639500-2026 - Competition
Germany – Company health services – Betrieblich-medizinische Screening-Varianten im Rahmen der Betrieblichen Gesundheitsförderung
OJ S 180/2026 17/09/2026
Contract or concession notice – standard regime
Services
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: BARMER Beschaffung und Vergabe
Email: ausschreibungen@barmer.de
Legal type of the buyer: Body governed by public law, controlled by a central government authority
Activity of the contracting authority: Health
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Betrieblich-medizinische Screening-Varianten im Rahmen der Betrieblichen Gesundheitsförderung
Description: Rahmenvertrag für betrieblich-medizinische Screening-Varianten im Rahmen der Betrieblichen Gesundheitsförderung
Procedure identifier: 3c900e20-8bfe-46dc-ade8-db3944969af3
Internal identifier: 0032-BGF-Screen-2026
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 85147000 Company health services
Additional classification (cpv): 85147000 Company health services
2.1.2.
Place of performance
Postal address: Lichtscheider Straße 89  
Town: Wuppertal
Postcode: 42285
Country subdivision (NUTS): Wuppertal, Kreisfreie Stadt (DEA1A)
Country: Germany
2.1.4.
General information
Additional information: Die Vergabeunterlagen können ausschließlich und kostenfrei über das Internet (https://beschaffungen.barmer.de) heruntergeladen werden. Eine Anforderung und Zusendung der Unterlagen in Papierform ist nicht möglich. Die Einreichung von Angeboten ist ausschließlich elektronisch über das Bieter-Cockpit möglich. Hierfür ist eine vorherige Registrierung unter dem vorgenannten Link erforderlich. Eine Registrierung zum Download der Vergabeunterlagen ist nicht erforderlich, wird jedoch empfohlen, da die Bieter so auch über alle Änderungen informiert werden und das Risiko der Einreichung falscher/ungenügender Unterlagen gemindert wird.
Legal basis: 
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice, Procurement Document
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law: Es gelten alle zwingenden Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB und alle fakultativen Ausschlussgründe gemäß § 124 GWB.
Corruption: Es gelten alle zwingenden Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB und alle fakultativen Ausschlussgründe gemäß § 124 GWB.
Participation in a criminal organisation: Es gelten alle zwingenden Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB und alle fakultativen Ausschlussgründe gemäß § 124 GWB.
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: Es gelten alle zwingenden Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB und alle fakultativen Ausschlussgründe gemäß § 124 GWB.
Breaching of obligations in the fields of environmental law: Es gelten alle zwingenden Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB und alle fakultativen Ausschlussgründe gemäß § 124 GWB.
Money laundering or terrorist financing: Es gelten alle zwingenden Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB und alle fakultativen Ausschlussgründe gemäß § 124 GWB.
Fraud: Es gelten alle zwingenden Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB und alle fakultativen Ausschlussgründe gemäß § 124 GWB.
Child labour and including other forms of trafficking in human beings: Es gelten alle zwingenden Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB und alle fakultativen Ausschlussgründe gemäß § 124 GWB.
Insolvency: Es gelten alle zwingenden Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB und alle fakultativen Ausschlussgründe gemäß § 124 GWB.
Breaching of obligations in the fields of labour law: Es gelten alle zwingenden Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB und alle fakultativen Ausschlussgründe gemäß § 124 GWB.
Assets being administered by liquidator: Es gelten alle zwingenden Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB und alle fakultativen Ausschlussgründe gemäß § 124 GWB.
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure: Es gelten alle zwingenden Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB und alle fakultativen Ausschlussgründe gemäß § 124 GWB.
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Es gelten alle zwingenden Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB und alle fakultativen Ausschlussgründe gemäß § 124 GWB.
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Es gelten alle zwingenden Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB und alle fakultativen Ausschlussgründe gemäß § 124 GWB.
Grave professional misconduct: Es gelten alle zwingenden Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB und alle fakultativen Ausschlussgründe gemäß § 124 GWB.
Early termination, damages, or other comparable sanctions: Es gelten alle zwingenden Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB und alle fakultativen Ausschlussgründe gemäß § 124 GWB.
Breaching of obligations in the fields of social law: Es gelten alle zwingenden Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB und alle fakultativen Ausschlussgründe gemäß § 124 GWB.
Breaching obligation relating to payment of social security contributions: Es gelten alle zwingenden Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB und alle fakultativen Ausschlussgründe gemäß § 124 GWB.
Business activities are suspended: Es gelten alle zwingenden Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB und alle fakultativen Ausschlussgründe gemäß § 124 GWB.
Breaching obligation relating to payment of taxes: Es gelten alle zwingenden Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB und alle fakultativen Ausschlussgründe gemäß § 124 GWB.
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Es gelten alle zwingenden Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB und alle fakultativen Ausschlussgründe gemäß § 124 GWB.
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Betrieblich-medizinische Screening-Varianten im Rahmen der Betrieblichen Gesundheitsförderung
Description: Die Schätzmengen für die Anzahl der Screening-Varianten je Variante sind dem Leistungsverzeichnis zu entnehmen. Eine Maßnahme entspricht einer Buchung durch den Auftraggeber für den Firmenkunden, auch wenn darin mehrere Screening-Varianten enthalten sind. Als Höchstmengen gelten maximal 5.300 Maßnahmen über die gesamte Vertragslaufzeit von vier Jahren.
Internal identifier: LOT-0000
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 85147000 Company health services
Additional classification (cpv): 85147000 Company health services
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Lichtscheider Straße 89  
Town: Wuppertal
Postcode: 42285
Country subdivision (NUTS): Wuppertal, Kreisfreie Stadt (DEA1A)
Country: Germany
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Lichtscheider Straße 89  
Town: Wuppertal
Postcode: 42285
Country subdivision (NUTS): Wuppertal, Kreisfreie Stadt (DEA1A)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/01/2027
Duration end date: 31/12/2030
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: -Vervollständigte Eigenerklärung zum Einsatz von Unterauftragnehmern (gemäß Ziff.1.3 des "Fragenkatalog Eignungsanforderungen") und zur Eignungsleihe (gemäß Ziff.1.4 des "Fragenkatalog Eignungsanforderungen") sowie zur Gründung einer Bietergemeinschaft (gemäß Ziff.1.2 des "Fragenkatalog Eignungsanforderungen") -Vervollständigte Eigenerklärung (gemäß Ziff. 2.1 des "Fragenkatalog Eignungsanforderungen" - A Kriterium) dass der Bieter im Hinblick auf seine Zuverlässigkeit den Anforderungen gemäß §§ 123, 124 GWB genügt und keine Ausschlussgründe nach § 21 AEntG, § 98c AufenthG, § 19 MiLoG, § 21 SchwarzArbG, § 22 des Lieferkettensorgfaltspflichtengesetzes und § 14 des Bundestariftreuegesetzes vorliegen. -Vervollständigte Eigenerklärung (gemäß Ziffer 2.2 des "Fragenkatalog Eignungsanforderungen" - A Kriterium), dass der Bieter nicht zu den in Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014, zuletzt geändert durch die Verordnung (EU) Nr. 2025/2033, genannten Personen, Organisationen oder Einrichtungen gehört, die einen Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift aufweisen. -Vervollständigte Eigenerklärung (gemäß Ziff. 4.1 des "Fragenkatalog Eignungsanforderungen" - A Kriterium), dass der Bieter zu den unten aufgeführten Bereichen zwei Referenzprojekte im Bereich der betrieblichen Gesundheitsförderung nachweisen kann, die nach Art, Umfang und Schwierigkeitsgrad mit dem vorliegend zu vergebenden Auftrag vergleichbar sind und die nicht länger als zwei Jahre zurückliegen. Bei noch laufenden Aufträgen muss der Beginn des Auftrags mindestens ein Jahr zurückliegen (Stichtag jeweils: Ablauf der Frist zur Abgabe des Angebots). Es sind zwei Referenzkunden zu benennen, bei denen jeweils zwei der vier genannten Screening-Varianten durchgeführt wurden Es handelt sich um folgende Screening-Varianten: 1) Herzkreislauf-Screening - Diagnostik, Beratung und Statistik 2) Rückenscreening - Diagnostik, Beratung und Statistik 3) Screening der Halsschlagader / Carotis - Diagnostik, Beratung und Statistik 4) Hautscreening - Diagnostik, Beratung und Statistik Die Anforderungen sind dem Dokument 00-03-02 Nachweis Unternehmensreferenzen zu entnehmen.

Criterion: Relevant educational and professional qualifications
Description of selection criterion: - Vervollständigte Eigenerklärung (gemäß Ziff. 4.2 des "Fragenkatalog Eignungsanforderungen" -A-Kriterium). Dass der Bieter für alle Positionen im Projekt, welche in direktem Kontakt mit dem Auftraggeber stehen, Mitarbeiter mit folgendem Sprachniveau einsetzen kann: o Deutsch als Muttersprache oder o Deutsch Niveaustufe C2 gemäß dem "Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen" o Englisch Niveaustufe C1 - da alle Dokumente ebenfalls in englischer Sprache vorliegen müssen

Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: -Vervollständigte Eigenerklärung (gemäß Ziff. 3.1 des "Fragenkatalog Eignungsanforderungen" - A Kriterium), dass der Bieter über eine Haftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme von 3.000.000,00 € für Personen-, Sach- und sämtliche Vermögensschäden pro Vertragsjahr verfügt, oder dass er im Fall der Auftragserteilung unmittelbar eine Haftpflichtversicherung mit der vorgenannten Deckungssumme abschließt.
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Quality
Name: Qualität
Description: Qualität
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 50
Criterion: 
Type: Price
Name: Preis
Description: Preis
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 50
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Address of the procurement documents: https://beschaffungen.barmer.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-19ecb07c1b3-238ec6e0daddf3d6
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Allowed
Address for submission: https://beschaffungen.barmer.de/
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German, German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Allowed
Deadline for receipt of tenders: 21/10/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 40 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline: 
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Werden die Fragen, die als "A-Kriterium" (Mindestanforderung/Ausschlusskriterium) gekennzeichnet sind, mit "Nein" beantwortet und /oder im Dokument "Nachweis Unternehmensreferenzen" nicht die geforderte Mindestanzahl an Referenzen benannt, kann der Auftraggeber nach pflichtgemäßem Ermessen entscheiden, ob eine Nachforderung erfolgt. Entscheidet er sich gegen eine Nachforderung oder werden die fehlenden Referenzen nicht innerhalb der vom Auftraggeber gesetzten Frist nachgereicht, wird das Angebot ausgeschlossen. Referenzen sind nur dann gültig, wenn sie die jeweiligen Mindestanforderungen erfüllen. Bei nicht beantworteten Fragen oder sonstigen fehlenden, unvollständigen oder fehlerhaften Unterlagen oder Angaben wird der Auftraggeber nach pflichtgemäßem Ermessen gemäß § 56 VgV über eine Nachforderung entscheiden. Entscheidet sich der Auftraggeber gegen eine Nachforderung oder reicht der Bieter die Antworten bzw. Unterlagen oder Angaben innerhalb der vom Aufraggeber gesetzten Frist nicht nach, wird das Angebot ebenfalls ausgeschlossen.
Information about public opening: 
Opening date: 21/10/2026 10:05:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer des Bundes, Bundeskartellamt Bonn
Information about review deadlines: Ein Nachprüfungsantrag kann bei der Vergabekammer des Bundes, Bundeskartellamt Bonn, Kaiser-Friedrich-Straße 16, 53113 Bonn, gestellt werden. Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: BARMER Beschaffung und Vergabe
Organisation receiving requests to participate: BARMER Beschaffung und Vergabe
8. Organisations
8.1.
ORG-7001
Official name: BARMER Beschaffung und Vergabe
Registration number: 992-80322-57
Postal address: Lichtscheider Straße 89
Town: Wuppertal
Postcode: 42285
Country subdivision (NUTS): Wuppertal, Kreisfreie Stadt (DEA1A)
Country: Germany
Email: ausschreibungen@barmer.de
Telephone: +49 800333004993981
Roles of this organisation: 
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-7004
Official name: Vergabekammer des Bundes, Bundeskartellamt Bonn
Registration number: 0
Postal address: Kaiser-Friedrich-Straße 16
Town: Bonn
Postcode: 53113
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Email: vk@bundeskartellamt.bund.de
Telephone: +49 228-9499-0
Roles of this organisation: 
Review organisation
8.1.
ORG-7005
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Email: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation: 
TED eSender
Notice information
Notice identifier/version: e9203f33-6716-44a7-b578-7d23abed68a1  -  01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 16/09/2026 14:44:10 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 639500-2026
OJ S issue number: 180/2026
Publication date: 17/09/2026