639752-2026 - Competition
Poland – Information and promotion products – Dostawa upominków okolicznościowych i materiałów promocyjnych – 2 części
OJ S 180/2026 17/09/2026
Contract or concession notice – standard regime
Supplies
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official nameMinisterstwo Obrony Narodowej
Emailzamowienia@mon.gov.pl
Legal type of the buyerCentral government authority
Activity of the contracting authorityDefence
2. Procedure
2.1.
Procedure
TitleDostawa upominków okolicznościowych i materiałów promocyjnych – 2 części
DescriptionPrzedmiotem zamówienia jest dostawa upominków okolicznościowych i materiałów promocyjnych: CZĘŚĆ 1 – upominki okolicznościowe (DWSZ): 1) Plakiety z logo Departamentu Wojskowych Spraw Zagranicznych w języku angielskim – 35 sztuk; 2) Medal pamiątkowy z odznaką DWSZ (coin/moneta) o średnicy 5 cm - 150 sztuk; 3) Czapka rogatywka na tablo o wymiarach A6 – 150 szt. CZĘŚĆ 2 – artykuły promocyjne (DWSZdr): 1) apteczka w pokrowcu – 820 szt.; 2) kubek ceramiczny – 300 szt.; 3) długopis "strzykawka" z kolorowym płynem – 3700 szt.; 4) naklejki 5x5 cm – 605 szt.; 5) butelka do picia – 1500 szt.; 6) smycz reklamowa z nadrukiem – 3000 szt. 7) haftowana naszywka – 190 szt. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 8 do SWZ.
Procedure identifierdf3b6f0f-adf6-4b68-a178-fbc36172a8bf
Type of procedureOpen
The procedure is acceleratedno
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contractSupplies
Main classification (cpv): 39294100 Information and promotion products
Additional classification (cpv): 18512000 Coins and medals, 18530000 Presents and rewards, 39298900 Miscellaneous decoration items, 39221150 Vacuum flasks, 33141623 First-aid boxes, 22900000 Miscellaneous printed matter, 30192121 Ballpoint pens, 39221110 Crockery
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS)Miasto Warszawa (PL911)
CountryPoland
2.1.4.
General information
Additional information1. Podstawy wykluczenia: Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawców, w stosunku do których zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych: 1) w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp; 2) w art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, tj.: w stosunku do którego otwarto likwidację, ogłoszono upadłość, którego aktywami zarządza likwidator lub sąd, zawarł układ z wierzycielami, którego działalność gospodarcza jest zawieszona albo znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury; 3) w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego ; 4) w art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2025/2033 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie. 2. Informacja o warunkach udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia 1) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w rozdziale 9 SWZ oraz spełniają określone przez zamawiającego warunki udziału w postępowaniu. 2) Zamawiający nie wymaga wykazania przez wykonawcę ubiegającego się o udzielenie zamówienia, spełnienia warunków udziału w postępowaniu. 3. Wykaz podmiotowych środków dowodowych oraz dokumentów lub oświadczeń jakich zamawiający żąda od wykonawcy. Wraz z ofertą wykonawca zobowiązany jest złożyć aktualne na dzień składania ofert następujące dokumenty i oświadczenia: 1) formularz ofertowy stanowiący załącznik nr 1 do SWZ; 2) pełnomocnictwo / pełnomocnictwa dla osoby / osób podpisujących ofertę, jeżeli oferta jest podpisana przez pełnomocnika. W przypadku składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania wykonawcy – pełnomocnictwo może być sporządzone wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SWZ. Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania wykonawców w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy; 3) Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (dotyczy również Wykonawców prowadzących działalność w formie spółki cywilnej), z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy, jeżeli ofertę składają wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego (zgodnie z załącznikiem nr 4 do SWZ); Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych , oświadczeń i dokumentów: 1) na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego: a) oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, które należy złożyć na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (dalej: JEDZ), b) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp, sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem; c) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego, sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem; d) oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2025 r. poz. 1714), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej zgodnie z załącznikiem nr 5 do SWZ; e) oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego, o których mowa w: - art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy pzp, - art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy pzp, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego, - art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy pzp, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji, - art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy pzp, (zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 7 do SWZ); f) aktualnych na dzień złożenia odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. g) oświadczenia wykonawcy w zakresie braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 r., poz. 514) oraz na podstawie art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2025/2033 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (zgodnie z załącznikiem nr 6 do SWZ). 4. Zamawiający przewiduje, że na podstawie art. 139 ust. 1 ustawy Pzp, dokona w pierwszej kolejności badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.
Legal basis
Directive 2014/24/EU
2.1.5.
Terms of procurement
Terms of submission
Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders2
Terms of contract
Maximum number of lots for which contracts can be awarded to one tenderer2
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusionProcurement Document
5. Lot
5.1.
LotLOT-0001
TitleUpominki okolicznościowe (DWSZ)
DescriptionCZĘŚĆ 1 – upominki okolicznościowe (DWSZ): 1) Plakiety z logo Departamentu Wojskowych Spraw Zagranicznych w języku angielskim – 35 sztuk; 2) Medal pamiątkowy z odznaką DWSZ (coin/moneta) o średnicy 5 cm - 150 sztuk; 3) Czapka rogatywka na tablo o wymiarach A6 – 150 szt. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 8 do SWZ. Warunki realizacji zamówienia określają Projektowane postanowienia umowy (załącznik nr 2 do SWZ).
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contractSupplies
Main classification (cpv): 39294100 Information and promotion products
Options
Description of the optionsZamawiający nie przewiduje opcji.
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS)Miasto Warszawa (PL911)
CountryPoland
5.1.3.
Estimated duration
Duration60 Days
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals0
5.1.6.
General information
Reserved participation
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA)yes
Additional informationZamawiający nie stawia warunków udziału w postępowaniu i nie przewiduje składania przedmiotowych środków dowodowych.
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteriaProcurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion
TypePrice
NameCena
DescriptionPunktacja w kryterium cena zostanie przydzielona wg wzoru: Wartość oferty najniższej podzielonej przez wartość oferty badanej, następnie pomnożona przez 100, co równa się wartość punktowa dla badanej oferty, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
Category of award weight criterionWeight (percentage, exact)
Award criterion number100
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially availablePolish
Address of the procurement documentshttps://platformazakupowa.pl/pn/damon
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission
Electronic submissionRequired
Address for submissionhttps://platformazakupowa.pl/pn/damon
Languages in which tenders or requests to participate may be submittedPolish
Electronic catalogueNot allowed
Deadline for receipt of tenders19/10/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid88 Days
Information about public opening
Opening date19/10/2026 10:30:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Additional informationTermin związania ofertą określony datą: 2027-01-14
Terms of contract
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmesNo
Electronic invoicingAllowed
Electronic ordering will be usedno
Electronic payment will be usedno
5.1.15.
Techniques
Framework agreement
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisationKrajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: 1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej 2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt. 6 i 7 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, 4. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy Pzp.
Organisation providing additional information about the procurement procedureMinisterstwo Obrony Narodowej
Organisation providing offline access to the procurement documentsMinisterstwo Obrony Narodowej
Organisation providing more information on the review proceduresKrajowa Izba Odwoławcza
Organisation receiving requests to participateMinisterstwo Obrony Narodowej
Organisation processing tendersMinisterstwo Obrony Narodowej
5.1.
LotLOT-0002
TitleArtykuły promocyjne (DWSZdr)
DescriptionCZĘŚĆ 2 – artykuły promocyjne (DWSZdr): 1) apteczka w pokrowcu – 820 szt.; 2) kubek ceramiczny – 300 szt.; 3) długopis "strzykawka" z kolorowym płynem – 3700 szt.; 4) naklejki 5x5 cm – 605 szt.; 5) butelka do picia – 1500 szt.; 6) smycz reklamowa z nadrukiem – 3000 szt. 7) haftowana naszywka – 190 szt. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 8 do SWZ. Warunki realizacji zamówienia określają Projektowane postanowienia umowy (załącznik nr 2 do SWZ).
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contractSupplies
Main classification (cpv): 39294100 Information and promotion products
Options
Description of the optionsZamawiający nie przewiduje opcji.
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS)Miasto Warszawa (PL911)
CountryPoland
5.1.3.
Estimated duration
Duration60 Days
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals0
5.1.6.
General information
Reserved participation
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA)yes
Additional informationZamawiający nie stawia warunków udziału w postępowaniu i nie przewiduje składania przedmiotowych środków dowodowych.
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteriaProcurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion
TypePrice
NameCena
DescriptionPunktacja w kryterium cena zostanie przydzielona wg wzoru: Wartość oferty najniższej podzielonej przez wartość oferty badanej, następnie pomnożona przez 100, co równa się wartość punktowa dla badanej oferty, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
Category of award weight criterionWeight (percentage, exact)
Award criterion number100
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially availablePolish
Address of the procurement documentshttps://platformazakupowa.pl/pn/damon
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission
Electronic submissionRequired
Address for submissionhttps://platformazakupowa.pl/pn/damon
Languages in which tenders or requests to participate may be submittedPolish
Electronic catalogueNot allowed
Deadline for receipt of tenders19/10/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid88 Days
Information about public opening
Opening date19/10/2026 10:30:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Additional informationTermin związania ofertą określony datą: 2027-01-14
Terms of contract
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmesNo
Electronic invoicingAllowed
Electronic ordering will be usedno
Electronic payment will be usedno
5.1.15.
Techniques
Framework agreement
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisationKrajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: 1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej 2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt. 6 i 7 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, 4. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy Pzp.
Organisation providing additional information about the procurement procedureMinisterstwo Obrony Narodowej
Organisation providing offline access to the procurement documentsMinisterstwo Obrony Narodowej
Organisation providing more information on the review proceduresKrajowa Izba Odwoławcza
Organisation receiving requests to participateMinisterstwo Obrony Narodowej
Organisation processing tendersMinisterstwo Obrony Narodowej
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official nameKrajowa Izba Odwoławcza
Registration number5262239325
Postal addressul. Postępu 17a
TownWarszawa
Postcode02-676
Country subdivision (NUTS)Miasto Warszawa (PL911)
CountryPoland
Emailodwolania@uzp.gov.pl
Telephone224587840
Internet addresshttps://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza
Roles of this organisation
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0002
Official nameMinisterstwo Obrony Narodowej
Registration number5252095497
Postal addressAleja Niepodległości 218
TownWarszawa
Postcode00-911
Country subdivision (NUTS)Miasto Warszawa (PL911)
CountryPoland
Emailzamowienia@mon.gov.pl
Telephone+48 261 874 791
Internet addresshttps://www.gov.pl/web/obrona-narodowa
Information exchange endpoint (URL)https://platformazakupowa.pl/pn/damon
Buyer profilehttps://platformazakupowa.pl/pn/damon
Roles of this organisation
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation providing offline access to the procurement documents
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
Notice information
Notice identifier/version19144c37-78e2-4f02-978c-5aeac9d314c8  -  01
Form typeCompetition
Notice typeContract or concession notice – standard regime
Notice subtype16
Notice dispatch date16/09/2026 10:21:35 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially availablePolish
Notice publication number639752-2026
OJ S issue number180/2026
Publication date17/09/2026