See the notice on TED website
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Starostwo Powiatowe w Poznaniu
Legal type of the buyer: Local authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Świadczenie usług polegających na kompleksowym sprzątaniu obiektów Starostwa Powiatowego, z podziałem na 9 części.
Description: Świadczenie usług polegających na kompleksowym sprzątaniu obiektów Starostwa Powiatowego, z podziałem na 9 następujących części: 1) Część nr 1 – budynek Starostwa Powiatowego w Poznaniu, ul. Jackowskiego 18, wraz z terenem przyległym; 2) Część nr 2 – budynek filii Wydziału Komunikacji i Transportu zlokalizowany w Czerwonaku; 3) Część nr 3 – budynek filii Wydziału Komunikacji i Transportu zlokalizowany w Biskupicach; 4) Część nr 4 – budynek filii Wydziału Komunikacji i Transportu zlokalizowany w Stęszewie; 5) Część nr 5 – budynek filii Wydziału Komunikacji i Transportu zlokalizowany w Swarzędzu; 6) Część nr 6 – budynek filii Wydziału Komunikacji i Transportu zlokalizowany w Kórniku; 7) Część nr 7 – budynek przy ul. Zielonej 8 w Poznaniu – Referat ds. działalności gospodarczej Wydziału Komunikacji i Transportu; 8) Część nr 8 – budynek przy ul. Węglowej 1/3 w Poznaniu; 9) Część nr 9 – budynek zlokalizowany w Poznaniu, ul. Słowackiego 8, wraz z terenem przyległym. 2. W każdej z części Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy. 3. Zamawiający wymaga, aby: 1) przedmiot zamówienia wykonywały wyłącznie osoby niekarane, w zakresie każdej z części, 2) przedmiot zamówienia realizowany był zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, oraz by do realizacji zamówienia wykorzystane zostały narzędzia i urządzenia techniczne, o których mowa w załącznikach do projektowanych postanowień umowy, w zakresie każdej z części, 3) wybrany Wykonawca przedłożył Zamawiającemu wykaz osób skierowanych do realizacji zamówienia wraz z oświadczeniami o ich niekaralności najpóźniej do dnia rozpoczęcia realizacji zamówienia, w zakresie każdej z części, 4) w zakresie części nr 1 i części nr 9 - wybrany Wykonawca, najpóźniej 7 dni po podpisaniu umowy przedłożył: Wykaz środków czystości i higienicznych przewidzianych do realizacji zamówienia wraz z ich kartami charakterystyki, 4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w załącznikach do SWZ.
Procedure identifier: 7b97d890-b94d-4ae4-a8c8-3d1784485c13
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 90910000 Cleaning services
2.1.2.
Place of performance
Postal address: ul. Jackowskiego 18
Town: Poznań
Postcode: 60-509
Country subdivision (NUTS): Miasto Poznań (PL415)
Country: Poland
Additional information: Poznań
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.5.
Terms of procurement
Terms of submission:
Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders: 9
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice
Purely national exclusion grounds: 1. Z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Zamawiający wykluczy Wykonawcę względem którego zachodzą przesłanki określone w art. 108 ust. 1 i w art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy. 2. Na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1) ze zm., dalej: rozporządzenie 833/2014, w związku z rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1), dalej: rozporządzenie 2022/576 ze zm., na podstawie ustawy Pzp wyklucza się: a) obywateli rosyjskich, osób fizycznych zamieszkałych w Rosji lub osób prawnych, podmiotów lub organów z siedzibą w Rosji; b) osób prawnych, podmiotów lub organów, do których prawa własności bezpośrednio lub pośrednio w ponad 50 % należą do osoby fizycznej lub prawnej, podmiotu lub organu, o których mowa w lit. a) niniejszego ustępu; lub c) osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów działających w imieniu lub pod kierunkiem osoby fizycznej lub prawnej, podmiotu lub organu, o których mowa w lit. a) lub b) niniejszego ustępu, w tym podwykonawców, dostawców lub podmiotów, na których zdolności polega się w rozumieniu dyrektyw w sprawie zamówień publicznych, w przypadku gdy przypada na nich ponad 10 % wartości zamówienia. 3. Na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r., o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego na podstawie ustawy Pzp wyklucza się: 1) wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3; 2) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2023 r. poz. 1124, z późn. zm.) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3; 3) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2023 r. poz. 120, 295 i 1598 oraz z 2024 r. poz. 619, 1685 i 1863) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3. Weryfikacja podstaw wykluczenia, zostanie dokonana na wyznaczony przez Zamawiającego dzień składania ofert oraz przed podpisaniem umowy. 4. Zgodnie z zapisami art. 110 ust. 1 ustawy PZP, Wykonawca może zostać wykluczony przez zamawiającego na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia.
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Świadczenie usług polegających na kompleksowym sprzątaniu obiektów Starostwa Powiatowego, z podziałem na 9 części.
Description: Część nr 1. Budynek Starostwa Powiatowego w Poznaniu, ul. Jackowskiego 18, wraz z terenem przyległym.
Internal identifier: ZP.272.00042.2026_1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 90910000 Cleaning services
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Miasto Poznań (PL415)
Country: Poland
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 24 Months
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Relevant educational and professional qualifications
Description of selection criterion: Zamawiający uzna spełnienie przedmiotowego warunku, w każdej z części oddzielnie, jeżeli Wykonawca wykaże należyte wykonanie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie: w zakresie części 1-8 minimum jednej usługi, w zakresie części nr 9 minimum dwóch usług, z których każda polega na sprzątaniu obiektów użyteczności publicznej, realizowanych na podstawie jednej umowy, świadczonej nieprzerwanie przez okres co najmniej 12 miesięcy: 1) Część nr 1: o powierzchni użytkowej nie mniejszej niż 4000 m2 każda, 2) Część nr 2-8: Zamawiający nie stawia wymagań odnośnie powierzchni dla tych części zamówienia, 3) Część nr 9: o powierzchni użytkowej nie mniejszej niż 5000 m2 każda. Ocena spełniania ww. warunków dokonana zostanie na zasadzie spełnia/nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych w Rozdziale VI SWZ. Z treści dokumentów i oświadczeń musi wynikać jednoznacznie, iż ww. warunki Wykonawca spełnił.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Cena
Description: 60
Criterion:
Type: Quality
Name: Odsetek osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę
Description: 40
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: Polish
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Description of the financial guarantee: Zamawiający wymaga wniesienia wadium w kwocie 45.000,00 zł.
Deadline for receipt of tenders: 19/10/2026 10:30:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening:
Opening date: 19/10/2026 10:45:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Starostwo Powiatowe w Poznaniu
Organisation providing more information on the review procedures: Starostwo Powiatowe w Poznaniu
Organisation receiving requests to participate: Starostwo Powiatowe w Poznaniu
Organisation processing tenders: Starostwo Powiatowe w Poznaniu
5.1.
Lot: LOT-0002
Title: Świadczenie usług polegających na kompleksowym sprzątaniu obiektów Starostwa Powiatowego, z podziałem na 9 części.
Description: Część nr 2. Budynek filii Wydziału Komunikacji i Transportu zlokalizowany w Czerwonaku.
Internal identifier: ZP.272.00042.2026_2
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 90910000 Cleaning services
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Miasto Poznań (PL415)
Country: Poland
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 24 Months
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Relevant educational and professional qualifications
Description of selection criterion: Zamawiający uzna spełnienie przedmiotowego warunku, w każdej z części oddzielnie, jeżeli Wykonawca wykaże należyte wykonanie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie: w zakresie części 1-8 minimum jednej usługi, w zakresie części nr 9 minimum dwóch usług, z których każda polega na sprzątaniu obiektów użyteczności publicznej, realizowanych na podstawie jednej umowy, świadczonej nieprzerwanie przez okres co najmniej 12 miesięcy: 1) Część nr 1: o powierzchni użytkowej nie mniejszej niż 4000 m2 każda, 2) Część nr 2-8: Zamawiający nie stawia wymagań odnośnie powierzchni dla tych części zamówienia, 3) Część nr 9: o powierzchni użytkowej nie mniejszej niż 5000 m2 każda. Ocena spełniania ww. warunków dokonana zostanie na zasadzie spełnia/nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych w Rozdziale VI SWZ. Z treści dokumentów i oświadczeń musi wynikać jednoznacznie, iż ww. warunki Wykonawca spełnił.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Cena
Description: 60
Criterion:
Type: Quality
Name: Odsetek osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę
Description: 40
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: Polish
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Description of the financial guarantee: Zamawiający wymaga wniesienia wadium w kwocie 2.500,00 zł.
Deadline for receipt of tenders: 19/10/2026 10:30:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening:
Opening date: 19/10/2026 10:45:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Starostwo Powiatowe w Poznaniu
Organisation providing more information on the review procedures: Starostwo Powiatowe w Poznaniu
Organisation receiving requests to participate: Starostwo Powiatowe w Poznaniu
Organisation processing tenders: Starostwo Powiatowe w Poznaniu
5.1.
Lot: LOT-0003
Title: Świadczenie usług polegających na kompleksowym sprzątaniu obiektów Starostwa Powiatowego, z podziałem na 9 części.
Description: Część nr 3. Budynek filii Wydziału Komunikacji i Transportu zlokalizowany w Biskupicach.
Internal identifier: ZP.272.00042.2026_3
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 90910000 Cleaning services
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Miasto Poznań (PL415)
Country: Poland
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 24 Months
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Relevant educational and professional qualifications
Description of selection criterion: Zamawiający uzna spełnienie przedmiotowego warunku, w każdej z części oddzielnie, jeżeli Wykonawca wykaże należyte wykonanie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie: w zakresie części 1-8 minimum jednej usługi, w zakresie części nr 9 minimum dwóch usług, z których każda polega na sprzątaniu obiektów użyteczności publicznej, realizowanych na podstawie jednej umowy, świadczonej nieprzerwanie przez okres co najmniej 12 miesięcy: 1) Część nr 1: o powierzchni użytkowej nie mniejszej niż 4000 m2 każda, 2) Część nr 2-8: Zamawiający nie stawia wymagań odnośnie powierzchni dla tych części zamówienia, 3) Część nr 9: o powierzchni użytkowej nie mniejszej niż 5000 m2 każda. Ocena spełniania ww. warunków dokonana zostanie na zasadzie spełnia/nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych w Rozdziale VI SWZ. Z treści dokumentów i oświadczeń musi wynikać jednoznacznie, iż ww. warunki Wykonawca spełnił.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Cena
Description: 60
Criterion:
Type: Quality
Name: Odsetek osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę
Description: 40
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: Polish
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Description of the financial guarantee: Zamawiający wymaga wniesienia wadium w kwocie 2.500,00 zł.
Deadline for receipt of tenders: 19/10/2026 10:30:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening:
Opening date: 19/10/2026 10:45:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Starostwo Powiatowe w Poznaniu
Organisation providing more information on the review procedures: Starostwo Powiatowe w Poznaniu
Organisation receiving requests to participate: Starostwo Powiatowe w Poznaniu
Organisation processing tenders: Starostwo Powiatowe w Poznaniu
5.1.
Lot: LOT-0004
Title: Świadczenie usług polegających na kompleksowym sprzątaniu obiektów Starostwa Powiatowego, z podziałem na 9 części.
Description: Część nr 4. Budynek filii Wydziału Komunikacji i Transportu zlokalizowany w Stęszewie.
Internal identifier: ZP.272.00042.2026_4
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 90910000 Cleaning services
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Miasto Poznań (PL415)
Country: Poland
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 24 Months
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Relevant educational and professional qualifications
Description of selection criterion: Zamawiający uzna spełnienie przedmiotowego warunku, w każdej z części oddzielnie, jeżeli Wykonawca wykaże należyte wykonanie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie: w zakresie części 1-8 minimum jednej usługi, w zakresie części nr 9 minimum dwóch usług, z których każda polega na sprzątaniu obiektów użyteczności publicznej, realizowanych na podstawie jednej umowy, świadczonej nieprzerwanie przez okres co najmniej 12 miesięcy: 1) Część nr 1: o powierzchni użytkowej nie mniejszej niż 4000 m2 każda, 2) Część nr 2-8: Zamawiający nie stawia wymagań odnośnie powierzchni dla tych części zamówienia, 3) Część nr 9: o powierzchni użytkowej nie mniejszej niż 5000 m2 każda. Ocena spełniania ww. warunków dokonana zostanie na zasadzie spełnia/nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych w Rozdziale VI SWZ. Z treści dokumentów i oświadczeń musi wynikać jednoznacznie, iż ww. warunki Wykonawca spełnił.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Cena
Description: 60
Criterion:
Type: Quality
Name: Odsetek osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę
Description: 40
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: Polish
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Description of the financial guarantee: Zamawiający wymaga wniesienia wadium w kwocie 2.600,00 zł.
Deadline for receipt of tenders: 19/10/2026 10:30:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening:
Opening date: 19/10/2026 10:45:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Starostwo Powiatowe w Poznaniu
Organisation providing more information on the review procedures: Starostwo Powiatowe w Poznaniu
Organisation receiving requests to participate: Starostwo Powiatowe w Poznaniu
Organisation processing tenders: Starostwo Powiatowe w Poznaniu
5.1.
Lot: LOT-0005
Title: Świadczenie usług polegających na kompleksowym sprzątaniu obiektów Starostwa Powiatowego, z podziałem na 9 części.
Description: Część nr 5. Budynek filii Wydziału Komunikacji i Transportu zlokalizowany w Swarzędzu.
Internal identifier: ZP.272.00042.2026_5
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 90910000 Cleaning services
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Miasto Poznań (PL415)
Country: Poland
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 24 Months
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Relevant educational and professional qualifications
Description of selection criterion: Zamawiający uzna spełnienie przedmiotowego warunku, w każdej z części oddzielnie, jeżeli Wykonawca wykaże należyte wykonanie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie: w zakresie części 1-8 minimum jednej usługi, w zakresie części nr 9 minimum dwóch usług, z których każda polega na sprzątaniu obiektów użyteczności publicznej, realizowanych na podstawie jednej umowy, świadczonej nieprzerwanie przez okres co najmniej 12 miesięcy: 1) Część nr 1: o powierzchni użytkowej nie mniejszej niż 4000 m2 każda, 2) Część nr 2-8: Zamawiający nie stawia wymagań odnośnie powierzchni dla tych części zamówienia, 3) Część nr 9: o powierzchni użytkowej nie mniejszej niż 5000 m2 każda. Ocena spełniania ww. warunków dokonana zostanie na zasadzie spełnia/nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych w Rozdziale VI SWZ. Z treści dokumentów i oświadczeń musi wynikać jednoznacznie, iż ww. warunki Wykonawca spełnił.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Cena
Description: 60
Criterion:
Type: Quality
Name: Odsetek osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę
Description: 40
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: Polish
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Description of the financial guarantee: Zamawiający wymaga wniesienia wadium w kwocie 3.500,00 zł.
Deadline for receipt of tenders: 19/10/2026 10:30:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening:
Opening date: 19/10/2026 10:45:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Starostwo Powiatowe w Poznaniu
Organisation providing more information on the review procedures: Starostwo Powiatowe w Poznaniu
Organisation receiving requests to participate: Starostwo Powiatowe w Poznaniu
Organisation processing tenders: Starostwo Powiatowe w Poznaniu
5.1.
Lot: LOT-0006
Title: Świadczenie usług polegających na kompleksowym sprzątaniu obiektów Starostwa Powiatowego, z podziałem na 9 części.
Description: Część nr 6. Budynek filii Wydziału Komunikacji i Transportu zlokalizowany w Kórniku.
Internal identifier: ZP.272.00042.2026_6
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 90910000 Cleaning services
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Miasto Poznań (PL415)
Country: Poland
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 24 Months
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Relevant educational and professional qualifications
Description of selection criterion: Zamawiający uzna spełnienie przedmiotowego warunku, w każdej z części oddzielnie, jeżeli Wykonawca wykaże należyte wykonanie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie: w zakresie części 1-8 minimum jednej usługi, w zakresie części nr 9 minimum dwóch usług, z których każda polega na sprzątaniu obiektów użyteczności publicznej, realizowanych na podstawie jednej umowy, świadczonej nieprzerwanie przez okres co najmniej 12 miesięcy: 1) Część nr 1: o powierzchni użytkowej nie mniejszej niż 4000 m2 każda, 2) Część nr 2-8: Zamawiający nie stawia wymagań odnośnie powierzchni dla tych części zamówienia, 3) Część nr 9: o powierzchni użytkowej nie mniejszej niż 5000 m2 każda. Ocena spełniania ww. warunków dokonana zostanie na zasadzie spełnia/nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych w Rozdziale VI SWZ. Z treści dokumentów i oświadczeń musi wynikać jednoznacznie, iż ww. warunki Wykonawca spełnił.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Cena
Description: 60
Criterion:
Type: Quality
Name: Odsetek osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę
Description: 40
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: Polish
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Description of the financial guarantee: Zamawiający wymaga wniesienia wadium w kwocie 2.600,00 zł.
Deadline for receipt of tenders: 19/10/2026 10:30:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening:
Opening date: 19/10/2026 10:45:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Starostwo Powiatowe w Poznaniu
Organisation providing more information on the review procedures: Starostwo Powiatowe w Poznaniu
Organisation receiving requests to participate: Starostwo Powiatowe w Poznaniu
Organisation processing tenders: Starostwo Powiatowe w Poznaniu
5.1.
Lot: LOT-0007
Title: Świadczenie usług polegających na kompleksowym sprzątaniu obiektów Starostwa Powiatowego, z podziałem na 9 części.
Description: Część nr 7. Budynek przy ul. Zielonej 8 w Poznaniu – Referat ds. działalności gospodarczej Wydziału Komunikacji i Transportu.
Internal identifier: ZP.272.00042.2026_7
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 90910000 Cleaning services
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Miasto Poznań (PL415)
Country: Poland
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 24 Months
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Relevant educational and professional qualifications
Description of selection criterion: Zamawiający uzna spełnienie przedmiotowego warunku, w każdej z części oddzielnie, jeżeli Wykonawca wykaże należyte wykonanie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie: w zakresie części 1-8 minimum jednej usługi, w zakresie części nr 9 minimum dwóch usług, z których każda polega na sprzątaniu obiektów użyteczności publicznej, realizowanych na podstawie jednej umowy, świadczonej nieprzerwanie przez okres co najmniej 12 miesięcy: 1) Część nr 1: o powierzchni użytkowej nie mniejszej niż 4000 m2 każda, 2) Część nr 2-8: Zamawiający nie stawia wymagań odnośnie powierzchni dla tych części zamówienia, 3) Część nr 9: o powierzchni użytkowej nie mniejszej niż 5000 m2 każda. Ocena spełniania ww. warunków dokonana zostanie na zasadzie spełnia/nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych w Rozdziale VI SWZ. Z treści dokumentów i oświadczeń musi wynikać jednoznacznie, iż ww. warunki Wykonawca spełnił.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Cena
Description: 60
Criterion:
Type: Quality
Name: Odsetek osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę
Description: 40
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: Polish
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Description of the financial guarantee: Zamawiający wymaga wniesienia wadium w kwocie 3.000,00 zł.
Deadline for receipt of tenders: 19/10/2026 10:30:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening:
Opening date: 19/10/2026 10:45:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Starostwo Powiatowe w Poznaniu
Organisation providing more information on the review procedures: Starostwo Powiatowe w Poznaniu
Organisation receiving requests to participate: Starostwo Powiatowe w Poznaniu
Organisation processing tenders: Starostwo Powiatowe w Poznaniu
5.1.
Lot: LOT-0008
Title: Świadczenie usług polegających na kompleksowym sprzątaniu obiektów Starostwa Powiatowego, z podziałem na 9 części.
Description: Część nr 8. Budynek przy ul. Węglowej 1/3 w Poznaniu.
Internal identifier: ZP.272.00042.2026_8
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 90910000 Cleaning services
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Miasto Poznań (PL415)
Country: Poland
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 24 Months
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Relevant educational and professional qualifications
Description of selection criterion: Zamawiający uzna spełnienie przedmiotowego warunku, w każdej z części oddzielnie, jeżeli Wykonawca wykaże należyte wykonanie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie: w zakresie części 1-8 minimum jednej usługi, w zakresie części nr 9 minimum dwóch usług, z których każda polega na sprzątaniu obiektów użyteczności publicznej, realizowanych na podstawie jednej umowy, świadczonej nieprzerwanie przez okres co najmniej 12 miesięcy: 1) Część nr 1: o powierzchni użytkowej nie mniejszej niż 4000 m2 każda, 2) Część nr 2-8: Zamawiający nie stawia wymagań odnośnie powierzchni dla tych części zamówienia, 3) Część nr 9: o powierzchni użytkowej nie mniejszej niż 5000 m2 każda. Ocena spełniania ww. warunków dokonana zostanie na zasadzie spełnia/nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych w Rozdziale VI SWZ. Z treści dokumentów i oświadczeń musi wynikać jednoznacznie, iż ww. warunki Wykonawca spełnił.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Cena
Description: 60
Criterion:
Type: Quality
Name: Odsetek osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę
Description: 40
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: Polish
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Description of the financial guarantee: Zamawiający wymaga wniesienia wadium w kwocie 1.000,00 zł.
Deadline for receipt of tenders: 19/10/2026 10:30:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening:
Opening date: 19/10/2026 10:45:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Starostwo Powiatowe w Poznaniu
Organisation providing more information on the review procedures: Starostwo Powiatowe w Poznaniu
Organisation receiving requests to participate: Starostwo Powiatowe w Poznaniu
Organisation processing tenders: Starostwo Powiatowe w Poznaniu
5.1.
Lot: LOT-0009
Title: Świadczenie usług polegających na kompleksowym sprzątaniu obiektów Starostwa Powiatowego, z podziałem na 9 części.
Description: Część nr 9. Budynek zlokalizowany w Poznaniu, ul. Słowackiego 8, wraz z terenem przyległym.
Internal identifier: ZP.272.00042.2026_9
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 90910000 Cleaning services
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Miasto Poznań (PL415)
Country: Poland
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 24 Months
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Relevant educational and professional qualifications
Description of selection criterion: Zamawiający uzna spełnienie przedmiotowego warunku, w każdej z części oddzielnie, jeżeli Wykonawca wykaże należyte wykonanie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie: w zakresie części 1-8 minimum jednej usługi, w zakresie części nr 9 minimum dwóch usług, z których każda polega na sprzątaniu obiektów użyteczności publicznej, realizowanych na podstawie jednej umowy, świadczonej nieprzerwanie przez okres co najmniej 12 miesięcy: 1) Część nr 1: o powierzchni użytkowej nie mniejszej niż 4000 m2 każda, 2) Część nr 2-8: Zamawiający nie stawia wymagań odnośnie powierzchni dla tych części zamówienia, 3) Część nr 9: o powierzchni użytkowej nie mniejszej niż 5000 m2 każda. Ocena spełniania ww. warunków dokonana zostanie na zasadzie spełnia/nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych w Rozdziale VI SWZ. Z treści dokumentów i oświadczeń musi wynikać jednoznacznie, iż ww. warunki Wykonawca spełnił.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Cena
Description: 60
Criterion:
Type: Quality
Name: Odsetek osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę
Description: 40
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: Polish
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Description of the financial guarantee: Zamawiający wymaga wniesienia wadium w kwocie 35.000,00 zł.
Deadline for receipt of tenders: 19/10/2026 10:30:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening:
Opening date: 19/10/2026 10:45:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Starostwo Powiatowe w Poznaniu
Organisation providing more information on the review procedures: Starostwo Powiatowe w Poznaniu
Organisation receiving requests to participate: Starostwo Powiatowe w Poznaniu
Organisation processing tenders: Starostwo Powiatowe w Poznaniu
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Starostwo Powiatowe w Poznaniu
Registration number: 631276788
Postal address: ul. Jackowskiego 18
Town: Poznań
Postcode: 60-509
Country subdivision (NUTS): Miasto Poznań (PL415)
Country: Poland
Telephone: 618410686
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0002
Official name: Krajowa Izba Odwoławcza
Registration number: 5262239325
Town: Warszawa
Postcode: 02-676
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Telephone: 22 4587840
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0000
Official name: Publications Office of the European Union
Registration number: PUBL
Town: Luxembourg
Postcode: 2417
Country subdivision (NUTS): Luxembourg (LU000)
Country: Luxembourg
Telephone: +352 29291
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice information
Notice identifier/version: 131ba4ca-3d67-4b5d-89c9-28f11df2665d - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 16/09/2026 10:28:20 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Polish
Notice publication number: 640522-2026
OJ S issue number: 180/2026
Publication date: 17/09/2026