5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 31522000 Christmas tree lights
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Dubrovačko-neretvanska županija (HR037)
Country: Croatia
Additional information: Povijesna jezgra grada Dubrovnika.
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 480 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: Innovative purchase
Description: Aspekti se odnose na: Tehničke specifikacije
Aim of strategic procurement: Reduction of environmental impacts
Description: Aspekti se odnose na: Tehničke specifikacije
Aim of strategic procurement: Fulfilment of social objectives
Description: Aspekti se odnose na: Tehničke specifikacije, Posebni uvjeti za izvršenje ugovora
Approach to reducing environmental impacts: Other, Pollution prevention and control, The transition to a circular economy
Social objective promoted: Accessibility for all
Innovation procurement: The procured works, supplies, or services entail process innovation, The procured works, supplies, or services entail product innovation
The procurement falls within the scope of the Energy Efficiency Directive (EED) (EU) 2023/1791
List of products, works, services and buildings related to the Energy Efficiency Directive (EED):
Light sources and control gears (Energy Label)
5.1.8.
Accessibility criteria
Accessibility criteria for persons with disabilities are not included because the procurement is not intended for use by natural persons
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice, Procurement Document
Criterion: General yearly turnover
Description of selection criterion: Detalji opisani u dokumentaciji o nabavi
Criterion: Technicians or technical bodies for quality control
Description of selection criterion: Detalji opisani u dokumentaciji o nabavi
Criterion: Tools, plant, or technical equipment
Description of selection criterion: Detalji opisani u dokumentaciji o nabavi
Criterion: References on specified deliveries
Description of selection criterion: Detalji opisani u dokumentaciji o nabavi
Criterion: Samples, descriptions, or photographs with certification of authenticity for supply contracts
Description of selection criterion: Detalji opisani u dokumentaciji o nabavi
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Cijena ponude
Description: Cijena ponude
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 70
Criterion:
Type: Quality
Name: Duljina jamstvenog roka za ponuđenu opremu i njezinu ugradnju
Description: Obzirom da Grad Dubrovnik nabavlja opremu u svoje trajno vlasništvo od izuzetne je važnosti duljina jamstvenog roka za ponuđenu opremu. Obveze izvršitelja tijekom jamstvenog roka propisane su u prijedlogu ugovora.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 20
Criterion:
Type: Quality
Name: Rok za odaziv na otklanjanje kvara
Description: Naručitelj vrednuje brzinu reakcije na otklanjanju kvara tijekom trajanja manifestacije, sve sukladno članku 9. prijedloga ugovora.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 10
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Croatian
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Description of the financial guarantee: Ponuditelji su obvezni u ponudi dostaviti jamstvo za ozbiljnost ponude u obliku neopozive bankarske garancije naplative „na prvi pisani poziv“, „bezuvjetno“ i „bez prava prigovora“ ili u obliku solemnizirane obične zadužnice ili bjanko zadužnice ili uplatom novčanog pologa u korist računa naručitelja. Jamstvo mora biti bezuvjetno i s rokom valjanosti sukladnim roku valjanosti ponude. Gospodarski subjekt može dostaviti jamstvo koje je duže od roka valjanosti ponude. Ponuditelj je dužan dostaviti jamstvo za ozbiljnost ponude u iznosu od 14.000,00 €. U slučaju zajednice gospodarskih subjekata jamstvo: - mora glasiti na sve članove zajednice, a ne samo na jednog člana zajednice gospodarskih subjekata (svi članovi zajednice gospodarskih subjekata su nalogodavci na bankarskoj garanciji), ili - jedan član ili više članova zajednice može/mogu biti nalogodavac, a jamstvo mora sadržavati navod o tome da je riječ o zajednici gospodarskih subjekata (moraju biti navedeni svi preostali članovi zajednice), ili - svaki član zajednice gospodarskih subjekata dostavlja zasebno jamstvo za svoj dio garancije/posla(zbroj svih iznosa garancija mora odgovarati iznosu jamstva navedenom u dokumentaciji o nabavi). Napomena: U tekstu bankarske garancije OBAVEZNO JE taksativno navesti slučajeve za koje se izdaje jamstvo: a) da je garancija banke bezuvjetna, na „prvi poziv“ i bez „prigovora“, b) da Naručitelj može naplatiti garanciju banke u slučaju: -odustajanja ponuditelja od svoje ponude u roku njezine valjanosti; -nedostavljanja ažuriranih popratnih dokumenata sukladno članku 263. ZJN, -neprihvaćanja ispravka računske pogreške, - dostavljanja neistinitih podataka, - nedostavljanja dokaza o ispunjenju posebnih uvjeta za izvršenje ugovora i nedostavljanja dokaza o ispunjavanju uvjeta i zahtjeva koje je potrebno ispuniti sukladno posebnim propisima ili stručnim pravilima -odbijanja potpisivanja Ugovora, -nedostavljanja jamstva za uredno ispunjenje ugovora. c) da je korisnik garancije Grad Dubrovnik. Jamstvo za ozbiljnost ponude Naručitelj može zadržati i naplatiti u slučaju: • odustajanja ponuditelja od svoje ponude u roku njezine valjanosti, • nedostavljanja ažuriranih popratnih dokumenata, • neprihvaćanja ispravka računske greške, • dostavljanja neistinitih podataka • nedostavljanja dokaza o ispunjenju posebnih uvjeta za izvršenje ugovora i nedostavljanja dokaza o ispunjavanju uvjeta i zahtjeva koje je potrebno ispuniti sukladno posebnim propisima ili stručnim pravilima • odbijanja potpisivanja ugovora, • nedostavljanja jamstva za uredno ispunjenje ugovora o nabavi. U slučaju zajednice gospodarskih subjekata, jamstvo može glasiti na sve članove zajednice, svaki član zajednice gospodarskih subjekata može dostaviti jamstvo za svoj dio ili jedan član zajednice može dati cjelokupno jamstvo. Ukoliko Ponuditelj u ponudi dostavlja jamstvo za ozbiljnost ponude u obliku solemnizirane obične ili bjanko zadužnice istu mora dostaviti u traženom iznosu sukladno Pravilniku o obliku i sadržaju zadužnice (NN 115/12, 82/17, 154/22) ili Pravilniku o obliku i sadržaju bjanko zadužnice (NN 115/12, 82/17, 154/22). Jamstvo za ozbiljnost ponude - bankarska garancija ili zadužnica se dostavlja u izvorniku, odvojeno od elektronički dostavljene ponude, u papirnatom obliku. Umjesto bankarske garancije ili zadužnice, ponuditelj može dati novčani polog u traženom iznosu u korist računa Naručitelja. Ako ponuditelj uplaćuje novčani polog kao oblik jamstva za ozbiljnost ponude, poželjno je da u ponudi dostavi dokaz o uplati (npr. potvrda banke o izvršenom plaćanju). Ostale odredbe koje se odnose na bankarsku garanciju i zadužnice na odgovarajući se način primjenjuju i na novčani polog. Jamstvo za ozbiljnost ponude mora biti dostavljeno prije isteka roka za dostavu ponuda te se u tom slučaju ponuda smatra zaprimljenom u trenutku zaprimanja ponude elektroničkim sredstvima komunikacije. Ponuditelj koji ima sjedište izvan Republike Hrvatske, može dostaviti jamstvo za ozbiljnost ponude u valuti različitoj od valute eura. Ponuditelj će u tom slučaju, prilikom računanja protuvrijednosti, za valutu koja je predmet konverzije u euro koristiti srednji tečaj Hrvatske narodne banke koji je u primjeni na dan slanja na objavu ove dokumentacije o nabavi.
Deadline for receipt of tenders: 28/09/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 150 Days
Information about public opening:
Opening date: 28/09/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Place: Prostorije Odsjeka za provođenje postupaka nabave, Cvijete Zuzorić 6, I Kat, 20000 Dubrovnik
Additional information: Sukladno članku 282. stavak 8. ZJN 2016, pravo aktivnog sudjelovanja na javnom otvaranju ponuda imaju samo članovi stručnog povjerenstva za javnu nabavu i ovlašteni predstavnici ponuditelja. Ovlašteni predstavnici ponuditelja moraju svoje pisano ovlaštenje predati članovima stručnog povjerenstva neposredno prije javnog otvaranja ponuda. Ovlaštenje mora biti ovjereno od strane ovlaštene osobe ponuditelja, a ukoliko je ovlaštena osoba na otvaranju ponuda, dužna je umjesto ovlaštenja donijeti kopiju rješenja o registraciji/obrtnicu i kopiju identifikacijskog dokumenta te iste predati prisutnim članovima stručnog povjerenstva.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Nije definirano
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
Financial arrangement: Sukladno prijedlogu ugovora.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Državna komisija za kontrolu postupaka javne nabave
Organisation providing additional information about the procurement procedure: GRAD DUBROVNIK
Organisation providing more information on the review procedures: GRAD DUBROVNIK