1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Gemeente IJsselstein
Legal type of the buyer: Regional authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Gemeente IJsselstein - Burgerzaken Applicatie
Description: Levering, implementatie, migratie, hosting, beheer, ondersteuning en doorontwikkeling van een SaaS-burgerzakenapplicatie voor de gemeente IJsselstein. -
Procedure identifier: db6d5c02-8caa-4a9d-b241-49462e844dfa
Internal identifier: IBMN-2026-IJS-MK-001
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
Main features of the procedure: -
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 72260000 Software-related services
Additional classification (cpv): 48000000 Software package and information systems, 72268000 Software supply services
2.1.2.
Place of performance
Country: Netherlands
Anywhere in the given country
Additional information: Gemeente IJsselstein
2.1.4.
General information
Additional information: Vragen en verzoeken om nadere inlichtingen met betrekking tot deze aanbestedingsprocedure en alle daarbij behorende aanbestedingsstukken dienen via TenderNed te worden ingediend. Hieronder worden in ieder geval begrepen het aanbestedingsdocument, het Programma van Eisen, het Programma van Wensen, de conceptovereenkomst, de concept-verwerkersovereenkomst, het prijzenblad en de overige bijlagen. Hierbij dient gebruik te worden gemaakt van het Nota van Inlichtingen sjabloon (Bijlage C). De aanbestedende dienst hanteert twee inlichtingenrondes. In de eerste ronde kunnen ondernemers vragen stellen over de aanbestedingsstukken in brede zin. De tweede ronde is uitsluitend bedoeld voor vragen die voortvloeien uit de beantwoording in de eerste Nota van Inlichtingen, dan wel voor resterende verduidelijkingsvragen naar aanleiding daarvan. De tweede ronde is niet bedoeld voor het alsnog stellen van nieuwe, zelfstandige vragen over onderdelen van de aanbestedingsstukken die reeds in de eerste ronde aan de orde hadden kunnen worden gesteld. Vragen en verzoeken om nadere inlichtingen kunnen uitsluitend worden ingediend tot de data en tijdstippen zoals vermeld in paragraaf 2.3 van dit aanbestedingsdocument. Ondernemers dienen eventuele vragen, opmerkingen of bezwaren ten aanzien van de conceptovereenkomst en de concept-verwerkersovereenkomst eveneens uiterlijk binnen de hiervoor genoemde inlichtingenrondes aan de orde te stellen. Na afloop van de inlichtingenrondes staat de overeenkomst, behoudens wijzigingen als opgenomen in de Nota(’s) van Inlichtingen, vast. Van ondernemers wordt een proactieve houding verwacht. Indien een ondernemer onduidelijkheden, tegenstrijdigheden, onvolkomenheden of bezwaren constateert in de aanbestedingsstukken, dient hij deze zo spoedig mogelijk en uiterlijk binnen de daarvoor gestelde termijnen voor de Nota van Inlichtingen aan de orde te stellen. Indien een ondernemer dit nalaat, komt dit voor zijn rekening en risico.
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Gemeente IJsselstein - Burgerzaken Applicatie
Description: Levering, implementatie, migratie, hosting, beheer, ondersteuning en doorontwikkeling van een SaaS-burgerzakenapplicatie voor de gemeente IJsselstein. -
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 72260000 Software-related services
Additional classification (cpv): 48000000 Software package and information systems, 72268000 Software supply services
5.1.2.
Place of performance
Country: Netherlands
Anywhere in the given country
Additional information: Gemeente IJsselstein
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 130 Months
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Financiële document
Description: Het financiële document betreft het prijzenblad, dat als bijlage F bij het Aanbestedingsdocument is gevoegd. U moet uw prijs aanbieden in het prijzenblad. U verklaart middels inschrijving dat alle eisen zoals vermeld in het programma van eisen, en zoals aangepast in de nota's van inlichtingen, en alle wensen zoals door u aangeboden in de aangeboden prijzen verwerkt zijn. Het is niet toegestaan een nulprijs in te dienen. Het is absoluut niet toegestaan negatieve prijzen aan te bieden. Het niet invullen van (onderdelen van) het prijsinvulformulier leidt tot ongeldigheid van uw inschrijving. Abnormaal lage prijzen worden door ons gecontroleerd/nagevraagd. Volgens artikel 2.116 Aw 2012 kan uw inschrijving ongeldig worden verklaard.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 0
Criterion:
Type: Quality
Name: Kwalitatieve documenten
Description: De documenten met betrekking tot de kwalitatieve aspecten van de inschrijving die nodig/vereist zijn in verband met het bepaalde in paragraaf 2.5.2C en hoofdstuk 5 van dit aanbestedingsdocument (gunning op basis van beste prijs kwaliteitverhouding). De aan te leveren kwalitatieve documenten hebben een maximale omvang zoals hierboven beschreven en bestaan uit enkelzijdige pagina’s met een normale lay-out en een gangbaar lettertype. Een eventueel voorblad, inhoudsopgave, (verwijzingen naar) bijlagen e.d. worden niet beschouwd als onderdeel van de kwalitatieve documenten en worden derhalve niet beoordeeld of gewaardeerd. Indien de inschrijver het maximaal toegestane aantal pagina’s, zoals opgenomen bij de vormvereisten, overschrijdt, worden de pagina’s boven dit maximum niet beoordeeld. Ter illustratie: indien een inschrijver bij onderdeel K.1. 22 pagina’s indient, worden pagina’s 1 tot en met 20 beoordeeld. Pagina’s 21 en 22 worden terzijde gelegd en niet beoordeeld.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 0
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 03/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 08/12/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening:
Opening date: 08/12/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Mediation organisation: Gemeente IJsselstein - Rechtbank Midden Nederland
Review organisation: Gemeente IJsselstein - Rechtbank Midden Nederland
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Gemeente IJsselstein - IBMN
Organisation providing more information on the review procedures: Gemeente IJsselstein
Organisation receiving requests to participate: Gemeente IJsselstein - IBMN
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Gemeente IJsselstein
Registration number: 47667968
Postal address: Overtoom 1
Town: IJsselstein
Postcode: 3401 BK
Country subdivision (NUTS): Utrecht (NL350)
Country: Netherlands
Contact point: Ginny van de Meeberg
Telephone: +31 306861611
Other contact points:
Official name: Rechtbank Midden Nederland
Postal address: Vrouwe Justitieplein 1
Town: Utrecht
Postcode: 3511EZ
Country subdivision (NUTS): Utrecht (NL350)
Country: Netherlands
Telephone: +31 883620000
Other contact points:
Official name: Rechtbank Midden Nederland
Postal address: Vrouwe Justitiaplein 1
Town: Utrecht
Postcode: 3511EZ
Country subdivision (NUTS): Utrecht (NL350)
Country: Netherlands
Telephone: +31 883620000
Other contact points:
Official name: IBMN
Town: Vianen
Postcode: 4132 AS
Country subdivision (NUTS): Utrecht (NL350)
Country: Netherlands
Telephone: +31 852465524
Other contact points:
Official name: IBMN
Town: Vianen
Postcode: 4132 AS
Country subdivision (NUTS): Utrecht (NL350)
Country: Netherlands
Contact point: Kenniscentrum
Telephone: +31 852465524
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
Mediation organisation
Notice identifier/version: 3e7e9319-09cc-45d0-b610-c8d3939ed871 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 15/09/2026 15:19:08 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Dutch
Notice publication number: 641193-2026
OJ S issue number: 180/2026
Publication date: 17/09/2026