639650-2026 - Competition
Romania – Medical equipments – Furnizare si instalare echipamente medicale
OJ S 180/2026 17/09/2026
Contract or concession notice – standard regime - Change notice
Supplies
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Institutul Oncologic Prof. Dr. I. Chiricuta Cluj-Napoca
Email: achizitii@iocn.ro
Legal type of the buyer: Body governed by public law, controlled by a central government authority
Activity of the contracting authority: Health
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Furnizare si instalare echipamente medicale
Description: Furnizare si instalare echipamente medicale Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informatiilor suplimentare in a 11-a zi inainte de termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor. Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data de depunere a ofertelor 18.
Procedure identifier: f7b295fe-a4e6-44aa-aafc-02f2ca1f89a3
Internal identifier: 4547125/2026/64
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 33100000 Medical equipments
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Cluj (RO113)
Country: Romania
Additional information: incinta IOCN
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 10 268 595,08 RON
Maximum value of the framework agreement: 10 268 595,08 RON
2.1.4.
General information
Legal basis: 
Directive 2014/24/EU
2.1.5.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders: 4
Terms of contract: 
Maximum number of lots for which contracts can be awarded to one tenderer: 4
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice, European Single Procurement Document (ESPD)
Participation in a criminal organisation: Operatorul economic sau o persoană din conducerea sa a fost condamnată pentru participarea la o organizație criminală.
Corruption: Operatorul economic sau orice persoană care este membru al organelor sale de conducere a fost condamnată definitiv pentru corupție, printr-o hotărâre pronunțată în ultimii cinci ani sau pentru care perioada de excludere prevăzută în hotărâre este încă aplicabilă.
Fraud: Operatorul economic sau un membru al organelor sale de conducere a fost condamnat definitiv pentru fraudă, printr-o hotărâre pronunțată în ultimii cinci ani sau cu perioadă de excludere încă valabilă.
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Operatorul economic sau un membru al conducerii a fost condamnat pentru infracțiuni teroriste sau activități conexe.
Money laundering or terrorist financing: Operatorul economic sau orice persoană din conducerea sa a fost condamnată pentru spălare de bani sau finanțarea terorismului.
Child labour and including other forms of trafficking in human beings: Operatorul economic a fost condamnat pentru utilizarea muncii copiilor sau alte forme de trafic de persoane.
Breaching obligation relating to payment of taxes: Operatorul economic nu și-a îndeplinit obligațiile de plată a impozitelor.
Breaching obligation relating to payment of social security contributions: Operatorul economic nu este considerat suficient de sigur pentru a evita riscuri privind securitatea națională.
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law: Operatorul economic se află în stare de insolvență, faliment sau lichidare.
Breaching of obligations in the fields of environmental law: Operatorul economic a încălcat legislația privind protecția mediului.
Breaching of obligations in the fields of social law: Operatorul economic a încălcat legislația privind securitatea socială.
Breaching of obligations in the fields of labour law: Operatorul economic a încălcat legislația privind dreptul muncii.
Bankruptcy: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Insolvency: Operatorul economic se află în stare de insolvență, faliment sau lichidare.
Arrangement with creditors: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure: Operatorul economic a oferit informații false, a ascuns informații sau nu a furnizat documente relevante.
Assets being administered by liquidator: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Business activities are suspended: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Grave professional misconduct: Operatorul economic a comis o abatere profesională gravă.
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Operatorul economic se află într-o situație de conflict de interese legată de participarea la această procedură.
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Early termination, damages, or other comparable sanctions: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Sistem de transfer și transport pacienți cu pernă de aer pentru brahiterapie compatibil RMN
Description: Cant min AC Cant max AC Val min AC Val max AC Cant min ctr subs Cant max ctr subs Val min ctr subs Val max ctr subs 3 4 1004132.25 1338843.00 1 2 334710.75 669421.50
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 33100000 Medical equipments
Additional classification (cpv): 51400000 Installation services of medical and surgical equipment
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Cluj (RO113)
Country: Romania
Additional information: incinta IOCN
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 24 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 1 338 843,00 RON
Maximum value of the framework agreement: 1 338 843,00 RON
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice, European Single Procurement Document (ESPD)
Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului de achiziție publică/sectorială.”, potrivit art.173 alin. (1) din Legea 98/2016. Certificat constator emis de catre Oficiul National al Registrului Comertului, Furnizare informatii privind beneficiarii reali eliberat ONRC -valabil la data prezentarii. Operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla în niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Modalitatea prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise în tara de rezidenta, Furnizare informatii privind beneficiarii reali eliberat ONRC, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantii clasati pe primele trei locuri în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.

Criterion: Subcontracting proportion
Description of selection criterion: proportia de subcontractare dsaca este cazul

Criterion: Certificates by quality control institutes
Description of selection criterion: - Aviz de funcționare emis de Ministerul Sănătății - ANMDM pentru activitatea de comercializare și distribuție pentru dispozitivele medicale ofertate, conform prevederilor art.4 din Normele Metodologice de aplicare atitlului XX din Legea 95/2006, aprobate prin Ordinul MS nr.1008/2016 si art. 196 din Legea 98/2016 - Aviz de funcționare emis de Ministerul Sănătății - ANMDM pentru reparare, mentenanță și punere în funcțiune/instalare pentru tipurile de echipamente medicale care fac obiectul contractului, conform prevederilor art.4 din Normele Metodologice de aplicare a titlului XX din Legea 95/2006, aprobate prin Ordinul MS nr.1008/2016 si art. 196 din Legea 98/2016
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Price
Name: Pretul ofertei
Description: Pretul cel mai scazut este singurul criteriu
Description of the method to be used if weighting cannot be expressed by criteria: Criteriul de atribuire este prețul cel mai scăzut - clasamentul ofertelor se stabilește prin ordonarea crescătoare în funcție de prețul total al fiecărei oferte, oferta de primul loc fiind cea cu prețul cel mai mic.
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 12/09/2026 15:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Address of the procurement documents: https://www.e-licitatie.ro
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://www.e-licitatie.ro
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Romanian
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 30/09/2026 15:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Duration during which the tender must remain valid: 6 Months
Information about public opening: 
Opening date: 30/09/2026 15:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Place: In SEAP
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr 98/2016
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 3
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Institutul Oncologic Prof. Dr. I. Chiricuta Cluj-Napoca
Organisation providing more information on the review procedures: Institutul Oncologic Prof. Dr. I. Chiricuta Cluj-Napoca
Organisation receiving requests to participate: Institutul Oncologic Prof. Dr. I. Chiricuta Cluj-Napoca
Organisation processing tenders: Institutul Oncologic Prof. Dr. I. Chiricuta Cluj-Napoca
5.1.
Lot: LOT-0002
Title: Aparat de anestezie generala
Description: Cant min AC Cant max AC Val min AC Val max AC Cant min ctr subs Cant max ctr subs Val min ctr subs Val max ctr subs 8 10 3280000.00 4100000.00 1 2 410000.00 820000.00
Internal identifier: 2
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 33100000 Medical equipments
Additional classification (cpv): 51400000 Installation services of medical and surgical equipment
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Cluj (RO113)
Country: Romania
Additional information: incinta IOCN
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 24 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 4 100 000,00 RON
Maximum value of the framework agreement: 4 100 000,00 RON
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
5.1.7.
Strategic procurement
Approach to reducing environmental impacts: Other
Green Procurement Criteria: EU Green Public Procurement criteria
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice, European Single Procurement Document (ESPD)
Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului de achiziție publică/sectorială.”, potrivit art.173 alin. (1) din Legea 98/2016. Certificat constator emis de catre Oficiul National al Registrului Comertului, Furnizare informatii privind beneficiarii reali eliberat ONRC -valabil la data prezentarii. Operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla în niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Modalitatea prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise în tara de rezidenta, Furnizare informatii privind beneficiarii reali eliberat ONRC, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantii clasati pe primele trei locuri în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.

Criterion: Subcontracting proportion
Description of selection criterion: proportia de subcontractare dsaca este cazul

Criterion: Certificates by quality control institutes
Description of selection criterion: - Aviz de funcționare emis de Ministerul Sănătății - ANMDM pentru activitatea de comercializare și distribuție pentru dispozitivele medicale ofertate, conform prevederilor art.4 din Normele Metodologice de aplicare atitlului XX din Legea 95/2006, aprobate prin Ordinul MS nr.1008/2016 si art. 196 din Legea 98/2016 - Aviz de funcționare emis de Ministerul Sănătății - ANMDM pentru reparare, mentenanță și punere în funcțiune/instalare pentru tipurile de echipamente medicale care fac obiectul contractului, conform prevederilor art.4 din Normele Metodologice de aplicare a titlului XX din Legea 95/2006, aprobate prin Ordinul MS nr.1008/2016 si art. 196 din Legea 98/2016
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Price
Name: Pretul ofertei
Description: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 40
Criterion: 
Type: Quality
Name: Perioada de garanţie a sistemului cu toate componentele incluse: minim 24 de luni de la punerea lui în funcţiune.
Description: Pentru alta valoare (absoluta) a diferentei dintre valoarea parametrului oferit si valoarea minimal solicitata a parametrului specificatiei din caietul de sarcini (notat cu Tn) se acorda un punctaj Pn astfel: Pn = (Tn / Tmax) x Pmax Unde: Tn = | Valoarea ofertata – Valoarea solicitata | Tmax = | Valoarea cea mai bine ofertata – Valoarea solicitata | Pmax = punctajul maxim alocat cerintei tehnice respective Punctajul se calculeaza cu doua zecimale. Numarul total de puncte se va calcula insumand punctele obtinute pentru fiecare cerinta tehnica punctata
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
Criterion: 
Type: Quality
Name: Optimizarea eficienței energetice
Description: Pentru alta valoare (absoluta) a diferentei dintre valoarea parametrului oferit si valoarea minimal solicitata a parametrului specificatiei din caietul de sarcini (notat cu Tn) se acorda un punctaj Pn astfel: Pn = (Tn / Tmax) x Pmax Unde: Tn = | Valoarea ofertata – Valoarea solicitata | Tmax = | Valoarea cea mai bine ofertata – Valoarea solicitata | Pmax = punctajul maxim alocat cerintei tehnice respective Punctajul se calculeaza cu doua zecimale. Numarul total de puncte se va calcula insumand punctele obtinute pentru fiecare cerinta tehnica punctata
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 30
Criterion: 
Type: Quality
Name: Optimizarea eficienței ecologice
Description: Pentru alta valoare (absoluta) a diferentei dintre valoarea parametrului oferit si valoarea minimal solicitata a parametrului specificatiei din caietul de sarcini (notat cu Tn) se acorda un punctaj Pn astfel: Pn = (Tn / Tmax) x Pmax Unde: Tn = | Valoarea ofertata – Valoarea solicitata | Tmax = | Valoarea cea mai bine ofertata – Valoarea solicitata | Pmax = punctajul maxim alocat cerintei tehnice respective Punctajul se calculeaza cu doua zecimale. Numarul total de puncte se va calcula insumand punctele obtinute pentru fiecare cerinta tehnica punctata
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 12/09/2026 15:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Address of the procurement documents: https://www.e-licitatie.ro
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://www.e-licitatie.ro
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Romanian
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 30/09/2026 15:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Duration during which the tender must remain valid: 6 Months
Information about public opening: 
Opening date: 30/09/2026 15:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Place: In SEAP
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr 98/2016
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 3
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Institutul Oncologic Prof. Dr. I. Chiricuta Cluj-Napoca
Organisation providing more information on the review procedures: Institutul Oncologic Prof. Dr. I. Chiricuta Cluj-Napoca
Organisation receiving requests to participate: Institutul Oncologic Prof. Dr. I. Chiricuta Cluj-Napoca
Organisation processing tenders: Institutul Oncologic Prof. Dr. I. Chiricuta Cluj-Napoca
5.1.
Lot: LOT-0003
Title: Platforma electrochirurgicala cu functii monopolare , bipolare si sigilare vasculara
Description: Cant min AC Cant max AC Val min AC Val max AC Cant min ctr subs Cant max ctr subs Val min ctr subs Val max ctr subs 3 4 300000.00 400000.00 1 2 100000.00 200000.00
Internal identifier: 3
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 33100000 Medical equipments
Additional classification (cpv): 51400000 Installation services of medical and surgical equipment
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Cluj (RO113)
Country: Romania
Additional information: incinta IOCN
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 24 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 400 000,00 RON
Maximum value of the framework agreement: 400 000,00 RON
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
5.1.7.
Strategic procurement
Approach to reducing environmental impacts: Other
Green Procurement Criteria: EU Green Public Procurement criteria
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice, European Single Procurement Document (ESPD)
Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului de achiziție publică/sectorială.”, potrivit art.173 alin. (1) din Legea 98/2016. Certificat constator emis de catre Oficiul National al Registrului Comertului, Furnizare informatii privind beneficiarii reali eliberat ONRC -valabil la data prezentarii. Operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla în niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Modalitatea prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise în tara de rezidenta, Furnizare informatii privind beneficiarii reali eliberat ONRC, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantii clasati pe primele trei locuri în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.

Criterion: Subcontracting proportion
Description of selection criterion: proportia de subcontractare dsaca este cazul

Criterion: Certificates by quality control institutes
Description of selection criterion: - Aviz de funcționare emis de Ministerul Sănătății - ANMDM pentru activitatea de comercializare și distribuție pentru dispozitivele medicale ofertate, conform prevederilor art.4 din Normele Metodologice de aplicare atitlului XX din Legea 95/2006, aprobate prin Ordinul MS nr.1008/2016 si art. 196 din Legea 98/2016 - Aviz de funcționare emis de Ministerul Sănătății - ANMDM pentru reparare, mentenanță și punere în funcțiune/instalare pentru tipurile de echipamente medicale care fac obiectul contractului, conform prevederilor art.4 din Normele Metodologice de aplicare a titlului XX din Legea 95/2006, aprobate prin Ordinul MS nr.1008/2016 si art. 196 din Legea 98/2016
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Price
Name: Pretul ofertei
Description: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 40
Criterion: 
Type: Quality
Name: Perioada de garanţie a sistemului cu toate componentele incluse: minim 24 de luni de la punerea lui în funcţiune.
Description: Pentru alta valoare (absoluta) a diferentei dintre valoarea parametrului oferit si valoarea minimal solicitata a parametrului specificatiei din caietul de sarcini (notat cu Tn) se acorda un punctaj Pn astfel: Pn = (Tn / Tmax) x Pmax Unde: Tn = | Valoarea ofertata – Valoarea solicitata | Tmax = | Valoarea cea mai bine ofertata – Valoarea solicitata | Pmax = punctajul maxim alocat cerintei tehnice respective Punctajul se calculeaza cu doua zecimale. Numarul total de puncte se va calcula insumand punctele obtinute pentru fiecare cerinta tehnica punctata
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
Criterion: 
Type: Quality
Name: Optimizarea eficienței energetice
Description: Pentru alta valoare (absoluta) a diferentei dintre valoarea parametrului oferit si valoarea minimal solicitata a parametrului specificatiei din caietul de sarcini (notat cu Tn) se acorda un punctaj Pn astfel: Pn = (Tn / Tmax) x Pmax Unde: Tn = | Valoarea ofertata – Valoarea solicitata | Tmax = | Valoarea cea mai bine ofertata – Valoarea solicitata | Pmax = punctajul maxim alocat cerintei tehnice respective Punctajul se calculeaza cu doua zecimale. Numarul total de puncte se va calcula insumand punctele obtinute pentru fiecare cerinta tehnica punctata
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 30
Criterion: 
Type: Quality
Name: Optimizarea eficienței ecologice
Description: Pentru alta valoare (absoluta) a diferentei dintre valoarea parametrului oferit si valoarea minimal solicitata a parametrului specificatiei din caietul de sarcini (notat cu Tn) se acorda un punctaj Pn astfel: Pn = (Tn / Tmax) x Pmax Unde: Tn = | Valoarea ofertata – Valoarea solicitata | Tmax = | Valoarea cea mai bine ofertata – Valoarea solicitata | Pmax = punctajul maxim alocat cerintei tehnice respective Punctajul se calculeaza cu doua zecimale. Numarul total de puncte se va calcula insumand punctele obtinute pentru fiecare cerinta tehnica punctata
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 12/09/2026 15:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Address of the procurement documents: https://www.e-licitatie.ro
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://www.e-licitatie.ro
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Romanian
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 30/09/2026 15:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Duration during which the tender must remain valid: 6 Months
Information about public opening: 
Opening date: 30/09/2026 15:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Place: In SEAP
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr 98/2016
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 3
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Institutul Oncologic Prof. Dr. I. Chiricuta Cluj-Napoca
Organisation providing more information on the review procedures: Institutul Oncologic Prof. Dr. I. Chiricuta Cluj-Napoca
Organisation receiving requests to participate: Institutul Oncologic Prof. Dr. I. Chiricuta Cluj-Napoca
Organisation processing tenders: Institutul Oncologic Prof. Dr. I. Chiricuta Cluj-Napoca
5.1.
Lot: LOT-0004
Title: LOT 4- Iradiator al produselor sanguine cu raze X ,dispozitiv independent
Description: Cant min AC Cant max AC Val min AC Val max AC Cant min ctr subs Cant max ctr subs Val min ctr subs Val max ctr subs 3 4 3322314.06 4429752.08 1 2 1107438.02 2214876.04
Internal identifier: 4
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 33100000 Medical equipments
Additional classification (cpv): 51400000 Installation services of medical and surgical equipment
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Cluj (RO113)
Country: Romania
Additional information: incinta IOCN
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 24 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 4 429 752,08 RON
Maximum value of the framework agreement: 4 429 752,08 RON
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
5.1.7.
Strategic procurement
Approach to reducing environmental impacts: Other
Green Procurement Criteria: EU Green Public Procurement criteria
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice, European Single Procurement Document (ESPD)
Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului de achiziție publică/sectorială.”, potrivit art.173 alin. (1) din Legea 98/2016. Certificat constator emis de catre Oficiul National al Registrului Comertului, Furnizare informatii privind beneficiarii reali eliberat ONRC -valabil la data prezentarii. Operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla în niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Modalitatea prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise în tara de rezidenta, Furnizare informatii privind beneficiarii reali eliberat ONRC, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantii clasati pe primele trei locuri în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.

Criterion: Subcontracting proportion
Description of selection criterion: proportia de subcontractare dsaca este cazul

Criterion: Certificates by quality control institutes
Description of selection criterion: - Aviz de funcționare emis de Ministerul Sănătății - ANMDM pentru activitatea de comercializare și distribuție pentru dispozitivele medicale ofertate, conform prevederilor art.4 din Normele Metodologice de aplicare atitlului XX din Legea 95/2006, aprobate prin Ordinul MS nr.1008/2016 si art. 196 din Legea 98/2016 - Aviz de funcționare emis de Ministerul Sănătății - ANMDM pentru reparare, mentenanță și punere în funcțiune/instalare pentru tipurile de echipamente medicale care fac obiectul contractului, conform prevederilor art.4 din Normele Metodologice de aplicare a titlului XX din Legea 95/2006, aprobate prin Ordinul MS nr.1008/2016 si art. 196 din Legea 98/2016 - -Autorizatie de furnizare și manipulare pentru lotul 3( instalare, montare, verificare intretinere si reparare) eliberata de CNCAN pentru tipul de instalatie pentru care se oferteaza, conf. art.8, alin 8, lit h din Legea 111/1996.
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Price
Name: Pretul ofertei
Description: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 40
Criterion: 
Type: Quality
Name: Permite iradierea simultana a minim 5 pungi
Description: Pentru alta valoare (absoluta) a diferentei dintre valoarea parametrului oferit si valoarea minimal solicitata a parametrului specificatiei din caietul de sarcini (notat cu Tn) se acorda un punctaj Pn astfel: Pn = (Tn / Tmax) x Pmax Unde: Tn = | Valoarea ofertata – Valoarea solicitata | Tmax = | Valoarea cea mai bine ofertata – Valoarea solicitata | Pmax = punctajul maxim alocat cerintei tehnice respective cerinta minima din caietul de sarcini ,respectiv iradierea simultana a min 5 pungi nu va fii punctata .
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
Criterion: 
Type: Quality
Name: Durata unui ciclu pentru administrare de 25 Gy sa nu depasesca 20 minute
Description: Pentru alta valoare (absoluta) a diferentei dintre valoarea parametrului oferit si valoarea minimal solicitata a parametrului specificatiei din caietul de sarcini (notat cu Tn) se acorda un punctaj Pn astfel: Pn = (Tn / Tmax) x Pmax Unde: Tn = | Valoarea ofertata – Valoarea solicitata | Tmax = | Valoarea cea mai bine ofertata – Valoarea solicitata | Pmax = punctajul maxim alocat cerintei tehnice respective Punctajul se calculeaza cu doua zecimale. Numarul total de puncte se va calcula insumand punctele obtinute pentru fiecare cerinta tehnica punctata
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
Criterion: 
Type: Quality
Name: Optimizarea eficienței ecologice
Description: Pentru alta valoare (absoluta) a diferentei dintre valoarea parametrului oferit si valoarea minimal solicitata a parametrului specificatiei din caietul de sarcini (notat cu Tn) se acorda un punctaj Pn astfel: Pn = (Tn / Tmax) x Pmax Unde: Tn = | Valoarea ofertata – Valoarea solicitata | Tmax = | Valoarea cea mai bine ofertata – Valoarea solicitata | Pmax = punctajul maxim alocat cerintei tehnice respective Punctajul se calculeaza cu doua zecimale. Numarul total de puncte se va calcula insumand punctele obtinute pentru fiecare cerinta tehnica punctata
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
Criterion: 
Type: Quality
Name: Optimizarea eficienței ecologice
Description: Pentru alta valoare (absoluta) a diferentei dintre valoarea parametrului oferit si valoarea minimal solicitata a parametrului specificatiei din caietul de sarcini (notat cu Tn) se acorda un punctaj Pn astfel: Pn = (Tn / Tmax) x Pmax Unde: Tn = | Valoarea ofertata – Valoarea solicitata | Tmax = | Valoarea cea mai bine ofertata – Valoarea solicitata | Pmax = punctajul maxim alocat cerintei tehnice respective Punctajul se calculeaza cu doua zecimale. Numarul total de puncte se va calcula insumand punctele obtinute pentru fiecare cerinta tehnica punctata
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 12/09/2026 15:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Address of the procurement documents: https://www.e-licitatie.ro
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://www.e-licitatie.ro
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Romanian
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 30/09/2026 15:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Duration during which the tender must remain valid: 6 Months
Information about public opening: 
Opening date: 30/09/2026 15:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Place: In SEAP
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr 98/2016
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 3
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Institutul Oncologic Prof. Dr. I. Chiricuta Cluj-Napoca
Organisation providing more information on the review procedures: Institutul Oncologic Prof. Dr. I. Chiricuta Cluj-Napoca
Organisation receiving requests to participate: Institutul Oncologic Prof. Dr. I. Chiricuta Cluj-Napoca
Organisation processing tenders: Institutul Oncologic Prof. Dr. I. Chiricuta Cluj-Napoca
8. Organisations
8.1.
ORG-0004
Official name: Institutul Oncologic Prof. Dr. I. Chiricuta Cluj-Napoca
Registration number: 4547125
Postal address: Strada: Republicii, nr. 34-36
Town: Cluj-Napoca
Postcode: 400015
Country subdivision (NUTS): Cluj (RO113)
Country: Romania
Contact point: Marcela Muresan
Email: achizitii@iocn.ro
Telephone: +40 264590056
Internet address: https://www.iocn.ro
Buyer profile: https://www.e-licitatie.ro
Roles of this organisation: 
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
8.1.
ORG-0002
Official name: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Registration number: 20329980
Postal address: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Town: Bucuresti
Postcode: 030084
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Email: office@cnsc.ro
Telephone: +40 213104641
Fax: +40 213104642
Internet address: http://www.cnsc.ro
Roles of this organisation: 
Review organisation
8.1.
ORG-0005
Official name: Institutul Oncologic Prof. Dr. I. Chiricuta Cluj-Napoca
Registration number: 4547125_3
Postal address: Strada: Republicii, nr. 34-36
Town: Cluj-Napoca
Postcode: 400015
Country subdivision (NUTS): Cluj (RO113)
Country: Romania
Contact point: Marcela Muresan
Email: achizitii@iocn.ro
Telephone: +40 264590056
Internet address: https://www.iocn.ro
Roles of this organisation: 
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0001
Official name: Operator SEAP
Registration number: RO42283735
Postal address: Strada: Italiana, nr. 22, Sector: -, Judet: Bucuresti, Localitate: Bucuresti, Cod postal: -
Town: Bucuresti
Postcode: 020976
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Contact point: Roxana Popescu
Email: contact.autoritati@e-licitatie.ro
Telephone: +40 213032997
Internet address: https://www.adr.gov.ro/
Roles of this organisation: 
TED eSender
10. Change
Version of the previous notice to be changed: f53392fe-be02-49d2-8d20-4b854a77d44b-01
Main reason for change: Buyer correction
Description: avand in vedere solicitarea unui operator economic se impune clarificarea factorul tehnic
10.1.
Change
Section identifier: LOT-0004
Description of changes: Algoritm de calcul la "Permite iradierea simultana a minim 5 pungi"
Notice information
Notice identifier/version: 380979dc-87e5-4bb8-80b9-1db47bd5c351  -  01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 16/09/2026 14:19:03 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Notice dispatch date (eSender): 16/09/2026 12:00:20 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Languages in which this notice is officially available: Romanian
Notice publication number: 639650-2026
OJ S issue number: 180/2026
Publication date: 17/09/2026