1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Samenwerkingsstichting Voortgezet Onderwijs Regio Venlo
Legal type of the buyer: Body governed by public law
Activity of the contracting authority: Education
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Afdrukapparatuur, Reprodienstverlening en Portaal t.b.v. OGVO
Description: OGVO is opzoek naar een opdrachtnemer die nieuwe afdrukapparatuur levert op de verschillende locaties, een repro machine levert en een portaal inclusief reprodienstverlening voor hoogvolume opdrachten. Levering van 28 multifunctionals inclusief 1 repromachine, leveren van reprodienstverlening en inrichten van een reproportaal.
Procedure identifier: 1d4fdedf-21be-4ebc-aaeb-350401fc07c5
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 30100000 Office machinery, equipment and supplies except computers, printers and furniture
Additional classification (cpv): 79520000 Reprographic services
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Noord-Limburg (NL421)
Country: Netherlands
Additional information: Venlo
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: European Single Procurement Document (ESPD)
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Afdrukapparatuur, Reprodienstverlening en Portaal t.b.v. OGVO
Description: OGVO is opzoek naar een opdrachtnemer die nieuwe afdrukapparatuur levert op de verschillende locaties, een repro machine levert en een portaal inclusief reprodienstverlening voor hoogvolume opdrachten. Levering van 28 multifunctionals inclusief 1 repromachine, leveren van reprodienstverlening en inrichten van een reproportaal.
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 30100000 Office machinery, equipment and supplies except computers, printers and furniture
Additional classification (cpv): 79520000 Reprographic services
Options:
Description of the options: Verlenging met 1 extra jaar
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Noord-Limburg (NL421)
Country: Netherlands
Additional information: Venlo
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 60 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 1
Other information about renewals: Verlenging met 1 extra jaar
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: European Single Procurement Document (ESPD)
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Prijs
Description: Prijs element
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 40
Criterion:
Type: Quality
Name: Kwaliteit
Description: Kwalitatief aspect
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 60
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 09/10/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 26/10/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 3 Months
Information about public opening:
Opening date: 26/10/2026 10:05:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Justification for the duration of the framework agreement: De opdracht wordt niet onderverdeeld in percelen op basis van de volgende motivatie: • Er is sprake van een homogene dienstverlening en in dat kader is er sprake van logische, samenhangende, onlosmakelijke met elkaar verbonden onderdelen, waarbij het onwenselijk is een scherpe afbakening te definiëren. Onderverdelen zou naast nadelige organisatorische gevolgen voor de Aanbestedende Dienst (meerdere leveranciers, met mogelijk verschillende werkwijzen) ook nadelige effecten voor de risico allocatie van de leveranciers met zich meebrengen. • In het kader van bedrijfsvoering van zowel de Aanbestedende Dienst als de leverancier is het hoogst wenselijk dat er één aanspreekpunt/aanspreekbaar en verantwoordelijk partner is voor de verwerking van print- en kopieeropdrachten.
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Samenwerkingsstichting Voortgezet Onderwijs Regio Venlo - Rechtbank Limburg
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Samenwerkingsstichting Voortgezet Onderwijs Regio Venlo
Organisation providing more information on the review procedures: Samenwerkingsstichting Voortgezet Onderwijs Regio Venlo
Organisation receiving requests to participate: Samenwerkingsstichting Voortgezet Onderwijs Regio Venlo
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Samenwerkingsstichting Voortgezet Onderwijs Regio Venlo
Registration number: 39707868
Postal address: Hogeweg 26A
Town: VENLO
Postcode: 5911EB
Country subdivision (NUTS): Noord-Limburg (NL421)
Country: Netherlands
Contact point: Rogier Diecke
Telephone: +31 642351176
Other contact points:
Official name: Rechtbank Limburg
Town: Maastricht
Postcode: 6214 PA
Country subdivision (NUTS): Noord-Limburg (NL421)
Country: Netherlands
Telephone: +31 883612222
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
Notice identifier/version: 39a0cf99-116d-4a78-aa6b-762e9274c8d8 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 15/09/2026 00:05:59 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Dutch
Notice publication number: 639442-2026
OJ S issue number: 179/2026
Publication date: 16/09/2026