1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: ΙΝΣΤΙΤΟΥΤΟ ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΑΣ ΥΠΟΛΟΓΙΣΤΩΝ ΚΑΙ ΕΚΔΟΣΕΩΝ (ΙΤΥΕ) "ΔΙΟΦΑΝΤΟΣ"
Legal type of the buyer: Organisation awarding a contract subsidised by a central government authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Προμήθεια και εφαρμογή προγράμματος Microsoft 365 A5 EES
Description: Προμήθεια αδειών χρήσης, παραμετροποίηση, εγκατάσταση, μετάπτωση υπηρεσιών/δεδομένων, θέση σε παραγωγική λειτουργία και υποστήριξη κατά την μεταφορά των χρηστών, στην πλατφόρμα Microsoft 365 Α5 με 3 ετή σύμβαση volume licensing Enrollment for Education Solutions (EES) καθώς και σχετικού βοηθητικού λογισμικού.
Procedure identifier: 425d485c-11ef-432c-8660-35c03d3705ed
Internal identifier: Π819/16.09.2026
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 48000000 Software package and information systems
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Αχαΐα (EL632)
Country: Greece
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 247 000,00 EUR
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: European Single Procurement Document Request
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Προμήθεια και εφαρμογή προγράμματος Microsoft 365 A5 EES
Description: Προμήθεια αδειών χρήσης, παραμετροποίηση, εγκατάσταση, μετάπτωση υπηρεσιών/δεδομένων, θέση σε παραγωγική λειτουργία και υποστήριξη κατά την μεταφορά των χρηστών, στην πλατφόρμα Microsoft 365 Α5 με 3 ετή σύμβαση volume licensing Enrollment for Education Solutions (EES) καθώς και σχετικού βοηθητικού λογισμικού.
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 48000000 Software package and information systems
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Αχαΐα (EL632)
Country: Greece
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 4 Months
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Enrolment in a relevant professional register
Description of selection criterion: Οι οικονομικοί φορείς που συμμετέχουν στη διαδικασία σύναψης της παρούσας σύμβασης απαιτείται να ασκούν εμπορική ή βιομηχανική ή βιοτεχνική δραστηριότητα συναφή με το αντικείμενο της προμήθειας.
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Οι οικονομικοί φορείς απαιτείται : 1. Να διαθέτουν μέσο γενικό ετήσιο κύκλο εργασιών των τριών (3) τελευταίων διαχειριστικών χρήσεων πριν τη διενέργεια του διαγωνισμού (2023, 2024, 2025) τουλάχιστον ίσο με το διπλάσιο του προϋπολογισμού (μη συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ) του παρόντος έργου. Σε περίπτωση που οικονομικός φορέας δραστηριοποιείται για χρονικό διάστημα μικρότερο των τριών (3) τελευταίων οικονομικών χρήσεων, τότε ο μέσος γενικός ετήσιος κύκλος εργασιών για όσες οικονομικές χρήσεις δραστηριοποιείται, θα πρέπει να είναι τουλάχιστον διπλάσιος του προϋπολογισμού (μη συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ) του παρόντος έργου, 2. Να αποδεικνύει κερδοφορία ο μέσος όρος των αποτελεσμάτων χρήσεως για τις τρεις (3) τελευταίες διαχειριστικές χρήσεις (2023, 2024, 2025) ή κατά το διάστημα λειτουργίας τους αν αυτό είναι μικρότερο των τριών (3) ετών.
Criterion: Relevant educational and professional qualifications
Description of selection criterion: Οι οικονομικοί φορείς απαιτείται να είναι εξουσιοδοτημένοι από την Microsoft για την σύναψη συμβάσεων ομαδικής αδειοδότησης (volume licensing) τύπου Enrollment for Education Solutions (EES).
Criterion: Certificates by independent bodies about quality assurance standards
Description of selection criterion: Οι οικονομικοί φορείς για την παρούσα διαδικασία σύναψης σύμβασης οφείλουν να συμμορφώνονται με το πρότυπο διαχείρισης ποιότητας ISO 9001:2015 ή άλλο ισοδύναμο.
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Greek
Electronic catalogue: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 20/10/2026 15:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Duration during which the tender must remain valid: 8 Months
Information about public opening:
Opening date: 26/10/2026 13:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: ΕΝΙΑΙΑ ΑΡΧΗ ΔΗΜΟΣΙΩΝ ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ (ΕΑΔΗΣΥ)
Information about review deadlines: Σε περίπτωση προσφυγής κατά πράξης της αναθέτουσας αρχής, η προθεσμία για την άσκηση της προδικαστικής προσφυγής είναι: α) δέκα (10) ημέρες από την κοινοποίηση της προσβαλλόμενης πράξης στον ενδιαφερόμενο οικονομικό φορέα αν η πράξη κοινοποιήθηκε με ηλεκτρονικά μέσα ή β) δεκαπέντε (15) ημέρες από την κοινοποίηση της προσβαλλόμενης πράξης στον ενδιαφερόμενο οικονομικό φορέα, αν χρησιμοποιήθηκαν άλλα μέσα επικοινωνίας, ή, γ) δέκα (10) ημέρες από την πλήρη, πραγματική ή τεκμαιρόμενη, γνώση της πράξης που βλάπτει τα συμφέροντα του ενδιαφερομένου οικονομικού φορέα. Η άσκηση προδικαστικής προσφυγής κατά διακήρυξης διαγωνισμού επιτρέπεται μέχρι και δεκαπέντε (15) ημέρες από τη δημοσίευσή της στο ΚΗΜΔΗΣ. Η ως άνω προθεσμία ισχύει και για κάθε τροποποίηση της διακήρυξης διαγωνισμού.
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: ΕΝΙΑΙΑ ΑΡΧΗ ΔΗΜΟΣΙΩΝ ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ (ΕΑΔΗΣΥ)
Registration number: 1020.Ε00961.0001
Town: ΑΘΗΝΑ
Postcode: 10432
Country subdivision (NUTS): Κεντρικός Τομέας Αθηνών (EL303)
Country: Greece
Telephone: +30 2132141227
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0002
Official name: ΙΝΣΤΙΤΟΥΤΟ ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΑΣ ΥΠΟΛΟΓΙΣΤΩΝ ΚΑΙ ΕΚΔΟΣΕΩΝ (ΙΤΥΕ) "ΔΙΟΦΑΝΤΟΣ"
Registration number: 1020.Ε00728.0001
Town: ΠΑΤΡΑ
Postcode: 26504
Country subdivision (NUTS): Αχαΐα (EL632)
Country: Greece
Telephone: +30 2610960300
Roles of this organisation:
Buyer
8.1.
ORG-0000
Official name: Publications Office of the European Union
Registration number: PUBL
Town: Luxembourg
Postcode: 2417
Country subdivision (NUTS): Luxembourg (LU000)
Country: Luxembourg
Telephone: +352 29291
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: c765c4b9-daa9-4f6d-b1d5-75f6dee6e4eb - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 16/09/2026 12:48:03 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Greek
Notice publication number: 639674-2026
OJ S issue number: 180/2026
Publication date: 17/09/2026