16 https://www.entega.ag ORG-0001 ENTEGA AG Frankfurter Straße 110 Darmstadt 64293 DE711 DEU Ust.-ID-Nr.: DE811215048 06151 701-1131 christian.breitschwerdt@entega.ag ORG-0002 Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt Dienstgebäude: Wilhelminenstr. 1-3 Fristbriefkasten: Luisenplatz 2de Darmstadt 64293 DE711 DEU 06151/12-6603 06151 126603 vergabekammer@rpda.hessen.de ORG-0003 ENTEGA AG Frankfurter Straße 110 Zentraleinkauf ENTEGA-Konzern Darmstadt 64293 DE711 DEU Berichtseinheit-ID 00003606 06151 701-1131 christian.breitschwerdt@entega.ag ORG-0004Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bonn53119DEA22DEU0204:994-DOEVD-83+49228996100noreply.esender_hub@bescha.bund.de 00641280-2026180/20262026-09-17+02:00 2.3 eforms-sdk-1.14 eforms-sdk-1.14 bf478784-1cd6-4508-949d-47133f8b7253 03926ff3-55ce-4d7b-bc96-3c56861a2e4e 2026-09-15+02:00 09:37:46+02:00 01 2026-09-17+02:00 32014L0024 cn-standard DEU pub-undert gen-pub ORG-0001 serv-prov ORG-0003 ted-esenORG-0004 vgv exg-natl-bre-nat-law Der Bieter und jedes Mitglied der Bietergemeinschaft erklärt, dass keine Ausschlussgründe nach § 142 i. V. m. §§ 123, 124 GWB sowie § 22 Abs. 1 Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz vorliegen. epo-notice open false E85975635 Revisionsdienstleistungen im Rahmen eines Co-Sourcing-Modells Der Auftragnehmer soll die von ihm übernommenen Revisionsprüfungen gemäß den berufsständischen Grundsätzen für die Interne Revision über alle Phasen selbständig und unabhängig durchführen. Die Durchführung umfasst insbesondere folgende Phasen: - Prüfungsvorbereitung (inhaltliche, personelle und zeitliche Planung) einschließlich Ausarbeitung eines Prüfungskonzepts und Durchführung des Auftaktgesprächs. - Prüfungsdurchführung (Prüfungshandlungen). - Prüfungsnachbereitung (Erstellung Berichtsentwurf, Abstimmung, Einholung der fachlichen Stellungnahmen der geprüften Bereiche, Maßnahmenvereinbarung, finale Berichtserstellung einschließlich Einarbeitung der fachlichen Stellungnahmen und vereinbarten Maßnahmenpläne). Hinweis: Der Jahresrevisionsplan wird durch die Interne Revision des Auftraggebers erstellt. Das laufende Maßnahmencontrolling wird ebenfalls durch die interne Revision des Auftraggebers durchgeführt. Prüfungsjahre: 2027 und 2028, mit der Option der Verlängerung bis maximal 2030 - Anzahl Prüfungen pro Kalenderjahr: ca. 6. Hauptprüfungen und sowie vereinzelt Nachschauprüfungen (i.d.R. 1 bis 3, max. 6 Nachschauprüfungen, minimal 0) - Prüfungstage gesamt: ca. 150 Personentage pro Kalenderjahr inkl. Vor- und Nachbereitung services 79212200 Frankfurter Straße 110 Darmstadt 64293 DE711 DEU LOT-0001 slc-suit-reg-trade 1. Existenznachweis Der Bieter/die Bietergemeinschaft (alle Mitglieder) hat eine Kopie der Anmeldungs- bzw. Eintragungsbescheinigung ins Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Heimatlandes; andernfalls vergleichbarer Nachweis für die Existenz und den Gegenstand des Unternehmens des Bieters einzureichen. Der Auszug aus dem Handelsregister/vergleichbarer Nachweis darf zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der Angebote nicht älter als 6 Monate sein. (Wird als Anlage zum Formblatt ''Bieterbogen'' eingereicht'') 2. Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB vorliegen Der Bieter/die Mitglieder der Bietergemeinschaft erklären, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen. (Wird über das Formblatt ''Bieterbogen'' erklärt.) 3. Bietergemeinschaftserklärung Bietergemeinschaften müssen sich bereits als solche anbieten. Die nachträgliche Bildung einer Bietergemeinschaft ist nicht möglich. Falls eine Bietergemeinschaft anbietet, ist eine Erklärung einzureichen, aus der sich die Mitglieder der Bietergemeinschaft, die Absicht ihres Zusammenschlusses zu einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfalle, die gesamtschuldnerische Haftung der Bietergemeinschaft sowie der bevollmächtigte Vertreter Bietergemeinschaft ergeben. (Wird über das Formblatt ''Bietergemeinschaftserklärung'' erklärt.) 4. Nachunternehmereinsatz Falls der Bieter/die Bietergemeinschaft Nachunternehmen einsetzen wird, muss vom Bieter/von der Bietergemeinschaft erklärt werden, welcher Nachunternehmer für welche Leistung eingesetzt wird. (Wird über das Formblatt "Nachunternehmereinsatzerklärung" erklärt.) 5. Nachunternehmerverpflichtungserklärung Falls der Bieter/die Bietergemeinschaft Nachunternehmen einsetzen wird, muss vom jeweils einzusetzenden Nachunternehmer erklärt werden, welche Leistung er erbringt, dass er die technischen, personellen und wirtschaftlichen Mittel zur vertragsgerechten Erbringung der Leistung zur Verfügung steht, die Eignungsleihe erklärt wird (sofern einschlägig) und dass beim Nachunternehmer keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen. (Wird über das Formblatt ''Nachunternehmereinsatzerklärung'' erklärt). slc-stand-ins Der Bieter/die Bietergemeinschaft muss eine Eigenerklärung über das Bestehen einer Haftpflichtversicherung für Sach-, Personen- und Vermögensschäden mit einer Versicherungssumme je Schadensfall (jährlich 2-fach maximiert) von jeweils mindestens - 4 Mio. € für Personenschäden, - 4 Mio. € für Sachschäden, - 100.000 € für Vermögensschäden, bzw. Eigenerklärung über die Bereitschaft des Bieters/der Bietergemeinschaft eine Haftpflichtversicherung mit den vorgenannten Deckungssummen im Auftragsfall für die Dauer seiner/ihrer Verpflichtungen aus dem Vertrag abzuschließen. Das Einreichen einer Versicherungsbescheinigung ist nicht erforderlich. (Wird über das Formblatt ''Bieterbogen'' erklärt) slc-stand-to-spec Umsätze mit vergleichbaren Leistungen Angabe des Nettoumsatzes des Bieters/der Bietergemeinschaft mit vergleichbaren Leistungen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren. Ein abgeschlossenes Geschäftsjahr liegt vor, wenn der unternehmerische Jahresabschluss final vorliegt. Bei einer Bieter- oder Bietergemeinschaft zählt der durchschnittliche Jahresumsatz der Gemeinschaft. MINDESTKRITERIUM: Für dem Umsatz mit vergleichbaren Leistungen, d.h. für die Durchführung von Revisionsdienstleistungen, ist mindestes ein durchschnittlicher Umsatz von 3 Mio. € in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren nachzuweisen. (Die Angaben erfolgen über das Formblatt ''Bieterbogen'') slc-abil-ref-services 1. Referenzen Der Bieter/die Bietergemeinschaft muss seine fachliche Leistungsfähigkeit anhand vergleichbarer Referenzen darstellen MINDESTKRITERIUM: - Es müssen drei vergleichbare Referenzen angegeben werden. Vergleichbare Referenzen sind die ''Übernahme der jährlich anstehenden Revisionsprüfungen im Co-Sourcing- oder im Outsourcing-Modell''. Es müssen in Summe neben den allgemeinen und kaufmännischen Revisionsthemen auch IT-Revisionen und technische Revisionen durchgeführt werden können. (siehe Punkt „Prüfungsspektrum“ im Anforderungskatalog) - Die Referenzen müssen angemessen aktuell sein. Referenzen gelten als angemessen aktuell, wenn der Zeitraum der Ausführung mindestens in einem der Jahre 2024 bis 2026 liegt. Folgende Anforderungen an die Referenzen sind zu erfüllen: - Referenzkunde hat mehr als 500 Mitarbeiter - Umfang von mindestens 80 Personentagen pro Jahr - Laufzeit mindestens 2 Jahre Zu den Referenzen sind folgende Angaben zu machen: - Welches Unternehmen hat die Referenz erbracht - Branchenzuordnung des Referenzunternehmens - Art der dortigen Revisionsprüfung - Umfang (durchschnittliche Personentage pro Jahr) der dortigen Revisionstätigkeiten - Ausführungszeitraum (abgedeckte Jahre) - Name des Referenzunternehmens und (wenn möglich) Nennung des Ansprechpartners beim Referenzgeber inkl. Telefonnummer. Fehlt einer der geforderten Angaben zu den Referenzen, wird die jeweilige Referenz nicht gewertet. (Die Angaben erfolgen über das Formblatt ''Bieterbogen''.) slc-abil-mgmt-qual Keine Beschränkungen des Leistungsumfangs durch bestehende Interessenkonflikte (Eigenerklärung) 1. Im Zeitraum 2025 bis 2029 darf der Bieter für Unternehmen des ENTEGA-Konzerns sowie der ENTEGA-Stiftung folgende Leistungen nicht erbracht haben bzw. erbringen: • Abschlussprüfungen • Steuerberatung • Unterstützung/Beratung bei Aufbau oder Weiterentwicklung von Funktionen der zweiten Verteidigungslinie (u.a. RMS, CMS, Informationssicherheit und Datenschutz) sowie eines ISKS 2. Sofern der Bieter bereits Prüfungen der Funktionen der zweiten Verteidigungslinie oder des ISKS (z.B. nach IDW PS 982 oder IDW PS 951) für Unternehmen des ENTEGA-Konzerns sowie der ENTEGA Stiftung in deren Auftrag erbringt, ist vom Bieter darzulegen, durch welche Maßnahmen er eine unabhängige Revisionsprüfung mit entsprechendem inhaltlichem Fokus gewährleisten kann. Der Bieter muss mit Abgabe des ausgefüllten Formblattes eine Eigenerklärung einreichen, in dem er die oben genannten Maßnahmen beschreibt. Die Eigenerklärung darf ½ DIN A4 Seiten nicht überschreiten. (Wird über das Formblatt ''Bieterbogen'' erklärt) slc-abil-mgmt-qual Eigenerklärung über Maßnahmen zur Gewährleistung einer unabhängigen Revisionsprüfung mit entsprechendem inhaltlichem Fokus Sollte der Bieter/die Mitglieder der Bietergemeinschaft für Konzernunternehmen bereits Prüfungen der Funktionen der zweiten Verteidigungslinie oder des ISKS (z.B. nach IDW PS 982 oder IDW PS 951) erbracht haben, ist eine Eigenerklärung über Maßnahmen zur Gewährleistung einer unabhängigen Revisionsprüfung mit entsprechendem inhaltlichem Fokus einzureichen. (Ist als Anlage zum Formblatt ''Bieterbogen'' eizureichen.) slc-stand-other 1. Einhaltung der Russland Sanktionen Die nachfolgende Erklärung gebe/n ich/wir verbindlich ab (ggf. zugleich in Vertretung für die lt. Teilnahmeantrag / Angebot Vertretenen auch für diese): 1. Der/die Bieter/Bietergemeinschaft gehört / gehören nicht zu den in Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, genannten Personen oder Unternehmen, die einen Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift aufweisen, a) durch die russische Staatsangehörigkeit des Bewerbers/Bieters oder die Niederlassung des Bieters/der Bietergemeinschaft in Russland, b) durch die Beteiligung einer natürlichen Person oder eines Unternehmens, auf die eines der Kriterien nach Buchstabe a zutrifft, am Bewerber/Bieter über das Halten von Anteilen im Umfang von mehr als 50%, c) durch das Handeln des Bieters/der Bietergemeinschaft im Namen oder auf Anweisung von Personen oder Unternehmen, auf die die Kriterien der Buchstaben a und/oder b zutrifft. 2. Die am Auftrag als Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen, deren Kapazitäten im Zusammenhang mit der Erbringung des Eignungsnachweises in Anspruch genommen werden, beteiligten Unternehmen, auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfällt, gehören ebenfalls nicht zu dem in der Vorschrift genannten Personenkreis mit einem Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift. 3. Es wird bestätigt und sichergestellt, dass auch während der Vertragslaufzeit keine als Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen, deren Kapazitäten im Zusammenhang mit der Erbringung des Eignungsnachweises in Anspruch genommen werden, beteiligten Unternehmen eingesetzt werden, auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfällt. Der / die Bieter/Bietergemeinschaft bestätigt / bestätigen, dass er / sie sämtliche Verträge mit Personen oder Unternehmen, die einen Bezug zu Russland im Sinne der vorgenannten Ziffer 1 aufweisen, spätestens mit Wirkung zum 10. Oktober 2022 gekündigt hat / haben. (Wird über das Formblatt ''Bieterbogen'' erklärt.) slc-sec-proc Datenschutzvereinbarung bei personenbezogenen Daten und eigenen TOMs Der Bieter/die Bietergemeinschaft muss mit der Angebotsabgabe die Umsetzung der technischen und organisatorischen Maßnahmen für die Informationssicherheit, die Verarbeitung von Daten bestätigen. (formgebundene Anlage Datenschutzvereinbarung) sowie Beifügung einer formlosen Beschreibung der eigenen technisch-organisatorischen Maßnahmen (TOMs) als Anlage zur Datenschutzvereinbarung. (Wird als Anlage zum Formblatt ''Bieterbogen'' eingereicht.) false not-allowed no-eu-funds not-allowed DEU E85975635 non-restricted-document https://www.subreport.de/E85975635 epo-notice none late-all Die Nachforderung erfolgt gem. §56 VgV not-allowed allowed no price 11.1 Preis Der Bieter gibt einen gemischten Tagessatz (1 Tag = 8 Stunden) an. Dabei sollte zugrunde gelegt werden, dass dem Prüfungsteam mindestens 1 erfahrener Revisor angehört und dass bei ca. 50% der Aufträge Fachexperten eingebunden werden müssen. Die für vor-Ort-Einsatztätigkeiten anfallenden Reisekosten und Auslagen sollen als Pauschalwert pro Reisetag angegeben werden. Dieses Kriterium wird mit maximal 40 Punkten bewertet. Das Angebot mit dem geringsten Nettopreis für die ausgeschriebene Leistung (vgl. LV) erhält 40 Punkte. Für die preislich nachfolgenden Angebote wird die Punktzahl wie folgt bestimmt: Punktzahl Bieter XY = Niedrigstpreis x 40 / Preis Bieter XY Bei der so errechneten Punktzahl findet nur die erste Nachkommastelle Berücksichtigung. Alle weiteren Nachkommastellen fallen ohne Auf- oder Abrundung weg. quality 11.2 Risikoorientierter Prüfungsansatz: Das Kriterium wird mit maximal 20 Punkten bewertet. Beispielhafte Darstellung des Prüfungsvorgehens anhand von 3 Revisionsthemen. Damit die Angebote miteinander vergleichbar sind, soll die Darstellung anhand nachfolgernder, vom Auftraggeber ausgewählter, Revisionsthemen skizziert werden: Zu jedem der 3 Beispielthemen soll angegeben werden: antizipierte Risikopotentiale im Prüfungsthema, Fokus/Stoßrichtung der Prüfung, Prüfungsvorgehen (zu untersuchende Sachverhalte, Prüfungshandlungen/Methodik) (bitte pro Thema max. 1 DIN A4 Seite in schlichter Textform, keine aufwendig gestalteten Präsentationsseiten) Revisionsthema 1: Kostenvereinbarungs- und verrechnungsprozess für Leistungen eines internen Shared Service Dienstleisters an seine konzerninternen Kunden Revisionsthema 2: Planung und Durchführung der Investitions- und Instandhaltungstätigkeit zur Erneuerung, Ertüchtigung und Erweiterung der Stromnetzinfrastruktur des Verteilnetzbetreibers Revisionsthema 3: IT-Anforderungsprozess von der Genehmigung bis einschließlich der Umsetzung von IT-Vorhaben (Erläuterung: IT-Vorhaben sind Projekte, bei denen bspw. ein neues, zusätzliches IT-System eingeführt werden soll, ein bestehendes IT-System durch ein anderes ersetzt werden soll, an bestehenden IT-Systemen wesentliche Änderungen, Erweiterungen, Aktualisierungen vorgenommen werden sollen. Zusätzlich bestehen kleinere Anforderungen, z.B. für Prozessautomatisierungen, Reporterstellungen, softwaregestützte Abwicklung neuer Services. Alle IT-Vorhaben werden durch die zentrale IT gesteuert. Kleinere Entwicklungen nimmt sie selbst vor, ansonsten steuert sie die Softwareauswahl, -beschaffung und -implementierung. Die Summe der Aufwände zur Umsetzung sämtlicher beantragter IT-Vorhaben übersteigt regelmäßig die verfügbaren Kapazitäten.) Bewertung: sehr gute Lösung : 20 Punkte (Vorgehen entspricht den Erwartungen im besonderen Maße und lässt eine sehr gute Bearbeitung erwarten) gute Lösung : 15 Punkte (Vorgehen entspricht den Erwartungen voll und lässt eine gute Bearbeitung erwarten) ausreichende Lösung: 10 Punkte (Vorgehen entspricht den Erwartungen im Allgemeinen und lässt eine befriedigende Bearbeitung erwarten) schlechte Lösung : 5 Punkte (Vorgehen entspricht den Erwartungen mit erheblichen Einschränkungen und lässt eine unzureichende Bearbeitung erwarten) quality Formblatt Persönliche Referenzen Revisionsteam Bewertung: sehr gute Abdeckung: 40 Punkte (Branchenerfahrung deckt neben kaufmännischen und IT-bezogenen Prüfungsthemen auch spezifische Themen entlang der Prozesskette Erzeugung, Verteilnetze, Energiehandel, Vertrieb sowie Shared Services, Glasfaser/TK und örB (öffentlich rechtliche Betriebsführung) komplett und umfassend ab, wobei ein bedeutender Anteil aus Revisionserfahrung bei anderen Kunden stammt und nur teilweise durch das Hinzuziehen von unterstützenden Fachexperten aus dem Bereich Beratung ergänzt werden muss; zusätzlich angemessene Seniorität der benannten Team-Mitglieder) gute Abdeckung: 30 Punkte (Branchenerfahrung deckt neben kaufmännischen und IT-bezogenen Prüfungsthemen auch spezifische Themen entlang der Prozesskette Erzeugung, Verteilnetze, Energiehandel, Vertrieb sowie Shared Services, Glasfaser/TK und örB (öffentlich rechtliche Betriebsführung) komplett und umfassend ab, wobei dies i.W. durch Hinzuziehen von Fachexperten aus dem Bereich Beratung erfolgt) ausreichende Abdeckung: 20 Punkte (Branchenerfahrung deckt neben kaufmännischen und IT-bezogenen Prüfungsthemen auch spezifische Themen entlang der Prozesskette Erzeugung, Verteilnetze, Energiehandel, Vertrieb sowie Shared Services, Glasfaser/TK und örB (öffentlich rechtliche Betriebsführung) weitgehend ab und/oder einige Revisionsprojekte in diesen Bereichen) schlechte Abdeckung: 10 Punkte (Branchenerfahrung deckt i.W. kaufmännische und IT-bezogene Prüfungsthemen ab; spezifische Themen entlang der Prozesskette Erzeugung, Verteilnetze, Energiehandel, Vertrieb sowie Shared Services, Glasfaser/TK und örB (öffentlich rechtliche Betriebsführung) werden jedoch nicht oder nur bruchstückhaft abgedeckt und/oder es gibt nur punktuell durchgeführte Revisionsprojekte/Revisionskunden in diesen Bereichen) ORG-0003 ORG-0003 https://www.subreport.de/E85975635 ORG-0003 ORG-0003 72 Ein Nachprüfungsantrag zur Vergabekammer ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Erkennt ein Bewerber Verstöße gegen Vergabevorschriften, so hat er diese innerhalb von 10 Tagen nach Kenntniserlangung gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. §§ 134 und 160 Abs. 3 GWB bleiben unberührt. ORG-0003 ORG-0002 ORG-0002 DEU true true required false 2026-10-20+02:00 10:00:00+02:00 2026-10-09+02:00 10:00:00+02:00 2026-10-20+02:00 10:00:00+02:00 false none none LOT-0001 E85975635 Revisionsdienstleistungen im Rahmen eines Co-Sourcing-Modells Der Auftragnehmer soll die von ihm übernommenen Revisionsprüfungen gemäß den berufsständischen Grundsätzen für die Interne Revision über alle Phasen selbständig und unabhängig durchführen. Die Durchführung umfasst insbesondere folgende Phasen: - Prüfungsvorbereitung (inhaltliche, personelle und zeitliche Planung) einschließlich Ausarbeitung eines Prüfungskonzepts und Durchführung des Auftaktgesprächs. - Prüfungsdurchführung (Prüfungshandlungen). - Prüfungsnachbereitung (Erstellung Berichtsentwurf, Abstimmung, Einholung der fachlichen Stellungnahmen der geprüften Bereiche, Maßnahmenvereinbarung, finale Berichtserstellung einschließlich Einarbeitung der fachlichen Stellungnahmen und vereinbarten Maßnahmenpläne). Hinweis: Der Jahresrevisionsplan wird durch die Interne Revision des Auftraggebers erstellt. Das laufende Maßnahmencontrolling wird ebenfalls durch die interne Revision des Auftraggebers durchgeführt. Prüfungsjahre: 2027 und 2028, mit der Option der Verlängerung bis maximal 2030 - Anzahl Prüfungen pro Kalenderjahr: ca. 6. Hauptprüfungen und sowie vereinzelt Nachschauprüfungen (i.d.R. 1 bis 3, max. 6 Nachschauprüfungen, minimal 0) - Prüfungstage gesamt: ca. 150 Personentage pro Kalenderjahr inkl. Vor- und Nachbereitung services false none 79212200 DE711 DEU 2027-01-01+01:00 2028-12-31+01:00 Das Vertragsverhältnis ist hat eine Laufzeit über 2 Jahresrevisionspläne 2027 und 2028. Es besteht Einigkeit, dass Leistungen des AN für Revisionsprüfungen betreffend das Prüfungsjahr 2028 ggf. noch im Jahr 2029 nach den Regelungen dieses Dienstleistungsvertrags erbracht werden, bis alle finalen Prüfungsberichte fertig gestellt sind. Es besteht die Option, das Vertragsverhältnis einmalig um die Laufzeit von zwei weiteren Jahresrevisionsplänen (2029 und 2030) zu verlängern