 73-76 - Los 3: Leitregionen 77-79 - Los 4: Deutschland (inkl. Leitregionen 68+69) + Ausland Den Bietern steht es frei, für welche Lose er Angebot abgibt. Einzelheiten zum Ausschreibungsgegenstand ergeben sich aus den Vergabeunterlagen.
Internal identifier: 2026/1649
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 64112000 Postal services related to letters
Additional classification (cpv): 64121100 Mail delivery services, 60160000 Mail transport by road
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Stuttgart, Stadtkreis (DE111)
Country: Germany
Additional information: Die Leistungen sind mit dem Ziel der Zustellung der Briefsendungen in den benannten Leitregionen zu erbringen.
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/01/2027
Duration end date: 31/12/2028
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 2
Other information about renewals: Der Vertrag verlängert sich jeweils um ein Jahr, wenn der Auftraggeber den Vertrag nicht mit einer Kündigungsfrist von sechs Monaten zum Ende der Vertragslaufzeit kündigt (Verlängerungsoption). Spätestens nach einer Vertragslaufzeit bis zum 31. Dezember 2030 endet der Vertrag automatisch, ohne dass es einer Kündigung bedarf.
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
The procurement falls within the scope of the European Parliament and Council 2009/33/EC (Clean Vehicles Directive – CVD)
The CVD legal basis to establish which category of procurement procedure applies: Other service contract
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Enrolment in a relevant professional register
Description of selection criterion: Eigenerklärung über die Eintragung des Unternehmens in das digitale Verzeichnis der Anbieter von Postdienstleistungen (Anbieterverzeichnis) gem. § 4 PostG: Der Bieter muss in das digitale Verzeichnis der Anbieter von Postdienstleistungen (Anbieterverzeichnis) gem. § 4 Abs. 1 Satz 2 PostG eingetragen sein. Er muss zudem zusichern, gem. § 4 Abs. 1 Satz 3 PostG ausschließlich andere Anbieter mit der Erbringung von Postdienstleistungen zu beauftragen, wenn der beauftragte Anbieter in das Anbieterverzeichnis eingetragen ist.
Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Eigenerklärung über die Eintragung des Unternehmens in das Berufs- oder Handelsregister (bei GmbH & Co. KG auch von der Komplementär-GmbH)
Criterion: Average yearly turnover
Description of selection criterion: Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren.
Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: Eigenerklärung über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung mit einer für die vertragsgegenständlichen Leistungen angemessenen Deckungssumme für Personenschäden von mindestens EUR 2 Mio. sowie für Sach- und Vermögensschäden in Höhe von jeweils mindestens EUR 250.000,00 besteht oder im Auftragsfall in der geforderten Höhe gestellt wird.
Criterion: Average yearly manpower
Description of selection criterion: Eigenerklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten drei Jahren ersichtlich sind
Criterion: Certificates by independent bodies about environmental management systems or standards
Description of selection criterion: Der Bieter hat nachzuweisen, dass er ein Umweltmanagementsystem betreibt. Der Nachweis ist durch Vorlage einer der folgenden gültigen Bescheinigungen zu führen: - Zertifikat über ein Umweltmanagementsystem nach DIN EN ISO 14001 oder - Nachweis der Eintragung im Gemeinschaftssystem für Umweltmanagement und Umweltbetriebsprüfung (EMAS) gemäß Verordnung (EG) Nr. 1221/2009 oder in einem anderen nach Art. 45 dieser Verordnung anerkannten Umweltmanagementsystem oder - eine gleichwertige Bescheinigung einer Stelle aus einem anderen Mitgliedstaat der Europäischen Union oder eines Vertragsstaats des EWR-Abkommens.
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Der Bieter hat folgende Mindestreferenz vorzulegen: - Eigenerklärung zu mindestens zwei Referenzaufträgen über erbrachte vergleichbare Postdienstleistungen in den letzten drei Jahren vor Ablauf der Angebotsfrist. Die Referenzleistung muss jeweils Abholung (physischer Postausgang), Frankierung sowie Beförderung und Zustellung von Briefen enthalten. Die Leistungserbringung muss jeweils für einen ununterbrochenen Zeitraum von mindestens einem Jahr erbracht worden sein. Es werden auch einschlägige Postdienstleistungen berücksichtigt, die mehr als drei Jahre zurückliegen, sofern die Leistungszeit zumindest teilweise nach dem 31. Dezember 2022 liegt. Die Sendungsvolumina müssen mind. 80% der Sendungsmengen des beworbenen Loses aufweisen (siehe Leistungsbeschreibung Ziff 1.5). Hinweis der Vergabestelle: Die geforderten Mindestreferenzen sind von Bietergemeinschaften insgesamt nur einmal vorzulegen. Die Erklärungen über Referenzleistungen müssen jeweils folgende Angaben enthalten: - Bezeichnung des Auftrags - kurze Beschreibung des Leistungsumfangs - Name des Auftraggebers inkl. Ansprechpartner - Zeitraum der Leistungserbringung - Sendungsvolumen
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Preis
Description: Nähere Einzelheiten ergeben sich aus den Vergabeunterlagen.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 400
Criterion:
Type: Quality
Name: Konzept zur Leistungserbringung und Qualitätssicherung
Description: Nähere Einzelheiten ergeben sich aus den Vergabeunterlagen.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 300
Criterion:
Type: Quality
Name: Konzept zum Reklamations- und Beseitigungsmanagement
Description: Nähere Einzelheiten ergeben sich aus den Vergabeunterlagen.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 200
Criterion:
Type: Quality
Name: Nachhaltigkeit - CO2-neutraler Versand / Fuhrparkstruktur
Description: Nähere Einzelheiten ergeben sich aus den Vergabeunterlagen.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 100
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 02/10/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Ad hoc communication channel:
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 15/10/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 9 Weeks
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, some missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Die Vergabestelle behält sich vor, von den Bewerbern die Nachreichung, Vervollständigung und/oder Korrektur von Unterlagen im Rahmen des vergaberechtlich Zulässigen zu verlangen. Werden Unterlagen nicht fristgemäß nachgereicht, vervollständigt oder korrigiert, wird der Teilnahmeantrag ausgeschlossen. Ein Anspruch auf Nachforderung besteht nicht.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Es wird darauf hingewiesen, dass das am 1.7.2013 in Kraft getretene Tariftreue- und Mindestlohngesetz für öffentliche Aufträge in Baden-Württemberg (LTMG) sowie das Gesetz zur Regelung eines allgemeinen Mindestlohns (Mindestlohngesetz) Anwendung finden. Die sich hieraus ergebenden Verpflichtungen bei der Auftragsausführung, insbesondere auch bei dem Einsatz von Nach- und Verleihunternehmen, sind daher zu beachten. Bei Angebotsabgabe hat jeder Bieter eine entsprechende Verpflichtungserklärung abzugeben.
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Information about review deadlines: Es gelten die Bestimmungen des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Hinsichtlich der Einleitung von Nachprüfungsverfahren wird auf § 160 GWB verwiesen. Dieser lautet: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Ein Unternehmen ist nicht antragsbefugt, soweit es sich auf die Unwirksamkeit einer Rechtsverordnung nach § 5 des Bundestariftreuegesetzes beruft, wenn die Unwirksamkeit dieser Rechtsverordnung nicht durch rechtskräftigen Beschluss nach § 98 Absatz 4 Satz 1 des Arbeitsgerichtsgesetzes festgestellt ist. Das Unternehmen hat darzulegen, dass ihm durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind, 5. ein offensichtlicher Missbrauch des Antrags- oder Beschwerderechts gemäß § 180 Absatz 2 vorliegt. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: civillent GmbH
Organisation receiving requests to participate: civillent GmbH
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: civillent GmbH
Registration number: HRB 352440
Town: Reutlingen
Postcode: 72770
Country subdivision (NUTS): Reutlingen (DE141)
Country: Germany
Telephone: +49 711 86040-00
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-0002
Official name: Menold Bezler Rechtsanwälte Steuerberater Wirtschaftsprüfer Partnerschaft mbB
Registration number: PR 155 (Registergericht Stuttgart)
Postal address: Stresemannstr. 79
Town: Stuttgart
Postcode: 70191
Country subdivision (NUTS): Stuttgart, Stadtkreis (DE111)
Country: Germany
Roles of this organisation:
Procurement service provider
8.1.
ORG-0003
Official name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Registration number: 08-A9866-40
Postal address: Kapellenstr. 17
Town: Karlsruhe
Postcode: 76131
Country subdivision (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Country: Germany
Telephone: +49 721926-8730
Fax: +49 721926-3985
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0004
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: e3ca66ee-8c29-4425-ae6d-250aeb67f87a - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 14/09/2026 16:00:44 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 639317-2026
OJ S issue number: 179/2026
Publication date: 16/09/2026