1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: PGE Polska Grupa Energetyczna S.A.
Activity of the contracting entity: Electricity-related activities
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Wybór domu mediowego dla PGE Polska Grupa Energetyczna S.A.
Description: 1 Przedmiotem Zamówienia jest świadczenie usług mediowych w zakresie doradztwa mediowego planowania oraz zakupu i prowadzenia kampanii reklamowych we wszystkich masowych kanałach mediowych TV, radio, internet, prasa, OOH, kino, jak również w innych działaniach marketingu zintegrowanego związanego z reklamą 2 Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do SWZ.
Procedure identifier: 5ddd9328-0dc2-4e97-9814-feef51f40e49
Internal identifier: POST/PGE/PGE/DZAK/00197/2026
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
Main features of the procedure: Przedmiotowe Postępowanie o udzielenie Zamówienia prowadzone jest na podstawie przepisów Ustawy Prawo zamówień publicznych w trybie przetargu nieograniczonego art. 132 w zw. z art. 378 Ustawy PZP. Przetarg nieograniczony jest trybem udzielania Zamówienia, w którym w odpowiedzi na publiczne Ogłoszenie o Zamówieniu, Oferty mogą składać wszyscy zainteresowani Wykonawcy. Zainteresowani Wykonawcy składają Oferty zgodnie z wymaganiami Specyfikacji Warunków Zamówienia. Szczegółowe aspekty procedury zostały zawarte w SWZ dostępnej pod adresem: https:// swpp2.gkpge.pl. Pod tym adresem będą udostępniane SWZ, zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem.
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79340000 Advertising and marketing services
Additional classification (cpv): 79342000 Marketing services, 79341000 Advertising services, 79416000 Public relations services
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
2.1.4.
General information
Additional information: 1. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 120 dni, przy czym pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert. 2.O udzielenie Zamówienia nie może ubiegać się Wykonawca: 2.1 który prowadzi działalności gospodarczą oraz ma siedzibę albo miejsce zamieszkania w innym państwie niż państwa członkowskie Unii Europejskiej lub innym państwie niż państwa będące stronami Porozumienia Światowej Organizacji Handlu w sprawie zamówień rządowych (GPA) lub stronami innych umów międzynarodowych gwarantujących na zasadzie wzajemności i równości dostęp do rynku zamówień publicznych, których stroną jest Unia Europejska, zwanych dalej „Państwami Trzecimi”; (Aktualny wykaz umów międzynarodowych gwarantujących na zasadzie wzajemności i równości dostęp do rynku zamówień publicznych znaleźć można pod adresem: https://single-market-economy.ec.europa.eu/single-market/public-procurement/international-public-procurement/bilateral-relations-non-eu-countries_en) 2.2 który ubiega się o udzielenie Zamówienia wspólnie z innym Wykonawcą prowadzącym działalność gospodarczą oraz mającym siedzibę albo miejsce zamieszkania w państwie należącym do Państw Trzecich; 2.3 który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w art. 118 ust. 1 Ustawy PZP, który to podmiot prowadzi działalność gospodarczą oraz ma siedzibę albo miejsce zamieszkania w państwie należącym do Państw Trzecich; 2.4 który zamierza powierzyć wykonanie części Zamówienia podwykonawcy, prowadzącemu działalność gospodarczą oraz mającemu siedzibę lub miejsce zamieszkania w państwie należącym do Państw Trzecich; 2.5 który dopuszcza, aby jego podwykonawca mógł powierzyć wykonanie części Zamówienia dalszemu podwykonawcy prowadzącemu działalność gospodarczą oraz mającemu siedzibę lub miejsce zamieszkania w państwie należącym do Państw Trzecich; 3. Oferta złożona przez Wykonawcę, o którym mowa w pkt 2 SWZ, podlegać będzie odrzuceniu odpowiednio na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 Ustawy PZP (tj. z powodu niezgodności jej treści z warunkami Zamówienia) oraz art. 226 ust. 1 pkt 5a (tj. z powodu złożenia przez podmiot nieuprawniony). 4. Stosownie do postanowień art. 438 Ustawy PZP, w związku z art. 95 ust. 1 Ustawy PZP, Zamawiający określa wymagania związane z realizacją Zamówienia w zakresie zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących wskazane przez Zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia, jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1465). Zobowiązanie do zatrudnienia na podstawie stosunku pracy dotyczy co najmniej jednej osoby, która w ramach realizacji Umowy będzie wykonywać czynności w zakresie nadzoru nad Umową. Sposób udokumentowania zatrudniania pracowników, o których mowa powyżej, oraz szczegółowe uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez Wykonawcę ww. wymagań oraz sankcji z tytułu ich niespełnienia określono w Projektowanych postanowieniach umowy. 5. Zamawiający skorzysta z możliwości przewidzianej w art. 139 ust.1 Ustawy PZP, tj. najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawców, których oferty zostały najwyżej ocenione, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.
Legal basis:
Directive 2014/25/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Wybór domu mediowego dla PGE Polska Grupa Energetyczna S.A.
Description: 1 Przedmiotem Zamówienia jest świadczenie usług mediowych w zakresie doradztwa mediowego planowania oraz zakupu i prowadzenia kampanii reklamowych we wszystkich masowych kanałach mediowych TV, radio, internet, prasa, OOH, kino, jak również w innych działaniach marketingu zintegrowanego związanego z reklamą 2 Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do SWZ, oraz Załącznik nr 2 do SWZ Projektowane postanowienia Umowy
Internal identifier: Numer referencyjny: POST/PGE/PGE/DZAK/00197/2026
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79340000 Advertising and marketing services
Additional classification (cpv): 79341000 Advertising services, 79342000 Marketing services, 79416000 Public relations services
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 24 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Cena oferty brutto (C)
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 100
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: Polish
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 23/10/2026 09:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 120 Days
Information about public opening:
Opening date: 23/10/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Place: Otwarcie ofert nastąpi przy użyciu Systemu Zakupowego .W przypadku awarii ww. Systemu, która spowoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez Zamawiającego, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii. W takim przypadku Zamawiający poinformuje o zmianie terminu otwarcia ofert na stronie internetowej prowadzonego postępowania.
Additional information: Nie przewiduje się publicznego otwarcia Ofert. Zamawiający niezwłocznie po upływie terminu składania ofert przekaże do wiadomości publicznej w Systemie Zakupowym informację o której mowa w art. 222 ust. 5 Ustawy PZP.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: 1.Warunki realizacji zamówienia zostały określone w Projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących Załącznik nr 2 do SWZ. 2.Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartych w Projektowanych postanowieniach umowy, w stosunku do treści oferty, na warunkach określonych w SWZ.
A non-disclosure agreement is required: no
Electronic invoicing: Allowed
Electronic payment will be used: yes
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: 1 Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie Zamówienia. 2 Wykonawcy wspólnie ubiegający się o Zamówienie w rozumieniu art. 58 Ustawy PZP (np. konsorcja, wspólnicy spółki cywilnej): 2.1 ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w Postępowaniu o udzielenie Zamówienia albo do reprezentowania w Postępowaniu i zawarcia Umowy w sprawie Zamówienia publicznego. 2.2 ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie Umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania Umowy. 3 Jeżeli zostanie wybrana Oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie Zamówienia, Zamawiający może żądać przed zawarciem Umowy w sprawie Zamówienia publicznego kopii Umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. 4 W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie Zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. 5 W przypadku, o którym mowa w pkt 4 powyżej, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie Zamówienia dołączają do Oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy – wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 12 do SWZ. 6 W przypadku wspólnego ubiegania się o Zamówienie przez Wykonawców, JEDZ składany jest przez każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o Zamówienie.
Financial arrangement: Zasady finansowe zostały opisane w Załączniku nr 2 do SWZ - Projektowane postanowienia umowy.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: Wykonawcy, który ma lub miał interes w uzyskaniu danego Zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego Ustawy PZP przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale IX Ustawy PZP (art. 505-590 Ustawy PZP).
Organisation providing additional information about the procurement procedure: PGE Polska Grupa Energetyczna S.A.
Organisation providing more information on the review procedures: Krajowa Izba Odwoławcza
8. Organisations
8.1.
ORG-0002
Official name: PGE Polska Grupa Energetyczna S.A.
Registration number: 5260250541
Department: Departament Zakupów
Postal address: Aleja Kraśnicka 27
Town: Lublin
Postcode: 20-718
Country subdivision (NUTS): Lubelski (PL814)
Country: Poland
Contact point: Departament Zakupów - Agnieszka Cichocka-Marston
Telephone: +48 885 552 584
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
8.1.
ORG-0003
Official name: Krajowa Izba Odwoławcza
Registration number: 5262239325
Postal address: ul. Postępu 17a
Town: Warszawa
Postcode: 02-676
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Telephone: +48 224587801
Fax: +48 224587800
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0000
Official name: Publications Office of the European Union
Registration number: PUBL
Town: Luxembourg
Postcode: 2417
Country subdivision (NUTS): Luxembourg (LU000)
Country: Luxembourg
Telephone: +352 29291
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: 58d7ab07-4957-47df-a9f6-0c15290ad2ae - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 17
Notice dispatch date: 16/09/2026 10:23:54 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Polish
Notice publication number: 640425-2026
OJ S issue number: 180/2026
Publication date: 17/09/2026