1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Urząd do Spraw Cudzoziemców
Legal type of the buyer: Central government authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Odnowienie wsparcia producenta dla urządzeń FortiGate oraz dostawę i wymianę urządzeń firewall wraz z zapewnieniem godzin wsparcia eksperckiego
Description: 1. Przedmiotem Umowy jest: 2) dostawa odnowienia wsparcia producenta dla urządzeń FortiGate na okres 36 miesięcy, 3) dostawa i wymiana urządzeń firewall wraz ze szkoleniem oraz wsparciem producenta przez okres 36 miesięcy, 4) świadczenie wsparcia eksperckiego w wymiarze maksymalnie 1500 godzin. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do niniejszej SWZ. Usługi będą świadczone na warunkach określonych w projektowanych postawieniach umowy, stanowiących Załącznik nr 2 do SWZ.
Procedure identifier: a4ba8ce9-974a-45c0-a70e-25a685840096
Internal identifier: 24/WSPARCIE FORTIGATE/PN/26
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Additional nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 32420000 Network equipment
Additional classification (cpv): 72200000 Software programming and consultancy services
2.1.2.
Place of performance
Town: Warszawa
Postcode: 00-564
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
2.1.4.
General information
Additional information: 1.W postępowaniu może brać udział Wykonawca, wobec którego brak jest podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 oraz 109 ust.1 pkt 4 ustawy Pzp, art. 7 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2023 r. nr 1497) zwanej dalej: „ustawą sankcyjną”, art. 5k rozporządzenia Rady (UE) 833/2014, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022 /576 zwanego dalej „rozporządzeniem Rady (UE)” oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. 2. W prowadzonym postępowaniu, w oparciu o art. 139 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający najpierw dokona badania i oceny złożonych ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawców, których oferty zostały najwyżej ocenione, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu, opisanych w Rozdziale IX SWZ. 3. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że a. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – wykonał a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje co najmniej dwa zamówienia o łącznej wartości 1 500 000,00 zł brutto, obejmującymi swoim zakresem łącznie: w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – wykonał a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje co najmniej dwa zamówienia o łącznej wartości 1 500 000,00 zł brutto, obejmującymi swoim zakresem łącznie: a) dostawę, instalację i konfigurację urządzeń firewalli FortiNet (lub równoważnych); b) świadczenie usług wsparcia technicznego dla sprzętu i oprogramowania FortiNet FortiGate (lub równoważnych) przez okres co najmniej 12 miesięcy. Przez równoważne usługi wsparcia technicznego Zamawiający rozumie usługi świadczone przez okres co najmniej 12 miesięcy dla urządzeń klasy Next Generation Firewall (NGFW) innego producenta, których zakres, funkcjonalność i poziom świadczenia odpowiadają wymaganiom określonym w Opisie Przedmiotu Zamówienia (OPZ). Zamawiający wyjaśnia, że zakres świadczonych usług równoważnych powinien odpowiadać co najmniej zakresowi wsparcia określonemu w OPZ, w szczególności w zakresie: • diagnostyki i usuwania błędów, • wsparcia w konfiguracji i eksploatacji urządzeń oraz oprogramowania, aktualizacji oprogramowania, • zapewnienia pomocy technicznej. Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca w wykazie zamówień wykaże, że: usługi wsparcia były świadczone nieprzerwanie przez okres co najmniej 12 miesięcy dla urządzeń klasy Next Generation Firewall (NGFW) o funkcjonalnościach równoważnych do FortiGate, w tym posiadających co najmniej następujące funkcje: • zapora ogniowa nowej generacji, • system wykrywania i zapobiegania włamaniom (IPS/IDS), • kontrola aplikacji, • filtrowanie adresów URL, • inspekcja ruchu szyfrowanego SSL/TLS, • funkcje antywirusowe/antymalware. b. dysponuje lub będzie dysponował osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. Zespołem inżynierów – 2 osoby, które posiadają: a) certyfikat Fortinet Certified Solution Specialist (NSE7) lub certyfikaty równoważne, b) co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego w zakresie konfigurowania dostarczonego rozwiązania FortiGate lub równoważnego, c) zdolność do komunikowania się z Zamawiającym w języku polskim. 4. Zamawiający może unieważnić postępowanie jeżeli środki publiczne, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
art. 132 przetarg nieograniczony Dz. U z 2026 poz. 793 ze zm. -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Odnowienie wsparcia producenta dla urządzeń FortiGate oraz dostawę i wymianę urządzeń firewall wraz z zapewnieniem godzin wsparcia eksperckiego
Description: 1. Przedmiotem Umowy jest: 2) dostawa odnowienia wsparcia producenta dla urządzeń FortiGate na okres 36 miesięcy, 3) dostawa i wymiana urządzeń firewall wraz ze szkoleniem oraz wsparciem producenta przez okres 36 miesięcy, 4) świadczenie wsparcia eksperckiego w wymiarze maksymalnie 1500 godzin. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do niniejszej SWZ. Usługi będą świadczone na warunkach określonych w projektowanych postawieniach umowy, stanowiących Załącznik nr 2 do SWZ.
Internal identifier: 24/WSPARCIE FORTIGATE/PN/26
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Additional nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 32420000 Network equipment
Additional classification (cpv): 72200000 Software programming and consultancy services, 72611000 Technical computer support services
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 36 Months
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: 1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 1 ust. 1 lit. a i b wzoru umowy, w terminie maksymalnie 30 dni od dnia podpisania Umowy. Jednocześnie Wykonawca zobowiązuje się zapewnić odnowienie wsparcia producenta od terminów wskazanych w Opisie Przedmiotu Zamówienia (OPZ). 2. Za dzień wykonania przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 1 ust. 1 lit. a i b wzoru umowy, uznaje się dzień podpisania przez Strony, bez zastrzeżeń, protokołu odbioru dostawy dotyczącego tego zakresu przedmiotu Umowy, którego wzór stanowi Załącznik nr 3 do Umowy. 3. Po dokonaniu odbioru dostawy, o której mowa w ust. 2, Wykonawca będzie świadczył usługi wsparcia serwisowego przez okres 36 miesięcy od dnia podpisania ww. protokołu. 4. Wsparcie eksperckie, o którym mowa w § 1 ust. 1 lit c wzoru umowy, świadczone będzie przez okres 36 miesięcy od dnia podpisania Umowy.
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Description: waga 60 pkt
Criterion:
Type: Quality
Description: Czas naprawy błędu „B” 20 pkt
Criterion:
Type: Quality
Description: Dodatkowe godziny wsparcia eksperckiego „G”: 20 pkt
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
Deadline for receipt of tenders: 25/09/2026 09:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening:
Opening date: 25/09/2026 09:05:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Additional information: Termin związania ofertą: 23.12.2026 r.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
Financial arrangement: 1. Przed upływem terminu składania ofert Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 20 000,00 zł (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych), 2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. 3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu; 2) gwarancjach bankowych; 3) gwarancjach ubezpieczeniowych; 4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tj. Dz.U. z 2025 r. poz. 98). 4. Wadium w formie pieniądza należy wnieść przelewem na konto w Narodowym Banku Polskim O/O Warszawa, nr rachunku: 26 1010 1010 0031 4413 9120 0000 z dopiskiem „Wadium – postępowanie nr 24/WSPARCIE FORTIGATE/PN/26 UWAGA: Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej zostanie przyjęty termin uznania rachunku Zamawiającego. 5. Dokument potwierdzający wniesienie wadium w formie poręczeń lub gwarancji musi być złożony jako oryginał gwarancji
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: 1.Środki ochrony prawnej, określone w Dziale IX ustawy przysługują Wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy. 2.Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. 3.Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. Odwołanie w przypadkach innych niż określone powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych: Krajowa Izba Odwoławcza
Organisation providing more information on the review procedures: Krajowa Izba Odwoławcza
Organisation receiving requests to participate: Urząd do Spraw Cudzoziemców
Organisation processing tenders: Urząd do Spraw Cudzoziemców
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Urząd do Spraw Cudzoziemców
Registration number: 5262548316
Postal address: ul. Koszykowa 16
Town: Warszawa
Postcode: 00-564
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Telephone: +48226017462
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
8.1.
ORG-0002
Official name: Krajowa Izba Odwoławcza
Registration number: 5262239325
Postal address: ul. Postępu 17a
Town: Warszawa
Postcode: 02-676
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0000
Official name: Publications Office of the European Union
Registration number: PUBL
Town: Luxembourg
Postcode: 2417
Country subdivision (NUTS): Luxembourg (LU000)
Country: Luxembourg
Telephone: +352 29291
Roles of this organisation:
TED eSender
10. Change
Notice identifier/version: d5726037-0dd1-4c93-bcb6-cbbe28aea1bb - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 15/09/2026 12:59:18 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Polish
Notice publication number: 641754-2026
OJ S issue number: 180/2026
Publication date: 17/09/2026