1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Roma Servizi per la Mobilità S.r.l.
Legal type of the buyer: Body governed by public law
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Procedura aperta, ai sensi dell’art. 71 del D. Lgs. 31 marzo 2023, n. 36 e ss.mm.ii., finalizzata all’affidamento della fornitura di un sistema per la gestione del servizio del Car Sharing Roma, comprensivo di un software as a service, dispositivi di bordo, assistenza h24/7, manutenzione hardware/software e sviluppo evolutivo.
Description: Fornitura triennale "chiavi in mano" di un sistema per la gestione del servizio del Car Sharing, comprensivo di un software as a service, dispositivi di bordo, assistenza h24/7, manutenzione hardware/software e sviluppo evolutivo.
Procedure identifier: 4f30dda0-f57a-4e66-b1a9-6e8a06a0e984
Internal identifier: #879
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 72268000 Software supply services
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 580 000,00 EUR
2.1.4.
General information
Additional information: 1) La procedura di gara sarà interamente gestita sulla piattaforma di approvvigionamentodigitale della Stazione Appaltante, accessibile all’indirizzo https://acquistitelematici.romamobilita.it., ai sensi dell’art. 25del D.Lgs. n. 36/2023; per partecipare gli operatori economici interessati dovranno, pertanto, preventivamente edobbligatoriamente registrarsi alla suddetta Piattaforma, secondo le modalità descritte nel Disciplinare di gara; 2) Il subappalto è ammesso secondo normativa vigente; 3) Il presente Bando è integrato dal Disciplinare di gara e dal Capitolato Tecnico, visionabili presso la Piattaforma; 4) Si applica il divieto previsto dall’art. 53, comma 16ter, del D. Lgs.n. 165/2001; 5) Non sono ammesse offerte incomplete, parziali e/o condizionate, nonché le offerte superiori alla based’asta; 6) Il Contratto conterrà la disciplina sulle penali, come previsto dal medesimo Capitolato Tecnico; 7) Le modalità di partecipazione, in caso di raggruppamento temporaneo, consorzio ordinario, aggregazioni tra imprese aderenti al contratto di rete, sono indicate dal Disciplinare di gara; 8) Gli elementi specifici, in base ai quali saranno considerate anormalmente basse le offerte, ai sensi dell’art. 110 del Codice, sono dettagliati nel Disciplinare di gara; 9) I concorrenti, con la presentazione delle offerte, consentono il trattamento dei propri dati, anche personali, ai sensi del D. Lgs. n. 196/2003, ove compatibile con il Regolamento UE n. 2016/679, ed ai sensi di tale ultimo Regolamento, per le esigenze della procedura e contrattuali. Si rinvia all’apposita scheda informativa privacy RSM, allegata al Disciplinare di gara; 10) Il contratto di appalto non conterrà la clausola compromissoria; 11) I concorrenti, con la presentazione dell’offerta, attesteranno di essere a conoscenza delle disposizioni di cui al D. Lgs. n. 231/2001 e ss. mm. e ii., nonché di accettare,in tutte le loro articolazioni, il Codice di Corporate Governance, il Codice etico, il modello di organizzazione, gestione e controllo ex D. Lgs. n. 231/2001, il Regolamento etico gare e contratti, nonché il Piano triennale di prevenzione della Corruzione e della Trasparenza, adottati da RSM. Il Modello 231, il Codice Etico e il Regolamento etico gare e contratti, sono pubblicati sul sito istituzionale della Società, sezione “governance”, al seguente link: https://romamobilita.it/it/azienda#governance. Il Piano triennale di prevenzione della corruzione e della trasparenza è pubblicato sul sito istituzionale della Società, al seguente link: https://romamobilita. portaletrasparenza.net/; 12) Il concorrente è tenuto al rispetto del “Patto di integrità di Roma Capitale, degli Enti che fanno parte del Gruppo Roma Capitale e di tutti gli Organismi partecipati” Allegato n. 5 alla sottosezione 2.3) della Deliberazione della Giunta Capitolina n. 89 del 31 marzo 2026di approvazione del “Piano Integrato di Attività e Organizzazione 2026 – 2028” (PIAO) di Roma Capitale, allegato agli atti di gara. L’espressa accettazione del Patto di integrità costituisce condizione di ammissione a tutte le procedure di affidamento di appalti e concessioni e lo stesso Patto (con la relativa Dichiarazione espressa di accettazione) è parte integrante dei contratti pubblici stipulati da Roma Capitale, dagli Enti che fanno parte del Gruppo Roma Capitale e da tutti gli Organismi partecipati. Per le modalità di sottoscrizione e presentazione della Dichiarazione di accettazione espressa del Patto di Integrità, si rinvia al Disciplinare di gara; 13) La Stazione Appaltante, si riserva la facoltà di: a) non procedere all’aggiudicazione dell’appalto nel caso in cui nessuna offerta risulti conveniente o idonea in relazione all’oggetto contrattuale; b) sospendere, revocare o annullare, in tutto o in parte, la procedura di gara, in qualsiasi fase della stessa o di modificarne i termini in qualsiasi momento; c) procedere all’aggiudicazione anche in presenza di una sola offerta valida, purché la stessa sia ritenuta conveniente e idonea; d) non procedere motivatamente alla stipulazione del contratto, anche qualora sia intervenuta in precedenza l’aggiudicazione, fermo restando quanto previsto al riguardo dal Disciplinare di gara; 14) I compiti del R.U.P., ex art. 15,comma 2 del D. Lgs. n. 36/2023 e ss. mm. e ii., sono svolti: relativamente alla Fase di Affidamento (R.P.A.), dall’Avv.Sabrina Cornacchia - tel. 06.96049147, pec: sabrina.cornacchia@pec.romamobilita.it.; relativamente alle Fasi di Progettazione e di Esecuzione (R.P.P. e R.P.E.), dall’Ing. Fabio Giacomo Schiavo tel. (+39) 0696049150, pec: fabio.schiavo@pec.romamobilita.it
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Procedura aperta, ai sensi dell’art. 71 del D. Lgs. 31 marzo 2023, n. 36 e ss.mm.ii., finalizzata all’affidamento della fornitura di un sistema per la gestione del servizio del Car Sharing Roma, comprensivo di un software as a service, dispositivi di bordo, assistenza h24/7, manutenzione hardware/software e sviluppo evolutivo
Description: Fornitura triennale "chiavi in mano" di un sistema per la gestione del servizio del Car Sharing, comprensivo di un software as a service, dispositivi di bordo, assistenza h24/7, manutenzione hardware/software e sviluppo evolutivo.
Internal identifier: 879
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 72268000 Software supply services
Options:
Description of the options: Opzione di proroga del contratto: ai sensi dell’art. 120, comma 10, D.Lgs. 36/2023, la Stazione Appaltante si riserva di prorogare il contratto per una durata massima pari a ventiquattro (24) mesi, alternativamente: • in due proroghe consecutive di dodici (12) mesi ciascuna; • oppure in un’unica proroga di ventiquattro (24) mesi. ai prezzi, patti e condizioni stabiliti nel contratto, ovvero alle condizioni di mercato ove più favorevoli per la Stazione Appaltante. L’importo stimato di tale opzione è pari, complessivamente, a € 232.000,00 (€ 116.000,00 per singola annualità), al netto di Iva. L’esercizio di tale facoltà è comunicato all’appaltatore almeno n. 1 (un) mese prima della scadenza del contratto.
5.1.2.
Place of performance
Town: Roma
Country subdivision (NUTS): Roma (ITI43)
Country: Italy
Additional information: 1) La procedura di gara sarà interamente gestita sulla piattaforma di approvvigionamentodigitale della Stazione Appaltante, accessibile all’indirizzo https://acquistitelematici.romamobilita.it., ai sensi dell’art. 25del D.Lgs. n. 36/2023; per partecipare gli operatori economici interessati dovranno, pertanto, preventivamente edobbligatoriamente registrarsi alla suddetta Piattaforma, secondo le modalità descritte nel Disciplinare di gara; 2) Il subappalto è ammesso secondo normativa vigente; 3) Il presente Bando è integrato dal Disciplinare di gara e dal Capitolato Tecnico, visionabili presso la Piattaforma; 4) Si applica il divieto previsto dall’art. 53, comma 16ter, del D. Lgs.n. 165/2001; 5) Non sono ammesse offerte incomplete, parziali e/o condizionate, nonché le offerte superiori alla based’asta; 6) Il Contratto conterrà la disciplina sulle penali, come previsto dal medesimo Capitolato Tecnico; 7) Le modalità di partecipazione, in caso di raggruppamento temporaneo, consorzio ordinario, aggregazioni tra imprese aderenti al contratto di rete, sono indicate dal Disciplinare di gara; 8) Gli elementi specifici, in base ai quali saranno considerate anormalmente basse le offerte, ai sensi dell’art. 110 del Codice, sono dettagliati nel Disciplinare di gara; 9) I concorrenti, con la presentazione delle offerte, consentono il trattamento dei propri dati, anche personali, ai sensi del D. Lgs. n. 196/2003, ove compatibile con il Regolamento UE n. 2016/679, ed ai sensi di tale ultimo Regolamento, per le esigenze della procedura e contrattuali. Si rinvia all’apposita scheda informativa privacy RSM, allegata al Disciplinare di gara; 10) Il contratto di appalto non conterrà la clausola compromissoria; 11) I concorrenti, con la presentazione dell’offerta, attesteranno di essere a conoscenza delle disposizioni di cui al D. Lgs. n. 231/2001 e ss. mm. e ii., nonché di accettare,in tutte le loro articolazioni, il Codice di Corporate Governance, il Codice etico, il modello di organizzazione, gestione e controllo ex D. Lgs. n. 231/2001, il Regolamento etico gare e contratti, nonché il Piano triennale di prevenzione della Corruzione e della Trasparenza, adottati da RSM. Il Modello 231, il Codice Etico e il Regolamento etico gare e contratti, sono pubblicati sul sito istituzionale della Società, sezione “governance”, al seguente link: https://romamobilita.it/it/azienda#governance. Il Piano triennale di prevenzione della corruzione e della trasparenza è pubblicato sul sito istituzionale della Società, al seguente link: https://romamobilita. portaletrasparenza.net/; 12) Il concorrente è tenuto al rispetto del “Patto di integrità di Roma Capitale, degli Enti che fanno parte del Gruppo Roma Capitale e di tutti gli Organismi partecipati” Allegato n. 5 alla sottosezione 2.3) della Deliberazione della Giunta Capitolina n. 89 del 31 marzo 2026di approvazione del “Piano Integrato di Attività e Organizzazione 2026 – 2028” (PIAO) di Roma Capitale, allegato agli atti di gara. L’espressa accettazione del Patto di integrità costituisce condizione di ammissione a tutte le procedure di affidamento di appalti e concessioni e lo stesso Patto (con la relativa Dichiarazione espressa di accettazione) è parte integrante dei contratti pubblici stipulati da Roma Capitale, dagli Enti che fanno parte del Gruppo Roma Capitale e da tutti gli Organismi partecipati. Per le modalità di sottoscrizione e presentazione della Dichiarazione di accettazione espressa del Patto di Integrità, si rinvia al Disciplinare di gara; 13) La Stazione Appaltante, si riserva la facoltà di: a) non procedere all’aggiudicazione dell’appalto nel caso in cui nessuna offerta risulti conveniente o idonea in relazione all’oggetto contrattuale; b) sospendere, revocare o annullare, in tutto o in parte, la procedura di gara, in qualsiasi fase della stessa o di modificarne i termini in qualsiasi momento; c) procedere all’aggiudicazione anche in presenza di una sola offerta valida, purché la stessa sia ritenuta conveniente e idonea; d) non procedere motivatamente alla stipulazione del contratto, anche qualora sia intervenuta in precedenza l’aggiudicazione, fermo restando quanto previsto al riguardo dal Disciplinare di gara; 14) I compiti del R.U.P., ex art. 15,comma 2 del D. Lgs. n. 36/2023 e ss. mm. e ii., sono svolti: relativamente alla Fase di Affidamento (R.P.A.), dall’Avv.Sabrina Cornacchia - tel. 06.96049147, pec: sabrina.cornacchia@pec.romamobilita.it.; relativamente alle Fasi di Progettazione e di Esecuzione (R.P.P. e R.P.E.), dall’Ing. Fabio Giacomo Schiavo tel. (+39) 0696049150, pec: fabio.schiavo@pec.romamobilita.it
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 15/01/2027
Duration: 60 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 2
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 580 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Description: Offerta economicamente più vantaggiosa
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 04/10/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Italian
Electronic catalogue: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 12/10/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 180 Days
Information about public opening:
Opening date: 13/10/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: TAR Lazio Roma
Information about review deadlines: Nel rispetto della vigente normativa in materia
Procurement service provider: Roma Servizi per la Mobilità S.r.l.
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Roma Servizi per la Mobilità S.r.l.
Registration number: 10735431008
Postal address: Via Silvio D'Amico 40
Town: Roma
Postcode: 00145
Country subdivision (NUTS): Roma (ITI43)
Country: Italy
Telephone: 0696049147
Roles of this organisation:
Buyer
Procurement service provider
8.1.
ORG-0002
Official name: TAR Lazio Roma
Registration number: 80195990587
Postal address: Via Flaminia 189
Town: Roma
Postcode: 00196
Country subdivision (NUTS): Roma (ITI43)
Country: Italy
Telephone: +390632872207
Roles of this organisation:
Review organisation
10. Change
10.1.
Change
Section identifier: LOT-0001
Description of changes: Con il presente Avviso Roma Servizi per la Mobilità S.r.l. rende nota la proroga dei seguenti termini: 1) Termine ultimo per la ricezione delle offerte: entro e non oltre le ore 12:00 del giorno 12/10/2026; 2) Termine ultimo per la presentazione dei quesiti di gara: entro e non oltre le ore 12:00 del giorno 04/10/2026; 3) Apertura delle offerte: 13/10/2026 alle ore 10:00 - Rettifica dell'Indirizzo presso cui reperire i documenti di gara. Indirizzo corretto: https://acquistitelematici.romamobilita.it/tender/879
Notice identifier/version: f2300bdd-ad9b-407a-9c15-4c80c1ab7e5b - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 16/09/2026 11:08:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Italian
Notice publication number: 639970-2026
OJ S issue number: 180/2026
Publication date: 17/09/2026