1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Muuramen kunta
Legal type of the buyer: Body governed by public law
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Muuramen kunnan talous- ja palkkahallinnon palvelut
Description: Muuramen kunnan talous- ja palkkahallinnon palvelut tuotetaan omana toimintana. Muuramen kunta pyytää tarjouksia ulkoisena palvelutuotantona tuotetuista palveluista, jossa tarjoaja voi tarjota kokonaispalvelua, mikä sisältää sekä talous- ja palkkahallinnon palvelut tai ainoastaan taloushallinnon tai palkkahallinnon palvelut. Tarjouspyyntö ei velvoita kuntaa tekemään hankintasopimusta palveluista tarjoajan kanssa. Hankinnan kaikki asiakirjat ovat tämän hankintailmoituksen liitteinä.
Procedure identifier: 2ae93d5a-58d7-49b4-8695-2d1063b499b2
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
Main features of the procedure: Palvelun tulee täyttää Euroopan unionin suoraan velvoittavien säädösten, Suomen lakien ja asetusten sekä viranomaisten antamat määräykset. Tarjoajan tulee täyttää Hankintayksikön liitteessä 1 Vaatimuslomake asettamat palveluntuottajan soveltuvuutta koskevat vaatimukset. Hankintayksiköllä on oikeus tarkastaa liitteessä annettujen tietojen paikkansapitävyyden tarjouskilpailun voittajan osalta ennen hankintasopimuksen allekirjoittamista. Mikäli käy ilmi, ettei vaatimusten, pyydettyjen todistusten ja selvitysten mukaisia asioita ole hoidettu tilaajavastuulain (Laki tilaajan selvitysvelvollisuudesta ja vastuusta ulkopuolista työvoimaa käytettäessä 1233/2006) edellyttämällä tavalla, Hankintayksiköllä on oikeus sulkea Tarjoaja tarjouskilpailusta sekä purkaa mahdollisesti jo solmittu hankintasopimus ja/tai tätä edeltänyt hankintapäätös.
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 98390000 Other services
Additional classification (cpv): 98341110 Housekeeping services, 79211000 Accounting services, 79211110 Payroll management services, 79999200 Invoicing services
2.1.2.
Place of performance
Country: Finland
Anywhere in the given country
2.1.4.
General information
Additional information: Hyväksyttävistä tarjouksista valitaan palkka/henkilöstöhallinnon palvelujen ja taloushallinnon palvelujen osalta kummastakin erikseen maksimissaan yksi (1) kokonaistaloudellisesti edullisin Palveluntarjoaja. Kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena on paras hinta-laatusuhde. Hankintayksikkö pidättää itsellään oikeuden olla myös hyväksymättä mitään annetuista tarjouksista. Tarjouksen vertailukriteerit ja painoarvot ovat seuraavat: vertailuhinta maks. 80 %/80 pistettä ja laatu maks. 20 %/20 pistettä. Vertailuhintana käytetään liitteen 6 Hintalomake mukaista tarjouksen kokonaishintaa ja laatuosiossa huomioidaan liitteen 1 Vaatimuslomake lisähankintamahdollisuus/optio-osioihin (V2-merkityt solut) annettujen ”kyllä”-vastausten pisteet. Hinnan pisteiden laskentakaava:(edullisin annettu hintatarjous / tarjoajan hintatarjous) * hintaosion maksimipisteet (80) Laatupisteiden laskentakaava: (Tarjoajan saamat laatupisteet / laadun enimmäispisteet) * laatuosion maksimipisteet (20). Laadun enimmäispisteet ovat taloushallinnon palvelut -osiossa 128 pistettä ja palkka- ja henkilöstöhallinnon palvelut -osiossa 254 pistettä. Voittajaksi valikoituu eniten (max. 100) pisteitä saanut Tarjoaja. Lopullisten vertailupisteiden mennessä tasan palveluntuottajan valinta tai etusijajärjestyksen määrittäminen tapahtuu arpomalla. Arvontatilanteessa jokainen tasapisteissä oleva Tarjoaja saa yhden arvan.
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Muuramen kunnan talous- ja palkkahallinnon palvelut
Description: Muuramen kunnan talous- ja palkkahallinnon palvelut tuotetaan omana toimintana. Muuramen kunta pyytää tarjouksia ulkoisena palvelutuotantona tuotetuista palveluista, jossa tarjoaja voi tarjota kokonaispalvelua, mikä sisältää sekä talous- ja palkkahallinnon palvelut tai ainoastaan taloushallinnon tai palkkahallinnon palvelut. Tarjouspyyntö ei velvoita kuntaa tekemään hankintasopimusta palveluista tarjoajan kanssa. Hankinnan kaikki asiakirjat ovat tämän hankintailmoituksen liitteinä.
Internal identifier: 2026-055370-LOT-0001
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 98390000 Other services
Additional classification (cpv): 98341110 Housekeeping services, 79211000 Accounting services, 79211110 Payroll management services, 79999200 Invoicing services
5.1.2.
Place of performance
Country: Finland
Anywhere in the given country
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/04/2027
Duration end date: 31/03/2032
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 2
Other information about renewals: Optioiden käyttöönotosta päättää aina Tilaaja viimeistään kuusi (6) kuukautta ennen varsinaisen sopimuskauden päättymistä. Mikäli optiokausi otetaan käyttöön, se on lähtökohtaisesti hinnoiltaan sekä ehdoiltaan sama kuin 3-vuotiskaudellakin ja voimassa kiinteänä koko optiokauden ajan. Tarjoajan tulee esittää mahdolliset muutosehdotuksensa optiokauden sopimukseen viimeistään kuusi (6) kuukautta ennen edellisen sopimuskauden päättymistä. Tilaaja voi hyväksyä tai hylätä muutokset. Mikäli Tilaaja ja Tarjoaja eivät pääse yksimielisyyteen mahdollisista muutoksista, sopimus päättyy kuluvan sopimuskauden loppuun.
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: Tarjoaja voi jättää vain yhden tarjouksen joko talous- ja palkkahallinnon kokonaisuudesta tai yksittäisen tarjouksen vain taloushallinnon palveluista tai yksittäisen tarjouksen palkkahallinnon palveluista
5.1.7.
Strategic procurement
Social objective promoted: Fair working conditions
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Cost
Name: Kokonaistaloudellinen edullisuus
Description: Hyväksyttävistä tarjouksista valitaan palkka/henkilöstöhallinnon palvelujen ja taloushallinnon palvelujen osalta kummastakin erikseen maksimissaan yksi (1) kokonaistaloudellisesti edullisin Palveluntarjoaja. Kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena on paras hinta-laatusuhde. Hankintayksikkö pidättää itsellään oikeuden olla myös hyväksymättä mitään annetuista tarjouksista.
Description of the method to be used if weighting cannot be expressed by criteria: Tarjouksen vertailukriteerit ja painoarvot ovat seuraavat: vertailuhinta maks. 80 %/80 pistettä ja laatu maks. 20 %/20 pistettä. Vertailuhintana käytetään liitteen 6 Hintalomake mukaista tarjouksen kokonaishintaa ja laatuosiossa huomioidaan liitteen 1 Vaatimuslomake lisähankintamahdollisuus/optio-osioihin (V2-merkityt solut) annettujen ”kyllä”-vastausten pisteet.Hinnan pisteiden laskentakaava:(edullisin annettu hintatarjous / tarjoajan hintatarjous) * hintaosion maksimipisteet (80)Laatupisteiden laskentakaava: (Tarjoajan saamat laatupisteet / laadun enimmäispisteet) * laatuosion maksimipisteet (20).Laadun enimmäispisteet ovat taloushallinnon palvelut -osiossa 128 pistettä ja palkka- ja henkilöstöhallinnon palvelut -osiossa 254 pistettä. Voittajaksi valikoituu eniten (max. 100) pisteitä saanut Tarjoaja. Lopullisten vertailupisteiden mennessä tasan palveluntuottajan valinta tai etusijajärjestyksen määrittäminen tapahtuu arpomalla.
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: Finnish
Languages in which the procurement documents (or their parts) are unofficially available: Finnish
Deadline for requesting additional information: 09/09/2026 12:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Finnish
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 25/09/2026 12:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Duration during which the tender must remain valid: 3 Months
Information about public opening:
Opening date: 25/09/2026 12:10:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Place: Tarjoukset avataan sähköisesti Hankintailmoitukset.fi sivustolta.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Markkinaoikeus
Organisation providing more information on the review procedures: Muuramen kunta
Organisation receiving requests to participate: Muuramen kunta
Organisation processing tenders: Muuramen kunta
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Muuramen kunta
Registration number: 0176699-9
Department: Tukipalvelukeskus
Postal address: Virastotie 8 / PL1
Town: Muurame
Postcode: 40951
Country subdivision (NUTS): Keski-Suomi (FI198)
Country: Finland
Contact point: Kirjaamo
Telephone: +358503119914
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0002
Official name: Hansel Oy (Hilma)
Registration number: FI09880841
Postal address: Mannerheiminaukio 1 A
Town: Helsinki
Postcode: 00100
Country subdivision (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Country: Finland
Telephone: +358 295563630
Roles of this organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-0003
Official name: Markkinaoikeus
Registration number: FI30061576
Postal address: Radanrakentajantie 5
Town: Helsinki
Postcode: 00520
Country subdivision (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Country: Finland
Telephone: +358 295643300
Roles of this organisation:
Review organisation
10. Change
10.1.
Change
Section identifier: LOT-0000
Description of changes: Korjattu ja päivitetty seuraavat liitteet tarjouspyyntöön esitettyjen kysymysten perusteella: LIITE 1Vaatimuslomake (poistettu kilpailutustunnus laskutiedoista) LIITE 3Henkilötietojen käsittely (lisätty esihenkilöiden lukumäärä) LIITE 6 Hintalomake (poistettu pakollisista vaatimuksista matkanhallintajärjestelmää koskevat kaksi riviä, kuuluvat lisähankintoihin, jonne lisätty matkanhallintajärjestelmän käyttöönottomaksu ja ylläpitomaksu, sekä lomakkeelle lisätty päivitetyt kappale-/tuntimäärät.
The procurement documents were changed on: 16/09/2026
Notice identifier/version: c3c78755-b357-4b76-b794-b8a4db9f4c94 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 16/09/2026 14:34:02 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Languages in which this notice is officially available: Finnish
Notice publication number: 641188-2026
OJ S issue number: 180/2026
Publication date: 17/09/2026