640938-2026 - Competition
Greece – Radiotherapy, mechanotherapy, electrotherapy and physical therapy devices – 138308/2026/61175 - Προμήθεια και εγκατάσταση ενοποιημένου συστήματος LINAC/PET/CT
OJ S 180/2026 17/09/2026
Contract or concession notice – standard regime
Supplies - Services
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Εθνικό και Καποδιστριακό Πανεπιστήμιο Αθηνών / Ειδικός Λογαριασμός Κονδυλίων Έρευνας
Email: procurements@elke.uoa.gr
Legal type of the buyer: Body governed by public law
Activity of the contracting authority: Education
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: 138308/2026/61175 - Προμήθεια και εγκατάσταση ενοποιημένου συστήματος LINAC/PET/CT
Description: Αντικείμενο της σύμβασης αποτελεί η προμήθεια, εγκατάσταση, θέση σε πλήρη λειτουργία και παράδοση προς χρήση ενός ενοποιημένου συστήματος LINAC/PET/CT, το οποίο επιτρέπει βιολογικά καθοδηγούμενη ακτινοθεραπεία (Biology-Guided Radiotherapy – BgRT), καθώς και η εκτέλεση όλων των αναγκαίων συνοδευτικών εργασιών, υπηρεσιών και ενεργειών που απαιτούνται για την ασφαλή και πλήρη επιχειρησιακή λειτουργία του συστήματος, συμπεριλαμβανομένων όλων των αναγκαίων εργασιών διαμόρφωσης και προσαρμογής της απαιτούμενης εξειδικευμένης κτιριακής υποδομής και των χώρων εγκατάστασης, καθώς και των ηλεκτρομηχανολογικών, οικοδομικών, δομικών και λοιπών τεχνικών εργασιών που απαιτούνται για την ασφαλή εγκατάσταση και λειτουργία του συστήματος, της εκπαίδευσης του προσωπικού, καθώς και της θέσης του συστήματος σε πλήρη επιχειρησιακή λειτουργία. Η σύμβαση υλοποιείται στο πλαίσιο των έργων με Κ.Ε. 60050 και τίτλο «Ανάπτυξη κέντρου αριστείας και οικοσυστήματος καινοτομίας στη βιολογικά καθοδηγούμενη συνδυαστική θεραπεία-Προμήθεια εξοπλισμού» και Κ.Ε. 61175 και τίτλο «Διαμόρφωση χώρων για την ανάπτυξη κέντρου αριστείας και οικοσυστήματος καινοτομίας στη βιολογικά καθοδηγούμενη συνδυαστική θεραπεία», του Ειδικού Λογαριασμού Κονδυλίων Έρευνας (ΕΛΚΕ) του Εθνικού και Καποδιστριακού Πανεπιστημίου Αθηνών (ΕΚΠΑ).
Procedure identifier: 00592227-e114-4f4c-85ed-d962f8c6ac2a
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Additional nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 33150000 Radiotherapy, mechanotherapy, electrotherapy and physical therapy devices
Additional classification (cpv): 51410000 Installation services of medical equipment, 71315000 Building services, 71320000 Engineering design services
2.1.2.
Place of performance
Postal address: Αγίου Θωμά 17  
Town: Αθήνα
Postcode: 115 27
Country subdivision (NUTS): Κεντρικός Τομέας Αθηνών (EL303)
Country: Greece
Additional information: Στους χώρους του Γενικού Νοσοκομείου Αθηνών «Λαϊκό»
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 9 740 670,46 EUR
2.1.4.
General information
Legal basis: 
Directive 2014/24/EU
Ν. 4412/2016 Δημόσιες Συμβάσεις Έργων Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ) όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει
Applicable cross-border law: Απαγορεύεται η ανάθεση της παρούσας σύμβασης, σε: α) Ρώσο υπήκοο ή φυσικό ή νομικό πρόσωπο, οντότητα ή φορέα που έχει την έδρα του στη Ρωσία β) νομικό πρόσωπο, οντότητα ή φορέα του οποίου τα δικαιώματα ιδιοκτησίας κατέχει άμεσα ή έμμεσα σε ποσοστό άνω του 50 % οντότητα αναφερόμενη στο στοιχείο α) της παρούσας παραγράφου· ή γ) φυσικό ή νομικό πρόσωπο, οντότητα ή φορέα που ενεργεί εξ ονόματος ή κατ’ εντολή οντότητας αναφερόμενης στο στοιχείο α) ή β) της παρούσας παραγράφου, συμπεριλαμβανομένων, όταν αντιστοιχούν σε περισσότερο από το 10 % της αξίας της σύμβασης, των υπεργολάβων, προμηθευτών ή οντοτήτων (τρίτων) στις ικανότητες των οποίων στηρίζεται, κατά την έννοια των οδηγιών για τις δημόσιες συμβάσεις.
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: European Single Procurement Document Request, Notice
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: 
Lack of reliability to exclude risks to the security of the country: 
Business activities are suspended: 
Fraud: 
Insolvency: 
Arrangement with creditors: 
Corruption: 
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure: 
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law: 
Money laundering or terrorist financing: 
Child labour and including other forms of trafficking in human beings: 
Breaching of obligations in the fields of labour law: 
Breaching of obligations in the fields of social law: 
Breaching of obligations in the fields of environmental law: 
Grounds relating to the payment of taxes or social security contributions : 
Breaching obligation relating to payment of taxes: 
Assets being administered by liquidator: 
Early termination, damages, or other comparable sanctions: 
Bankruptcy: 
Grave professional misconduct: 
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: 
Participation in a criminal organisation: 
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: 
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: 
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Προμήθεια και εγκατάσταση ενοποιημένου συστήματος LINAC/PET/CT
Description: Προμήθεια και εγκατάσταση ενοποιημένου συστήματος LINAC/PET/CT, το οποίο επιτρέπει βιολογικά καθοδηγούμενη ακτινοθεραπεία (Biology-Guided Radiotherapy – BgRT), [ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙ της Διακήρυξης]
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Additional nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 33150000 Radiotherapy, mechanotherapy, electrotherapy and physical therapy devices
Additional classification (cpv): 51410000 Installation services of medical equipment, 71315000 Building services, 71320000 Engineering design services
Quantity: 1 piece
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Αγίου Θωμά 17  
Town: Αθήνα
Postcode: 115 27
Country subdivision (NUTS): Κεντρικός Τομέας Αθηνών (EL303)
Country: Greece
Additional information: Στους χώρους του Γενικού Νοσοκομείου Αθηνών «Λαϊκό»
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 7 Months
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 9 740 670,46 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project fully or partially financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Enrolment in a relevant professional register
Description of selection criterion: Οι οικονομικοί φορείς που συμμετέχουν στη διαδικασία σύναψης της παρούσας σύμβασης απαιτείται να ασκούν εμπορική ή βιομηχανική ή βιοτεχνική δραστηριότητα συναφή με το αντικείμενο της προμήθειας. Οι οικονομικοί φορείς που είναι εγκατεστημένοι σε κράτος μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι σε ένα από τα επαγγελματικά ή εμπορικά μητρώα που τηρούνται στο κράτος εγκατάστασής τους ή να ικανοποιούν οποιαδήποτε άλλη απαίτηση ορίζεται στο Παράρτημα XI του Προσαρτήματος Α΄ του ν. 4412/2016. Στην περίπτωση οικονομικών φορέων εγκατεστημένων σε κράτος μέλους του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (Ε.Ο.Χ) ή σε τρίτες χώρες που προσχωρήσει στη ΣΔΣ, ή σε τρίτες χώρες που δεν εμπίπτουν στην προηγούμενη περίπτωση και έχουν συνάψει διμερείς ή πολυμερείς συμφωνίες με την Ένωση σε θέματα διαδικασιών ανάθεσης δημοσίων συμβάσεων, απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι σε αντίστοιχα επαγγελματικά ή εμπορικά μητρώα. Οι εγκατεστημένοι στην Ελλάδα οικονομικοί φορείς απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι στο Βιοτεχνικό ή Εμπορικό ή Βιομηχανικό Επιμελητήριο, ή να έχουν προβεί σε έναρξη επιτηδεύματος για επάγγελμα συναφές με το αντικείμενο της παρούσας για φυσικά πρόσωπα. Στην περίπτωση ένωσης οικονομικών φορέων η καταλληλότητα άσκησης επαγγελματικής δραστηριότητας θα πρέπει να καλύπτεται από όλα τα μέλη της ένωσης. [παρ. 2.2.4 της Διακήρυξης].

Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Όσον αφορά την οικονομική και χρηματοοικονομική επάρκεια για την παρούσα διαδικασία σύναψης σύμβασης, οι οικονομικοί φορείς απαιτείται να διαθέτουν μέσο γενικό ετήσιο κύκλο εργασιών κατά τις τρεις (3) τελευταίες δημοσιευμένες οικονομικές χρήσεις πριν από την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών, ή για όσο διάστημα ασκούν την επιχειρηματική τους δραστηριότητα, εφόσον αυτό είναι μικρότερο, κατ’ ελάχιστον ίσο με το 80% της εκτιμώμενης αξίας της σύμβασης, μη συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ. Ο «μέσος γενικός» κύκλος εργασιών αφορά το σύνολο των δραστηριοτήτων του οικονομικού φορέα. Η ανωτέρω απαίτηση τίθεται λαμβάνοντας υπόψη την υψηλή αξία, την τεχνική πολυπλοκότητα και την ιδιαίτερη φύση του αντικειμένου της σύμβασης, καθώς και την ανάγκη διασφάλισης της οικονομικής ικανότητας του αναδόχου για την πλήρη εγκατάσταση, θέση σε λειτουργία και υποστήριξη του συστήματος. Σε περίπτωση ένωσης οικονομικών φορέων, οι ανωτέρω ελάχιστες απαιτήσεις οικονομικής και χρηματοοικονομικής επάρκειας δύνανται να καλύπτονται αθροιστικά από τα μέλη της ένωσης. [παρ. 2.2.5 της Διακήρυξης].

Criterion: References on specified works
Description of selection criterion: Όσον αφορά στην τεχνική και επαγγελματική ικανότητα για την παρούσα διαδικασία σύναψης σύμβασης, οι οικονομικοί φορείς απαιτείται:  Να έχουν εκτελέσει επιτυχώς, κατά την τελευταία πενταετία (5) πρίν από την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών, δύο (2) τουλάχιστον έργα, τα οποία να είναι παρεμφερή και να αφορούν ιατροτεχνολογικό εξοπλισμό. Ως παρεμφερή έργα νοούνται έργα αντίστοιχης τεχνολογικής πολυπλοκότητας και επιχειρησιακών απαιτήσεων. υλοποιημένα σε υγειονομικούς χώρους που (ενδεικτικά και όχι περιοριστικά) αφορούν την προμήθεια, εγκατάσταση, θέση σε λειτουργία, εκπαίδευση χρηστών και συντήρηση προηγμένου ιατροτεχνολογικού εξοπλισμού και ψηφιακών συστημάτων υγείας, όπως αξονικοί τομογράφοι, μαγνητικοί τομογράφοι, συστήματα ιατρικής απεικόνισης, πληροφοριακά συστήματα διαχείρισης ιατρικών δεδομένων, καθώς και εξειδικευμένες πλατφόρμες και υποδομές τηλεϊατρικής για την παροχή υπηρεσιών απομακρυσμένης διάγνωσης, παρακολούθησης και υποστήριξης κλινικών διαδικασιών.  Τουλάχιστον μία (1) από τις ανωτέρω συμβάσεις να περιελάμβανε εργασίες διαμόρφωσης ή ανακαίνισης χώρων (π.χ. οικοδομικές, ηλεκτρομηχανολογικές, θωρακίσεις ακτινοπροστασίας), για την εγκατάσταση εξειδικευμένου ιατροτεχνολογικού εξοπλισμού. Τα ανωτέρω έργα θα πρέπει να έχουν υψηλό βαθμό τεχνολογικής εξειδίκευσης, όπου αυτό ήταν εφαρμοστέο, συμμόρφωση με τις απαιτήσεις ασφάλειας πληροφοριών και προστασίας προσωπικών δεδομένων και να καλύπτουν ανάγκη αδιάλειπτης λειτουργίας σε κρίσιμα περιβάλλοντα παροχής υπηρεσιών υγείας. Η απαίτηση αναφοράς συμβάσεων της τελευταίας πενταετίας δικαιολογείται από την ιδιαίτερη φύση, την υψηλή τεχνολογική εξειδίκευση και την πολυπλοκότητα του αντικειμένου της παρούσας σύμβασης. Η ολοκλήρωση αντίστοιχων συμβάσεων απαιτεί σημαντικό χρόνο σχεδιασμού, υλοποίησης, εγκατάστασης, ελέγχων αποδοχής και αδειοδότησης, ενώ ο αριθμός των σχετικών έργων και των οικονομικών φορέων που διαθέτουν αποδεδειγμένη εμπειρία είναι περιορισμένος. Η απαίτηση αυτή θα πρέπει να καλύπτεται αθροιστικά από τα μέλη της ένωσης οικονομικών φορέων στην περίπτωση που οι οικονομικοί φορείς είναι ένωση προσώπων. [παρ. 2.2.6 της Διακήρυξης].

Criterion: Relevant educational and professional qualifications
Description of selection criterion: Όσον αφορά στην τεχνική και επαγγελματική ικανότητα για την παρούσα διαδικασία σύναψης σύμβασης, οι οικονομικοί φορείς απαιτείται: 1. Διοίκηση Έργου (Project Management) • Υπεύθυνος Έργου (Project Manager): Κάτοχος πτυχίου Τριτοβάθμιας Εκπαίδευσης ή/και πιστοποιημένος διαχειριστής έργων (π.χ. PMP, PRINCE2). Διαθέτει αποδεδειγμένη εμπειρία (>10 έτη) στη διοίκηση σύνθετων έργων. • Αναπληρωτής Υπεύθυνος Έργου: Κάτοχος πτυχίου Τριτοβάθμιας Εκπαίδευσης ή/και πιστοποιημένος διαχειριστής έργων. Διαθέτει αντίστοιχη αποδεδειγμένη εμπειρία στη διαχείριση και τον συντονισμό σύνθετων έργων στον τομέα της υγείας. 2. Επιστημονική & Ιατροτεχνολογική Ομάδα (Medical Technology) • Υπεύθυνος Μηχανικός Βιοϊατρικής Τεχνολογίας (Biomedical Engineer): Διπλωματούχος ή Πτυχιούχος Μηχανικός Βιοϊατρικής (ή Ηλεκτρολόγος/Μηχανολόγος με αποδεδειγμένη εξειδίκευση σε ιατροτεχνολογικό εξοπλισμό υψηλής τεχνολογίας). Είναι υπεύθυνος για την παρακολούθηση της κατασκευής, τον έλεγχο των εργοστασιακών προδιαγραφών (Factory Acceptance), την ορθή εγκατάσταση και την οριστική ποιοτική παραλαβή των συστημάτων. • Υπεύθυνος Ακτινοφυσικός Ιατρικής (Senior Medical Physicist): Πτυχίο Φυσικής, Μεταπτυχιακό στην Ιατρική Φυσική, Άδεια άσκησης επαγγέλματος ή ισοδύναμο επαγγελματικό δικαίωμα σύμφωνα με τη νομοθεσία της χώρας εγκατάστασης. και αποδεδειγμένη εμπειρία σε εγκατάσταση, αποδοχή ή κλινική λειτουργία συστημάτων ακτινοθεραπείας ή πυρηνικής ιατρικής. Επιβλέπει τις προδιαγραφές ασφαλείας και τη βαθμονόμηση του εξοπλισμού. 3. Μελετητική & Κατασκευαστική Ομάδα (Engineering & Construction) • Υπεύθυνος Μηχανολόγος / Ηλεκτρολόγος Μηχανικός (Η/Μ): Διπλωματούχος Μηχανολόγος ή Ηλεκτρολόγος Μηχανικός (ΠΕ). Εξασφαλίζει ότι οι κτιριακές υποδομές και οι παροχές δικτύων/ισχύος πληρούν απόλυτα τις αυστηρές τεχνικές απαιτήσεις λειτουργίας του υπό προμήθεια εξοπλισμού. • Επικεφαλής Αρχιτέκτων Μηχανικός: Διπλωματούχος Αρχιτέκτων (ΠΕ) με αποδεδειγμένη εμπειρία στη μελέτη/διαμόρφωση νοσοκομειακών χώρων και ειδικά τμημάτων Ακτινοθεραπείας ή Πυρηνικής Ιατρικής για τη βέλτιστη χωροθέτηση των συστημάτων. • Υπεύθυνος Πολιτικός Μηχανικός (Στατικός): Διπλωματούχος Πολιτικός Μηχανικός (ΠΕ) με εμπειρία σε κατασκευές από βαρέως τύπου οπλισμένο σκυρόδεμα (ειδικές θωρακίσεις για την υποδοχή του εξοπλισμού). 4. Ομάδα Αδειοδοτήσεων & Κανονιστικής Συμμόρφωσης • Εμπειρογνώμονας Ακτινοπροστασίας / Σύμβουλος Αδειοδοτήσεων: Εξειδικευμένο στέλεχος (Ακτινοφυσικός ή Μηχανικός) με αποδεδειγμένη εμπειρία σε διαδικασίες αδειοδότησης εγκαταστάσεων ιατρικής έκθεσης ενώπιον της ΕΕΑΕ ή αντίστοιχης αρμόδιας αρχής της χώρας εγκατάστασης. Για την εκτέλεση της σύμβασης ο Ανάδοχος οφείλει να συμμορφωθεί με τις απαιτήσεις της ελληνικής νομοθεσίας και της ΕΕΑΕ. 5. Τεχνική Υποστήριξη & Συντήρηση (Field Service Support) • Πιστοποιημένος Μηχανικός Συντήρησης (Field Service Engineer): Ο Ανάδοχος υποχρεούται να διαθέτει στο σχήμα τουλάχιστον έναν (1) Μηχανικό, επίσημα πιστοποιημένο από τον κατασκευαστικό οίκο ή ισοδύναμη πιστοποίηση ή εξουσιοδότηση του κατασκευαστή για την οικογένεια προϊόντων ή για το προσφερόμενο σύστημα ή να δεσμεύεται ο κατασκευαστής ότι η σχετική πιστοποίηση θα έχει ολοκληρωθεί πριν από τη θέση σε λειτουργία του εξοπλισμού, προκειμένου να διασφαλίζεται η τεχνική υποστήριξη και η άμεση επέμβαση για την αποκατάσταση βλαβών εντός των συμβατικών χρόνων (SLA). Ο οικονομικός φορέας πρέπει να αποδεικνύει ότι διαθέτει τεκμηριωμένη εμπειρία στην υλοποίηση έργων που περιλαμβάνουν: ⦁ εγκατάσταση γραμμικών επιταχυντών (LINAC) ή ισοδύναμων συστημάτων ακτινοθεραπείας υψηλής τεχνολογίας, ⦁ σχεδιασμό και κατασκευή χώρων ακτινοθεραπείας και θωρακίσεων ιοντιζουσών ακτινοβολιών, ⦁ εκπόνηση ή υποστήριξη μελετών ακτινοπροστασίας, ⦁ διαδικασίες αδειοδότησης εγκαταστάσεων ιατρικής έκθεσης ενώπιον των αρμοδίων αρχών, • προμήθεια, εγκατάσταση, θέση σε λειτουργία και κλινική αποδοχή συστημάτων ακτινοθεραπείας. Ο οικονομικός φορέας οφείλει να διαθέτει ή να συνεργάζεται καθ' όλη τη διάρκεια υλοποίησης του έργου με επιστήμονα ή ομάδα επιστημόνων που διαθέτουν αποδεδειγμένη εμπειρία σε θέματα ακτινοπροστασίας, ιατρικής φυσικής και αδειοδότησης εγκαταστάσεων Εφόσον για την εκτέλεση των απαιτούμενων οικοδομικών ή ηλεκτρομηχανολογικών εργασιών απαιτείται, σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία, εγγραφή σε ΜΕΕΠ/ΜΗ.Ε.Ε.Δ.Ε. ή ισοδύναμο μητρώο της χώρας εγκατάστασης, ο οικονομικός φορέας οφείλει να διαθέτει την απαιτούμενη ικανότητα είτε ο ίδιος, είτε μέσω στήριξης στις ικανότητες τρίτου ή υπεργολάβου, σύμφωνα με τα άρθρα 78 και 131 του ν. 4412/2016.». Η απαίτηση αυτή θα πρέπει να καλύπτεται αθροιστικά από τα μέλη της ένωσης οικονομικών φορέων στην περίπτωση που οι οικονομικοί φορείς είναι ένωση προσώπων. [παρ. 2.2.6 της Διακήρυξης].
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Price
Name: Κριτήριο ανάθεσης της Σύμβασης είναι η πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά βάσει της τιμής.
Description: Κριτήριο ανάθεσης της Σύμβασης είναι η πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά βάσει της τιμής.
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: Greek
Deadline for requesting additional information: 13/10/2026 23:59:59 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Address of the procurement documents: https://nepps-search.eprocurement.gov.gr/actSearch/resources/search/512134
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://nepps-search.eprocurement.gov.gr/actSearch/resources/search/512134
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Greek
Electronic catalogue: Not allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Description of the financial guarantee: ΓΓια την έγκυρη συμμετοχή στη διαδικασία σύναψης της παρούσας σύμβασης, κατατίθεται από τους προσφέροντες οικονομικούς φορείς, εγγυητική επιστολή συμμετοχής χρηματικού ποσού εκατόν ενενήντα τεσσάρων χιλιάδων οκτακοσίων δεκατριών ευρώ και σαράντα ενός λεπτών (194.813,41 €), ήτοι ποσού που ανέρχεται σε ποσοστό 2 % επί της εκτιμώμενης αξίας εκτός ΦΠΑ της σύμβασης. Στην περίπτωση ένωσης οικονομικών φορέων, η εγγύηση συμμετοχής περιλαμβάνει και τον όρο ότι η εγγύηση καλύπτει τις υποχρεώσεις όλων των οικονομικών φορέων που συμμετέχουν στην ένωση. (παρ. 2.2.2.1. της διακήρυξης]
Deadline for receipt of tenders: 23/10/2026 23:59:59 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Duration during which the tender must remain valid: 12 Months
Information about public opening: 
Opening date: 30/10/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
A non-disclosure agreement is required: no
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Mediation organisation: Εθνικό και Καποδιστριακό Πανεπιστήμιο Αθηνών / Ειδικός Λογαριασμός Κονδυλίων Έρευνας
Review organisation: ΕΝΙΑΙΑ ΑΡΧΗ ΔΗΜΟΣΙΩΝ ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ
Information about review deadlines: Σε περίπτωση προσφυγής κατά πράξης της αναθέτουσας αρχής, η προθεσμία για την άσκηση της προδικαστικής προσφυγής είναι: (α) δέκα (10) ημέρες από την κοινοποίηση της προσβαλλόμενης πράξης στον ενδιαφερόμενο οικονομικό φορέα αν η πράξη κοινοποιήθηκε με ηλεκτρονικά μέσα ή (β) δεκαπέντε (15) ημέρες από την κοινοποίηση της προσβαλλόμενης πράξης σε αυτόν αν χρησιμοποιήθηκαν άλλα μέσα επικοινωνίας, άλλως (γ) δέκα (10) ημέρες από την πλήρη, πραγματική ή τεκμαιρόμενη, γνώση της πράξης που βλάπτει τα συμφέροντα του ενδιαφερόμενου οικονομικού φορέα. Ειδικά για την άσκηση προσφυγής κατά προκήρυξης, η πλήρης γνώση αυτής τεκμαίρεται μετά την πάροδο δεκαπέντε (15) ημερών από τη δημοσίευση στο ΚΗΜΔΗΣ. Σε περίπτωση παράλειψης που αποδίδεται στην αναθέτουσα αρχή, η προθεσμία για την άσκηση της προδικαστικής προσφυγής είναι δεκαπέντε (15) ημέρες από την επομένη της συντέλεσης της προσβαλλόμενης παράλειψης. [παρ. 3.4 της Διακήρυξης]
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Εθνικό και Καποδιστριακό Πανεπιστήμιο Αθηνών / Ειδικός Λογαριασμός Κονδυλίων Έρευνας
Organisation providing offline access to the procurement documents: Εθνικό και Καποδιστριακό Πανεπιστήμιο Αθηνών / Ειδικός Λογαριασμός Κονδυλίων Έρευνας
Organisation providing more information on the review procedures: Εθνικό και Καποδιστριακό Πανεπιστήμιο Αθηνών / Ειδικός Λογαριασμός Κονδυλίων Έρευνας
Organisation receiving requests to participate: Εθνικό και Καποδιστριακό Πανεπιστήμιο Αθηνών / Ειδικός Λογαριασμός Κονδυλίων Έρευνας
Organisation processing tenders: Εθνικό και Καποδιστριακό Πανεπιστήμιο Αθηνών / Ειδικός Λογαριασμός Κονδυλίων Έρευνας
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Εθνικό και Καποδιστριακό Πανεπιστήμιο Αθηνών / Ειδικός Λογαριασμός Κονδυλίων Έρευνας
Registration number: 1020.E00673.0001
Postal address: Χρήστου Λαδά 6
Town: Αθήνα
Postcode: 10561
Country subdivision (NUTS): Κεντρικός Τομέας Αθηνών (EL303)
Country: Greece
Contact point: Π. Χρυσοσπάθης
Email: procurements@elke.uoa.gr
Telephone: +302107275052
Internet address: https://www.elke.uoa.gr
Roles of this organisation: 
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation providing offline access to the procurement documents
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
Organisation providing more information on the review procedures
Mediation organisation
8.1.
ORG-0002
Official name: ΕΝΙΑΙΑ ΑΡΧΗ ΔΗΜΟΣΙΩΝ ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ
Registration number: 1000.E00961.0001
Postal address: ΔΩΡΟΥ 7-9
Town: ΑΘΗΝΑ
Postcode: 104 32
Country subdivision (NUTS): Κεντρικός Τομέας Αθηνών (EL303)
Country: Greece
Email: grafeioproedrou@aepp-procurement.gr
Telephone: +30 2132141227
Fax: +30 2132141227
Roles of this organisation: 
Review organisation
8.1.
ORG-0000
Official name: Publications Office of the European Union
Registration number: PUBL
Town: Luxembourg
Postcode: 2417
Country subdivision (NUTS): Luxembourg (LU000)
Country: Luxembourg
Email: ted@publications.europa.eu
Telephone: +352 29291
Internet address: https://op.europa.eu
Roles of this organisation: 
TED eSender
Notice information
Notice identifier/version: f48d7104-4de1-4414-ab91-d82d9fdeb908  -  01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 16/09/2026 12:48:20 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Greek
Notice publication number: 640938-2026
OJ S issue number: 180/2026
Publication date: 17/09/2026