1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Gemeente Hoeksche Waard
Legal type of the buyer: Regional authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Beheer, onderhoud en levering openbare verlichting voor gemeente Hoeksche Waard
Description: De gemeente Hoeksche Waard is opzoek naar een aannemer die de gemeente ontzorgt in het dagelijkse beheer en onderhoud van de openbare verlichting. Daarnaast heeft de gemeente ook de ambitie om een up-to-date areaal te behouden. Dit betekent naast het storingsonderhoud het actief bijhouden van mutaties in het beheersysteem en de vervangingsopgave van circa 4400 armaturen en circa 800 masten De exacte werkzaamheden en hoeveelheden staan omschreven in het beschrijvend document en daarbij horende bijlagen.
Procedure identifier: 587c6ddb-1822-465a-9fba-4ae66f5379eb
Internal identifier: Z/25/354402
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 50232100 Street-lighting maintenance services
Additional classification (cpv): 34993000 Road lights
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Groot-Rijnmond (NL366)
Country: Netherlands
Additional information: Gemeente Hoeksche Waard
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 3 000 000,00 EUR
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: European Single Procurement Document (ESPD)
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Beheer, onderhoud en levering openbare verlichting voor gemeente Hoeksche Waard
Description: De gemeente Hoeksche Waard is opzoek naar een aannemer die de gemeente ontzorgt in het dagelijkse beheer en onderhoud van de openbare verlichting. Daarnaast heeft de gemeente ook de ambitie om een up-to-date areaal te behouden. Dit betekent naast het storingsonderhoud het actief bijhouden van mutaties in het beheersysteem en de vervangingsopgave van circa 4400 armaturen en circa 800 masten De exacte werkzaamheden en hoeveelheden staan omschreven in het beschrijvend document en daarbij horende bijlagen.
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 50232100 Street-lighting maintenance services
Additional classification (cpv): 34993000 Road lights
Options:
Description of the options: -
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Groot-Rijnmond (NL366)
Country: Netherlands
Additional information: Gemeente Hoeksche Waard
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 48 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 1
Other information about renewals: Na de initiële looptijd van twee jaar kan de raamovereenkomst worden verlengd met twee jaar. Hierna eindigt de overeenkomst wegens rechtswege.
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 3 000 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: European Single Procurement Document (ESPD)
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Name: Storingen
Description: Het waarborgen van een goed functionerende openbare verlichting is van groot belang voor de verkeersveiligheid, sociale veiligheid en leefbaarheid binnen de gemeente. Storingen aan de openbare verlichting dienen daarom tijdig, adequaat en duurzaam te worden opgepakt en verholpen. Voor de uitwerking van dit gunningscriterium dient de inschrijver de volgende storingen verder uit te werken: 1. Lichtmast is aangereden en licht gedeeltelijk op de weg; 2. Lichtmast staat scheef (versie 1: aangereden en minder dan 10 graden scheef versie 2: aangereden en meer dan 20 graden scheef); 3. Armatuur is afgebroken en hangt aan de beveiligingsdraad; 4. Armatuur staat vol met water; 5. Meerdere losse meldingen in dezelfde straat. Van bovenstaande type storingen dienen de volgende aspecten uitgewerkt te worden in dit gunningscriterium: - De organisatie van de storingsdienst; - De responstijden; - De prioritering van de meldingen; - De wijze waarop de communicatie plaatsvindt richting externe stakeholders (zoals de bewoners) en richting de Opdrachtgever; - De borging van de kwaliteit en continuïteit.
Category of award fixed criterion: Fixed value (total)
Award criterion number: 720 000
Criterion:
Type: Quality
Name: Vervangingsopgaven
Description: De aanbestedende dienst hecht waarde aan een integrale aanpak waarbij het opstellen van plannen, de uitvoering van werkzaamheden en de vervanging van installaties naadloos op elkaar aansluiten. Hierbij wordt verwacht dat inschrijvers niet alleen oog hebben voor technische kwaliteit en betrouwbaarheid, maar ook voor duurzaamheid, energie-efficiëntie, circulariteit en innovatieve oplossingen. Voor de uitwerking van dit gunningscriterium dienen minimaal de volgende aspecten uitgewerkt te worden: 1. De wijze van voorbereiding; Beschrijf op welke wijze werkzaamheden worden voorbereid, waaronder de inventarisatie, de planning van werkzaamheden en de inzet van personeel en materieel. Ga daarbij ook in op risicobeheersing en de wijze waarop wordt geborgd dat werkzaamheden efficiënt en volgens planning kunnen worden uitgevoerd. De Aanbestedende Dienst werkt per dorpskern, hierbij dient nagedacht te worden hoe deze geclusterd kunnen worden. 2. De wijze van afstemming bij deze opgaven; Licht toe hoe de afstemming plaatsvindt met de aanbestedende dienst en eventuele andere stakeholders (zoals netbeheerders, aannemers en omwonenden) en op welke wijze de samenwerking wordt geborgd gedurende het gehele proces. 3. De wijze van uitvoering; Omschrijf de werkwijze van de uitvoering. Hierbij dient onder andere ook te worden ingegaan op hoe er wordt omgegaan met onvoorziene omstandigheden en hoeveel werkzaamheden er per dag uitgevoerd kunnen worden. Op welke wijze wordt kwaliteit en duurzaamheid meegenomen in de uitvoering van de werkzaamheden. 4. De wijze waarop de controle en oplevering wordt gewaarborgd. Beschrijf hoe de kwaliteit van de uitgevoerde werkzaamheden wordt gecontroleerd en hoe de oplevering plaatsvindt.
Category of award fixed criterion: Fixed value (total)
Award criterion number: 720 000
Criterion:
Type: Quality
Name: Verkeersveiligheid
Description: Werkzaamheden aan de openbare verlichting vinden veelal plaats in de directe nabijheid van wegen en verkeersstromen. Het waarborgen van de veiligheid van weggebruikers, omwonenden en uitvoerend personeel is daarbij van essentieel belang. De aanbestedende dienst hecht grote waarde aan een zorgvuldige en professionele aanpak van veilig werken langs de weg, waarbij risico’s vooraf worden onderkend en passende maatregelen worden getroffen. Hierbij wordt niet alleen gekeken naar het voldoen aan wet- en regelgeving, maar ook naar de praktische uitvoerbaarheid, de beperking van hinder en het vermogen om adequaat in te spelen op veranderende omstandigheden. Dit geldt voor zowel wegen binnen de bebouwde kom als bij 80 km/uur wegen, zoals de Randweg in Strijen. Voor de uitwerking van dit gunningscriterium dienen tenminste de volgende aspecten uitgewerkt te worden: - Hoe verkeersveiligheid wordt meegenomen in de voorbereiding van de werkzaamheden; - De inzet en onderbouwing van de verkeersmaatregelen; - De wijze waarop hinder voor de omgeving wordt beperkt; - De wijze waarop er flexibiliteit is om om te gaan met gewijzigde omstandigheden tijdens de uitvoering;
Category of award fixed criterion: Fixed value (total)
Award criterion number: 360 000
Criterion:
Type: Price
Name: Prijs
Description: Op basis van het beschrijvend document en inschrijfstaat.
Category of award fixed criterion: Fixed value (total)
Award criterion number: 0
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 19/10/2026 09:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 13/11/2026 09:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 3 Months
Information about public opening:
Opening date: 13/11/2026 09:10:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Gemeente Hoeksche Waard - Arrondissementsrechtbank Rotterdam - Dordrecht
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Gemeente Hoeksche Waard
Organisation providing more information on the review procedures: Gemeente Hoeksche Waard - Arrondissementsrechtbank Rotterdam - Dordrecht
Organisation receiving requests to participate: Gemeente Hoeksche Waard
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Gemeente Hoeksche Waard
Registration number: 34652379
Postal address: Sportlaan 22
Town: Maasdam
Postcode: 3299 XG
Country subdivision (NUTS): Groot-Rijnmond (NL366)
Country: Netherlands
Contact point: Romee Meijdam
Telephone: +31 621671051
Other contact points:
Official name: Arrondissementsrechtbank Rotterdam - Dordrecht
Postal address: Wilhelminaplein 100-125
Town: Rotterdam
Postcode: 3072 AK
Country subdivision (NUTS): Groot-Rijnmond (NL366)
Country: Netherlands
Contact point: Rechtbank Rotterdam
Telephone: +31 883626000
Other contact points:
Official name: Arrondissementsrechtbank Rotterdam - Dordrecht
Postal address: Wilhelminaplein 100-125
Town: Rotterdam
Postcode: 3072 AK
Country subdivision (NUTS): Groot-Rijnmond (NL366)
Country: Netherlands
Contact point: Rechtbank Rotterdam
Telephone: +31 883626000
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
Notice identifier/version: d1be33e8-b8f6-42bc-8a9d-e4973608f101 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 15/09/2026 16:39:16 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Dutch
Notice publication number: 640125-2026
OJ S issue number: 180/2026
Publication date: 17/09/2026