1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Hamburger Energiewerke GmbH
Activity of the contracting entity: Production, transport or distribution of gas or heat
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Rahmenvertrag "Gutachter- und Sachverständigenleistungen zur Rohrstatik und Festigkeitsbewertung von Fernwärmeanlagen"
Description: Gegenstand der Ausschreibung sind gutachterliche und sachverständige Ingenieurleistungen für Rohrstatik, Festigkeitsbewertung und technische Sonderuntersuchungen im Bereich Fernwärme.
Procedure identifier: 6e3c036a-152c-4f81-b6be-dd9d6b00c3dd
Internal identifier: CN15028991
Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 71322200 Pipeline-design services
Additional classification (cpv): 71319000 Expert witness services
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Hamburg (DE600)
Country: Germany
2.1.4.
General information
Additional information: #Bekanntmachungs-ID: CXP4DL7MP8N#
Legal basis:
Directive 2014/25/EU
sektvo -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Rahmenvertrag "Gutachter- und Sachverständigenleistungen zur Rohrstatik und Festigkeitsbewertung von Fernwärmeanlagen"
Description: Die Leistungen beziehen sich auf erdverlegte Fernwärmeleitungen, Sonderbauwerke und statisch relevante Einbausituationen im Neubau, Umbau und Bestand.
Internal identifier: CN15028991
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 71322200 Pipeline-design services
Additional classification (cpv): 71319000 Expert witness services
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Hamburg (DE600)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/03/2027
Duration end date: 28/02/2030
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 2
Other information about renewals: Optionszeitraum I: 01.03.2030 - 28.02.2031 Optionszeitraum II: 01.03.2031 - 29.02.2032
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice, Procurement Document
Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Aktueller Eintrag (nicht älter als 6 Monate) aus dem Berufs- oder Handelsregister des Herkunftslandes oder sonstigen Nachweis der auf andere Weise die Berufsausübung erlaubt.
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Vorlage einer aktuellen (nicht älter als 6 Monate) Wirtschaftsauskunft, z.B. Creditreform oder vergleichbar.
Criterion: Certificates by independent bodies about quality assurance standards
Description of selection criterion: Aktuelles gültiges Zertifikat zu einem bestehenden Qualitätsmanagementsystem nach DIN ISO 9001 oder über ein vergleichbares Zertifizierungssystem. Keine Mindestbedingung - Nicht-Vorlage führt nicht zum Ausschluss
Criterion: Certificates by independent bodies about environmental management systems or standards
Description of selection criterion: Aktuelles gültiges Zertifikat zu einem bestehenden Arbeitsschutz- & Gesundheitsschutz-Managementsystem nach DIN ISO 45001 oder über ein vergleichbares Zertifizierungssystem. Keine Mindestbedingung - Nicht-Vorlage führt nicht zum Ausschluss
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Darstellung des Unternehmens mit Rechtsform, Sitz, Unternehmensstruktur (z.B. Muttergesellschaften, Konzernzugehörigkeit).
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Eigenerklärung, ob Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen und ob bei Vorliegen eines oder mehrerer Ausschlussgründe vom Auftraggeber eine Maßnahme nach § 125 GWB durchgeführt wurde; alternativ ob die Ausschlussgründe außerhalb der nach § 126 Abs. 1 Nr. 1 und Nr. 2 GWB benannten Zeiträume liegen.
Criterion: Specific yearly turnover
Description of selection criterion: Eigenerklärung über den jährlichen Gesamtumsatz des Bewerbers sowie den Umsatz des Bewerbers für mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbaren Leistungen (Realisierung von vergleichbaren Projekten) in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (kein Konzernumsatz). Falls der Bewerber noch keine 3 Jahre existiert, sind entsprechende Umsatzangaben für den Zeitraum des Bestehens anzugeben.
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Vorlage von 5 Referenzen aus den letzten 5 Jahren über vergleichbare Leistungen im Bereich Fernwärme / Rohrstatik / Festigkeitsbewertung. Je Referenz sind mindestens anzugeben: - Auftraggeber - Projektbezeichnung - Leistungszeitraum - Art der erbrachten Leistung - Beschreibung der Aufgabenstellung - technische Randbedingungen - eingesetzte Software / Methodik - Rolle des Bieters / des eingesetzten Schlüsselpersonals Die Referenzen müssen folgende Themenfelder abdecken: - Berechnungen im Fernwärmenetz bis 140 °C - Berechnungen von Brückenquerungen - Berechnungen hybrider Verlegesysteme - Berechnungen vorgespannter Trassenabschnitte - wissenschaftliche Untersuchung von Sonderlösungen
Criterion: Tools, plant, or technical equipment
Description of selection criterion: Eigenerklärung über die Nutzung einer rohrstatischen Berechnungssoftware wie z.B. ROHR2 / sisKMR oder einer gleichwertigen Software. Eigenerklärung über die Nutzung eines FEM-Berechnungsprogramms.
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Vorlage einer Bestätigung des Bewerbers durch Eigenerklärung darüber, dass er in der Lage ist a) die gesamte Vertragsabwicklung in allen Unterlagen und im Schriftverkehr sowie Besprechungen in deutscher Sprache durchzuführen. b) Projektleiter, welche verhandlungssicher Deutsch sprechen, in zur Auftragsabwicklung ausreichender Anzahl zur Verfügung zu stellen.
Criterion: Average yearly manpower
Description of selection criterion: Vorlage/Darstellung der allgemeinen Personalstruktur (jahresdurchschnittlich beschäftigte Arbeitskräfte und Anzahl der Arbeitskräfte spezifischer Berufsgruppen inkl. Erfahrungsniveaus)
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 09/10/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Ad hoc communication channel:
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of requests to participate: 16/10/2026 23:59:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Auftraggeber behält sich vor Erklärungen, Unterlagen und Nachweise nachzufordern.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: s. Bewerbungsmappe Eignungs-/Mindestbedingungen
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
Financial arrangement: -
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer bei der Finanzbehörde
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Hamburger Energiewerke GmbH
Organisation providing more information on the review procedures: Vergabekammer bei der Finanzbehörde
Organisation receiving requests to participate: Hamburger Energiewerke GmbH
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Hamburger Energiewerke GmbH
Registration number: HRB120594
Postal address: Ausschläger Elbdeich 123
Town: Hamburg
Postcode: 20539
Country subdivision (NUTS): Hamburg (DE600)
Country: Germany
Telephone: +49 406396-0
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-0002
Official name: Vergabekammer bei der Finanzbehörde
Registration number: HRB110712
Postal address: Große Bleichen 27
Town: Hamburg
Postcode: 20354
Country subdivision (NUTS): Hamburg (DE600)
Country: Germany
Telephone: +49 402366-4470
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0003
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: e32d2f15-1fdf-4ddd-b00c-7ecb25e3b8dc - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 17
Notice dispatch date: 15/09/2026 15:20:56 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 641653-2026
OJ S issue number: 180/2026
Publication date: 17/09/2026