1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Landsbond van de Neutrale Ziekenfondsen
Legal type of the buyer: Central government authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: RAAMOVEREENKOMST “DOCUMENT MANAGEMENT BPO OPLOSSING”
Description: OVERHEIDSOPDRACHT VOOR DIENSTEN MET ALS VOORWERP RAAMOVEREENKOMST “DOCUMENT MANAGEMENT BPO OPLOSSING”
Procedure identifier: 7dde3ff4-7620-4b81-a577-2adb21857b76
Internal identifier: UMN-LNZ.IT-2026.01
Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 72512000 Document management services
2.1.2.
Place of performance
Country: Belgium
Anywhere in the given country
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.5.
Terms of procurement
Terms of submission:
Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders: 2
Terms of contract:
Maximum number of lots for which contracts can be awarded to one tenderer: 2
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: UMN-LNZ.IT-2026.01 - 1
Description: Perceel 1- Scanning
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 72512000 Document management services
5.1.2.
Place of performance
Country: Belgium
Anywhere in the given country
Additional information: Zie Opdrachtdocumenten
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 72 Months
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
Information about the second stage of a two-stage procedure:
The buyer reserves the right to award the contract on the basis of the initial tenders without any further negotiations
5.1.11.
Procurement documents
Ad hoc communication channel:
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch, French
Electronic catalogue: Not allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
Deadline for receipt of requests to participate: 06/10/2026 09:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 100
Justification for the duration of the framework agreement: De langere duur wordt verantwoord door de complexiteit van de implementatie, de noodzakelijke afschrijving van de investeringen en de noodzaak om de continuïteit van de dienstverlening te verzekeren
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Rechtbank van eerste aanleg Brussel
Information about review deadlines: Overeenkomstig de bepalingen van de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten, beschikt u over een termijn van 15 kalenderdagen vanaf de datum van verzending van deze brief om bij de bevoegde beroepsinstantie een verzoek tot schorsing van de uitvoering van de beslissing in te dienen, via een procedure wegens uiterst dringende noodzakelijkheid, overeenkomstig artikel 24 van voornoemde wet. Tegelijkertijd wordt u verzocht ons op de hoogte te brengen van de indiening van voornoemd beroep binnen dezelfde termijn, bij voorkeur per e-mail op het volgende adres: emilie@edteam.consulting. U kunt eveneens bij voornoemde beroepsinstantie een verzoek tot vernietiging van deze beslissing indienen, door middel van een aangetekende brief die binnen een termijn van zestig kalenderdagen vanaf de datum van verzending van deze kennisgeving moet worden verzonden.
5.1.
Lot: LOT-0002
Title: UMN-LNZ.IT-2026.01 - 2
Description: Perceel 2- AI EN RPA
Internal identifier: 2
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 72512000 Document management services
5.1.2.
Place of performance
Country: Belgium
Anywhere in the given country
Additional information: Zie Opdrachtdocumenten
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 72 Months
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
Information about the second stage of a two-stage procedure:
The buyer reserves the right to award the contract on the basis of the initial tenders without any further negotiations
5.1.11.
Procurement documents
Ad hoc communication channel:
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch, French
Electronic catalogue: Not allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
Deadline for receipt of requests to participate: 06/10/2026 09:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 100
Justification for the duration of the framework agreement: De langere duur wordt verantwoord door de complexiteit van de implementatie, de noodzakelijke afschrijving van de investeringen en de noodzaak om de continuïteit van de dienstverlening te verzekeren
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Rechtbank van eerste aanleg Brussel
Information about review deadlines: Overeenkomstig de bepalingen van de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten, beschikt u over een termijn van 15 kalenderdagen vanaf de datum van verzending van deze brief om bij de bevoegde beroepsinstantie een verzoek tot schorsing van de uitvoering van de beslissing in te dienen, via een procedure wegens uiterst dringende noodzakelijkheid, overeenkomstig artikel 24 van voornoemde wet. Tegelijkertijd wordt u verzocht ons op de hoogte te brengen van de indiening van voornoemd beroep binnen dezelfde termijn, bij voorkeur per e-mail op het volgende adres: emilie@edteam.consulting. U kunt eveneens bij voornoemde beroepsinstantie een verzoek tot vernietiging van deze beslissing indienen, door middel van een aangetekende brief die binnen een termijn van zestig kalenderdagen vanaf de datum van verzending van deze kennisgeving moet worden verzonden.
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Landsbond van de Neutrale Ziekenfondsen
Registration number: 0411709768_1588
Postal address: Charleroisesteenweg, 145
Town: Sint-Gillis
Postcode: 1060
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
Telephone: +32 25388300
Fax: +32 25385018
Roles of this organisation:
Buyer
8.1.
ORG-0002
Official name: FOD Beleid en Ondersteuning
Registration number: BE001
Postal address: Simon Bolivarlaan 30, bus 1
Town: Brussel
Postcode: 1000
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
Telephone: +32 2 740 80 00
Roles of this organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-0003
Official name: Rechtbank van eerste aanleg Brussel
Registration number: 0308.357.753
Town: Bruxelles
Postcode: 1000
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
Roles of this organisation:
Review organisation
10. Change
10.1.
Change
Section identifier: PROCEDURE
The procurement documents were changed on: 16/09/2026
Notice identifier/version: 7e7d31db-90c7-45c7-bf89-111da5cd8938 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 16/09/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Notice dispatch date (eSender): 16/09/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Dutch, French
Notice publication number: 642480-2026
OJ S issue number: 180/2026
Publication date: 17/09/2026