1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: VISTA college
Legal type of the buyer: Body governed by public law
Activity of the contracting authority: Education
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Werving en Selectiediensten
Description: VISTA college wenst met deze Europese aanbesteding, volgens de niet-openbare procedure, per perceel twee (2) opdrachtnemers te contracteren voor het leveren van dienstverlening op het gebied van werving en selectie van personeel. Met iedere geselecteerde opdrachtnemer wordt voor het betreffende perceel afzonderlijk een raamovereenkomst gesloten. De opdracht heeft betrekking op het ondersteunen van VISTA college bij het invullen van vacatures voor structurele functies binnen de organisatie, in het bijzonder voor functies die moeilijk vervulbaar zijn. De dienstverlening ziet nadrukkelijk op werving en selectie voor indiensttreding bij VISTA college en omvat geen vormen van tijdelijke inhuur, detachering of inzet van zelfstandigen. Zie paragraaf 1.3.4. van de selectieleidraad.
Procedure identifier: 9da4ca4f-1b80-4285-9282-67a4c37eff80
Internal identifier: ENO.2026.INK.1
Type of procedure: Restricted
The procedure is accelerated: no
Main features of the procedure: De niet-openbare procedure bestaat uit twee fasen. In de eerste fase kunnen geïnteresseerde ondernemers een verzoek tot deelneming indienen. Na toetsing aan de uitsluitingsgronden en geschiktheidseisen worden de geschikte gegadigden beoordeeld aan de hand van vooraf vastgestelde selectiecriteria. Op basis hiervan worden gegadigden geselecteerd en uitgenodigd voor de tweede fase. In deze fase dienen zij een inschrijving in, die wordt beoordeeld aan de hand van de vooraf vastgestelde gunningscriteria.
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79600000 Recruitment services
Additional classification (cpv): 79635000 Assessment centre services for recruitment
2.1.2.
Place of performance
Country: Netherlands
Anywhere in the given country
Additional information: Maastricht, Sittard en Heerlen
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 630 000,00 EUR
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.5.
Terms of procurement
Terms of submission:
Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders: 2
Terms of contract:
Maximum number of lots for which contracts can be awarded to one tenderer: 2
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Werving en Selectiediensten - Perceel 1 Management-, leidinggevende en projectfuncties
Description: VISTA college wenst met deze Europese aanbesteding, volgens de niet-openbare procedure, per perceel één (1) raamovereenkomst te sluiten met twee (2) opdrachtnemers (per opdrachtnemer een raamovereenkomst) ten behoeve van het leveren van dienstverlening op het gebied van werving en selectie van personeel. De opdracht heeft betrekking op het ondersteunen van VISTA college bij het invullen van vacatures voor structurele functies binnen de organisatie, in het bijzonder voor functies die moeilijk vervulbaar zijn. De dienstverlening ziet nadrukkelijk op werving en selectie voor indiensttreding bij VISTA college en omvat geen vormen van tijdelijke inhuur, detachering of inzet van zelfstandigen. Zie paragraaf 1.3.4. van de selectieleidraad.
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79600000 Recruitment services
Additional classification (cpv): 79635000 Assessment centre services for recruitment
Options:
Description of the options: -
5.1.2.
Place of performance
Country: Netherlands
Anywhere in the given country
Additional information: Maastricht, Sittard en Heerlen
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 4 Years
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 2
Other information about renewals: De beoogde ingangsdatum van de raamovereenkomst is 15 maart 2027 en de overeenkomst heeft een initiële looptijd van twee (2) jaar, met de mogelijkheid om deze eenmaal (1) met twee (2) jaar te verlengen (2+2). De keuze tot het al dan niet verlengen berust bij VISTA college.
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 540 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.8.
Accessibility criteria
Accessibility criteria for persons with disabilities are not included with the following justification
Justification: De opdracht betreft professionele dienstverlening op het gebied van werving en selectie van personeel. De aard en inhoud van deze dienstverlening geven geen aanleiding tot het stellen van afzonderlijke toegankelijkheidscriteria. Van de opdrachtnemer wordt wel verwacht dat deze bij de uitvoering van de dienstverlening beschikt over kennis en kunde van en handelt in overeenstemming met de relevante wet- en regelgeving, waaronder wet- en regelgeving op het gebied van gelijke behandeling en non-discriminatie.
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
Information about the second stage of a two-stage procedure:
Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 5
Maximum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 5
The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Name: Kwaliteit
Description: Zie paragraaf 1.3.5.1. van de selectieleidraad voor een beknopte toelichting.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 75
Criterion:
Type: Price
Name: Prijs
Description: Zie paragraaf 1.3.5 en 4.3 van de selectieleidraad voor een beknopte toelichting.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 25
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 28/09/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of the procedure:
Estimated date of dispatch of the invitations to submit tenders: 30/11/2026
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of requests to participate: 26/10/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 2
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: VISTA college - Rechtbank Limburg, locatie Maastricht
Organisation providing additional information about the procurement procedure: VISTA college
Organisation providing more information on the review procedures: VISTA college
Organisation receiving requests to participate: VISTA college
5.1.
Lot: LOT-0002
Title: Werving en Selectiediensten - Perceel 2: Advies- en staffuncties
Description: VISTA college wenst met deze Europese aanbesteding, volgens de niet-openbare procedure, per perceel één (1) raamovereenkomst te sluiten met twee (2) opdrachtnemers (per opdrachtnemer een raamovereenkomst) ten behoeve van het leveren van dienstverlening op het gebied van werving en selectie van personeel. De opdracht heeft betrekking op het ondersteunen van VISTA college bij het invullen van vacatures voor structurele functies binnen de organisatie, in het bijzonder voor functies die moeilijk vervulbaar zijn. De dienstverlening ziet nadrukkelijk op werving en selectie voor indiensttreding bij VISTA college en omvat geen vormen van tijdelijke inhuur, detachering of inzet van zelfstandigen. Zie paragraaf 1.3.4. van de selectieleidraad.
Internal identifier: 2
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79600000 Recruitment services
Additional classification (cpv): 79635000 Assessment centre services for recruitment
Options:
Description of the options: -
5.1.2.
Place of performance
Country: Netherlands
Anywhere in the given country
Additional information: Maastricht, Sittard en Heerlen
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 4 Years
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 2
Other information about renewals: De beoogde ingangsdatum van de raamovereenkomst is 15 maart 2027 en de overeenkomst heeft een initiële looptijd van twee (2) jaar, met de mogelijkheid om deze eenmaal (1) met twee (2) jaar te verlengen (2+2). De keuze tot het al dan niet verlengen berust bij VISTA college.
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 90 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.8.
Accessibility criteria
Accessibility criteria for persons with disabilities are not included with the following justification
Justification: De opdracht betreft professionele dienstverlening op het gebied van werving en selectie van personeel. De aard en inhoud van deze dienstverlening geven geen aanleiding tot het stellen van afzonderlijke toegankelijkheidscriteria. Van de opdrachtnemer wordt wel verwacht dat deze bij de uitvoering van de dienstverlening beschikt over kennis en kunde van en handelt in overeenstemming met de relevante wet- en regelgeving, waaronder wet- en regelgeving op het gebied van gelijke behandeling en non-discriminatie.
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
Information about the second stage of a two-stage procedure:
Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 5
Maximum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 5
The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Name: Kwaliteit
Description: Zie paragraaf 1.3.5.1. van de selectieleidraad voor een beknopte toelichting.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 75
Criterion:
Type: Price
Name: Prijs
Description: Zie paragraaf 1.3.5 en 4.3 van de selectieleidraad voor een beknopte toelichting.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 25
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 28/09/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of the procedure:
Estimated date of dispatch of the invitations to submit tenders: 30/11/2026
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of requests to participate: 26/10/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 2
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: VISTA college - Rechtbank Limburg, locatie Maastricht
Organisation providing additional information about the procurement procedure: VISTA college
Organisation providing more information on the review procedures: VISTA college
Organisation receiving requests to participate: VISTA college
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: VISTA college
Registration number: 81592885
Postal address: Sibemaweg 20
Town: MAASTRICHT
Postcode: 6224DC
Country subdivision (NUTS): Zuid-Limburg (NL423)
Country: Netherlands
Contact point: Jordy Kerstges
Telephone: +31 682593948
Other contact points:
Official name: Rechtbank Limburg, locatie Maastricht
Postal address: Sint Annadal 1
Town: Maastricht
Postcode: 6214 PA
Country subdivision (NUTS): Zuid-Limburg (NL423)
Country: Netherlands
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
Notice identifier/version: 7bf532fe-3e3c-4303-beca-9f99f6a68b29 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 16/09/2026 14:08:54 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Dutch
Notice publication number: 641393-2026
OJ S issue number: 180/2026
Publication date: 17/09/2026