641641-2026 - Competition
Germany – Furniture – Lieferung Lose Möblierung - Fruchtkasten Herrenberg
OJ S 180/2026 17/09/2026
Contract or concession notice – standard regime
Supplies
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Stadt Herrenberg - Gebäudemanagement
Email: vergabe@herrenberg.de
Legal type of the buyer: Local authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Lieferung Lose Möblierung - Fruchtkasten Herrenberg
Description: Lieferung Lose Möblierung für den Fruchtkasten Herrenberg: Insbesondere Tische, Stühle, Hocker, Regale, Sideboards, Ladenregalsysteme, Präsentationstische.
Procedure identifier: 03ccbffa-0c24-405f-996a-7f2c501338fa
Internal identifier: 65_2026_09
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 39100000 Furniture
Additional classification (cpv): 39120000 Tables, cupboards, desk and bookcases
2.1.2.
Place of performance
Postal address: Tübinger Straße 30  
Town: Herrenberg
Postcode: 71083
Country subdivision (NUTS): Böblingen (DE112)
Country: Germany
2.1.4.
General information
Additional information: #Bekanntmachungs-ID: CXS0YMSDYR9U47GQ# Es ist zwingend darauf zu achten, dass ein ausgefülltes und lesbares Leistungsverzeichnis abgegeben wird. Bitte laden Sie zur Sicherheit das Leistungsverzeichnis als PDF hoch.
Legal basis: 
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds: - Vorlage Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe i. S. v. § 123 Abs. 1 bis 3 GWB vorliegen. --> Die Angaben sind im Formular "Eigenerklärung zur Eignung" zu tätigen. - Vorlage Eigenerklärung, dass das Unternehmen seine Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversiche-rung, soweit es der Pflicht zur Beitragszahlung unterfällt, ordnungsgemäß erfüllt hat (§ 123 Abs. 4 GWB) --> Die Angaben sind im Formular "Eigenerklärung zur Eignung" zu tätigen. - Vorlage Eigenerklärung, dass bei der Ausführung öffentlicher Aufträge nicht gegen geltende umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen verstoßen wurde (§ 124 Abs. 1 Nr. 1 GWB) --> Die Angaben sind im Formular "Eigenerklärung zur Eignung" zu tätigen. - Angaben zu Insolvenzverfahren und Liquidation (§ 124 Abs. 1 Nr. 2 GWB). --> Die Angaben sind im Formular "Eigenerklärung zur Eignung" zu tätigen. - Vorlage Eigenerklärung, dass im Rahmen der beruflichen Tätigkeit keine schwere Verfehlung begangen wurde, durch die die Integrität des Unternehmens in Frage gestellt wird (§ 124 Abs. 1 Nr. 3 GWB) --> Die Angaben sind im Formular "Eigenerklärung zur Eignung" zu tätigen. - Eigenerklärung, dass mit anderen Unternehmen keine Vereinbarungen getroffen oder Verhaltensweisen aufeinander abgestimmt wurden, die eine Verhinderung, eine Einschränkung oder Verfälschung des Wettbewerbs bezwecken oder bewirken (§ 124 Abs. 1 Nr. 4 GWB) --> Die Angaben sind im Formular "Eigenerklärung zur Eignung" zu tätigen. - Vorlage Eigenerklärung, dass für das Unternehmen kein Ausschlussgrund i. S. v. § 21 Abs. 1 des Arbeitnehmerentsendegesetzes (AEntG), § 98c des Aufenthaltsgesetzes (AufenthG), § 19 Abs. 1 des Mindestlohngesetzes (MiLoG) oder § 21 des Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetzes (SchwarzArbG) vorliegt. (vgl. § 124 Abs. 2 GWB) --> Die Angaben sind in dem gesonderten Formular zu § 124 Abs. 2 GWB zu tätigen Achtung: Falls die aufgeführten Eigenerklärungen nicht abgegebem werden, muss auf einer gesonderten Anlage detailliert dargelegt werden, dass eine Selbstreinigung im Sinne von § 125 GWB stattgefunden hat oder dargelegt werden, dass der zulässige Zeitraum für Ausschlüsse nach § 126 GWB abgelaufen ist. - Angabe des Berufs-/Handelsregisters - Eigenerklärung - Kein Verstoß gegen Russland-Sanktionen
Participation in a criminal organisation: 
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: 
Money laundering or terrorist financing: 
Fraud: 
Corruption: 
Child labour and including other forms of trafficking in human beings: 
Breaching obligation relating to payment of taxes: 
Breaching obligation relating to payment of social security contributions: 
Breaching of obligations in the fields of environmental law: 
Breaching of obligations in the fields of social law: 
Breaching of obligations in the fields of labour law: 
Insolvency: 
Assets being administered by liquidator: 
Business activities are suspended: 
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law: 
Grave professional misconduct: 
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: 
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: 
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: 
Early termination, damages, or other comparable sanctions: 
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure: 
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Lieferung Lose Möblierung - Fruchtkasten Herrenberg
Description: Gegenstand der Ausschreibung ist die Lieferung verschiedener Möbel und Ausstattungselemente für das Ausstellungshaus Fruchtkasten Herrenberg im Zuge dessen Umbau, Sanierung und Neuausrichtung. Der Leistungsumfang umfasst insbesondere Tische, Stühle, Hocker, Regale, Sideboards, Ladenregalsysteme und Präsentationstische einschließlich teilweise erforderlicher Anlieferung, Montage, Aufstellung und Endreinigung. Bei einzelnen Positionen ist vorgegeben, dass nur die Lieferung u. keine Montage Leistungsbestandteil ist.
Internal identifier: 65_2026_09
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 39100000 Furniture
Additional classification (cpv): 39120000 Tables, cupboards, desk and bookcases
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Tübinger Straße 30  
Town: Herrenberg
Postcode: 71083
Country subdivision (NUTS): Böblingen (DE112)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/11/2026
Duration end date: 30/11/2026
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: References on specified deliveries
Description of selection criterion: Angabe Ansprechpartner für geforderte Referenzen (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Eigenerklärung): Sollte das Angebot in die engere Wahl kommen, benennt der Bieter die Ansprechpartner für die aufgeführten drei Referenzprojekte (sofern nicht bereits mit Abgabe des Angebotes erfolgt).

Criterion: Average yearly manpower
Description of selection criterion: Angabe der Anzahl der im Unternehmen durchschnittlich Beschäftigten der letzten drei Jahre (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Eigenerklärung): Sollte das Angebot in die engere Auswahl kommen, erfolgt durch den Bieter die Angabe der Anzahl der im Unternehmen durchschnittlich Beschäftigten der letzten drei Jahre.

Criterion: Relevant educational and professional qualifications
Description of selection criterion: Benennung der für die Projektleitung vorgesehenen Personen (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Eigenerklärung): Dem Auftraggeber werden die Personen genannt, welche die Projektleitung für die ausgeschriebene Leistung im Falle einer Beauftragung übernehmen werden.

Criterion: Specific yearly turnover
Description of selection criterion: Angabe des Umsatzes (netto) in den Jahren 2023, 2024, 2025 im Bereich der zu vergebenden Leistungen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Die Angaben sind im Formular "Eigenerklärung zur Eignung" zu tätigen.

Criterion: Enrolment in a relevant professional register
Description of selection criterion: Vorlage Bescheinigung Eintragung ins Berufs- / Handelsregister (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Dritterklärung): Eine Bescheinigung zur Bestätigung der Eintragung ist vorzulegen, sofern das Angebot in die engere Auswahl gelangt.

Criterion: Enrolment in a relevant professional register
Description of selection criterion: Vorlage Bescheinigung Mitgliedschaft in Berufsgenossenschaft (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Dritterklärung): Eine aktuelle Bescheinigung ist vom Bieter vorzulegen, sofern sein Angebot in die engere Auswahl gelangt.

Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Vorlage Unbedenklichkeitsbescheinigung Finanzamt bzw. Bescheinigung in Steuersachen (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Dritterklärung): Sollte das Angebot in die engere Auswahl gelangen ist vom Bieter eine entsprechende, aktuelle Bescheinigung vom Finanzamt vorzulegen.

Criterion: References on specified deliveries
Description of selection criterion: Vorlage von mindestens drei vergleichbaren Referenzprojekten - Es sind vom Bieter mindestens drei Referenzprojekte einzureichen, welche mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind. Diese müssen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren erbracht worden sein. Ein Nachweis durch eine Präqualifikation kann ausreichend sein, sofern die dort hinterlegten Referenzen inhalltich (Art und Umfang) mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind. Ansonsten müssen die Referenzen gesondert mit dem Angebot eingereicht werden. Die Angaben sind innerhalb der "KEV-Vorbemerkungen" in dem Formular "Eigenerklärung zur Eignung" einzutragen.

Criterion: Average yearly manpower
Description of selection criterion: Bestätigung, dass zur Ausführung der geforderten Leistung ausreichend Personal zur Verfügung steht - Der Bieter erklärt, dass ihm zur Ausführung der geforderten Leistung ausreichend Personal zur Verfügung steht bzw. ihm spätestens zum Zeitpunkt der Auftragserteilung das notwendige Personal zur Verfügung stehen wird. --> Die Angabe ist im Formular "Eigenerklärung zur Eignung" zu tätigen.

Criterion: Enrolment in a relevant professional register
Description of selection criterion: Eintragung ins Berufs- / Handelsregister - Eine Angabe in welchem Register der Bieter eingetragen ist erfolgt im Formular "Eigenerklärung zur Eignung". Sofern der Bieter nicht zur Eintragung verpflichtet ist, so hat er dies entsprechend ebenso im Formular "Eigenerklärung zur Eignung" vermerken.

Criterion: Measures for ensuring quality
Description of selection criterion: Vorlage Eigenerklärung: Einhaltung ILO-Kernarbeitsnormen - Das den Vergabeunterlagen beigefügte Formular "ILO-Kernarbeitsnormen" ist unterzeichnet vorzulegen.

Criterion: Measures for ensuring quality
Description of selection criterion: Vorlage Eigenerklärung - Kein Verstoß gegen Russland-Sanktionen - Die Eigenerklärung zur Einhaltung der Russland-Sanktionen ist unterzeichnet vorzulegen. Ein Vordruck zum Ausfüllen und zur Unterzeichnung ist den Vergabeunterlagen beigefügt.

Criterion: Measures for ensuring quality
Description of selection criterion: Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe i.S.v. § 123 Abs. 1 bis 3 GWB vorliegen. - Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe i.S.v. § 123 Abs. 1 bis 3 GWB vorliegen. ----> Die Angaben sind durch Ausfüllen des Formulares "Eigenerklärung zur Eignung" zu bestätigen.

Criterion: Measures for ensuring quality
Description of selection criterion: Eigenerklärung, dass das Unternehmen seine Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung, soweit es der Pflicht zur Beitragszahlung unterfällt, ordnungsgemäß erfüllt hat (§ 123 Abs. 4 GWB). - - Eigenerklärung, dass das Unternehmen seine Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung, soweit es der Pflicht zur Beitragszahlung unterfällt, ordnungsgemäß erfüllt hat (§ 123 Abs. 4 GWB). ----> Die Angaben sind durch Ausfüllen des Formulares "Eigenerklärung zur Eignung" zu bestätigen.

Criterion: Measures for ensuring quality
Description of selection criterion: Angaben zu Insolvenzverfahren und Liquidation (§ 124 Abs. 1 Nr. 2 GWB). - Angaben zu Insolvenzverfahren und Liquidation (§ 124 Abs. 1 Nr. 2 GWB). --> Die Angaben sind im Formular "Eigenerklärung zur Eignung" zu tätigen.

Criterion: Measures for ensuring quality
Description of selection criterion: Eigenerklärung, dass bei der Ausführung öffentlicher Aufträge nicht gegen geltende umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen verstoßen wurde (§ 124 Abs. 1 Nr. 1 GWB). - Eigenerklärung, dass bei der Ausführung öffentlicher Aufträge nicht gegen geltende umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen verstoßen wurde (§ 124 Abs. 1 Nr. 1 GWB). ----> Die Angaben sind durch Ausfüllen des Formulares "Eigenerklärung zur Eignung" zu bestätigen.

Criterion: Measures for ensuring quality
Description of selection criterion: Eigenerklärung, dass im Rahmen der beruflichen Tätigkeit keine schwere Verfehlung begangen wurde, durch die die Integrität des Unternehmens in Frage gestellt wird (§ 124 Abs. 1 Nr. 3 GWB). - Eigenerklärung, dass im Rahmen der beruflichen Tätigkeit keine schwere Verfehlung begangen wurde, durch die die Integrität des Unternehmens in Frage gestellt wird (§ 124 Abs. 1 Nr. 3 GWB). ----> Die Angaben sind durch Ausfüllen des Formulares "Eigenerklärung zur Eignung" zu bestätigen.

Criterion: Measures for ensuring quality
Description of selection criterion: Eigenerklärung, dass mit anderen Unternehmen keine Vereinbarungen getroffen oder Verhaltensweisen aufeinander abgestimmt wurden, die eine Verhinderung, eine Einschränkung oder Verfälschung des Wettbewerbs bezwecken oder bewirken (§ 124 Abs. 1 Nr. 4 GWB) - Eigenerklärung, dass mit anderen Unternehmen keine Vereinbarungen getroffen oder Verhaltensweisen aufeinander abgestimmt wurden, die eine Verhinderung, eine Einschränkung oder Verfälschung des Wettbewerbs bezwecken oder bewirken (§ 124 Abs. 1 Nr. 4 GWB ----> Die Angaben sind durch Ausfüllen des Formulares "Eigenerklärung zur Eignung" zu bestätigen.

Criterion: Measures for ensuring quality
Description of selection criterion: Eigenerklärung, dass für das Unternehmen kein Ausschlussgrund i. S. v. § 21 Abs. 1 des Arbeitnehmerentsendegesetzes (AEntG), § 98c des Aufenthaltsgesetzes (AufenthG), § 19 Abs. 1 des Mindestlohngesetzes (MiLoG) oder § 21 des Schwarzarbeitsbekämpfungsgeset - Eigenerklärung, dass für das Unternehmen kein Ausschlussgrund i. S. v. § 21 Abs. 1 des Arbeitnehmerentsendegesetzes (AEntG), § 98c des Aufenthaltsgesetzes (AufenthG), § 19 Abs. 1 des Mindestlohngesetzes (MiLoG) oder § 21 des Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetzes (SchwarzArbG) vorliegt. --> Die Angabe ist in dem den Vergabeunterlagen beigefügten Formular zu § 124 Abs. 2 GWB zu tätigen.

Criterion: Measures for ensuring quality
Description of selection criterion: Vorlage Eigenerklärung - Kein Verstoß gegen Russland-Sanktionen - Die Eigenerklärung zur Einhaltung der Russland-Sanktionen ist unterzeichnet vorzulegen. Ein Vordruck zum Ausfüllen und zur Unterzeichnung ist den Vergabeunterlagen beigefügt.

Criterion: Specific yearly turnover
Description of selection criterion: Eigenerklärung über den Umsatz (netto) in den Jahren 2023, 2024 und 2025 oder in den Jahren 2022, 2023 und 2024 im Bereich der zu vergebenden Leistungen. - Eigenerklärung über den Umsatz (netto) in den Jahren 2023, 2024 und 2025 oder in den Jahren 2022, 2023 und 2024 im Bereich der zu vergebenden Leistungen. --> Die Angabe sind im Formular "Eigenerklärung zur Eignung" zu tätigen.
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Price
Name: Preis
Description: Preiskriterium für "Niedrigster Preis (ohne Kriterien)"
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 100
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 02/10/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Address of the procurement documents: https://vergabeportal-bw.de/Satellite/notice/CXS0YMSDYR9U47GQ/documents
Ad hoc communication channel: 
URL: https://vergabeportal-bw.de/Satellite/notice/CXS0YMSDYR9U47GQ
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://vergabeportal-bw.de/Satellite/notice/CXS0YMSDYR9U47GQ
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 16/10/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 28 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline: 
At the discretion of the buyer, some missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: KEV-Vorbemerkungen, mit Ausnahme des Angebotschreibens (KEV 115.2)
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Es gelten die in der Leistungsbeschreibung/ Leistungsverzeichnis u. in den weiteren Vergabeunterlagen festgelegten Bedingungen
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer Baden-Württemberg
Information about review deadlines: Gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat. Gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden. Gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden. Gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Stadt Herrenberg - Gebäudemanagement
Organisation receiving requests to participate: Stadt Herrenberg - Gebäudemanagement
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Stadt Herrenberg - Gebäudemanagement
Registration number: 08115021-A1592-15
Postal address: Seeländerplatz 3
Town: Herrenberg
Postcode: 71083
Country subdivision (NUTS): Böblingen (DE112)
Country: Germany
Email: vergabe@herrenberg.de
Telephone: +49 70329240
Roles of this organisation: 
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-0002
Official name: Vergabekammer Baden-Württemberg
Registration number: 08-A9866-40
Postal address: Kapellenstrasse 17
Town: Karlsruhe
Postcode: 76131
Country subdivision (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Country: Germany
Email: vergabekammer@rpk.bwl.de
Telephone: +49 7219269730
Fax: +49 721926-3985
Internet address: http://www.rp-karlsruhe.de
Roles of this organisation: 
Review organisation
8.1.
ORG-0003
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Email: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation: 
TED eSender
Notice information
Notice identifier/version: e2183ff1-093c-42a0-bd3c-122bb0e6ba9f  -  01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 15/09/2026 17:51:37 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 641641-2026
OJ S issue number: 180/2026
Publication date: 17/09/2026