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1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e.V. (DLR)
Legal type of the buyer: Organisation awarding a contract subsidised by a contracting authority
Activity of the contracting authority: General public services
1.1.
Buyer
Official name: Helmholtz-Zentrum Dresden-Rossendorf e. V.
Legal type of the buyer: Organisation awarding a contract subsidised by a contracting authority
Activity of the contracting authority: General public services
1.1.
Buyer
Official name: GFZ Helmholtz-Zentrum für Geoforschung, Stiftung des öffentlichen Rechts
Legal type of the buyer: Organisation awarding a contract subsidised by a contracting authority
Activity of the contracting authority: General public services
1.1.
Buyer
Official name: Helmholtz Zentrum München Deutsches Forschungszentrum für Gesundheit und Umwelt (GmbH)
Legal type of the buyer: Organisation awarding a contract subsidised by a contracting authority
Activity of the contracting authority: General public services
1.1.
Buyer
Official name: GEOMAR Helmholtz-Zentrum für Ozeanforschung Kiel, Stiftung des öffentlichen Rechts
Legal type of the buyer: Organisation awarding a contract subsidised by a contracting authority
Activity of the contracting authority: General public services
1.1.
Buyer
Official name: Helmholtz-Zentrum Hereon GmbH
Legal type of the buyer: Organisation awarding a contract subsidised by a contracting authority
Activity of the contracting authority: General public services
1.1.
Buyer
Official name: Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH
Legal type of the buyer: Organisation awarding a contract subsidised by a contracting authority
Activity of the contracting authority: General public services
1.1.
Buyer
Official name: Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH
Legal type of the buyer: Organisation awarding a contract subsidised by a contracting authority
Activity of the contracting authority: General public services
1.1.
Buyer
Official name: Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung GmbH
Legal type of the buyer: Organisation awarding a contract subsidised by a contracting authority
Activity of the contracting authority: General public services
1.1.
Buyer
Official name: Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft, Körperschaft des öffentlichen Rechts
Legal type of the buyer: Organisation awarding a contract subsidised by a contracting authority
Activity of the contracting authority: General public services
1.1.
Buyer
Official name: Deutsches Krebsforschungszentrum (DKFZ), Stiftung des öffentlichen Rechts
Legal type of the buyer: Organisation awarding a contract subsidised by a contracting authority
Activity of the contracting authority: General public services
1.1.
Buyer
Official name: Deutsche Sammlung von Mikroorganismen und Zellkulturen (DSMZ) GmbH
Legal type of the buyer: Organisation awarding a contract subsidised by a contracting authority
Activity of the contracting authority: General public services
1.1.
Buyer
Official name: Twincore - Zentrum für Experimentelle und Klinische Infektionsforschung GmbH
Legal type of the buyer: Organisation awarding a contract subsidised by a contracting authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Rahmenvereinbarung Proxmox
Description: Ziel ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die bedarfsgerechte Beschaffung von Proxmox-Subscriptions für sämtliche Standorte des DLR sowie für die in dieser Leistungsbeschreibung genannten weiteren Forschungseinrichtungen. Die Rahmenvereinbarung wird mit einem Rahmenvertragspartner geschlossen. Die Einzelaufträge werden zu den Bedingungen der Rahmenvereinbarung ohne erneutes Vergabeverfahren erteilt
Procedure identifier: 5d50920d-6218-4db3-8587-847095318f39
Internal identifier: 345/2026/RV
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 48780000 System, storage and content management software package
2.1.2.
Place of performance
Postal address: Linder Höhe
Town: Köln
Postcode: 51147
Country subdivision (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Country: Germany
2.1.4.
General information
Additional information: Ausschlussgründe wegen der Nähe zu Russland: Der Katalog der Ausschlussgründe ergibt sich aus Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022.
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice
Assets being administered by liquidator: Der Katalog der zwingenden Ausschlussgründe ergibt sich aus dem GWB und zwar aus § 123 und §124GWB.
Corruption: Der Katalog der zwingenden Ausschlussgründe ergibt sich aus dem GWB und zwar aus § 123 und §124GWB.
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law: Der Katalog der zwingenden Ausschlussgründe ergibt sich aus dem GWB und zwar aus § 123 und §124GWB.
Participation in a criminal organisation: Der Katalog der zwingenden Ausschlussgründe ergibt sich aus dem GWB und zwar aus § 123 und §124GWB.
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: Der Katalog der zwingenden Ausschlussgründe ergibt sich aus dem GWB und zwar aus § 123 und §124GWB.
Breaching of obligations in the fields of environmental law: Der Katalog der zwingenden Ausschlussgründe ergibt sich aus dem GWB und zwar aus § 123 und §124GWB.
Money laundering or terrorist financing: Der Katalog der zwingenden Ausschlussgründe ergibt sich aus dem GWB und zwar aus § 123 und §124GWB.
Fraud: Der Katalog der zwingenden Ausschlussgründe ergibt sich aus dem GWB und zwar aus § 123 und §124GWB.
Child labour and including other forms of trafficking in human beings: Der Katalog der zwingenden Ausschlussgründe ergibt sich aus dem GWB und zwar aus § 123 und §124GWB.
Insolvency: Der Katalog der zwingenden Ausschlussgründe ergibt sich aus dem GWB und zwar aus § 123 und §124GWB.
Breaching of obligations in the fields of labour law: Der Katalog der zwingenden Ausschlussgründe ergibt sich aus dem GWB und zwar aus § 123 und §124GWB.
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure: Der Katalog der zwingenden Ausschlussgründe ergibt sich aus dem GWB und zwar aus § 123 und §124GWB.
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Der Katalog der zwingenden Ausschlussgründe ergibt sich aus dem GWB und zwar aus § 123 und §124GWB.
Grave professional misconduct: Der Katalog der zwingenden Ausschlussgründe ergibt sich aus dem GWB und zwar aus § 123 und §124GWB.
Breaching of obligations in the fields of social law: Der Katalog der zwingenden Ausschlussgründe ergibt sich aus dem GWB und zwar aus § 123 und §124GWB.
Business activities are suspended: Der Katalog der zwingenden Ausschlussgründe ergibt sich aus dem GWB und zwar aus § 123 und §124GWB.
Breaching obligation relating to payment of taxes: Der Katalog der zwingenden Ausschlussgründe ergibt sich aus dem GWB und zwar aus § 123 und §124GWB.
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Der Katalog der zwingenden Ausschlussgründe ergibt sich aus dem GWB und zwar aus § 123 und §124GWB.
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Rahmenvereinbarung Proxmox
Description: Ziel ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die bedarfsgerechte Beschaffung von Proxmox-Subscriptions für sämtliche Standorte des DLR sowie für die in dieser Leistungsbeschreibung genannten weiteren Forschungseinrichtungen. Die Rahmenvereinbarung wird mit einem Rahmenvertragspartner geschlossen. Die Einzelaufträge werden zu den Bedingungen der Rahmenvereinbarung ohne erneutes Vergabeverfahren erteilt.
Internal identifier: LOT-0001 345/2026/RV Proxmox
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 48780000 System, storage and content management software package
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Linder Höhe
Town: Köln
Postcode: 51147
Country subdivision (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Other duration: Unknown
5.1.5.
Value
Maximum value of the framework agreement: 1 900 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Nachweis über die Eintragung ins Handelsregister: Aktueller Auszug aus dem Handelsregister oder eine Kopie desselben (der Auszug soll zum Zeitpunkt des Fristendes nicht älter als drei Monate sein) oder ein vergleichbares Dokument. Ausländische Bieter können die Eintragung in das jeweilige Berufs- oder Handelsregister ihres Sitzstaates durch Vorlage entsprechender Unterlagen gemäß den lokalen Bestimmungen nachweisen.
Criterion: General yearly turnover
Description of selection criterion: Bieter haben die Umsätze der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre anzugeben.
Criterion: Average yearly manpower
Description of selection criterion: Es ist eine Erklärung aus der die durchschnittliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens in den letzten drei Geschäftsjahren ersichtlich ist, d.h. für die Geschäftsjahre, welche in den Jahren 2023, 2024, 2025 abgeschlossen wurden, einzureichen, sofern diese vorhanden sind.
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Sprache, in der die Angebote und Eignungsunterlagen verfasst sein müssen. Das Angebot muss in all seinen Bestandteilen in deutscher Sprache abgefasst sein.
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Firmenprofil/Vorstellung des Unternehmens Der Bieter hat ein Firmenprofil mit folgenden Angaben den Angebotsunterlagen beizufügen: • Datum der Unternehmensgründung • Standorte des Unternehmens • Rechtsform des Unternehmens • Registergericht und Registernummer • Umsatzsteuer Identifikationsnummer (USt-ID) • Identifikationsnummer (Leitweg-ID) • Einstufung als KMU • Einstufung als Start-UP • Börsennotiert • Staatsangehörigkeit des wirtschaftlichen Eigentümers des Unternehmens • Beschreibung des Kerngeschäftes
Criterion: Certificates by independent bodies about quality assurance standards
Description of selection criterion: Nachweis der Unternehmenszertifizierung/Autorisierung Der Bieter hat einen Nachweis über die Zertifizierung/Autorisierung bei den Herstellern der angebotenen Produkte des Angebotsunterlagen beizufügen.
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Eigenerklärung GWB (Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen)
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Eigenerklärung MiLoG (Mindestlohngesetz)
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Eigenerklärung ILO (Internationale Arbeitsorganisation)
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Erklärung einer Bietergemeinschaft.
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Verpflichtungserklärung eines Unterauftraggebers.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Description: 100% Preis
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 19/10/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 73 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Der Auftraggeber kann eine Aufklärung über Inhalte der Angebote und Eignungsunterlagen betreiben und Unterlagen nachfordern. Die Grundsätze der Gleichbehandlung und Nichtdiskriminierung werden dabei beachtet.
Information about public opening:
Opening date: 19/10/2026 10:15:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer des Bundes
Information about review deadlines: Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist schriftlich bei der Vergabekammer einzureichen und unverzüglich zu begründen. Er soll ein bestimmtes Begehren enthalten. Ein Antragsteller ohne Wohnsitz der gewöhnlichen Aufenthalt, Sitz oder Geschäftsleitung in der Bundesrepublik Deutschland hat einen Empfangsbevollmächtigten in der Bundesrepublik Deutschland zu benennen. Die Begründung muss die Bezeichnung des Antragsgegners, eine Beschreibung der behaupteten Rechtsverletzung mit Sachverhaltsdarstellung und die Bezeichnung der verfügbaren Beweismittel enthalten sowie darlegen, dass die Rüge gegenüber dem Auftraggeber erfolgt ist; sie soll, soweit bekannt, die sonstigen Beteiligten nennen. Der Antrag ist u. a. dann unzulässig, soweit: (1.) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat, (2.) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, (3.) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, (4.) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Der Antrag ist u. a. nur dann zulässig, wenn die Unwirksamkeit des Auftrages im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e.V. (DLR)
Registration number: Leitweg-ID 992-03005-81
Department: Einkauf
Postal address: Linder Höhe
Town: Köln
Postcode: 51147
Country subdivision (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Country: Germany
Telephone: 0 00
Roles of this organisation:
8.1.
ORG-0002
Official name: Vergabekammer des Bundes
Registration number: 991-02380-92
Registration number: 991-02380-92
Department: Vergabekammer
Postal address: Kaiser-Friedrich-Straße 16
Town: 53113
Postcode: Bonn
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +492289499578
Fax: +492289499163
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0003
Official name: Helmholtz-Zentrum Dresden-Rossendorf e. V.
Registration number: t:03512600
Postal address: Bautzner Landstraße 400
Town: Dresden
Postcode: 01328
Country subdivision (NUTS): Dresden, Kreisfreie Stadt (DED21)
Country: Germany
Telephone: 000
Roles of this organisation:
Buyer
8.1.
ORG-0004
Official name: GFZ Helmholtz-Zentrum für Geoforschung, Stiftung des öffentlichen Rechts
Registration number: t:33162640
Postal address: Telegrafenberg
Town: Potsdam
Postcode: 14473
Country subdivision (NUTS): Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404)
Country: Germany
Telephone: 000
Roles of this organisation:
Buyer
8.1.
ORG-0005
Official name: Helmholtz Zentrum München Deutsches Forschungszentrum für Gesundheit und Umwelt (GmbH)
Registration number: t:08931870
Postal address: Ingolstädter Landstr.1
Town: Neuherberg
Postcode: 85764
Country subdivision (NUTS): München, Landkreis (DE21H)
Country: Germany
Telephone: 000
Roles of this organisation:
Buyer
8.1.
ORG-0006
Official name: GEOMAR Helmholtz-Zentrum für Ozeanforschung Kiel, Stiftung des öffentlichen Rechts
Registration number: t:04316000
Postal address: Wischhofstr. 1-3
Town: Kiel
Postcode: 24148
Country subdivision (NUTS): Kiel, Kreisfreie Stadt (DEF02)
Country: Germany
Telephone: 000
Roles of this organisation:
Buyer
8.1.
ORG-0007
Official name: Helmholtz-Zentrum Hereon GmbH
Registration number: t:04152870
Postal address: Max-Planck-Straße 1
Town: Geesthacht
Postcode: 21502
Country subdivision (NUTS): Herzogtum Lauenburg (DEF06)
Country: Germany
Telephone: 000
Roles of this organisation:
Buyer
8.1.
ORG-0008
Official name: Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH
Registration number: t:030806212901
Postal address: Hahn-Meitner-Platz 1
Town: Berlin
Postcode: 14109
Country subdivision (NUTS): Berlin (DE300)
Country: Germany
Telephone: 000
Roles of this organisation:
Buyer
8.1.
ORG-0009
Official name: Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH
Registration number: t:034160251269
Postal address: Permoserstraße 15
Town: Leipzig
Postcode: 04318
Country subdivision (NUTS): Leipzig, Kreisfreie Stadt (DED51)
Country: Germany
Telephone: 000
Roles of this organisation:
Buyer
8.1.
ORG-0010
Official name: Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung GmbH
Registration number: t:053161810
Postal address: Inhoffenstraße 7
Town: Braunschweig
Postcode: 38124
Country subdivision (NUTS): Braunschweig, Kreisfreie Stadt (DE911)
Country: Germany
Telephone: 000
Roles of this organisation:
Buyer
8.1.
ORG-0011
Official name: Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft, Körperschaft des öffentlichen Rechts
Registration number: t:03094060
Postal address: Robert-Rössle-Straße 10
Town: Berlin
Postcode: 13125
Country subdivision (NUTS): Berlin (DE300)
Country: Germany
Telephone: 000
Roles of this organisation:
Buyer
8.1.
ORG-0012
Official name: Deutsches Krebsforschungszentrum (DKFZ), Stiftung des öffentlichen Rechts
Registration number: t:06221420
Postal address: Im Neuenheimer Feld 280
Town: Heidelberg
Postcode: 69120
Country subdivision (NUTS): Heidelberg, Stadtkreis (DE125)
Country: Germany
Telephone: 000
Roles of this organisation:
Buyer
8.1.
ORG-0013
Official name: Deutsche Sammlung von Mikroorganismen und Zellkulturen (DSMZ) GmbH
Registration number: t:053126160
Postal address: Inhoffenstraße 7 B
Town: Braunschweig
Postcode: 38124
Country subdivision (NUTS): Braunschweig, Kreisfreie Stadt (DE911)
Country: Germany
Telephone: 000
Roles of this organisation:
Buyer
8.1.
ORG-0014
Official name: Twincore - Zentrum für Experimentelle und Klinische Infektionsforschung GmbH
Registration number: t:05112200270
Postal address: Feodor-Lynen-Str. 7
Town: Hannover
Postcode: 30625
Country subdivision (NUTS): Region Hannover (DE929)
Country: Germany
Telephone: 000
Roles of this organisation:
Buyer
8.1.
ORG-0015
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice information
Notice identifier/version: bbb079df-e573-4638-bc55-18daa9b9aa04 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 15/09/2026 15:24:57 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 640350-2026
OJ S issue number: 180/2026
Publication date: 17/09/2026