641395-2026 - Competition
Germany – Roof-covering work – Erweiterung der Martin-Luther-Schule - Dachdeckerarbeiten
OJ S 180/2026 17/09/2026
Contract or concession notice – standard regime
Works
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Stadt Gronau (Westf.)
Email: m.schulzebaek@gronau.de
Legal type of the buyer: Local authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Erweiterung der Martin-Luther-Schule - Dachdeckerarbeiten
Description: Ausgeschrieben sind Dachdeckerarbeiten für den Umbau- sowie Erweiterungsbau der Martin-Luther-Grundschule in Gronau an der Herzogstraße. Der Umfang der Arbeiten bezieht sich insbesondere auf den geplanten Erweiterungsbau. Die anzubietenden Leistungen umfassen insbesondere die Flachdachabdichtung auf dem Neubaukörper, bestehend aus Dampfsperre, EPS-Grunddämmung, EPS-Gefälledämmung sowie 2-lagiger bituminöser Abklebung einschl. Ausführung des geplanten Gründaches. Darüber hinaus muss der Neubaukörper an den Bestandsbaukörper angebunden werden, hierzu muss eine neue Attikaaufkantung ausgebildet werden. Abschluss der Arbeiten ist die umlaufenden pulverbeschichtete Aluminium-Attikablende
Procedure identifier: f1d00d9a-14b4-45bb-bbdb-5640cfba956c
Internal identifier: B/2025/042
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Works
Main classification (cpv): 45261210 Roof-covering work
2.1.2.
Place of performance
Postal address: Herzogstraße 26  
Town: Gronau
Postcode: 48599
Country subdivision (NUTS): Borken (DEA34)
Country: Germany
2.1.4.
General information
Additional information: #Bekanntmachungs-ID: CXWFYYDDYR55PG53# Voraussichtlicher Ausführungsbeginn: - Planung: 10 Arbeitstage - Notabdichtung: voraussichtlicher Beginn: 5. KW 2027, Dauer: 5 Arbeitstage - Dachdeckerarbeiten: Voraussichtlicher Beginn: 11. KW 2027, Dauer: 25 Arbeitstage
Legal basis: 
Directive 2014/24/EU
vob-a-eu -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds: 
Participation in a criminal organisation: 
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: 
Money laundering or terrorist financing: 
Fraud: 
Corruption: 
Child labour and including other forms of trafficking in human beings: 
Breaching obligation relating to payment of taxes: 
Breaching obligation relating to payment of social security contributions: 
Breaching of obligations in the fields of environmental law: 
Breaching of obligations in the fields of social law: 
Breaching of obligations in the fields of labour law: 
Insolvency: 
Assets being administered by liquidator: 
Business activities are suspended: 
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law: 
Grave professional misconduct: 
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: 
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: 
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: 
Early termination, damages, or other comparable sanctions: 
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure: 
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Erweiterung der Martin-Luther-Schule - Dachdeckerarbeiten
Description: Ausgeschrieben sind Dachdeckerarbeiten für den Umbau- sowie Erweiterungsbau der Martin-Luther-Grundschule in Gronau an der Herzogstraße. Dieses umfasst die folgenden Leistungen: - ca. 800,00 m2 bituminöse Flachdachabdichtung einschl. EPS-Gefälledämmung - ca. 800,00 m2 Gründachfläche - ca. 120,00 m Attikableche aus Aluminium, gekantet - ca. 800,00 m2 Abklebung der Sohlplatte - ca. 75,00 m Abdichtung bodentiefer Fensterelemente im System
Internal identifier: B/2025/042
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Works
Main classification (cpv): 45261210 Roof-covering work
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Herzogstraße 26  
Town: Gronau
Postcode: 48599
Country subdivision (NUTS): Borken (DEA34)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 40 Days
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Tender requirement
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet für:startup#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Average yearly manpower
Description of selection criterion: Durchschnittliche jährliche Belegschaft (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): - Angaben zu den zur Verfügung stehenden Arbeitskräften des Bieters. - - Angabe gem. Eigenerklärung zur Eignung, Formular 124. - Angaben zu Referenzen über in den letzten 5 Jahren ausgeführten und mit der Ausschreibung vergleichbaren Leistungen. - Angabe gem. Eigenerklärung zur Eignung, Formular 124.

Criterion: References on specified works
Description of selection criterion: Referenzen zu bestimmten Arbeiten (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Angaben zu Referenzen über in den letzten 5 Jahren ausgeführten und mit der Ausschreibung vergleichbaren Leistungen Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Bauleistungen und andere Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen. Angabe gem. Eigenerklärung zur Eignung, Formular 124.

Criterion: Enrolment in a relevant professional register
Description of selection criterion: Eintragung in ein relevantes Berufsregister (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): - Nachweis über den Eintrag in die Handwerksrolle oder ein vergleichbares nationales Register

Criterion: Specific yearly turnover
Description of selection criterion: Spezifischer Jahresumsatz (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Bauleistungen und andere Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen. Angabe gem. Eigenerklärung zur Eignung, Formular 124.

Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Eintragung in das Handelsregister (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Nachweis über den Eintrag in das Handelsregister sowie in das örtliche Gewerberegister oder ein vergleichbares nationales Register

Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Bescheinigung in Steuersachen des Finanzamtes (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):

Criterion: Enrolment in a relevant professional register
Description of selection criterion: Kopie der Gewerbeanmeldung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):

Criterion: Certificates by independent bodies about quality assurance standards
Description of selection criterion: Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Die Eignung ist durch Eintragung in die Liste des Vereins für Präqualifikation von Bauunternehmen e.V. (Präqualifikationsverzeichnis) oder durch die Vorlage einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) oder durch eine Eigenerklärung gemäß Formblatt 124 (Eigenerklärung zur Eignung) nachzuweisen. Gelangt das Angebot eines nicht präqualifizierten Bieters in die engere Wahl, sind die in der EEE oder im Formblatt 124 angegebenen Nachweise innerhalb von sechs Kalendertagen nach Aufforderung vorzulegen. Beruft sich der Bieter zur Erfüllung des Auftrages auf die Fähigkeit anderer Unternehmen, ist deren Eintrag im o.g. Präqualifikationsverzeichnis oder es sind die Erklärungen bzw. Nachweise gemäß der EEE oder der Eigenerklärung gemäß Formblatt 124 für diese Unternehmen auf Verlangen vorzulegen. Bescheinigungen, die nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, ist eine Übersetzung in deutscher Sprache beizufügen. Das Formblatt 124 wird mit den Vergabeunterlagen zum Download bereitgestellt.
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Price
Name: Preis
Description: Preiskriterium für "Niedrigster Preis (ohne Kriterien)"
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 100
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 12/10/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Address of the procurement documents: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXWFYYDDYR55PG53/documents
Ad hoc communication channel: 
URL: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXWFYYDDYR55PG53
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXWFYYDDYR55PG53
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 19/10/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 55 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline: 
At the discretion of the buyer, some missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Gelangt das Angebot eines nicht präqualifizierten Bieters in die engere Wahl, sind die in der EEE oder im Formblatt 124 angegebenen Nachweise innerhalb von sechs Kalendertagen nach Aufforderung vorzulegen.
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Siehe "Besondere Vertragsbedingungen", die den Vergabeunterlagen beigefügt sind.
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer Westfalen
Information about review deadlines: Die Einlegung von Rechtsbehelfen richtet sich nach den §§ 160 ff. des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen - GWB. Die Fristen des § 160 Abs. 3 GWB sind zu beachten. Ein Antrag auf Nachprüfung ist u. a. gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB unzulässig, wenn er nicht innerhalb einer Frist von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, erhoben wird.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Stadt Gronau (Westf.)
Organisation receiving requests to participate: Stadt Gronau (Westf.)
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Stadt Gronau (Westf.)
Registration number: 05554002002-31001-75
Postal address: Nebenstelle Planen, Bauen und Umwelt, Grünstiege 64
Town: Gronau
Postcode: 48599
Country subdivision (NUTS): Borken (DEA34)
Country: Germany
Contact point: Allgemeine Bauverwaltung, Vergabestelle
Email: m.schulzebaek@gronau.de
Telephone: +49 256212-485
Internet address: https://www.gronau.de
Roles of this organisation: 
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-0002
Official name: Vergabekammer Westfalen
Registration number: 05515-03004-07
Postal address: Albrecht-Thaer-Straße 9
Town: Münster
Postcode: 48147
Country subdivision (NUTS): Borken (DEA34)
Country: Germany
Contact point: Geschäftsstelle
Email: vergabekammer@brms.de
Telephone: +49 251411-3514
Internet address: http://www.bezreg-muenster.nrw.de/de/wirtschaft_finanzen_kommunalaufsicht/vergabekammer_westfalen/index.html
Roles of this organisation: 
Review organisation
8.1.
ORG-0003
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Email: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation: 
TED eSender
Notice information
Notice identifier/version: 46168221-4d85-4890-9b02-c1c4bfeed155  -  01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 16/09/2026 13:05:07 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 641395-2026
OJ S issue number: 180/2026
Publication date: 17/09/2026